Bài giảng Kỹ năng tổ chức các sự kiện - Nguyễn Thị Hợi
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC ĐÔNG ĐÔ
KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN
Th.s Tâm lý : Nguyễn Thị Hợi
ĐT : 0916776657
CHƯƠNG II
KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN
Chia sẻ:
Hằng năm đơn vị anh/chị thường tổ chức
những sự kiện nào? Anh/chị thường gặp khó
khăn gì khi tổ chức các sự kiện đó?
Sự kiện là gì? Thế nào là tổ chức sự kiện?
Các hình thức tổ chức sự kiện? Mục đích
của tổ chức sự kiện?
Quy trình tổ chức các sự kiện lớn và sự
kiện nhỏ ở địa phương
NỘI DUNG CHÍNH
Mục đích tiêu bài học
Hiểu thế nào là một sự kiện lớn – nhỏ
Có kỹ năng tổ chức một sự kiện nhỏ ở
địa phương
Có hứng thú, tích cực trong các nhiệm
vụ học tập.
HV thực hành tổ chức các sự kiện nhỏ./
5
1. Sự kiện là gì?
• Sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn
ra ở một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất
định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt
một thô ng điệp xá c định nào đó, tạo sự chú ý và thu
hút sự quan tâ m của cá c đối tượng tham gia.
2. Thế nào là tổ chức sự kiện?
• Tổ chức sự kiện thực chất là việc tổ chức
thực hiện cá c phần việc cho một “SỰ KIỆN”
diễn ra, từ khi nó bắt đầu hì nh thành trong ý
tưởng cho đến khi nó kết thúc.
• Tổ chức sự kiện là bao gồm tổ chức cá c hoạt
động trong cá c lĩnh vực xã hội, thương mại,
kinh doanh, giải trí , thể thao,… thô ng qua cá c
hì nh thức như hội thảo, hội nghị, họp bá o,
triển lã m, lễ hội, …
3.Các hình thức tổ chức sự kiện
+ Các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh; Tổ chức các hội chợ
thương mại; Biểu diễn nghệ thuật (bán vé); Các hoạt động triển lãm (tranh,
ảnh, sách, sản phẩm địa phương,….mục đích vừa quảng bá sản phẩm
vừa bán hàng)
+ Các sự kiện liên quan đến hoạt động như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội
thảo, hội nghị,…
+ Các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ; Các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm
hòa nhạc
+ Các sự kiện mang tính chất giải trí; các lễ hội, liên hoan, Festive,…
+ Các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung
ương đảng,…
+ Các buổi gặp gỡ giao lưu, hội thảo, hội nghị, họp hành
+ Các sự kiện về văn hoá, xã hội; Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
+ Các sự kiện liên quan tới marketing
+ Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
+ Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…/
4. Mục đích của tổ chức sự kiện
– Nhằm hỗ trợ cho cá c chiến dịch truyền thô ng xâ y
dựng và phá t triển hì nh ảnh sản phẩm, dịch vụ và
thương hiệu của địa phương, cô ng ty.
– Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của
cô ng chúng đối với thương hiệu, sản phẩm, hay
nhã n hiệu của nhà đầu tư, địa phương.
– Phá t triển tối đa những hiệu ứng truyền thô ng
nhằm chạm đến cảm xúc của khá ch hàng mục tiêu.
• Ngoài ra, tổ chức sự kiện cò n nhằm cá c mục tiêu
khá c như hỗ trợ bá n hàng, triển khai cá c chí nh sá ch,
nghị quyết, đại hội, kênh phâ n phối và quảng cá o
trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của đơn
vị./
5. Quy trình tổ chức 1 sự kiện lớn
* Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện:
+ Cần hiểu biết cơ bản về nội dung sự kiện, sản
phẩm, thương hiệu, chất lượng… của đơn vị, địa
phương tổ chức sự kiện
+ Cần nghiên cứu các yếu tô
́
ảnh hưởng và liên quan
đến sư
lực,…
̣ kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật
+ Hình thành chu
̉
đê
̀
và lập kê
́ hoạch tổng thể cho sự
kiện
+ Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa
điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân
sách,….
+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện./
5. Quy trình tổ chức 1 sự kiện lớn
* Giai đoạn thực hiện sự kiện:
+ Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
+ Tổ chức điều hành các diễn biến chính
của sự kiện
+ Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện
+ Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển
trong sự kiện
+ Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ
trong sự kiện
+ Xác định đối tượng công chúng mục tiêu
mà sự kiện hướng tới./
5. Quy trình tổ chức 1 sự kiện lớn
* Kết thꢀc sư
việc sau sư kiện bao gồm:
+ Xúc tiến va quảng ba sư kiện
+ Quan hê với các nha cung cấp dịch vụ bô
trơ cho sư kiện
+ Quản trị tài chính trong tô
̣ kiện và giꢁi quyết các công
̣
̀
́
̣
̣
̀
̉
̣
̣
̉
chức sự kiện
+ Chăm sóc khách hàng, đối tượng tham
gia sự kiện.
*Chꢀ ꢂ: Các công viꢀc như trên chꢁ phân chia
mang tính tương đꢂi, vì trong mꢃi công viꢀc cꢄn
phụ thuộc nhiều yếu tꢂ liên quan./
Tổ chức không đúng yêu cầu có thể
Hình ảnh chiếc bánh chưng khổng lồ nặng 2,5 tấn được dâng
cúng trong ngày giỗ Tổ năm 2016 ở Công viên Đầm Sen gây
dở khóc dở cười về kỷ lục “món ăn
to” của Việt nam, gây bao lãng phí tiền của, công sức...
Một vụ xô đẩy, chen lấn hỗn loạn dẫn đến giẫm đạp
nhau xảy ra ở thủ đô Phnom Penh đã làm hơn 330
Ngày 25/5/2006 Thủ tướng Chính phủ đã ký
Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ban hành Quy
định chế độ họp trong hoạt động của các cơ
quan hành chính nhà nước.
6.1. Mục đích tổ chức
6.2. Vai trò của lãnh đạo trong các cuộc họp
6.3. Các nguyên tắc cơ bản về họp
6.4. Các bước tiến hành cuộc họp
6.5. Kỹ năng cơ bản điều hành cuộc họp
6. Tổ chức sự kiện nhỏ
Ngày 25/5/2006 Thủ tướng Chính phủ đã ký
Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ban hành Quy
định chế độ họp trong hoạt động của các cơ
quan hành chính nhà nước.
Trong các cơ quan hành chính có các loại cuộc
họp chính sau:
Họp tham mưu, tư vấn; Họp làm việc; Họp
chuyên môn; Họp giao ban; Hội nghị tập huấn,
triển khai; Họp tổng kết (Hội nghị tổng kết) hàng
năm; Họp sơ kết hoặc tổng kết chuyên đề (Hội
nghị sơ kết hoặc tổng kết)./
Tải về để xem bản đầy đủ
36 trang
06/04/2022
6300
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng tổ chức các sự kiện - Nguyễn Thị Hợi", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_to_chuc_cac_su_kien_nguyen_thi_hoi.ppt
