Giáo trình mô đun Kế toán máy - Nghề: Kế toán doanh nghiệp
CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÀNG HẢI I
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: KẾ TOÁN MÁY
NGHỀ: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số.....QĐ/ ngày......tháng........năm....của Hiệu Trưởng Trường
Cao đẳng Hàng Hải I
Hải phòng, năm 2017
LỜI GIỚI THIỆU
Trong hoạt động thương mại, chất lượng hệ thống thông tin kế toán có ảnh
hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì thế một hệ thống quản lý tài chính
kế toán nhanh, mạnh, cung cấp một cách chính xác và kịp thời thông tin, làm cơ sở
cho nhà lãnh đạo ra các quyết định quản trị một cách nhanh chóng, hiệu quả là vô
cùng cần thiết. Ngày nay, do tính đa dạng và phức tạp của các hoạt động kinh
doanh, cùng với sự phát triển và ngày càng phổ cập của Công nghệ Thông tin, các
phần mềm kế toán đang trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả và chính xác nhất. Các
phần mềm kế toán giúp các doanh nghiệp xử lý thông tin nhanh, an toàn; cung cấp
các báo cáo kế toán kịp thời, hiệu quả. Tuy nhiên để khai thác và phát huy hết
những tiện ích của các phần mềm kế toán đòi hỏi người sử dụng, bên cạnh nghiệp
vụ kế toán vững vàng còn cần có các kỹ năng sử dụng phần mềm, phải hiểu biết và
sử dụng một cách thành thục.
Chính vì sự cần thiết đó mà giáo trình đào tạo kế toán máy đã ra đời. Giáo
trình này được biên soạn nhằm phục vụ các đối tượng sinh viên đã và đang theo
học tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp chuyên ngành về
tài chính kế toán cũng như các chuyên ngành khác về kinh tế, đã có kiến thức sơ
đẳng về nguyên lý kế toán.
Giáo trình Kế toán máy bao gồm các nội dung chính sau:
Bài 1: Cài đặt phần mềm và mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần
mềm kế toán Misa sme.net 2017
Bài 2: Quản lý phát hành hóa đơn
Bài 3: Kế toán vốn bằng tiền
Bài 4: Kế toán mua hàng và nợ phải trả
Bài 5: Kế toán bán hàng và nợ phải thu
Bài 6: Kế toán kho
Bài 7: Kế toán công cụ dụng cụ
Bài 8: Kế toán tài sản cố định
Bài 9: Kế toán tiền lương
Bài 10: Kế toán thuế
Bài 11: Kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính
Giáo trình được biên soạn lại để phù hợp với hệ thống tài khoản mới, đáp
ứng các nghiệp vụ kế toán thay đổi, cập nhật mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo theo
chế độ, đáp ứng hệ thống báo cáo tài chính cho mọi doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ,
siêu nhỏ theo thông tư Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
3
Giáo trình biên soạn khó tránh khỏi những thiếu sót, tập thể tác giả rất
mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp chân thành của các đồng nghiệp và bạn
đọc gần xa để giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày…..........tháng…........... năm 2017
Tham gia biên soạn
1. Chủ biên: Th.s. Đồng Phong Huyền
2. Cử nhân kinh tế - Kế toán trưởng Bùi Thị Hồng Phương
4
MỤC LỤC
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN.......................................................................................2
LỜI GIỚI THIỆU......................................................................................................3
MỤC LỤC....................................................................................................................5
Danh mục biểu đồ, đồ thị........................................................................................13
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN ........................................................................................14
2. Hướng dẫn cài đặt............................................................................................................. 17
2.1. Chuẩn bị cài đặt ..........................................................................................................17
2.2. Thực hiện cài đặt.........................................................................................................18
3. Các bước tiến hành mở sổ kế toán.................................................................................. 22
3.1. Nội dung.......................................................................................................................22
3.2. Cách thực hiện.............................................................................................................22
4. Thiết lập thông tin ban đầu.............................................................................................. 24
4.1. Danh mục Hệ thống tài khoản ...................................................................................24
4.2. Danh mục đối tượng ..................................................................................................26
4.3. Danh mục vật tư hàng hóa.........................................................................................30
4.4. Danh mục đối tượng tập hợp chi phí.........................................................................32
4.5. Danh mục loại tài sản cố định..................................................................................33
4.6. Danh mục lương nhân viên........................................................................................34
4.7. Danh mục Cơ cấu tổ chức..........................................................................................36
4.8. Danh mục ngân hàng..................................................................................................39
5. Khai báo số dư ban đầu.................................................................................................... 40
5.1. Hướng dẫn chung........................................................................................................40
5.2. Một số trường hợp đặc biệt cần theo dõi chi tiết .....................................................40
5.3. Nhập số dư ban đầu cho các TK chi tiết theo đối tượng.........................................41
5.4. Nhập số dư Tồn kho Vật tư, hàng hóa.......................................................................41
5.5. Số dư tài khoản ngân hàng: .......................................................................................44
5.6. Nhập Chi phí dở dang.................................................................................................45
5.7. Khai báo Tài sản cố định đầu kỳ. ..............................................................................46
6. Lưu trữ tài liệu .................................................................................................................. 47
5
6.1. Mục đích.......................................................................................................................47
6.2. Cách thực hiện.............................................................................................................47
Câu hỏi ôn tập ....................................................................................................................... 47
Bài tập thực hành.................................................................................................................. 47
1. Quy trình áp dụng hóa đơn tự in ..................................................................................... 53
2. Mô hình hóa hoạt động quản lý phát hành hóa đơn...................................................... 53
3. Thực hành trên phần mềm kế toán.................................................................................. 54
3.2. Khởi tạo mẫu hóa đơn ................................................................................................56
3.4. Đăng ký sử dụng hóa đơn tự in/đặt in/điện tử.........................................................58
3.5. Lập thông báo phát hành hóa đơn.............................................................................59
3.6. Lập và in hóa đơn trên phần mềm.............................................................................60
4. Các chức năng quản lý hóa đơn khác............................................................................. 62
4.1. Lập thông báo kết quả huỷ hoá đơn..........................................................................62
4.2. Lập thông báo mất, cháy, hỏng hóa đơn...................................................................63
4.3. Khai báo xóa hóa đơn.................................................................................................64
5. Xem và in chứng từ, sổ sách báo cáo có liên quan........................................................ 66
Câu hỏi ôn tập ....................................................................................................................... 68
Bài tập thực hành.................................................................................................................. 69
1. Nguyên tắc hạch toán....................................................................................................... 70
2. Mô hình hóa hoạt động thu, chi tiền mặt........................................................................ 71
2.1. Mô hình hoạt động thu tiền mặt.................................................................................71
2.2. Mô hình hoạt động chi tiền mặt.................................................................................72
3. Mô hình hoạt động thu, chi tiền gửi ngân hàng............................................................. 73
3.1. Mô hình hoạt động thu tiền gửi ngân hàng .............................................................73
3.2. Mô hình hoạt động chi tiền gửi ngân hàng...............................................................74
4. Thực hành trên phần mềm kế toán.................................................................................. 75
4.1. Quy trình thực hiện trên phần mềm kế toán .............................................................75
4.2. Kế toán tiền mặt tại quỹ.............................................................................................75
6
4.3. Kế toán tiền gửi ...........................................................................................................81
4.4. Chức năng bổ sung trên phần mềm kế toán .............................................................87
5.1. Xem và in các báo cáo tiền mặt tại quỹ.....................................................................89
5.2. Xem và in các báo cáo tiền gửi ngân hàng...............................................................93
Câu hỏi ôn tập ....................................................................................................................... 94
Bài tập thực hành:................................................................................................................. 94
1. Nguyên tắc hạch toán....................................................................................................... 96
2. Mô hình hóa hoạt động mua hàng và nợ phải trả.......................................................... 97
3. Thực hành trên phần mềm kế toán.................................................................................. 98
3.1. Quy trình thực hiện trên phần mềm kế toán .............................................................98
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 123
Bài tập thực hành................................................................................................................ 124
1. Nguyên tắc hạch toán..................................................................................................... 126
2. Mô hình hoạt động bán hàng và công nợ phải thu...................................................... 127
3. Thực hành trên phần mềm kế toán................................................................................ 127
3.1. Quy trình thực hiện trên phần mềm kế toán .............................................................127
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 147
Bài tập thực hành:............................................................................................................... 148
BÀI 6: KẾ TOÁN KHO........................................................................................150
1. Nguyên tắc hạch toán..................................................................................................... 150
2. Mô hình hóa hoạt động xuất nhập kho......................................................................... 151
2.1. Hoạt động nhập kho....................................................................................................151
2.2. Hoạt động xuất kho.....................................................................................................152
7
3. Thực hành trên phần mềm kế toán................................................................................ 153
3.1. Quy trình thực hiện trên phần mềm kế toán .............................................................153
4. Các chức năng bổ sung khác......................................................................................... 167
4.1. Tính giá xuất kho.........................................................................................................167
4.2. Lắp ráp, tháo dỡ vật tư, thành phẩm, CCDC...........................................................167
5. Xem và in báo cáo vật tư ............................................................................................... 169
5.1. Tổng hợp tồn kho.........................................................................................................169
5.2. Sổ chi tiết vật tư hàng hóa..........................................................................................171
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 172
Bài tập thực hành................................................................................................................ 172
1. Nguyên tắc hạch toán..................................................................................................... 174
2. Mô hình hóa hoạt động quản lý công cụ dụng cụ ....................................................... 175
2.1. Kế toán tăng CCDC....................................................................................................175
2.2. Kế toán giảm CCDC...................................................................................................175
3. Thực hành trên phần mềm kế toán................................................................................ 176
3.1. Quy trình xử lý trên phần mềm ..................................................................................176
4. Một số chức năng bổ sung khác.................................................................................... 193
4.1. Điều chuyển CCDC.....................................................................................................193
4.2. Điều chỉnh CCDC.......................................................................................................194
4.3. Kiểm kê CCDC............................................................................................................197
5. Xem và in báo cáo công cụ dụng cụ............................................................................. 200
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 201
Bài tập thực hành................................................................................................................ 201
1. Nguyên tắc hạch toán..................................................................................................... 203
2. Mô hình hóa hoạt động tăng, giảm tài sản cố định...................................................... 204
2.1. Mô hình hóa hoạt động tăng tài sản cố định............................................................204
2.2. Mô hình hóa hoạt động giảm Tài sản cố định.........................................................205
8
3. Thực hành trên phần mềm kế toán................................................................................ 205
3.1. Các chứng từ đầu vào liên quan................................................................................205
3.2. Nhập chứng từ vào PMKT .........................................................................................206
4. Các chức năng khác........................................................................................................ 230
4.1. Tính khấu hao TSCĐ...................................................................................................230
4.2. Kiểm kê TSCĐ .............................................................................................................231
5. Xem và in báo cáo tài sản cố định ................................................................................ 233
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 234
Bài tập thực hành................................................................................................................ 234
1. Nguyên tắc hạch toán..................................................................................................... 236
3. Thực hành trên phần mềm kế toán................................................................................ 238
3.1. Các chứng từ đầu vào liên quan kế toán tiền lương................................................238
3.2. Khai báo danh mục có liên quan...............................................................................238
3.4. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán......................................................................240
4. Xem và in các báo cáo tiền lương................................................................................. 248
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 249
Bài tập thực hành................................................................................................................ 249
BÀI 10: KẾ TOÁN THUẾ....................................................................................250
1. Nguyên tắc hạch toán..................................................................................................... 250
2. Mô hình hóa hoạt động kế toán thuế ............................................................................ 251
3. Thực hành trên phần mềm............................................................................................. 251
3.1. Các chứng từ đầu vào liên quan................................................................................251
3.2. Thuế GTGT..................................................................................................................252
3.3. Thuế TTĐB...................................................................................................................260
4. Xem và in báo cáo.......................................................................................................... 264
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 266
Bài tập thực hành................................................................................................................ 266
1. Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp .................................................................................... 267
9
2. Mô hình hóa hoạt động kế toán tổng hợp..................................................................... 268
3.Thực hành trên phần mềm kế toán................................................................................. 268
3.1. Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.......................................................................268
3.2. Xác định kết quả kinh doanh......................................................................................269
4. Một số chức năng bổ sung khác.................................................................................... 270
4.1. Tính tỷ giá xuất quỹ.....................................................................................................270
4.2. Đánh giá lại tài khoản ngoại tệ..................................................................................272
4.3. Lập chứng từ ghi sổ.....................................................................................................274
4.4. Chi phí trả trước..........................................................................................................276
4.5. Khóa sổ cuối kỳ............................................................................................................280
Câu hỏi ôn tập ..................................................................................................................... 285
Bài tập thực hành – Bài tập tổng hợp................................................................................ 286
2. Khai báo danh mục......................................................................................................... 286
2.1. Danh mục Tài khoản ngân hàng:.............................................................................. 286
2.2. Danh mục phòng ban..................................................................................................286
2.3. Danh mục Khách hàng............................................................................................... 286
2.4. Danh mục nhà cung cấp............................................................................................. 286
2.5. Danh mục Vật tư hàng hoá ........................................................................................ 287
2.6. Danh mục Tài sản cố định.......................................................................................... 287
2.7. Danh sách nhân viên...................................................................................................287
2.8. Khai báo số dư đầu năm............................................................................................. 288
2.9. Thông tin hóa đơn sử dụng......................................................................................... 289
2.10. Số liệu phát sinh ........................................................................................................ 289
2.11. Yêu cầu....................................................................................................................... 293
PHỤ LỤC: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN............................................................................295
Sơ đồ 1. Hạch toán kế toán tiền mặt tại quỹ..................................................................... 295
Sơ đồ 2. Hạch toán kế toán tiền gửi.................................................................................. 296
10
Sơ đồ 5. Hạch toán kế toán bán hàng................................................................................ 298
Sơ đồ 6: Hạch toán kế toán phải thu khác hàng............................................................... 298
Sơ đồ 7. Hạch toán kế toán kho......................................................................................... 299
Sơ đồ 8. Hạch toán kế toán công cụ dụng cụ...................................................................300
Sơ đồ 9. Hạch toán kế toán TSCĐ.................................................................................... 301
Sơ đồ 10. Hạch toán kế toán tiền lương............................................................................ 302
Sơ đồ 11. Hạch toán kế toán thuế GTGT đầu vào........................................................... 302
Sơ đồ 12. Hạch toán kế toán thuế GTGT đầu ra ............................................................. 302
Sơ đồ 13. Hạch toán kế toán thuế Tiêu thụ đặc biệt........................................................ 303
Sơ đồ 14. Hạch toán kế toán thuế GTGT đầu vào........................................................... 304
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................304
11
Bảng danh mục ký hiệu, từ viết tắt, thuật ngữ chuyên ngành
Ký hiệu, từ viết tắt, thuật ngữ
Giải thích
chuyên ngành
BHXH
BHYT
KPCĐ
BHTN
CCDC
BH
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Kinh phí công đoàn
Bảo hiểm thất nghiệp
Công cụ dụng cụ
Bán hàng
CĐKT
CĐTK
ĐGCT
GTGT
HMLK
KQHĐKD
NSD
Cân đối kế toán
Cân đối tài khoản
Đơn giá chưa thuế
Giá trị gia tăng
Hao mòn lũy kế
Kết quả hoạt động kinh doanh
Người sử dụng
NVL
Nguyên vật liệu
QLDN
SXKD
THCP
TK
Quản lý doanh nghiệp
Sản xuất kinh doanh
Tập hợp chi phí
Tài khoản
TNDN
TTĐB
TSCĐ
XDCB
NLĐ
Thu nhập doanh nghiệp
Tiêu thụ đặc biệt
Tài sản cố định
Xây dựng cơ bản
Người lao động
12
Danh mục biểu đồ, đồ thị
TT
Tên biểu đồ, đồ thị
Trang
1
Sơ đồ 2.1. Mô hình hoá hoạt động quản lý phát hành hoá
đơn
49
2
3
4
5
6
7
8
9
Sơ đồ 3.1. Mô hình hoạt động thu tiền mặt
64
64
Sơ đồ 3.2. Mô hình hoạt động chi tiền mặt
Sơ đồ 3.3. Mô hình hoạt động chi tiền gửi ngân hàng.
Sơ đồ 3.4. Mô hình hoạt động thu tiền gửi ngân hàn
Sơ đồ 4.1. Mô hình hoạt động mua hàng và nợ phải trả
Sơ đồ 5.1. Mô hình hoạt động mua hàng và nợ phải trả
Sơ đồ 6.1. Mô hình hoạt động nhập kho
65
66
86
111
130
131
150
151
175
176
Sơ đồ 6.2. Mô hình hoạt động xuất kho
10 Sơ đồ 7.1. Mô hình kế toán tăng CCDC
11 Sơ đồ 7.2. Mô hình kế toán giảm CCDC
12 Sơ đồ 8.1. Mô hình hóa hoạt động tăng tài sản cố định
13 Sơ đồ 8.2. Mô hình hóa hoạt động giảm tài sản cố định
14 Sơ đồ 9.1. Mô hình hoạt động Tiền lương và các khoản 204
trích theo lương
15 Sơ đồ 10.1. Mô hình hóa hoạt động kế toán tổng hợp
216
13
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN
Tên mô đun: KẾ TOÁN MÁY
Mã số mô đun: MĐ.6340302.19
Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun:
- Vị trí: Mô đun kế toán máy thuộc nhóm các mô đun chuyên môn được bố trí
giảng dạy sau khi đã học xong các môn học/mô đun chuyên môn của nghề như
nguyên lý kế toán, kế toán doanh nghiệp 1, kế toán doanh nghiệp 2.
- Tính chất: Mô đun Kế toán máy là môn học sử dụng phần mềm kế toán vào thực
hành công tác kế toán, giúp người học có kỹ năng trong việc sử dụng các phần
mềm kế toán.
- Ý nghĩa và vai trò của mô đun:
+ Cung cấp cho sinh viên khái niệm cơ bản về phần mềm kế toán MISA
SME.NET 2017, quy trình xử lý chung của phần mềm kế toán; giúp sinh viên sau
khi tốt nghiệp ra trường tiếp cận nhanh nhất và có thể sử dụng ngay được bất kỳ
phần mềm kế toán nào sẵn có tại doanh nghiệp.
+ Là cẩm nang cho các sinh viên sau khi tốt nghiệp, đi làm, nắm được các
tiêu chuẩn đánh giá phần mềm cũng như có hiểu biết cơ bản về phần mềm kế toán
và các nhà cung cấp trên thị trường. Từ đó, họ có thể tự lựa chọn hoặc tư vấn cho
lãnh đạo mua phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình.
Mục tiêu mô đun:
- Kiến thức: Trình bày được khái niệm cơ bản về hệ thống phần mềm kế toán, quy
trình xử lý chung của phần mềm kế toán.
- Kỹ năng:
+ Cài đặt được phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 trên máy tính. Mở
sổ kế toán cho Doanh nghiệp trên phần mềm. Thiết lập được các thông tin ban đầu
của doanh nghiệp.
+ Lập quyết định áp dụng hóa đơn tự in, khởi tạo mẫu hóa đơn và lập thông
báo phát hành hóa đơn trên PMKT.
+ Vận dụng được PMKT để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh của doanh nghiệp.
+ Lập được bộ báo cáo tài chính theo quý, năm, 6 tháng đầu năm, 6 tháng
cuối năm theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Năng lực tự chủ và trách nhiệm:
14
+ Nhận định được tính đúng đắn của Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp.
Tiếp cận nhanh nhất và có thể sử dụng ngay được bất kỳ phần mềm kế toán nào
sẵn có tại doanh nghiệp sau khi tốt nghiệp.
+ Tuân thủ luật về tài chính doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành;
+ Có đạo đức lương tâm nghề nghiệp, có ý thức tổ chức kỷ luật;
+ Có thái độ nghiêm túc trong học tập, xác định đúng đắn động cơ và mục
đích học.
Nội dung mô đun
15
BÀI 1: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ MỞ SỔ KẾ TOÁN CỦA
DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
SME.NET 2017
Mã bài: MĐ.6340302.19.01
Giới thiệu:
Kế toán MISA SME.NET 2017 là phần mềm kế toán được thiết kế cho
doanh nghiệp vừa và nhỏ, có những tính năng ưu việt sẽ giúp tự động hóa hầu hết
các nghiệp vụ kế toán hàng ngày của kế toán viên, trở thành công cụ đắc lực cho
công tác quản lý doanh nghiệp.
Mục tiêu:
- Kiến thức: Trình bày được các bước cài đặt và mở sổ kế toán của doanh
nghiệp bằng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017.
- Kỹ năng: Cài đặt được phần mềm và mở được sổ kế toán của doanh nghiệp
bằng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017. Thiết lập được các thông tin và số
dư ban đầu cho doanh nghiệp.
- Thái độ: Nhận thức được tầm quan trọng của việc đảm bảo tính chính xác
khi khai báo các thông tin ban đầu cho doanh nghiệp cũng như việc lưu trữ và bảo
quản sổ kế toán trên máy vi tính.
Nội dung chính:
1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm Misa SME. NET 2017
MISA SME.NET 2017 là phần mềm kế toán được thiết kế dành cho doanh
nghiệp vừa và nhỏ, gồm 13 phân hệ chính liên quan đến các hoạt động kế toán của
doanh nghiệp, đó là các phân hệ nghiệp vụ như: ngân sách, quỹ, ngân hàng, mua
hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định…
Phần mềm kế toán làm việc được trên cả mạng nội bộ LAN và mạng diện
rộng WAN hay Internet, với hàng loạt các tính năng ưu việt, MISASME.NET 2017
giúp tự động hóa hầu hết các nghiệp vụ kế toán hàng ngày của kế toán viên, trở
thành công cụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Với quy trình hạch toán bằng hình ảnh, MISA SME.NET 2017 giúp người
dùng dễ dàng nắm bắt được trình tự công việc cần làm, phù hợp với sự đa dạng về
trình độ kế toán của người dùng.
16
2. Hướng dẫn cài đặt
2.1. Chuẩn bị cài đặt
2.1.1. Điều kiện để cài đặt
Để có thể sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017, hệ thống máy tính
người dùng phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core CPU 1.0 GHz hoặc cao hơn
- Bộ nhớ trong (RAM): 1GB trở lên.
- Đĩa cứng: 5 GB đĩa trống hoặc nhiều hơn
- Màn hình: Độ phân giải 1024 x 768 hoặc cao hơn.
- Hệ điều hành: Windows 7; Windows XP SP3; Windows Vista SP2;
Windows 8/8.1; Windows 10; Windows Server 2003 SP2; Windows Server 2003
R2 SP2; Windows Server 2008 SP2; Windows Server 2008 R2; Windows Server
2012; Windows Server 2012 R2.
- Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem phim hướng dẫn).
- Máy in: khổ A4.
2.1.2. Kiểm tra cấu hình máy tính trước khi tiến hành cài đặt
Trước khi tiến hành cài đặt MISA SME.NET 2017, NSD cần kiểm tra cấu
hình máy tính của mình có đáp ứng yêu cầu về hệ thống không.
Sau đây là cách kiểm tra một số yêu cầu thiết yếu:
a. Kiểm tra hệ điều hành và máy tính
- Kích chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop,
chọn Properties.
- Tại mục System: Kiểm tra xem có phải là một trong các hệ điều hành được
liệt kê ở trên hay không. Trong trường hợp là hệ điều hành Windows XP thì có
phải là Service Pack 2 trở lên hay không, nếu là Service Pack 1 thì người sử dụng
cần nâng cấp lên Service Pack 2 hoặc Service Pack 3.
- Tại mục Computer:
+ Kiểm tra bộ vi xử lý có phải là Intel Dual Core trở lên hay không. Nếu nhỏ
hơn thì máy tính không đủ đáp ứng yêu cầu để cài đặt được phần mềm này.
+ Kiểm tra bộ nhớ trong (RAM) có ≥ 1GB hay không. Nếu nhỏ hơn thì
người sử dụng có thể lắp thêm RAM để đạt được yêu cầu này.
b. Kiểm tra ổ đĩa cứng
17
- Kích chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop,
chọn Open.
- Kích chuột phải vào biểu tượng ổ C: (Ổ cài hệ điều hành của máy tính),
chọn Properties.
- Kiểm tra dung lượng được thống kê tại mục Free space có ≥ 3 GB hay
không. Nếu nhỏ hơn thì NSD cần làm trống ổ đĩa trước khi cài đặt phần mềm
MISA SME.NET 2017.
Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu về hệ thống trước khi cài
đặt, NSD đóng tất cả các ứng dụng đang mở để chuyển sang thao tác cài đặt.
2.2. Thực hiện cài đặt
Để cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017 cần phải có bộ cài của phần
mềm, có hai cách để có được bộ cài:
- Chép bộ cài từ USB vào máy tính để cài.
2.2.1. Download bộ cài.
- Trên website, nhấn vào mục Sản phẩm\Phần mềm Kế toán doanh nghiệp
- Chọn sản phẩm MISA SME.NET 2017
- Nhấn Download\Download ngay
- Nhập thông tin để download bộ cài (Các thông tin có biểu tượng * là thông
tin bắt buộc).
- Sau khi điền thông tin xong, nhấn Download, MISA sẽ gửi vào email của
người dùng thông báo đường link download sản phẩm.
- Nhấn vào đường link vào đây để download sản phẩm.
- Sau khi đã download xong bộ cài về máy, NSD giải nén file để chuẩn bị
các bước cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017.
2.2.2. Chép bộ cài từ USB để cài
- Người dùng cắm USB vào máy tính, vào My Computer, chọn ổ đĩa chứa
USB.
- Copy tệp nén của bộ cài (thường là tệp có đuôi .RAR hay .ZIP) hay thư
mục chứa bộ cài (Thường là thư mục màu vàng, có tên MISA SME.NET 2017…)
vào ổ D, ổ E trên máy tính.
18
2.2.3. Thực hiện cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017
- Sao chép (copy) bộ cài phần mềm vào ổ đĩa của máy tính hoặc download
bộ cài phần mềm từ trên mạng xuống.
- Nhấn đúp chuột vào tệp cài đặt (.exe)
- Sau khi chương trình chạy được 100% thì hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại
chuẩn bị cài đặt. Sau khi chạy xong phần chuẩn bị cài đặt hệ thống sẽ hiển thị hộp
thoại sau:
- Nhấn Tiếp tục, chuyển sang bước thoả thuận sử dụng.
19
- Đọc kỹ thoả thuận, sau đó tích chọn Đồng ý
- Nhấn Tiếp tục, để chuyển sang bước lựa chọn Thư mục cài đặt.
- Nếu chọn Tiếp tục thì chương trình sẽ mặc định cài đặt vào thư mục mặc
định, nếu chọn Thay đổi chương trình cho phép chọn lại thư mục cài đặt.
-Sau khi chọn xong thư mục cài đặt, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước
lựa chọn Loại cài đặt.
+ Tích chọn Máy chủ và máy trạm nếu muốn máy tính vừa dùng để lưu trữ
dữ liệu kế toán, vừa đồng thời chạy phần mềm.
+ Tích chọn Máy trạm nếu muốn máy tính chỉ sử dụng để truy cập và làm
việc với dữ liệu nằm trên máy tính khác.
- Sau khi lựa chọn xong Loại cài đặt, nhấn Tiếp tục.
20
Tải về để xem bản đầy đủ
304 trang
26/03/2022
8900
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình mô đun Kế toán máy - Nghề: Kế toán doanh nghiệp", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_mo_dun_ke_toan_may_nghe_ke_toan_doanh_nghiep.pdf
