Bài giảng Hành vi tổ chức - Bài 5: Cơ sở hành vi của nhóm - Phạm Thị Kim Ngọc
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
Hành vi tổ chức
TS. Phạm Thị Kim Ngọc
Bài 5
Cơ sở hành vi của nhóm
TS. Phạm Thị Kim Ngọc
1
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
2
Mục tiêu
Sau khi học bài này, học viên cần:
Hiểu được định nghĩa về nhóm và vì sao phải
hình thành nhóm trong tổ chức
Nhận dạng và hiểu được các yếu tố ảnh hưởng
đến hành vi của nhóm
Hiểu được phương pháp ra quyết định nhóm:
nguyên tắc điểm, và áp dc các k
thuật ra quyết định nhóm
3
Nội dung
Nhóm và lý do hình thành nhóm
Mô hình làm việc nhóm
Các yếu tố ảnh hưởng đến hành vi cá nhân
trong nhóm
Ra quyết định nhóm
2
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
4
Khái niệm và phân loại
Định nghĩa NHÓM
Hai hay nhiều cá nhân có tác động qua lại và phụ
Các nhóm tồn tại để cùng hoàn thành những mục tiêu
do tổ chức đặt ra
Nhóm chỉ
Phân loại nhóm
huy
Nhóm chính
thức
Nhóm nhiệm
Nhóm
Nhóm lợi ích
Nhóm không
chính thức
Nhóm bạn
bè
5
Lý do hình thành nhóm
Đối với tổ chức:
-
-
-
Đưa ra quyết định chính xác hơn
Phát triển các sản phẩm dịch vụ tốt hơn
Tạo ra một lực lượng lao động khi
đơn lẻ
́ thế hơn so với làm việc
Đối với cá nhân:
-
Cảm thấy mối quan hê
nhập), được động viên đê
nhóm (thê hiện sức mạnh cua
Có thê thực hiện nhiều công việc khác nhau trong nhóm
(giảm bớt sư nhàm chán)
Thỏa mãn được các nhu cầu vê
minh va địa vị
̣
với những người khác (nhu cầu hội
hoàn thành mục tiêu chung của
tập thê
̉
̉
̉
̉)
-
-
̉
̣
̀
an toàn, quyền lực liên
̀
3
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
6
Mô hình hành vi nhóm
7
Các điều kiện bên ngoài ảnh
hưởng đến nhóm
-
-
-
-
-
-
-
-
Chiến lược của tổ chức
Các quy định do tổ chức đề ra một cách chính thức
Nguồn lực của tổ chức
Quá trình tuyển chọn nhân sự của tổ chức
Hệ thống đánh giá thực hiện công việc và khen thưởng
Văn hóa tổ chức
Bố trí nơi làm việc
4
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
Các yếu tố nguồn lực của nhóm
8
Khả năng: tập hợp những thước đo qua đó
xác định các thành viên có thể làm được
công việc của nhóm hay không? Có hiệu quả
ở mức độ nào?
Khả năng giao tiếp cá nhân
Quản lý mâu thuẫn và giải quyết mâu thuẫn
Hợp tác giải quyết vấn đề
Thông tin liên lạc
Các yếu tố nguồn lực của
nhóm
9
Đặc tính cá nhân:
- Người có tính xã hội, cởi mở, linh động và
sáng tạo sẽ có mối quan hệ tích cực đến
năng suất, tinh thần làm việc và độ vững chắc
của nhóm
- Người có tính độc đoán, thích thống trị và
không thích tuân theo những quy định sẽ làm
giảm năng suất, tinh thần và độ vững chắc
này.
5
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
Cấu trúc của nhóm
10
- Người lãnh đạo chính thức
- Vai trò của cá nhân
- Chuẩn mực nhóm
- Địa vị cá nhân trong nhóm
- Quy mô nhóm
- Thành phần nhóm
- Tính liên kết
Ra quyết định nhóm
11
Quyết định cá nhân
Quyết định Nhóm
Nguyên tắc
Ra quyết định trong tô
̉
chức được đưa
Ra quyết định trong tổ chức được đưa ra
ra bởi 1 cá nhân
bởi một nhóm, đội hay đồng đội
Đặc điểm
+ Một số tình huống có thể ra quyết
+ Thông tin đầy đủ hơn
định theo mô hình ra quyết định hợp lý: + Tính đa dạng của các quan điểm
xác định vấn đề, xác định các tiêu chí
quyết định cân nhắc các tiêu chí, đưa
ra các phương án, đánh giá các
phương án, tính toán tối ưu và quyết
định
-Phần lớn ra quyết định dựa trên trực
giác; Giải quyết các vấn đề ở dạng
hiện dễ được nhận thấy và đưa ra
những giải pháp chấp nhận được hơn
là giải pháp tối ưu
+ Quyết định có chất lượng cao hơn
+ Dê dàng chấp nhận giải pháp
-Tốn nhiều thời gian
-Gây áp lực tuân thu
-Một hoặc một vài thành viên có tính thống
trị trong thảo luận
̃
̉
trong nhóm
- Không quy định rõ trách nhiệm
- Bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố:
nguồn lực hạn chế, tiền lệ của tổ chức,
cam kết tăng dần khi ra quyết định, lợi
ích cá nhân chi phối
Các ky
̃
thuật ra quyết định
-Ra quyết định bằng trực giác
-Ra điều kiện trong điều kiện tính hợp
lý bị giới hạn (tiêu chí và các phương
án lựa chọn, yếu tố thuộc về tổ chức,
thời gian, tiền lệ
-Động não
-Nhóm danh nghĩa
-Họp điện tư
̉
6
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
Ra quyết định nhóm
12
Động não (brainstorming):
khắc phục áp lực tuân thủ trong nhóm
Liên quan đến quy trình tập hợp ý kiến của thành
viên trong nhóm
Nguyên tắc: lãnh đạo trình bày vấn đề một cách rõ
ràng, đảm bảo các thành viên đều hiểu; với một
khoảng thời gian cho trước, các thành viên nêu ra
càng nhiều ý kiến càng tốt, không ai được phê
phán va
̀
tất cả các ý kiến nêu ra đều được ghi lại
bàn luận va phân tích
đê sau đo
̉
́
̀
Ra quyết định nhóm
13
Động não (brainstorming):
Quy trình:
-
-
-
-
-
Tập hợp một nhóm
Thông báo ro vấn đê
Các thành viên trong nhóm đưa ra ý kiến một cách tư
Các ý tưởng đều được tôn trọng va ghi chép lại
Xem xét đê lựa chọn ý tưởng kha thi va thực hiện
̃
̀ và mục đích cần đạt được
̣
do
̀
̉
̉
̀
Đặc điểm:
-
-
-
-
Không được phép phê pháp khi người khác đưa ra ý kiến
Những ý tưởng mới lạ phải được khuyến khích
Ý kiến mới có thê
̉
được phát triển trên cơ sở ý kiến trước
Khuyến khích mọi người tham gia chư
́
không bắt buộc
7
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
Ra quyết định nhóm
Nhóm định danh:
14
Hạn chế sự thảo luận trong quá trình ra quyết định
Các thành viên trong nhóm vẫn gặp mặt như các cuộc họp truyền
thống nhưng lại làm việc một cách độc lập
Nguyên tắc:
-
Trước khi thảo luận, mỗi thành viên viết ra giấy những ý tưởng
của mình liên quan đến vấn đê cần giải quyết
̀
-
Từng thành viên trình bày ý tưởng của mình, các ý kiến được ghi
chép lại
-
-
Nhóm tiến hành thảo luận va
Mỗi thành viên trong nhóm sắp xếp thư
kiến nào có thư hạng cao nhất sẽ là quyết định cuối cùng
̀
đánh gia
́
các ý tưởng được nêu
́
tự ưu tiên trong nhóm. Ý
́
Ra quyết định nhóm
15
Họp điện tư
̉
Phương pháp mới nhất trong việc ra quyết định
Kết hợp giữa phương pháp sư
nghê tin học
Các thành viên thảo luận với nhau trên mạng máy tính
̉ dụng nhóm định danh và công
̣
Nguyên tắc:
-
-
-
Vấn đê
Các thành viên đánh câu tra
Những bình luận cá nhân, tổng sô
Đặc điểm: trung thực, nhanh, người tham gia phát biểu ý kiến có
thê được giấu tên, tránh tình trạng lạc đê, tán gẫu, cho phép
những người tham gia đồng thời nêu ra ý kiến của mình.
̀
được nêu ra cho tất cả mọi người
lời của mình lên màn hình máy tính
phiếu bầu,.. được phóng lên
̉
́
̉
̀
8
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
Ra quyết định nhóm
16
Các tiêu chí hiệu quả
Kỹ thuật ra quyết định nhóm
Động não
Nhóm danh Họp điện tư
̉
nghĩa
Sô
lượng ý tưởng
Trung bình
Cao
Cao
Chất lượng của ý tưởng Trung bình
Cao
cao
Tốc đô
̣
ra quyết định
Trung bình
-
Trung bình
Trung bình
cao
Cam kết với giải pháp
đưa ra
Trung bình
Nguy cơ xung đột cá
nhân
Thấp
Trung bình
Trung bình
Thấp
thấp
Tăng cường sự gắn kết Cao
giữa các thành viên
trong nhóm
Tóm lược bài 5
17
Hành vi của nhóm thể hiện qua kết quả thực hiện công
việc và sự hài lòng của các thành viên trong nhóm sẽ
phụ thuộc vào nhiều yếu tố
Cấu trúc nhóm sẽ góp phần định hình và dự báo hành vi
của nhóm
Quy trình làm việc của nhóm sẽ ảnh hưởng đến kết quả
công việc và sự hài lòng của các thành viên
Mức độ phức tạp hay đơn giản của nhiệm vụ mà nhóm
đảm nhận cũng tác động đến hành vi của nhóm
Việc ra quyết định nhóm có những điểm mạnh và những
hạn chế so với ra quyết định cá nhân. Có thể áp dụng
một số kỹ thuật ra quyết định nhóm để giảm bớt những
nhược điểm này
9
Hành vi tổ chức, Viện Kinh tế và Quản lý, HSUT
Mar. 2012, Ngoc PTK
4/26/2012
Câu hỏi ôn tập bài 5
Nhóm được phân loại như thế nào? Cho ví dụ minh họa
18
Tại sao các cá nhân tham gia vào nhóm
Cho ví dụ minh họa
Hành vi của cá nhân thay đổi như thế nào khi họ là
thành viên của nhóm
Phân tích ưu nhược điểm của quyết định nhóm so với
quyết định cá nhân
Kỹ thuật động não là gì và nó ảnh hưởng như thế nào
đến việc ra quyết định nhóm
Để tăng hiệu quả của quá trình ra quyết định nhóm, các
nhà quản lý cần phải làm gì?
10
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Hành vi tổ chức - Bài 5: Cơ sở hành vi của nhóm - Phạm Thị Kim Ngọc", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_hanh_vi_to_chuc_bai_5_co_so_hanh_vi_cua_nhom_pham.pdf