Hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức tại kiểm toán nhà nước
NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
HOAØN THIEÄN VIEÄC ÖÙNG DUÏNG COÂNG NGHEÄ THOÂNG TIN
TRONG COÂNG TAÙC QUAÛN LYÙ CAÙN bOÄ, COÂNG CHÖÙC,
VIEÂN CHÖÙC TAÏI KIEÅM TOAÙN NHAØ NÖÔÙC
TRầN THị THùY LINH*
NGUYỄN THị HUÊ*
ĐOÀN THị THANH MAI*
ại Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2010 Đảng ta đã xác định “Ứng dụng và phát triển công
nghệ thông tin ở nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần
của toàn dân tộc, thúc đẩy công cuộc đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hóa các ngành
T
kinh tế, tăng cường năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá
trình chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân, đảm bảo an ninh,
quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại
hóa”. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý công chức, viên chức của KTNN góp phần nâng
cao năng lực quản lý điều hành, phục vụ tốt hơn, có hiệu quả hơn trong công tác quản lý nguồn nhân lực
và góp phần đẩy nhanh tiến trình đơn giản hóa thủ tục hành chính. Sự tụt hậu về ứng dụng công nghệ
thông tin chính là sự tụt hậu về năng lực, phương thức điều hành. Có thể nói KTNN đẩy mạnh ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý đội ngũ công chức, viên chức vừa là phương tiện, vừa là cải cách quản lý
hành chính theo đúng định hướng của Đảng và Nhà nước. Bài viết sau đây giới thiệu sơ bộ về phần mềm
quản lý cán bộ trên cơ sở thực tiễn hoạt động quản lý nhân sự KTNN.
Từ khóa: Phần mềm quản lý cán bộ, kTNN
Completing the application of information technology in the management of cadres, civil servants
and public employees of SAV
In Directive No. 58-CT/TW dated 17/10/2010, the Party has identified “the application and development
of information technology in our country in order to contribute to unleash the material, intellectual and
spiritual strengths of the whole, accelerate the renewal, rapid development and modernization of economic
sectors, enhance the competitiveness of enterprises, effectively support the process of active integration into
the international economy, raise the quality of people’s lives, ensure security and defense, and create the
ability to leapfrog to successfully carry out the cause of industrialization and modernization.” e application
of information technology in the management of public servants and employees of the SAV will contribute
to improve the management capacity, better service and efficiency in the management of human resources
and contribute to push process of simplifying administrative procedures. Lack of information technology
application is the lag in the capacity, mode of operation. It can be said that the accelerate of the application
of information technology by SAV in the management of civil servants as well as means and administrative
reforms in line with the Party and State’s direction. e following article introduces the cadre management
sofware based on the practice of SAV’s management.
key words: Employee management sofware, SAV
1. Sự cần thiết áp dụng Công nghệ thông tin
trong công tác quản lý cán bộ
là một trong những nhiệm vụ trọng tâm chiến lược
phát triển ngành, Ứng dụng CNTT nhanh, hiệu
quả vào toàn bộ các hoạt động, nghiệp vụ, làm thay
đổi cơ bản phương thức quản lý, hoạt động của
Những năm gần đây, KTNN luôn xác định rõ
ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin (CNTT)
*Vụ Tổ chức Cán bộ, Kiểm toán nhà nước
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 51
NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
KTNN. Trong cải cách hành chính, CNTT được
xác định vừa là yêu cầu, vừa là giải pháp quan trọng
nhất để thực hiện các mục tiêu, nội dung của tiến
trình cải cách các lĩnh vực, đặc biệt là trong công
tác quản lý công vụ, công chức của KTNN.
giản biên chế; giảm thiểu thời gian, nhân lực tra
cứu hồ sơ bằng hình thức thủ công, tìm kiếm thông
tin nhanh, hỗ trợ tích cực cho việc quản lý cán bộ
đồng thời tăng cường khả năng kiểm tra giám sát
trong việc thực hiện công tác tổ chức cán bộ.
Với cơ cấu bộ máy tổ chức của Kiểm toán nhà
nước được xây dựng bao gồm các đơn vị trực thuộc
được phân bố theo các địa bàn khu vực trải rộng
trên toàn quốc với số lượng công chức lớn cũng
như đòi hỏi việc tuyển chọn, đánh giá, sử dụng
công chức có phẩm chất đạo đức và năng lực tốt
đáp ứng công việc đặc thù của Ngành cùng với
thực trạng cơ quan Kiểm toán nhà nước chưa thể
quản lý tập trung, đồng bộ, rất khó khăn trong
công tác quản lý công chức, viên chức đồng thời
không đáp ứng được các yêu cầu mới trong việc
ứng dụng công nghệ hiện đại, quản lý tập trung,
thống nhất để nâng cao chất lượng và hiệu quả của
công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Do
đó, việc xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, công
chức, viên chức là cần thiết theo đúng chủ trưởng
của Đảng, Nhà nước, như: Nghị quyết số 36-NQ/
TW, ngày 01/7/2014 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh
ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý cán bộ,
công chức, viên chức để hình thành một kho dữ
liệu về cán bộ, công chức, viên chức với các thông
tin đầy đủ, chính xác, cập nhật nhanh phục vụ cho
việc đánh giá, phân loại, thi đua khen thưởng; bổ
nhiệm, đề bạt, nâng lương, nâng ngạch, đào tạo,
bồi dưỡng..., báo cáo thống kê đảm bảo số liệu đầy
đủ, chính xác, kịp thời với nhiều chỉ tiêu theo yêu
cầu của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, góp
phần giảm chi phí hành chính và phục vụ cho công
tác tổ chức cán bộ và nâng cao tính minh bạch
trong công tác cán bộ, tạo cơ sở tin cậy khi tiến
hành công tác cán bộ.
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý công
chức viên chức sẽ tạo điều kiện cho việc hoàn thiện
danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức,
hoàn thiện về bộ máy tổ chức, biên chế của các đơn
vị tạo tiền đề quan trọng để thực hiện công tác tinh
52 Số 129 - tháng 7/2018 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN
yêu cầu phát triển bền vững và hội nhập quốc tế;
Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của
Chính phủ về Chính phủ điện tử; Quyết định số
1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015 của ủ tướng
Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia về
ứng dụng CNTT trong hoạt động của CQNN giai
đoạn 2016-2020...
2. Yêu cầu đối với Phần mềm quản lý cán bộ
vào công tác quản lý nhân sự
Xác định rõ mục tiêu, định hướng cùng với sự
chỉ đạo quyết liệt và việc đầu tư các nguồn lực thỏa
đáng, CNTT hỗ trợ tích cực cho việc quản lý cán bộ
của KTNN, đẩy nhanh tốc độ quản lý hồ sơ công
chức cũng như quản lý cán bộ trong khi thực hiện
nhiệm vụ kiểm toán, góp phần nâng cao hiệu quả
đánh giá cán bộ một cách khách quan và thiết thực
nhất, giảm tải công việc cũng như thời gian cho bộ
phận chuyên môn;
Để đổi mới, cải cách trong các lĩnh vực hoạt
động của KTNN trong đó xác định rõ việc ứng
dụng và phát triển CNTT là một trong những
nhiệm vụ trọng tâm, Chiến lược phát triển KTNN
đến năm 2020 xác định ứng dụng nhanh, hiệu quả
CNTT vào toàn bộ các hoạt động, nghiệp vụ, làm
thay đổi cơ bản phương thức quản lý, điều hành
đặc biệt là trong công tác quản lý công vụ, công
chức góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản
lý, đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ công chức
của KTNN, vấn đề này được cụ thể hóa trong công
tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức tại KTNN
như sau:
Các đơn vị trực thuộc của KTNN cũng tích cực
tham gia phong trào đổi mới, ứng dụng CNTT
trong quản lý công việc của phòng, qua đó kiểm
soát và đánh giá cho từng cá nhân trong đơn vị.
Một số phòng đã có những tham mưu, sáng kiến
cho Ngành về quản lý nhân sự bằng cách ứng dụng
các phần mềm hay mục thư chung (Google drive,
Mail...) để có thể kiểm soát công việc cũng như
phân chia công việc tùy theo năng lực của từng
thành viên qua đó có thể đánh giá cán bộ một cách
khách quan nhất. Các tiêu chí được áp dụng quản
lý bao gồm khối lượng công việc, tiến độ công việc,
mức độ ưu tiên và thời hạn của công việc được giao.
ứ nhất, CNTT giúp cung cấp thông tin cho
công tác quản lý cán bộ một cách đầy đủ, giảm
thiểu thời gian tra cứu, tìm kiếm thông tin, hỗ trợ
tích cực cho việc ra các quyết định của cán bộ làm
công tác nhân sự và thủ trưởng các đơn vị; cho
việc đánh giá nguồn nhân lực, kiểm soát chặt chẽ
biên chế;
Ứng dụng phần mềm Quản lý cán bộ nhằm
quản lý đầy đủ, chính xác thông tin về công chức,
viên chức trong toàn ngành phục vụ công tác quản
lý theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm và biên
chế của KTNN. Hỗ trợ việc ra quyết định liên quan
đến công tác quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm,
điều động, biệt phái cán bộ..., giúp người dùng khai
thác thông tin cán bộ theo quy định hiện hành
hoặc theo yêu cầu đặc thù của Kiểm toán nhà nước.
Cụ thể:
ứ hai, sẽ hình thành một kho dữ liệu về cán
bộ, công chức với các thông tin đầy đủ, chính xác,
cập nhật phục vụ cho việc quy hoạch, đào tạo, bồi
dưỡng, phát triển cán bộ, hỗ trợ cho công tác tổ
chức, quản lý và phát triển nguồn nhân lực;
ứ ba, làm giảm thời gian, nhân lực làm các
công việc hành chính đơn thuần, cắt giảm được
nhiều báo cáo giấy định kỳ, thực hiện nhanh các
báo cáo thống kê, đảm bảo số liệu đầy đủ, chính
xác, kịp thời với nhiều loại chỉ tiêu theo yêu cầu của
các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, góp phần
giảm chi phí hành chính;
- Quản lý thông tin của từng cán bộ, công chức
(gồm quá trình công tác, quan hệ nhân thân, quá
trình lương, thưởng, đào tạo, bảo hiểm..) từ khi
được tuyển dụng vào cơ quan, đơn vị đến khi ra
khỏi cơ quan, đơn vị theo quy định hiện hành của
Bộ Nội vụ. Hỗ trợ kết xuất sơ yếu lý lịch cán bộ,
công chức, tiểu sử tóm tắt theo quy định hiện hành.
ứ tư, tạo thuận lợi cho từng cán bộ tự nhìn
nhận được quá trình công tác của mình, đồng thời
cũng giúp cho cán bộ có ý thức xây dựng dữ liệu
cho bản thân;
- Quản lý các nghiệp vụ xử lý thông tin về công
tác tuyển dụng, biên chế, quy hoạch cán bộ, quản lý
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 53
NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
tiền lương, bảo hiểm, đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC
tại đơn vị.
ngạch của từng ngạch công chức theo cơ quan, đơn
vị, theo năm; có thể kết xuất ra file số lượng, cơ cấu
ngạch lương công chức hiện có và đề nghị số lượng
chỉ tiêu nâng ngạch của từng ngạch công chức.
- Cung cấp công cụ phục vụ người dùng tra cứu,
khai thác, tổng hợp, báo cáo thống kê thông tin
CBCCVC nhanh chóng, chính xác, đầy đủ.
- Báo cáo số lượng công chức hiện có và đăng
ký nhu cầu cử công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều
kiện dự thi nâng ngạch: Mục đích của báo cáo này
là cho phép cán bộ phụ trách xem danh sách cán bộ
công chức; xem báo cáo số lượng công chức hiện
có và đăng ký nhu cầu cử công chức có đủ các tiêu
chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch; in báo cáo số
lượng công chức hiện có và đăng ký nhu cầu cử
công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều kiện dự thi
nâng ngạch theo cơ quan, đơn vị, theo năm; có thể
kết xuất ra file số lượng công chức hiện có và đăng
ký nhu cầu cử công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều
kiện dự thi nâng ngạch.
- Cung cấp cơ chế sẵn sàng tích hợp, chia sẻ dữ
liệu với hệ thống các ứng dụng khác của Kiểm toán
nhà nước.
Ứng dụng về công nghệ thông tin trong công
tác quản lý công chức, viên chức và người lao động
đảm bảo đạt được các mục tiêu, yêu cầu sau:
(1) Yêu cầu về quản lý cán bộ
Hệ thống được xây dựng theo mô hình
Web-based, trên nền công nghệ ASP.NET của
Microsof, sử dụng hệ quản trị CSDL SQL SERVER.
Hệ thống phải bám sát các quy trình nghiệp vụ,
phục vụ tốt nhất công tác kiểm tra, rà soát và hệ
thống hóa văn bản quy phạm pháp luật đồng thời
phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn, bảo mật dữ
liệu và bảo mật thông tin.
- Danh sách công chức có đủ các tiêu chuẩn,
điều kiện dự thi nâng ngạch: cho phép cán bộ phụ
trách xem danh sách cán bộ công chức; xem danh
sách công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều kiện dự
thi nâng ngạch; in danh sách công chức có đủ các
tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch theo cơ
quan, đơn vị, theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất ra
file danh sách công chức có đủ các tiêu chuẩn, điều
kiện dự thi nâng ngạch.
(2) Yêu cầu về hệ thống báo cáo thống kê
Hệ thống này gồm 05 báo cáo và 02 bảng danh
sách công chức đều cho phép người sử dụng đăng
nhập vào hệ thống, xem danh sách cán bộ công
chức theo cơ quan, đơn vị, tra cứu và in báo cáo.
- Danh sách công chức được bổ nhiệm ngạch
sau khi trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch: Cho phép
cán bộ phụ trách xem danh sách cán bộ công
chức; xem danh sách công chức được bổ nhiệm
ngạch sau khi trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch; in
danh sách công chức được bổ nhiệm ngạch sau khi
trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch theo cơ quan, đơn
vị, theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất ra file danh
sách công chức được bổ nhiệm ngạch sau khi trúng
tuyển kỳ thi nâng ngạch.
- Báo cáo số lượng, chất lượng công chức:
Mục đích của báo cáo này cho phép cán bộ phụ
trách xem danh sách cán bộ công chức theo cơ
quan, đơn vị, theo năm; xem số lượng, chất lượng
công chức; in báo cáo số lượng, chất lượng công
chức. Ngoài ra có thể kết xuất ra file số lượng, chất
lượng công chức.
- Báo cáo số lượng, cơ cấu ngạch lương công
chức hiện có và đề nghị số lượng chỉ tiêu nâng
ngạch của từng ngạch công chức: Mục đích của báo
cáo này là cho phép cán bộ phụ trách xem danh
sách cán bộ công chức; xem báo cáo số lượng, cơ
cấu ngạch lương công chức hiện có và đề nghị số
lượng chỉ tiêu nâng ngạch của từng ngạch công
chức; in báo cáo số lượng, cơ cấu ngạch lương công
chức hiện có và đề nghị số lượng chỉ tiêu nâng
- Báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương
đối với CBCCVC và người lao động: Báo cáo này
cho phép cán bộ phụ trách xem danh sách cán bộ
công chức; xem báo cáo kết quả thực hiện nâng
bậc lương đối với CBCCVC và người lao động; in
báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương đối với
CBCCVC và người lao động theo cơ quan, đơn vị,
54 Số 129 - tháng 7/2018 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN
theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất ra file báo cáo
kết quả thực hiện nâng bậc lương đối với CBCCVC
và người lao động.
công dữ liệu đã được biết hoặc đưa ra các cảnh báo
trước những nguy cơ bị tấn công; có khả năng bảo
toàn, xác thực, truy vết; có cơ chế sao lưu phục hồi
dữ liệu.
- Báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương đối
với CBCCVC ngạch chuyên viên cao cấp và các
ngạch, chức danh tương đương ngạch chuyên viên
cao cấp: Báo cáo này cho phép cán bộ phụ trách
xem danh sách cán bộ công chức; xem báo cáo kết
quả thực hiện nâng bậc lương đối với CBCCVC
ngạch chuyên viên cao cấp và các ngạch, chức danh
tương đương ngạch chuyên viên cao cấp; in báo cáo
kết quả thực hiện nâng bậc lương đối với CBCCVC
ngạch chuyên viên cao cấp và các ngạch, chức danh
tương đương ngạch chuyên viên cao cấp theo cơ
quan, đơn vị, theo năm. Ngoài ra, có thể kết xuất
ra file báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương
đối với CBCCVC ngạch chuyên viên cao cấp và các
ngạch, chức danh tương đương ngạch chuyên viên
cao cấp.
- ứ năm, yêu cầu về khả năng tích hợp mở
rộng: Tích hợp với hệ thống người dùng chung
(AD/LDAP) tại đơn vị; sẵn sàng chia sẻ, tích hợp
dữ liệu với các ứng dụng nghiệp vụ và hệ thống
khác khi có nhu cầu.
- ứ sáu, yêu cầu về hiệu năng, chịu tải: Hệ
thống có khả năng cho phép người dùng nhập
dữ liệu đầu vào một cách nhanh chóng trong các
trường hợp cần nhập thông tin theo lô hoặc nhập
các nội dung có các trường dữ liệu lặp lại.
- ứ bảy, yêu cầu về giao tiếp người dùng:
Phần mềm phải có giao diện thân thiện, có sự
thống nhất, dễ sử dụng; được thiết kế trên màn
hình có độ phân giải tối thiểu là 1024x768, chế độ
màu tối thiểu là high color (16 bits); có khả năng
thông báo lỗi đến người sử dụng đối với thao tác
xóa dữ liệu và khi có lỗi phát sinh, hỗ trợ cảnh báo
người sử dụng khi họ nhập dữ liệu sai hoặc thiếu;
có khả năng thông báo tình trạng cập nhật dữ liệu
thành công hay không thành công tới người dùng
mỗi khi người dùng thực hiện xong thao tác cập
nhật dữ liệu.
(3) Yêu cầu về phần mềm ứng dụng
- ứ nhất, yêu cầu về kiến trúc hệ thống: Hệ
thống 3 tầng hướng dịch vụ SOA; dễ dàng triển
khai máy chủ riêng cho tầng ứng dụng hoặc tầng
cơ sở dữ liệu.
- ứ hai, yêu cầu về công nghệ sử dụng: Công
nghệ sử dụng phù hợp với điều kiện hạ tầng và hiện
trạng của kiểm toán nhà nước. Hệ quản trị CSDL
MS SQL Server 2014 hoặc tương đương; ngôn ngữ
lập trình ASP.NET, C# hoặc tương đương; phần
mềm phải triển khai trên nền web.
- ứ tám, yêu cầu về quản trị hệ thống: Hệ
thống cần cung cấp cơ chế quản trị thuận tiện dễ
dàng, có khả năng mềm dẻo khi khai báo các tham
số hệ thống, theo dõi được tình trạng về truy cập
của người dùng vào các mục tin, tạo lập các tài
khoản và phân quyền phù hợp cho từng tài khoản;
có các cơ chế báo cáo về tình trạng hoạt động của
hệ thống; có cơ chế ghi nhật ký hệ thống, theo dõi
các thao tác của người dùng và tình trạng của hệ
thống thường xuyên để có thể truy tìm thông tin,
phân tích, đánh giá hệ thống.
- ứ ba, yêu cầu về cơ sở dữ liệu: Mô hình
CSDL tập trung, đảm bảo tính thống nhất về cấu
trúc CSDL; đảm bảo tính toàn vẹn và tránh dư thừa
dữ liệu; có cơ chế cho phép tự động sao lưu dữ liệu
theo lịch trình đặt sẵn hoặc tùy chọn thời điểm sao
lưu; cho phép phục hồi lại dữ liệu để đảm bảo an
toàn dữ liệu; có cơ chế đảm bảo an toàn, an ninh
cho dữ liệu và hệ quản trị CSDL.
- ứ chín, yêu cầu về tuân thủ quy trình
nghiệp vụ: Xây dựng phân hệ Quản lý hồ sơ cán
bộ, các thông tin được quản lý tuân thủ đầy đủ
mẫu 2C-BNV/2008 ban hành theo quyết định số
02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ.
- ứ tư, yêu cầu về an toàn bảo mật: Hệ thống
cần được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật về thông
tin, ngăn chặn các truy cập dữ liệu bất hợp pháp;
hệ thống phải an toàn trước các phương pháp tấn
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 55
NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI
3. Giới thiệu về phần mềm quản lý cán bộ
Phân tích thiết kế hệ thống - Kiến trúc chung của hệ thống
• Giao diện Form là các giao diện với người sử
• Khối chức năng Công tác cán bộ cung cấp các
dụng.
chức năng quy hoạch, đánh giá, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, từ chức, các quyết định nghỉ hưu, nghỉ chế
độ, nghỉ phép, thôi việc, công tác nước ngoài của
cán bộ.
• Khối chức năng Sao lưu, khôi phục hệ thống
cung cấp các chức năng sao lưu backup và khôi
phục cơ sở dữ liệu (CSDL) hệ thống.
• Khối chức năng Báo cáo cung cấp các mẫu
báo cáo thống kê cán bộ, biên chế, quỹ lương, khen
thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng, nâng ngạch...
• Khối chức năng Quản trị hệ thống cung cấp
các chức năng quản lý người dùng, phân quyền,
theo dõi nhật ký hệ thống và thiết lập các tham số
để hệ thống có thể vận hành.
• Khối chức năng Tra cứu, khai thác cung cấp
các chức năng tìm kiếm cơ bản, nâng cao hồ sơ, in/
xuất, in tờ kê hồ sơ cán bộ.
• Khối chức năng Quản lý danh mục hệ thống
cung cấp các chức năng quản lý danh mục của hệ
thống.
• Khối chức năng Trao đổi thông tin trao đổi dữ
liệu với hệ thống danh mục dùng chung.
• Khối chức năng Quản lý hồ sơ cung cấp các
chức năng quản lý sơ yếu lý lịch, quá trình công
tác, quá trình đào tạo, quá trình lương, quan hệ gia
đình bản thân, quá trình tham gia đoàn thể, khen
thưởng/kỷ luật... của cán bộ.
• Các phân hệ Chương trình ứng dụng và
CSDL của hệ thống chạy trên các nền phần mềm
hệ thống, trang thiết bị phần cứng, hạ tầng truyền
thông của KTNN.
56 Số 129 - tháng 7/2018 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN
Kiến trúc cơ sở dữ liệu của hệ thống
• Danh mục cấp hình thức khen thưởng, kỷ
luật và một số danh mục phụ trợ khác như: danh
mục tiêu chí đánh giá cán bộ; danh mục quân hàm;
danh mục loại thương binh...
- Nhóm dữ liệu Hồ sơ cán bộ lưu hồ sơ, thông
tin sơ yếu lý lịch cán bộ; quan hệ gia đình, quan hệ
gia đình bên vợ (chồng), quá trình lương, quá trình
công tác, khen thưởng/kỷ luật, quá trình đào tạo
bồi dưỡng, tham gia các tổ chức, đoàn thể...
- Nhóm dữ liệu Công tác cán bộ lưu thông tin
quản lý, thông tin chi tiết về quy hoạch, đánh giá,
bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển,
điều động, biệt phái, cử cán bộ đi công tác nước
ngoài; lưu thông tin chi tiết cán bộ từ chức, nghỉ
hưu, nghỉ chế độ, nghỉ việc, thôi việc...
- Nhóm dữ liệu khai thác lưu thông tin cán bộ, tiền
lương, bảo hiểm... được tính toán sẵn, phù hợp với yêu
cầu tra cứu, hiển thị, thống kê, báo cáo giúp cho việc
khai thác dữ liệu, thống kê báo cáo được tối ưu.
- Nhóm dữ liệu quản trị hệ thống sẽ lưu các thông
tin phục vụ cho việc quản lý hệ thống như: tên, mật
khẩu người sử dụng; phân quyền chức năng, phân
quyền đơn vị cho người sử dụng; các thông tin về
tham số đặc trưng của hệ thống; nhật ký hệ thống.
- Cơ sở dữ liệu của hệ thống gồm dữ liệu quản trị
hệ thống, dữ liệu danh mục và dữ liệu hồ sơ cán bộ.
- Nhóm dữ liệu danh mục hệ thống lưu các
thông tin danh mục dùng chung bao gồm:
- File dữ liệu trao đổi quy định quy tắc đặt tên
file. eo đó, tên file phải đảm bảo các yêu cầu:
không trùng tên file giữa các lần kết xuất khác nhau
của một chương trình; người sử dụng có thể xác
định được thông tin loại dữ liệu, thời gian kết xuất
dữ liệu; phân biệt được dữ liệu đó là từ đơn vị nào
để tránh trường hợp trùng tên file dữ liệu khi nhận
từ 2 đơn vị khác nhau.
• Danh mục đơn vị
• Danh mục quốc tịch
• Danh mục địa giới hành chính
• Danh mục dân tộc
• Danh mục tôn giáo
Tên file đặt theo quy định: MADONVI_
YYMMDD, trong đó YYMMDD: 6 ký tự thể hiện
ngày kết xuất dữ liệu ví dụ: kết xuất dữ liệu ngày 15
tháng 3 năm 2004: 040315; MADONVI: Mã đơn
vị xuất dữ liệu. Ví dụ: file dữ liệu kết xuất từ bộ
tài chính ngày 21/02/2008 sẽ có tên file như sau
10180_080221.xml.
• Danh mục chức vụ
• Danh mục loại cán bộ
• Danh mục trình độ chuyên môn
• Danh mục trình độ văn hóa
• Danh mục trình độ tin học
• Danh mục trình độ ngoại ngữ
• Danh mục trình độ quản lý nhà nước, lý luận
• Danh mục học hàm
Dữ liệu được kết xuất theo định dạng chuẩn xml,
các bảng và cột được định nghĩa bới các thẻ. Ví dụ:
<CANBO>
<SOHIEU>KTNN001</SOHIEU>
<HOTEN>NguyễnVănành</HOTEN>
• Danh mục học vị
…
• Danh mục chuyên ngành đào tạo
• Danh mục loại hình đào tạo
• Danh mục loại văn bằng đào tạo
• Danh mục ngạch, bậc lương
• Danh mục hình thức khen thưởng, kỷ luật
</ CANBO >
Bên cạnh đó phần mềm có các tính năng:
quản trị người dùng, quản trị vai trò, phân quyền
người dùng, quản lý cấu hình hệ thống, lưu vết
(Log) hệ thống.
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN Số 129 - tháng 7/2018 57
7 trang
18/04/2022
1280
Bạn đang xem tài liệu "Hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức tại kiểm toán nhà nước", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- hoan_thien_viec_ung_dung_cong_nghe_thong_tin_trong_cong_tac.pdf
