Những lĩnh vực cần phải hiểu biết đối với người làm sự kiện
Những lĩnh vực cần phải
hiểu biết đối với người
làm sự kiện
Event Channel - Sự cuốn hút của nghề tổ chức sự kiện không chỉ dừng
lại ở sự năng động, sáng tạo như các bạn trẻ vẫn thường nhìn vào, đến
với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác mà khi
làm những công việc khác bạn không thể có được. Những kiến thức này
hình thành và tích luỹ trong suốt quá trình làm việc và làm giàu thêm
vốn hiểu biết của bạn.
Các bạn thường quan tâm công việc của người tổ chức sự kiện là gì? Tiếp
nhận khách hàng, viết kế hoạch, triển khai kế hoạch, trực tiếp thực hiện, làm
báo cáo sau sự kiện…Hẳn những ai đã từng làm hoặc từng tìm hiểu về công
việc này đều năm được một số điều như trên. Nhưng sự cuốn hút của nghề
này không chỉ dừng lại ở đó, đến với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết thêm
nhiều lĩnh vực khác mà khi làm những công việc khác bạn không thể có
được. Những kiến thức này hình thành và tích luỹ trong suốt quá trình làm
việc của bạn, có khi nào bạn thử nhìn lại xem mình đã biết thêm những gì
sau một thời gian làm việc không?
Giải trí
Một phần không thể thiếu trong sự kiện. Bạn phải thường xuyên cập nhật
những hình thức giải trí mới lạ để mang đến những màu sắc và hơi thở mới
cho chương trình. Ngoài ra bạn còn phải có trong tay danh sách liên lạc
những bầu sô, nghệ sĩ, người mẫu “hot” nhất để kịp thời đáp ứng thị hiếu
của số đông. Làm trong lĩnh vực sự kiện, bạn sẽ có nhiều cơ hội tiếp cận với
giới làm nghệ thuật và hiểu nhiều hơn về những công việc của họ.
Địa điểm - Nhà hàng khách sạn
Đây là đối tượng bạn phải làm việc thường xuyên nhất và hỗ trợ bạn nhiều
nhất, vì vậy, duy trì một mối quan hệ tốt là điều nên làm. Bạn sẽ được họ tư
vấn cho rất nhiều trong suốt quá trình hợp tác vì hơn ai hết, họ chính là
những người tiếp xúc với nhiều sự kiện nhất và đôi khi họ biết cách thực
hiện tốt nhất và phù hợp nhất đối với yêu cầu của khách hàng. Cũng nhờ họ,
bạn sẽ biết thêm về rất nhiều các thuật ngữ hay dùng, hoặc tận dụng được
nhiều mối quan hệ trong các mảng nhỏ khác như vận chuyển, F&B, hoa
tươi…
In ấn – dàn dựng
Bạn sẽ được biết về rất nhiều hình thức in ấn và những ứng dụng của chúng
trong các hạng mục của sự kiện. Bạn được tiếp cận với nhiều loại chất liệu
mới lạ, nhiều kỹ thuật in độc đáo để làm giàu thêm vốn kiến thức của bạn.
Hiểu biết nhiều về lĩnh vực này rất có ích vì trong quá trình thiết kế, dàn
dựng, hiểu được chất liệu nào sẽ phù hợp trong điều kiện ánh sáng, thời tiết
giúp bạn tư vấn cho khách hàng chính xác hơn. Ngoài ra các chất liệu mới
được ứng dụng đúng lúc, đúng chỗ sẽ góp phần làm tăng hiệu ứng cho sự
kiện.
Quà tặng
Từng loại sự kiện, từng đối tượng khách hàng sẽ phù hợp với những dạng
quà tặng khác nhau. Vậy nên các loại quà tặng cũng phong phú và đa đạng,
nhiều giá thành, xuất xứ khác nhau. Để có nguồn quà tặng tốt, bạn có thể tìm
hiểu qua nhiều cách như nhờ mối quan hệ, trên mạng internet, các công ty
quà tặng chào hàng trực tiếp. Chịu khó lựa chọn, xem xét vào tạo mối quan
hệ nhiều khi sẽ giúp bạn có được nguồn hàng quà tặng chất lượng và mức
chiết khấu tốt, giúp bạn tiết kiệm một khoản kha khá cho ngân sách.
Nhân sự
Quản lý nhân sự trong một sự kiện cũng là một kỹ năng cần lưu ý. Thực ra
hiện nay, khi các công ty dịch vụ nhân sự phát triển thì những người quản lý
trực tiếp sự kiện cũng được hỗ trợ phần lớn về mảng nhân sự như quản lý
các helpers, PGs, PBs, Mascot, SUP…thậm chí là mảng nhân sự trong Giải
trí như ca sĩ, diễn viên, MC…vì các công ty nói trên phụ trách và chịu trách
nhiệm. Tuy nhiên trau dồi thêm kỹ năng này không phải là thừa vì trong một
số sự kiện chi phí eo hẹp không thể thuê ngoài để họ quản lý hoặc các sự
kiện ở tỉnh không có các công ty cho thuê nhân sự thì bạn phải trực tiếp
tuyển dụng và quản lý sao cho các bộ phận làm việc đồng nhất và hiệu quả
với nhau.
Bên cạnh đó, các mẫu hợp đồng thuê mua dịch vụ hoặc thuê nhân sự bạn
cũng là người phải hiểu rõ để tư vấn cho bộ phận hành chính, tránh sai sót
xảy ra bởi những điều khoản không rõ ràng gây thiệt hại cho công ty.
Tham khảo tại đây
Âm thanh ánh sáng
Tương tự như dàn dựng thiết kế, bạn không nhất thiết phải nắm rõ công suất
từng loại loa hay kỹ thuật lắp đặt, điều chỉnh âm thanh, nhưng ít nhất bạn
phải biết tên các loại đèn cơ bản như đèn part, đèn pô lô, đèn spotlight và
trong trường hợp nào thì sử dụng chúng. Cũng như trong khán phòng thì nên
sử dụng hệ thống loa công suất bao nhiêu, còn sự kiện ngoài trời trong
không gian rộng thì sử dụng loa công suất bao nhiêu. Thử tưởng tượng khi
bạn thuyết trình với khách hàng về sự kiện của mình mà chỉ giới thiệu đi
giới thiệu lại về “sân khấu có gắn đèn, loa đặt ở hai bên” mà không thể hiện
được cho họ gắn đèn là gắn thế nào, đèn chiếu ra làm sao, thay đổi màu sắc
hoặc cường độ như thế nào thì hẳn khách hàng sẽ mang câu hỏi to đùng ở
trong đầu mà khó lòng được giải đáp.
8 trang
07/04/2022
20440
Bạn đang xem tài liệu "Những lĩnh vực cần phải hiểu biết đối với người làm sự kiện", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- nhung_linh_vuc_can_phai_hieu_biet_doi_voi_nguoi_lam_su_kien.pdf
