Tài liệu Chuẩn mực ứng xử trong kinh doanh - Hướng dẫn văn hóa đạo đức của công ty
CHUẨN MỰC ỨNG XỬ
TRONG KINH DOANH
HƯỚNG DẪN VĂN HÓA ĐẠO ĐỨC CỦA CÔNG TY
Thư từ Lachlan Murdoch và James Murdoch
Các đồng nghiệp kính mến:
Tại 21st Century Fox, động lực của chúng ta là khát khao đem tới cho khán giả trên toàn thế giới lối kể
chuyện độc đáo và lôi cuốn cũng như những gì tinh tuý nhất trong mảng thể thao và tin tức. Chúng ta
thực hiện điều này bởi lẽ chúng ta tin tưởng rằng khán giả xứng đáng có được quyền lựa chọn nhiều hơn
và tốt hơn.
Ngoài lối kể chuyện tuyệt vời, khán giả của chúng ta cũng tìm kiếm các thương hiệu mà họ có thể tín
nhiệm từ các công ty mà họ tin tưởng. Điều này đòi hỏi chúng ta phải có nguyên tắc, minh bạch, tôn
trọng và công bằng. Không chỉ với các đồng nghiệp mà còn là đối với các đối tác kinh doanh cũng như
khách hàng của chúng ta.
Xin hãy dành thời gian để xem lại Chuẩn mực Ứng xử trong Kinh doanh. Tài liệu này nêu lên những gì
chúng ta kì vọng từ chính bản thân mình và từ các đồng nghiệp. Đưa ra những quyết định đúng đắn và
hành động một cách liêm chính - điều này phụ thuộc vào mỗi người trong chúng ta. Để từ đó, chúng ta có
thể thực hiện lời hứa của mình đối với khách hàng và với những cộng đồng mà chúng ta phục vụ.
Xin cám ơn các bạn rất nhiều vì đã lưu tâm tới trách nhiệm quan trọng này.
Lachlan Murdoch
Chủ tịch Điều hành
21st Century Fox
James Murdoch
Giám đốc Điều hành
21st Century Fox
Mục lục
Giới thiệu
Xung đột Lợi ích
20-23
21
Vì sao chúng ta cần có những Chuẩn mực về
Ứng xử trong Kinh doanh?
n Quà tặng, Giải trí và Tiếp đãi
n ꢀLiên kết với những Công ty hoặc Tổ chức khác
n Cạnh tranh với Công ty
1
Vì sao chúng ta cần có
những Chuẩn mực về Ứng
xử trong Kinh doanh?
22
Chúng ta xây dựng và duy trì sự tín nhiệm bằng cách nào? 2
23
Ai cần tuân thủ những Chuẩn mực này?
4
Lợi ích Không Chính đáng
24
Trách nhiệm của chúng ta với tư cách
là đồng nghiệp tại 21CF là gì?
Bảo vệ Danh tiếng và Tài sản của Công ty
Bảo vệ Thông tin của Công ty
27
5-6
28-29
Tôi cần phải làm gì để xin hướng dẫn hoặc
báo cáo các mối quan ngại?
7
7
Tín nhiệm Thị trường Tự do –
Cam kết của Chúng ta với Công chúng
Tôi có thể thực hiện báo cáo ẩn danh không?
Điều gì sẽ xảy ra khi một vi phạm
Chuẩn mực tiềm tàng được báo cáo?
Thông tin Tài chính Trung thực và Đầy đủ
Duy trì Uy tín
31
32
8
8
Tôi có phải lo ngại về việc trả đũa không?
Hậu quả của việc vi phạm là gì?
n Những Câu hỏi của Truyền thông và Nhà phân tích 32
11
11
Khán giả toàn cầu tìm đến chúng ta để xem thông tin và giải trí, dành phần lớn thời gian quý giá của họ cho chúng ta
bởi vì họ tín nhiệm chúng ta. Họ tín nhiệm sự chuyên tâm hướng tới các giá trị cốt lõi trong toàn bộ việc kinh doanh của
chúng ta: tự do đặt câu hỏi, tự do ngôn luận và tự do biểu đạt.
n Quảng cáo sai lệch
32
32
Các Chuẩn mực này có thể được miễn trừ không?
n Bảo vệ Thông tin Bí mật của Người khác
n Thu thập Thông tin Cạnh tranh
Trách nhiệm của Cán bộ Điều hành Cấp cao
Giao dịch Nội gián
Tín nhiệm tại Nơi làm việc –
Cam kết của Chúng ta với Đồng nghiệp
32
33
Cơ hội Bình đẳng
15
15
15
16
16
16
16
16
16
Chúng ta cần phải thực hiện kinh doanh một cách liêm chính để có thể giữ vững được sự tín nhiệm đó. Các Chuẩn mực
của 21st Century Fox về Ứng xử trong Kinh doanh (gọi tắt là“SBC”hay“Chuẩn mực”) nêu ra các nguyên tắc chung là nền
tảng cho văn hoá tín nhiệm, vốn là trọng tâm của 21st Century Fox (“21CF”) và các đơn vị kinh doanh mà 21st Century
Fox sở hữu cổ quyền quá bán (“các công ty 21CF”hoặc “các đơn vị kinh doanh”, hoặc gọi chung và khái quát là “Công ty”).
Dù việc lập ra các quy tắc chi phối mọi trường hợp có thể xảy ra là bất khả thi, nhưng Chuẩn mực này nhằm vào việc hỗ
trợ chúng ta tránh thực hiện hành vi sai trái và sự xuất hiện của hành vi sai trái. Nếu bạn không chắc chắn về cách ứng
xử trong một tình huống cụ thể, vui lòng gặp một quản lý tại bộ phận Nhân sự hoặc luật sư tại Bộ phận Pháp lý để tìm ra
cách giải quyết.
34-35
37
Không phân biệt đối xử
Không quấy rối
Tham gia Cạnh tranh Công bằng
Sức khoẻ và an toàn
Tính Liêm minh của Pháp luật -
Cam kết của Chúng ta với Cộng đồng Toàn cầu
Bố trí vị trí cho Cá nhân bị Khuyết tật
Nơi làm việc Không Ma tuý
Quyền Riêng tư Dữ liệu
Quản lý Khủng hoảng
An ninh Tại chỗ
Bổn phận Công dân Tốt
38
38
40
n Trách nhiệm Xã hội của Doanh nghiệp
Tránh Tham nhũng và Hối lộ
n ꢀTránh Tham nhũng và hối lộ
Quan chức Chính phủ
41-42
43
Tín nhiệm nơi Đồng nghiệp –
Cam kết của Chúng ta với các Cổ đông
n Những Giao dịch Tài chính cần Cảnh giác
Luật Thương mại Quốc tế và Chống Tẩy chay
Tham gia Hoạt động Chính trị và Vận động Hành lang
45
Liêm chính và Minh bạch trong Ứng xử
n Hối lộ và Lại quả
19
19
19
19
46
n Vụ lợi
Kết luận
48
n Báo cáo trung thực với Công ty
n Lừa dối người khác để họ nghĩ rằng
chúng ta đại diện cho Công ty
19
1
Cam kết với các
nhân viênvà cổ
đông của chúng ta
Chúng ta Xây dựng và Duy trì
sự Tín nhiệm bằng cách nào?
Sự tín nhiệm được xây dựng trên cơ sở cam kết. Công ty cam kết với nhân viên và các cổ đông. Chúng ta
cũng nhận thức được các cam kết của mình đối với các thị trường tự do và cộng đồng toàn cầu, đặc biệt là
công chúng sử dụng nội dung của chúng ta. Các cam kết đó hình thành nền tảng cho Chuẩn mực này.
TÍN NHIỆM TẠI NƠI LÀM VIỆC – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI ĐỒNG NGHIỆP
Chúng ta đối xử công bằng và tôn trọng lẫn nhau, thiết lập một môi trường tín nhiệm cao, mà tại đó, mọi người có
thể thực hiện tốt nhất công việc của mình.
TÍN NHIỆM SỰ LIÊM CHÍNH CỦA ĐỒNG NGHIỆP – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC CỔ ĐÔNG
Mỗi người trong chúng ta khi làm việc tại các công ty của 21CF hành động vì lợi ích cao nhất của Công ty, và
chúng ta không làm bất kì việc gì khiến Công ty bị mất danh tiếng.
TÍN NHIỆM ĐẠO ĐỨC KINH DOANH CỦA CHÚNG TA – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI THỊ TRƯỜNG TỰ DO
Chúng ta giữ gìn sự trung thực và chính xác tuyệt đối trong các hồ sơ tài chính và trong các giao dịch với đối tác
kinh doanh, đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp của chúng ta.
TIN TƯỞNG LUẬT PHÁP – CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CỘNG ĐỒNG TOÀN CẦU
Chúng ta tuân thủ mọi điều luật áp dụng tại quốc gia mà chúng ta thực hiện hoạt động kinh doanh và thực hành
bổn phận công dân tốt.
2
Ai cần tuân thủ những Chuẩn mực này?
Trách nhiệm của chúng ta với tư cách là đồng nghiệp tại 21CF là gì?
Tất cả các giám đốc, cán bộ và nhân viên của các công ty của
21CFphải hành động theo các nguyên tắc được nêu trong các
Chuẩn mực này. Chúng ta cũng kì vọng bất kì ai làm việc thay
mặt cho chúng ta, bao gồm nhà tư vấn, đại lý, nhà cung cấp
và các đối tác kinh doanh, sẽ tuân thủ các chuẩn mực đạo đức
của chúng ta. Chúng ta không bao giờ được phép yêu cầu bên
thứ ba thực hiện bất kì hành động nào có thể vi phạm những
Chuẩn mực này.
n Đọc và hiểu SBC của 21st Century Fox. Mọi nhân viên có
trách nhiệm đọc và hiểu SBC. Thỉnh thoảng, SBC có thể
sẽ được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong luật
pháp. Vui lòng thường xuyên kiểm tra bản SBC trực tuyến
trên trang web của the 21st Century Fox www.21CF.com
để luôn nắm được thông tin cập nhật. Trong trường hợp
phiên bản trực tuyến mâu thuẫn với bản cứng, bản SBC
trực tuyến sẽ được ưu tiên.
n Tìm hiểu chi tiết của các chính sách áp dụng cho công
việc của bạn. Ngoài SBC, cả 21st Century Fox và đơn
vị kinh doanh của bạn đều có những chính sách khác
áp dụng cho các khía cạnh khác nhau trong công
việc của bạn. Lấy ví dụ như các chính sách của 21CF
về Giao dịch Nội gián, Chống Hối lộ và Tham nhũng,
Truyền thông Điện tử và Quản lý Hồ sơ, v.v., cũng như
các chính sách dành riêng cho đơn vị kinh doanh cụ
thể của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn biết và hiểu rõ các
điều khoản trong các chính sách khác đó và tuân thủ
các chính sách ấy. Tất cả các chính sách đó đều có sẵn
tại bộ phận Nhân Sự hoặc trên trang mạng nội bộ của
đơn vị kinh doanh của bạn.
n Đọc và hiểu SBC của đơn vị kinh doanh của bạn, nếu có.
Một số đơn vị kinh doanh có Chuẩn mực riêng của họ.
Ngoài những Chuẩn mực của 21CF, bạn cũng phải đọc và
hiểu Chuẩn mực tại chính đơn vị kinh doanh của mình, và
nêu lên bất kì câu hỏi nào mà bạn có thể có về các chuẩn
mực này. Khi một bộ chuẩn mực giới hạn hơn bộ chuẩn
mực còn lại về một vấn đề cụ thể, bộ chuẩn mực nào
nghiêm khắc hơn sẽ chi phối hành vi của bạn, do vậy, bạn
cần nắm rõ cả hai bộ chuẩn mực.
Đọc và hiểu các
chính sách áp dụng
cho công việc và
đơn vị kinh doanh
của bạn
Mọi nhân viên có trách
nhiệm đọc và hiểu SBC
n Nếu có câu hỏi về bất kì điểm nào trong Chuẩn mực
hoặc trong các chính sách này, bạn - với tư cách là một
nhân viên - có nghĩa vụ nêu các câu hỏi đó ngay lập tức
với một quản lý tại Bộ phận Nhân sự hoặc một luật
sư tại Bộ phận Pháp lý. Việc là một công ty có phạm
vi hoạt động trên toàn thế giới mang đến nhiều cơ
hội và thách thức. Ví dụ: có thể có mâu thuẫn giữa các
luật hiện hành của hai hoặc nhiều quốc gia mà chúng
ta giao dịch kinh doanh, hoặc giữa các Chuẩn mực
hoặc chính sách của Công ty và luật pháp địa phương.
Trong những trường hợp này, việc nêu lên bất kì
vướng mắc nào mà bạn gặp phải là rất quan trọng
để chúng ta có thể giải quyết vấn đề đó một cách
đúng đắn.
4
5
Tôi cần phải làm gì để xin
hướng dẫn hoặc báo cáo các
mối quan ngại?
Tôi có thể thực hiện báo cáo ẩn
danh không?
Đường dây cảnh báo cho phép bạn ẩn danh, nhưng hãy
nhớ rằng việc ẩn danh có thể khiến việc điều tra bất kì
cáo buộc nào trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn quyết định
chia sẻ thông tin nhận dạng của mình, chúng tôi sẽ bảo
mật thông tin đó tối đa nhất có thể.
Bạn có thể gặp quản lý tại bộ phận Nhân sự hoặc luật sự tại
Bộ phận Pháp lý, hoặc tại đơn vị kinh doanh của bạn hoặc
tại 21st Century Fox. (Xuyên suốt Chuẩn mực này, các dẫn
chiếu đến Bộ phận Nhân sự hoặc Bộ phận Pháp lý nghĩa
là các bộ phận thuộc đơn vị kinh doanh hoặc các bộ phận
thuộc 21CF, tuỳ theo tình huống cụ thể.) Là một nguồn lực
bổ sung, mỗi đơn vị kinh doanh cũng có Giám đốc Tuân thủ
- là người giám sát việc tuân thủ đối với công việc tương
ứng của mình. Ngoài ra, các Giám đốc Tuân thủ Nhóm
giám sát việc tuân thủ đối với nhóm tuân thủ tương ứng
của mình.
Chúng ta, đối với Công ty,
các cổ đông và các đồng
nghiệp của chúng ta, có
nghĩa vụ bảo đảm rằng việc
kinh doanh của chúng ta
được thực hiện tuân thủ các
chuẩn mực đạo đức cao
nhất
Bạn cũng có thể sử dụng Đường dây cảnh báo để báo cáo
các mối quan ngại hoặc qua số điện thoại miễn phí nội địa/
quốc tế riêng biệt hoạt động 24 giờ mỗi ngày, 365 ngày
trong năm, hoặc qua một trang web bảo mật. Dịch vụ dịch
thuật cũng có sẵn qua Đường dây cảnh báo.
Số điện thoại Đường dây cảnh báo toàn cầu
là 855-306-7925 1
Tại Brazil, số điện thoại Đường dây cảnh báo
là 0800-892-0760
n Ngay lập tức nêu lên bất kì quan ngại nào về các vi phạm
chính sách thực tế hoặc tiềm tàng với người phù hợp
trong Công ty. Mọi người thường khiên cưỡng khi phải
phơi bày những việc làm sai trái hoặc những việc làm sai
tiềm tàng của người khác, vì sự trung thành, sợ hãi, hoặc
vì những lý do khác. Cũng dễ hiểu khi chẳng ai muốn làm
“kẻ chỉ điểm". Nhưng đối với Công ty, các cổ đông, và các
đồng nghiệp, chúng ta có nghĩa vụ bảo đảm rằng việc
kinh doanh của chúng ta được thực hiện tuân thủ các
chuẩn mực đạo đức cao nhất. Nếu chúng ta không thực
hiện hoặc trì hoãn việc chỉ ra một mối quan ngại, vấn
đề có thể trở nên trầm trọng hơn, bao gồm cả với người
làm sai.
n Hợp tác với cuộc các điều tra tuân thủ. Một số báo cáo
về vi phạm tiềm tàng sẽ khiến Công ty phải thực hiện
điều tra. Chúng ta có nhiệm vụ hợp tác tối đa với bất
kì cuộc điều tra tuân thủ nào của Công ty, và luôn nói
ra đầy đủ sự thật với những người đang tiến hành điều
tra vấn đề.
Tại Argentina (và Nam và Trung Mỹ), số điện thoại
Đường dây cảnh báo là 0800-444-1532
Trang web Đường dây cảnh báo tại địa chỉ
Ngoài ra, có thể sẽ có một vài trường hợp, mà trong đó, một
đồng nghiệp hoặc bất kì ai có mối quan ngại về tuân thủ
cho rằng họ không thể trao đổi mối quan ngại đó qua các
kênh thông thường. Trong trường hợp này, người đó có
thể trao đổi trực tiếp với Giám đốc Độc lập (Lead Director)
của Ban quản trị của 21st Century Fox bằng cách gửi thư
cho Giám đốc Độc lập qua địa chỉ 21st Century Fox, 1211
Avenue of the Americas, New York, New York 10036.
1 Những người gọi điện bên ngoài Hoa Kỳ trước tiên cần phải truy cập mạng AT&T trước khi bấm số điện thoại miễn phí này. Để có mã truy cập
6
7
Điều gì sẽ xảy ra khi một vi
phạm Chuẩn mực tiềm tàng
được báo cáo?
21st Century Fox tuyệt
đối nghiêm cấm hành
vi trả đũa
Công ty sẽ thu thập và xem xét các sự thật và khuyến nghị
thực hiện bất kì biện pháp khắc phục nào cần thiết. Công ty
cũng sẽ đưa ra phản hồi, nếu phù hợp và khả thi, tới người
nêu lên mối quan ngại.
Xin hãy ghi nhớ rằng nếu bạn phát hiện một vi phạm tiềm
tàng đối với các Chuẩn mực này, bạn không được tự ý điều
tra. Khi tự ý điều tra, bạn có thể vô tình làm phương hại
bằng chứng hoặc tính bảo mật, hoặc vi phạm các luật lao
động, riêng tư, hoặc các điều luật khác, và có thể khiến vấn
đề trở nên trầm trọng hơn. Tốt hơn hết, hãy luôn báo cáo
vấn đề với những người phù hợp tại đơn vị kinh doanh của
bạn hoặc tại 21CF.
Tôi có phải lo ngại về việc trả
đũa không?
21st Century Fox tuyệt đối nghiêm cấm hành vi trả đũa.
Nếu bạn đưa ra một phàn nàn trung thực với thiện chí, thậm
chí là nếu bạn bị hiểu lầm vì những phàn nàn mà bạn đưa
ra, bạn sẽ không bị Công ty trả đũa. Nếu có bất kỳ cá nhân
nào cố tình trả đũa bạn, họ sẽ phải chịu các hình thức kỷ
luật và bạn sẽ được bảo vệ.
Luôn báo cáo vấn
đề với những
người phù hợp
trong Công ty
8
Hậu quả của việc vi phạm là gì?
Hậu quả của việc vi phạm một chính sách thay đổi tuỳ
theo các tình huống khác nhau, và có thể bao gồm khiển
trách bằng miệng, khiển trách bằng văn bản, thuyên
chuyển công tác hoặc giáng chức, đình chỉ công tác có
hoặc không trả lương, và/hoặc chấm dứt hợp đồng lao
động nếu được cho là phù hợp. Công ty sẽ có toàn quyền
quyết định hậu quả thích hợp đối với một vi phạm.
Các Chuẩn mực này có thể được
miễn trừ không?
Có một số trường hợp, mà trong đó, việc được miễn trừ
một điều khoản cụ thể trong Chuẩn mực này có thể là
cần thiết hoặc phù hợp. Việc miễn trừ đối với một nhân
viên chỉ có thể được đưa ra khi có sự cho phép của Trưởng
phòng Pháp lý Tập đoàn 21CF. Việc miễn trừ đối với các
giám đốc và cán bộ điều hành chỉ có thể được đưa ra khi
có sự cho phép của Hội đồng Quản trị của 21CF. Do đó,
nếu một trường hợp phát sinh, mà trong đó, bắt buộc
phải áp dụng bất kỳ hình thức miễn trừ nào, vui lòng báo
cáo trường hợp đó tới Trưởng phòng Pháp lý Tập đoàn của
21CF để vấn đề được truyền đạt và giải quyết thỏa đáng.
Hậu quả đối với việc
vi phạm một chính
sách sẽ thay đổi tuỳ
theo tình huống
Nêu lên bất kì vấn đề nào
mà bạn có thể gặp phải
để chúng ta có thể giải
quyết vấn đề một cách
đúng đắn
11
Tín nhiệm tại Nơi làm việc -
Cam kết của Chúng ta với
Đồng nghiệp
Chúng ta cam kết tạo dựng một môi trường làm việc tín nhiệm cao dành cho các đồng
nghiệp của chúng ta - đó là môi trường mà mọi người có thể thực hiện tốt nhất công việc
của mình. Mọi việc quấy rối, phân biệt đối xử và đe doạ bất hợp pháp đối với sức khỏe
và an toàn đều phá hoại môi trường tín nhiệm cao của chúng ta, và cản trở mọi người
trở nên xuất sắc. Do đó, chính sách của chúng ta sẽ mang tới một môi trường làm việc an
toàn, không có quấy rối, đe dọa và phân biệt đối xử phạm pháp.
Cam kết về một môi
trường làm việc tín
nhiệm cao
Tất cả các nguyên tắc về nơi làm việc của chúng ta có phạm vi mở rộng vượt ra ngoài các cơ
sở vật lý của các công ty của 21CF, bao gồm bất kì ai thực hiện hoạt động kinh doanh cho
Công ty hoặc đại diện cho Công ty, dù ở bất kỳ nơi nào, cũng như việc tham gia các sự
kiện do Công ty tài trợ.
12
Cơ hội Bình đẳng: Chúng ta duy trì một chính sách
vững chắc về cơ hội bình đẳng dành cho tất cả nhân
viên và ứng viên nộp đơn xin việc và cam kết tuân thủ
tất cả các nghĩa vụ của chúng ta theo các điều luật
hiện hành.
Quấy rối là gì? Quấy rối có rất nhiều dạng. Hành vi quấy
rối có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, đùa cợt xúc
phạm, sỉ nhục, ám chỉ hoặc chửi rủa, các hành vi tấn công thể
chất hoặc đe doạ, hăm doạ, chế giễu hoặc nhạo báng, lăng
mạ hoặc hạ nhục, các đồ vật hoặc tranh ảnh mang tính xúc
phạm, và gây cản trở hiệu suất công việc. Quấy rối tình dục
có thể bao gồm các gạ gẫm tình dục không mong muốn, đòi
hỏi trao đổi tình dục và hành vi bằng lời nói hoặc thể xác có
bản chất khiêu dâm khi (1) việc chịu quy phục theo các hành
vi này được lập thành điều khoản hoặc điều kiện làm việc
của một các nhân, dù là rõ ràng hay ám chỉ, (2) việc một cá
nhân chịu quy phục theo hoặc từ chối các hành vi này được
sử dụng làm cơ sở đưa ra quyết định tuyển dụng ảnh hưởng
tới cá nhân đó, hoặc (3) hành vi đó có mục đích hoặc tác
động can thiệp không hợp lý đến hiệu suất làm việc của một
cá nhân hoặc tạo nên một môi trường làm việc đáng sợ, thù
địch hoặc xúc phạm.
Không Phân biệt Đối xử: Chúng ta đưa ra tất cả các
quyết định liên quan tới việc làm (thuê mướn, thăng
chức, bồi thường, v.v.) mà không được có sự phân biệt
bất chính về chủng tộc, sắc tộc, tôn giáo, tuổi tác, quốc
tịch, giới tính, khuynh hướng tình dục, tình trạng mang
thai, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh hoặc tham gia
quân đội, tình trạng kết hôn hoặc bất kì đặc điểm nào
khác bị nghiêm cấm xem xét bởi luật pháp của các quốc
gia, tiểu bang và thành phố mà chúng ta hoạt động
kinh doanh.
Không Quấy rối: Chúng ta nỗ lực để đảm bảo rằng nơi
làm việc không có nạn bắt nạt và quấy rối phạm pháp,
dù bản chất của hành vi đó là quấy rối tình dục, hoặc
dựa trên giới tính, chủng tộc, tôn giáo của nhân viên
hoặc bất kì đặc điểm nào khác được pháp luật hiện hành
bảo vệ. Chính sách của chúng ta là điều tra ngay lập tức
và kỹ lưỡng bất kì phàn nàn nào của các đồng nghiệp tại
21CF về nạn phân biệt đối xử hoặc quấy rối, và thực hiện
các biện pháp khắc phục, nếu Công ty xác định rằng
hành vi ứng xử đó vi phạm chính sách của Công ty.
Chính sách của chúng
ta là điều tra ngay lập
tức và kỹ lưỡng
Là Nhân viên: Chúng ta hiểu rằng nếu chúng ta chứng
kiến hoặc phải chịu nạn quấy rối hoặc phân biệt đối xử,
chúng ta có nghĩa vụ chắc chắn phải báo cáo hành vi
ứng xử đó với một quản lý tại Bộ phận Nhân sự hoặc luật
sư tại Bộ phận Pháp lý.
15
Sức khoẻ và An toàn: Chúng ta tuân thủ tất cả các điều
luật hiện hành về sức khoẻ, an toàn và lao động, và nỗ lực
để có một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.
Bố trí vị trí cho các Cá nhân Khuyết tật: Chúng ta bố trí
vị trí hợp lý cho các cá nhân bị khuyết tật hội đủ điều kiện,
tuân theo các điều luật hiện hành.
Nơi làm việc Không Ma tuý: Chúng ta duy trì một nơi
làm việc không có hiện tượng lạm dụng rượu bia và sử
dụng ma tuý bất hợp pháp.
Quyền Riêng tư Dữ liệu: Chúng ta tôn trọng quyền riêng
tư của các nhân viên trong việc xử lý dữ liệu cá nhân, nhất
quán với Chính sách Truyền thông Điện tử áp dụng cho
đơn vị kinh doanh của bạn.
Quản lý Khủng hoảng: Chúng ta làm việc để chuẩn bị
những kế hoạch quản lý khủng hoảng phù hợp, và tham
gia vào bất kì buổi diễn tập khẩn cấp và hoạch định nào
mà các đơn vị kinh doanh của chúng ta triển khai.
Chúng ta có nghĩa
vụ báo cáo việc quấy
rối hoặc phân biệt
đối xử
An ninh Tại chỗ: Chúng ta tuân thủ các thủ tục được đặt
ra tại mỗi trụ sở của Công ty về việc ra vào và an ninh.
Chúng ta nỗ lực tạo
ra môi trường làm
việc an toàn & lành
mạnh
16
Tín nhiệm nơi Đồng nghiệp –
Cam kết của Chúng ta với các
Cổ đông
Cam kết về những
lợi ích kinh doanh tốt
nhất cho Công ty
Xung đột lợi ích phát sinh khi lợi ích cá nhân hoặc các mối quan hệ xung đột can thiệp vào khả năng đưa ra
những quyết định kinh doanh khách quan, đúng đắn thay mặt cho Công ty. Chúng ta cam kết về một lực lượng
lao động được thúc đẩy một cách rõ ràng và hiển nhiên bởi lợi ích kinh doanh tốt nhất cho Công ty của chúng ta.
Đảm bảo tính Liêm chính và Minh bạch trong Ứng xử
n Cꢀ húng ta không bao giờ đưa hay nhận hối lộ hoặc lại quả. Để biết thêm thông tin, vui
lòng xem phần Tránh Tham nhũng và Hối lộ ở trang 40.
n Cꢀ húng ta luôn phải tránh vụ lợi, như điều khiển hoạt động kinh doanh của công ty
theo hướng mà chúng ta hoặc các thành viên trong gia đình của chúng ta trục lợi
không chính đáng.
n Cꢀ húng ta trung thực trong tất cả các báo cáo nộp cho Công ty.
n Cꢀ húng ta không thực hiện kinh doanh không thuộc công ty theo cách lừa gạt người
khác tin rằng chúng ta đang đại diện cho Công ty.
19
Quà tặng dành cho Quan chức Chính phủ: Cần đặc biệt cẩn trọng
đối với quà tặng và tiếp đãi dành cho hoặc từ phía quan chức chính
phủ hoặc nhà nước, dù đó là quan chức nước ngoài hay trong nước,
được bầu cử hay bổ nhiệm. (Vui lòng đọc định nghĩa về quan chức
chính phủ ở trang 41 của Chuẩn mực này.) Hãy luôn ghi nhớ rằng
quà tặng và tiếp đãi hoàn toàn phù hợp với các bên tư nhân lại có thể
hoàn toàn bị cấm khi bên kia là một quan chức chính phủ hoặc quan
chức công quyền. Ngay cả những món quà nhỏ dành cho những
người này cũng có thể gây ra rất nhiều vấn đề. Nếu quan chức công
quyền liên quan không phải là quan chức Hoa Kỳ, bạn cần phải tham
vấn Bộ phận Pháp lý trước khi tặng quà hoặc tiếp đãi. Nếu quan chức
đó là quan chức Hoa Kỳ, bạn phải tham vấn Văn phòng Quan hệ Chính
phủ của 21st Century Fox. (Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần
Tránh Tham nhũng và Hối lộ Quan chức Chính phủ ở trang 41. Để biết
thông tin về các khoản đóng góp chính trị, vui lòng xem phần Tham
gia Hoạt động Chính trị và Vận động Hành lang ở trang 46.)
Quà tặng luôn cần có giá trị hợp lý, bởi lẽ quà tặng có
giá trị lớn có thể bị nhìn nhận là tạo ra một nghĩa vụ
không chính đáng. Quà tặng ở dạng tiền mặt hoặc các
khoản tương đương tiền sẽ thường phải chịu rà soát
nghiêm ngặt hơn. Thực tế, đơn vị kinh doanh của bạn có
thể có chính sách hạn chế hoặc cấm tiền mặt hoặc các
quà tặng tương đương tiền, vì vậy, hãy tìm hiểu về tất
cả chính sách quà tặng bổ sung có thể áp dụng với bạn.
Với một bên tư nhân (không thuộc chính phủ), chúng
ta phải xem xét các điểm sau: (1) liệu rằng món quà đó
có tuân thủ tập quán kinh doanh, hợp pháp, được chấp
nhận, hoặc, có giá trị biểu trưng đơn thuần; và (2) liệu
rằng việc tiết lộ công khai món quà đó có gây xấu hổ
cho bạn hoặc Công ty hay không. Đơn vị kinh doanh của
bạn có thể có các chính sách bổ sung liên quan tới quà
tặng và tiếp đãi, bao gồm các giới hạn về giá trị tiền tệ
của quà tặng và tiếp đãi. Hãy đảm bảo tham khảo tất cả
các chính sách bổ sung có thể áp dụng.
Tránh Xung đột Lợi ích: Quà tặng, Giải trí và Tiếp đãi
Quà tặng & tiếp
đãi hợp lý, phù
hợp, hợp lý
Quà tặng và tiếp đãi phục vụ công việc thường là cần thiết và phù hợp, và là phương tiện để
củng cố các mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác kinh doanh của chúng ta. Song, chúng ta
không bao giờ cho phép quà tặng và cuộc tiếp đãi đặt chúng ta vào một tình huống, mà tại đó,
phán đoán khách quan hay sự tuân thủ luật pháp của chúng ta có thể bị nghi vấn.
n ꢀChúng ta không cung cấp hoặc chấp nhận quà tặng hoặc tiếp đãi trừ khi chúng rõ ràng là phù
hợp trong bối cảnh của một mối quan hệ kinh doanh hợp lý.
n ꢀChúng ta không bao giờ yêu cầu quà tặng hay tiếp đãi.
n ꢀMột nhân viên nên từ chối hoặc trả lại bất kì quà tặng nào, dù là một món quà nhỏ, có vẻ được
tặng với kì vọng về phần thưởng hoặc nhằm gây ảnh hưởng. Chúng ta nên đặc biệt chú ý tới ý
nghĩa văn hoá của các món quà cụ thể tại các quốc gia mà chúng ta hoạt động kinh doanh.
20
21
Làm việc cho Đối thủ Cạnh tranh: Một nhân viên
không thể làm việc với tư cách là một giám đốc, nhà tư
vấn, đại lý hay nhân viên cho bất kì doanh nghiệp nào
đang muốn cạnh tranh với bất kì công ty nào của 21CF.
Tránh Xung đột Lợi ích: Liên kết với Công ty hoặc Tổ
chức khác; Cạnh tranh với Công ty
Chúng ta không cho phép liên kết với bất kì công ty hoặc tổ chức nào khác nhằm can thiệp vào
công việc của chúng ta, hoặc vào khả năng đưa ra phán đoán tốt nhất của chúng ta thay mặt
cho các công ty của 21CF. Chúng ta cũng cần tránh để xảy ra xung đột lợi ích trong tất cả các
hoạt động của mình. Nếu bạn có bất kì nghi ngờ hoặc quan ngại nào về một mối liên kết mà
bạn có thể có, hãy tham vấn Bộ phận Pháp lý.
Làm việc cho Đối tác Kinh doanh: Một nhân viên
không thể làm việc với tư cách là một giám đốc, nhà tư
vấn, đại lý hoặc nhân viên cho bất kỳ doanh nghiệp nào
đang muốn thực hiện kinh doanh với Công ty, trừ khi
có văn bản chấp thuận từ Trưởng phòng Pháp lý Tập
đoàn 21CF.
Đảm nhận Công việc Thứ hai: Làm thêm công việc thứ
hai không nhất thiết bị cấm, nhưng việc đó phải không
được can thiệp vào hoặc xung đột với các nhiệm vụ
thường lệ của bạn, hoặc làm giảm hiệu quả làm việc của
bạn. Trước khi đảm nhận một công việc khác, không
thuộc các nhiệm vụ của 21CF, bạn phải tham khảo chính
sách của đơn vị kinh doanh của mình, nếu có. Nếu đơn
vị kinh doanh của bạn không có chính sách về việc làm
thêm bên ngoài, bạn phải có được sự chấp thuận từ
người giám sát của mình.
Chúng ta tránh xung
đột lợi ích trong tất cả
các liên kết của mình
Quyền sở hữu: Chúng ta phải công bố, và có thể bị cấm
giữ, bất kì quyền sở hữu nào trong một doanh nghiệp
thực hiện hoặc đang muốn thực hiện kinh doanh với
công ty 21CF, hoặc doanh nghiệp là đối thủ cạnh tranh
của 21CF. Việc tiết lộ nên được thực hiện với Trưởng
phòng Pháp lý tại đơn vị kinh doanh của bạn.
Dịch vụ Quản trị: Chúng ta khuyến khích tất cả các
nhân viên tham gia tích cực vào cộng đồng của họ.
Nhưng để tránh các xung đột hoặc các vấn đề pháp lý có
thể xảy ra, phục vụ với tư cách là giám đốc quản trị của
bất kì công ty hoặc tổ chức nào khác, bao gồm các tổ
chức phi lợi nhuận, phải nhận được sự chấp thuận từ
trước của Trưởng phòng Pháp lý tại đơn vị kinh doanh
của bạn.
Ngoại lệ: Lãi suất dưới dạng chứng khoán được giao
dịch công khai không cần phải khai báo, với điều kiện,
lãi suất không vượt quá 1% cổ phần lưu hành của cơ
quan đó.
22
23
Tránh Trục lợi Không Chính đáng
Hãy ghi nhớ rằng bạn phải không chỉ tránh trục lợi
không chính đáng từ vị trí hoặc sự tiếp cận của mình, mà
bạn còn phải giữ để gia đình hoặc các thành viên trong
hộ gia đình không được trục lợi không chính đáng. Các
nhân viên có trách nhiệm bảo đảm rằng những người
thân cận với họ không trục lợi không chính đáng từ vị trí
hoặc sự tiếp cận của nhân viên đó.
Chuyển hướng Cơ hội Công ty: Một nhân viên không
được chuyển hướng cơ hội hoặc cơ hội tiềm năng của
Công ty vì lợi ích của riêng mình, hoặc để trục lợi cho một
thành viên trong gia đình hoặc hộ gia đình của mình.
Định chế Tài chính: Việc tham gia vào các giao dịch giữa
Công ty và các định chế tài chính yêu cầu các nhân viên
phải đặc biệt cẩn trọng. Bất kì nhân viên nào tham gia
theo bất kì phương thức nào trong mối quan hệ giữa
Công ty và một định chế tài chính phải bảo đảm không
trục lợi không chính đáng từ mối quan hệ đó nhờ vào
vị trí của nhân viên đó tại Công ty. Nếu bạn không chắc
chắn về một lợi ích cụ thể được đề nghị, bạn nên tránh
chấp nhận lợi ích đó hoặc thảo luận vấn đề này với Bộ
phận Pháp lý.
Bạn cũng phải giữ
để gia đình hoặc các
thành viên trong hộ
gia đình không trục
lợi không chính đáng
Nếu bạn không chắc
chắn, hãy thảo luận
vấn đề này với Bộ
phận Pháp lý
24
Bảo vệ Danh tiếng và Tài sản
của Công ty
Tránh Nguy cơ đối với Danh tiếng: Danh tiếng của
Công ty là một trong những tài sản quý giá nhất của
chúng ta. Do đó, chúng ta luôn cẩn trọng để bảo đảm
rằng chúng ta không làm bất kì việc gì có thể gây tổn hại
tới danh tiếng đó, hoặc khiến Công ty bị mất danh tiếng.
Lợi ích Cá nhân: Chúng ta không sử dụng tài sản, thông
tin hoặc vị trí của Công ty một cách không chính đáng
để đạt được lợi ích cá nhân.
Bảo vệ Tài sản Công ty: Chúng ta bảo vệ tài sản
Công ty tránh nạn trộm cắp, sự bất cẩn, lãng phí và lạm
dụng, đồng thời, chúng ta tôn trọng quyền sở hữu của
người khác.
Truyền thông điện tử: Chúng ta tuân thủ Chính sách
Truyền thông Điện tử áp dụng với đơn vị kinh doanh của
mình về việc sử dụng các hệ thống của Công ty một cách
thoả đáng và việc thực hiện các hoạt động trực tuyến
phù hợp đối với các nhân viên.
Sở hữu trí tuệ là một tài sản của Công ty giống như
các tài sản khác, và bởi Công ty của chúng ta được
xây dựng phần lớn dựa trên nội dung, nên đây là một
trong những tài sản quan trọng nhất của chúng ta. Sở
hữu trí tuệ có thể bao gồm bản quyền, thương hiệu,
bằng sáng chế và các bí mật thương mại. Điều quan
trọng là bảo vệ sở hữu trí tuệ của chúng ta, và cẩn
trọng không bao giờ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của
người khác. Chúng ta không quảng bá, tiếp tay, tán
thành hay bỏ qua cho việc ăn cắp sở hữu trí tuệ.
Chúng ta bảo vệ
danh tiếng và tài sản
của Công ty
Sở hữu Trí tuệ: Nếu một nhân viên thấy hoặc nghi ngờ
rằng tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty bị xâm phạm từ
một bên không được uỷ quyền, người đó cần ngay lập
tức báo cáo vấn đề này với Bộ phận Pháp lý.
27
Bảo vệ Thông tin của Công ty
Bảo mật: Chúng ta duy trì nghiêm ngặt tính bảo mật đối
với thông tin của Công ty, cẩn trọng để không tiết lộ
thông tin ngay cả với gia đình và bạn bè, và chỉ chia sẻ
thông tin đó với các nhân viên khác có nhu cầu chính
đáng được biết, trừ khi được hướng dẫn thích hợp từ ban
quản lý. Vì việc vô tình tiết lộ cũng có thể gây tổn hại cho
Công ty giống như việc cố tình tiết lộ thông tin, nên
chúng ta phải thận trọng tránh thảo luận các vấn đề bí
mật tại những nơi công cộng, bảo đảm giữ gìn cẩn thận
các tài liệu bí mật, và bảo vệ thông tin và hệ thống điện
tử tránh khỏi việc bị truy cập không được uỷ quyền, mất
mát và lạm dụng. Nghĩa vụ duy trình tính bảo mật với
thông tin của Công ty vẫn tiếp tục ngay cả sau khi một
nhân viên đã rời khỏi Công ty, dù nhân viên đó có ký
thỏa thuận bảo mật thông tin hay không.
Ví dụ về thông tin bí mật có thể bao gồm
thông tin về các giao dịch kinh doanh quan
trọng, thông tin bí mật về nhân sự và khách
hàng, số liệu doanh thu và thu nhập, việc mua
lại hay sáp nhập, kế hoạch kinh doanh chiến
lược, các hợp đồng lớn, khởi đầu của một vụ
kiện tụng quan trọng, việc bán một công ty
liên kết, hoặc các dự án mới được hoạch định
bởi bất kì công ty nào trực thuộc 21CF.
Lưu giữ Tài liệu: Hãy đảm bảo đọc và làm theo các
hướng dẫn được nêu trong bất kì vụ kiện tụng nào hoặc
thông báo lưu giữ hoặc lệnh bảo quản tài liệu mà một
thành viên thuộc Bộ phận Pháp chế đưa ra liên quan
tới một vụ kiện tiềm tàng, tranh chấp pháp lý hoặc điều
tra. Nếu không có thông báo lưu giữ nào còn hiệu lực,
hãy đảm bảo duy trì và thải bỏ các hồ sơ đúng cách và
cẩn thận tuân thủ Chính sách Quản lý Hồ sơ của 21st
Century Fox và đi kèm vớiLịch Lưu giữ Tài liệu áp dụng
tại đơn vị kinh doanh của bạn. Một số đơn vị kinh doanh
khác có các chính sách bổ sung của họ. Nếu bạn có
bất kỳ câu hỏi nào về chính sách nào áp dụng với đơn
vị kinh doanh của bạn, hoặc về việc lưu giữ tài liệu nói
chung, hãy trao đổi với quản lý của bạn.
Thảo luận Vấn đề Pháp lý: Thảo luận các vấn đề pháp lý
của Công ty với người khác, dù là với thành viên gia đình
hoặc đồng nghiệp cũng có nguy cơ gây phương hại đến
đặc quyền riêng tư giữa thân chủ-luật sư, có thể gây ra
thiệt hại đối với quyền Công ty trong việc giữ bí mật các
trao đổi với các luật sư của mình trước các đối thủ. Đây là
một vi phạm nghiêm trọng, và cần tránh mắc phải trong
mọi tình huống. Do đó, nếu một luật sư của Công ty dù
làm việc cho Công ty hay một công ty luật bên ngoài
thảo luận bất kì vấn đề pháp lý nào với bạn, bạn không
được nói với bất kì ai về các vấn đề đã được thảo luận mà
không được các luật sư đang xử lý vấn đề đó phê duyệt
trước. Trên thực tế, nói chung, nếu bạn có thông tin có
thể liên quan tới một vấn đề pháp lý của Công ty, bạn
không được thảo luận thông tin đó với người khác, ngay
cả khi bạn không coi thông tin đó là bí mật. Ngoài các
vấn đề về đặc quyền, việc nhắc lại thông tin với người
khác có thể dễ gây ra rối loạn và khiến những người vốn
không liên quan trở thành người liên đới.
Giữ bí mật các vấn
đề pháp lý của
công ty
n Bảo mật: Tất cả chúng ta đều chia sẻ trách nhiệm
bảo mật hệ thống Công nghệ thông tin của
Công ty và thông tin bí mật. Luôn tuân thủ Chính
sách Bảo vệ Thông tin Người dùng Cuối của 21st
Century Fox và ngay lập tức báo cáo bất kì điều gì
đáng ngờ cho bộ phận Công nghệ Thông tin.
28
29
Tín nhiệm Thị Trường Tự do–
Cam kết của Chúng ta với
Công chúng
Thị trường ý tưởng là nơi mà 21st Century Fox và các đơn vị kinh doanh của mình phát triển thịnh vượng.
Điều đó cũng đúng khi chúng ta tham gia vào thế giới kinh doanh nói chung, mà ở đó, chúng ta bảo vệ danh
tiếng của mình về tính trung thực, minh bạch và cạnh tranh công bằng. Uy tín chính là điểm cốt lõi trong
thành công của chúng ta.
Uy tín chính là điểm
cốt lõi trong thành
công của chúng ta
Cung cấp Thông tin Trung thực và Đầy đủ trong Hồ sơ Tài chính
n Cꢀ húng ta duy trì các hồ sơ tài chính đầy đủ và chính xác, và thực hiện công bố đầy đủ,
công bằng, chính xác, kịp thời và dễ hiểu trong các báo cáo và tài liệu mà chúng ta đệ
trình tới các cơ quan quản lý của chính quyền hoặc chuẩn bị sẵn sàng để công bố.
n Mꢀ ỗi chúng ta có trách nhiệm ghi lại thông tin rõ ràng, chính xác và đầy đủ trên bất kì và
tất cả các hồ sơ Công ty mà chúng ta lập ra.
n Cꢀ húng ta ngay lập tức báo cáo vấn đề với quản lý tại Bộ phận Nhân sự hoặc luật sư tại Bộ
phận Pháp lý về bất kì hành động lừa đảo hoặc tính bất thường về tài chính khả nghi nào.
Kế toán hoặc hành vi tài chính bất
thường có thể là dấu hiệu cho biết
rằng có sự bất ổn trong một vấn đề
nào đó mang tính nghiêm trọng
hơn. Vui lòng xem danh sách các ví
dụ ở trang 43, trong phần Tránh Hối
31
lộ và Tham nhũng.
Trách nhiệm của Cán bộ Điều hành
Cấp cao
Giám đốc điều hành và các cán bộ tài chính cấp cao của Công
ty - được định nghĩa là trưởng cán bộ tài chính và trưởng cán bộ
kế toán hoặc người kiểm soát hoặc những người thực hiện các
chức năng tương tự - có trách nhiệm cao hơn chiếu theo luật pháp.
Họ phải bảo đảm rằng thông tin được báo cáo trong các thông
điệp công khai của chúng ta và các báo cáo đệ trình lên SEC (Uỷ
ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ) phải đầy đủ, công bằng,
chính xác, kịp thời và dễ hiểu. Để biết thêm thông tin, vui lòng
tham khảo Quy tắc Đạo đức dành cho Giám đốc Điều hành và
Cán bộ Tài chính Cấp cao trên trang web của 21st Century Fox:
www.21CF.com, và kết hợp với tham khảo các Tiêu chuẩn này.
Duy trì Uy tín
Các câu hỏi của Truyền thông và Nhà phân tích: Chúng
ta chuyển tất cả các câu hỏi của truyền thông và nhà phân
tích tới những người phù hợp trong Công ty để họ trả lời.
Trừ khi bạn được đơn vị kinh doanh của mình uỷ quyền rõ
ràng để trả lời các câu hỏi đó, nếu không, hãy chuyển tất cả
các câu hỏi tới Bộ phận Truyền thông và Đối ngoại tại 21st
Century Fox, hoặc tới người mà đơn vị kinh doanh của bạn
đã chỉ định để trả lời truyền thông. Tất cả các câu hỏi của
nhà phân tích tài chính phải được chuyền tới nhóm Quan
hệ Nhà đầu tư tại 21st Century Fox.
Chuyển tất cả các
câu hỏi của truyền
thông và nhà phân
tích tới những người
phù hợp
Các thông điệp và
báo cáo công khai của
chúng ta phải đầy đủ,
công bằng, chính
xác, kịp thời và
dễ hiểu
n ꢀChúng ta không cố tình đưa ra các báo cáo sai lệch hoặc
lừa dối về các doanh nghiệp của chúng ta, hoặc về các
công ty khác.
n ꢀChúng ta bảo vệ thông tin bí mật mà các đối tác kinh
doanh và những bên mà chúng ta có giao dịch kinh
doanh đã cung cấp cho chúng ta.
n ꢀChúng ta thu thập thông tin cạnh tranh một cách hợp
pháp. Chúng ta không thu thập thông tin về các đối thủ
cạnh tranh bằng việc ăn cắp, tống tiền, nghe lén điện
thoại, đột nhập hoặc bằng các phương thức khác bị luật
pháp nghiêm cấm.
32
33
Tránh Giao dịch Nội gián
Chúng ta không tham gia vào giao dịch nội gián - được
định nghĩa là mua hoặc bán cổ phiếu trong khi đang sở
hữu thông tin quan trọng, không công khai, liên quan tới
công ty có cổ phiếu đang được giao dịch. Điều cấm này áp
dụng cho giao dịch cổ phiếu của không chỉ 21st Century
Fox, mà còn của bất kì công ty nào.
Thông tin Nội bộ là gì? Thông tin nội bộ là thông
tin không công khai, quan trọng. Thông tin được
coi la quan trọng nếu thông tin đó ảnh hưởng tới
một người biết suy luận để mua hoặc bán cổ phiếu.
Thông tin cần được coi là không công khai cho tới
một thời điểm hợp lý (thường là hai ngày làm việc)
sau khi thông tin đó đã được công bố tới công
chúng qua các thông cáo báo chí, bài báo, báo cáo
thường niên hoặc các phương tiện khác tương tự.
n ꢀChúng ta biết và tuân thủ Chính sách Bảo mật và Giao
dịch nội gián của 21st Century Fox.
Mách nước thông tin Cổ phiếu: Chúng ta không tham
gia“mách nước thông tin”cổ phiếu được định nghĩa là tiết
lộ thông tin không công khai, quan trọng về một công ty
với người khác - người mà sau đó sẽ thực hiện giao dịch
chứng khoán của công ty đó khi có được thông tin này.
n ꢀKhông đầu tư vào chứng khoán phái sinh của Công
ty, bao gồm các quyền chọn, chứng quyền, đặc quyền
định giá cổ phiếu và các quyền tương tự. Hạn chế
này không áp dụng đối với việc nắm giữ hoặc thực
thi quyền chọn cổ phiếu, các đơn vị cổ phiếu giới hạn
hoặc chứng khoán phái sinh khác được cấp phép theo
kế hoạch trả lương bằng cổ phần của 21CF.
n ꢀMột số cán bộ điều hành và các nhân viên nhất định
được pháp luật coi là hoặc được Công ty chỉ định là
“người nội bộ”trong những khoảng thời gian cụ thể, và
do đó họ phải tuân thủ các giới hạn cao hơn được nêu
trong Chính sách Giao dịch Nội gián. Nhưng bất kì nhân
viên nào khác sở hữu thông tin nội bộ về 21CF hoặc một
công ty khác phải tránh giao dịch các cổ phiếu của công
ty đó cho tới khi thông tin này được công khai. Nếu một
nhân viên có bất kì hoài nghi nào về việc một thông tin
nhất định có phải là thông tin không công khai hoặc
quan trọng hay không, người đó nên tránh giao dịch
hoặc truyền đạt thông tin đó, và tham khảo với Bộ phận
Pháp lý. Nếu một nhân viên không chắc chắn về việc
liệu rằng có được phép giao dịch một loại cổ phiếu hay
không, nhân viên đó nên liên hệ với Bộ phận Pháp lý để
được tư vấn trước khi thực hiện bất kì giao dịch nào.
Việc cấm giao dịch
nội gián áp dụng
cho cổ phiếu của
tất cả các Công ty.
Giao dịch nội gián do các Thành viên Gia đình và Hộ
gia đình thực hiện: Các giới hạn giao dịch nội gián này
áp dụng với các thành viên gia đình và những người
khác sống trong hộ gia đình của chúng ta. Các nhân
viên được kì vọng chịu trách nhiệm về việc tuân thủ của
những người sống cùng với họ, hoặc những người có
liên hệ mật thiết với họ.
n ꢀKhông mua ký quỹ. Nghiêm cấm nhân viên mua
chứng khoán Công ty theo hình thức“ký quỹ,”tức là
mua bằng tiền vay từ một công ty môi giới, ngân hàng
hoặc các cơ quan khác (ngoại trừ trường hợp có liên
quan tới việc thực hiện quyền chọn cổ phiếu“phi tiền
mặt”theo các kế hoạch trả lương bằng cổ phần của
Công ty).
Các giới hạn về giao dịch chứng khoán của 21CF và
chứng khoán phái sinh. Các nhân viên và các thành
viên trong gia đình ruột thịt và hộ gia đình của họ bị cấm
tham gia vào một số giao dịch đầu cơ hoặc ngắn hạn
nhất định đối với cổ phiếu của 21st Century Fox . Các giao
dịch này có thể dễ bị hiểu là có mục đích xấu, đặc biệt là
sau này khi suy ngẫm lại.
Có nhiều thông tin hơn về các giới hạn này trong Chính
sách Bảo mật và Giao dịch nội gián của 21st Century
Fox. Nếu bạn có bất kì câu hỏi nào, vui lòng tham vấn
với Bộ phận Pháp lý trước khi thực hiện giao dịch chứng
khoán 21CF.
n ꢀKhông bán khống. Các nhân viên không được tham
gia vào bán chứng khoán Công ty mà không được sở
hữu bởi người bán, hoặc nếu được sở hữu thì không
được chuyển đến người mua trong vòng 20 ngày sau
khi bán.
34
35
Tải về để xem bản đầy đủ
30 trang
14000
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Chuẩn mực ứng xử trong kinh doanh - Hướng dẫn văn hóa đạo đức của công ty", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tai_lieu_chuan_muc_ung_xu_trong_kinh_doanh_huong_dan_van_hoa.pdf
