Bài giảng Xây dựng và thực hiện 5S

XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S

5S là gì?

1

5

5S Nghĩa

Yêu cầu

S

S1 Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

(Clearing-up)

Loại bỏ những thứ không cần thiết

S2 Sắp xếp

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu

Dễ tìm, dễ thấy.

(Organizing)

S3 Sạch sẽ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.

(Cleaning)

S4 Săn sóc

Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi

(Standardizing)

S5 Sẵn sàng Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện

(Sustain)

2

Sẵn sàng

‘02

‘01

‘00

‘99

‘98

‘97

‘96

Mục tiêu của 5S

Sạch sẽ

Các công cụ 5S

(Lặp đi lặp lại 3S

liên tục)

Sắp xếp

Sàng lọc

3

= Hiệu quả

ꢀ

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

ꢀ

Loại bỏ những thứ không cần thiết

Xác định “đúng số lượng” đối với

những thứ cần thiết

4

= Ngăn nắp,Thuận tiện

ꢀ

Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ

tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để

dễ tìm, dễ thấy

ꢀ

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ

ꢀ

Sắp xếp các vị trí dụng cụ,

máy móc, công nhân… sao cho

tiến trình làm việc trôi chảy

5

= Kiểm tra

ꢀ

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.

Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi

Lau chùi có “Ý THỨC”

6

SAU KHI HOÀN TẤT 3S...

ª

Chụp ảnh hiện trường

–

Cận cảnh

Toàn cảnh

ª

Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho mọi người thấy rõ sự khác biệt

Cùng quyết tâm duy trì trạng thái đã đạt được

–

Việc chụp ảnh phải tạo ra quyết tâm của mọi người hướng tới một

môi trường làm việc tốt hơn, không bao giờ quay trở lại sự bề bộn ban

đầu.

7

= Giảm căng thẳng

ꢀ

Duy trì thành quả đạt được

“Liên tục phát triển” 3S

ꢀ

Sàng Lọc

ꢀ

Sắp Xếp

ꢀ

Sạch Sẽ

mọi lúc, mọi nơi

ꢀ

Nguyên tắc 3 Kh

ꢀ

Không có vật vô d

Không bừa bãi.

Không dơ bẩn.

8

Sàng lọc

Sắp xếp

Xuất sắc

Giỏi

Khá

Đạt

Sạch sẽ

Thời gian

9

= Chấp hành qui định

Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:

ꢀ

Sàng Lọc

Sắp Xếp

ꢀ

Sạch Sẽ

Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt”

Visual Control System (VCS)

10

TA LÀM MẤY S: 5S, 3S HAY 2S?

ª

Ta làm 3S: S1, S2, S3

S4 sẽ có được sau khi làm LIÊN TỤC 3S

S5 sẽ có được sau khi nhiều lần LẶP LẠI vòng S1, S2,

S3, S4.

Minh họa trang sau

11

ÁP DỤNG THỰC TẾ

1. Dự án thử với S phù hợp nhất (3 tháng)

–

Khu vực điển hình: Seiri, Seiton

Hoặc với máy điển hình: Seiso

–

2. Mở rộng và nâng cấp hoạt động (6-12 tháng)

–

Mở rộng đến khu vực khác

–

Nâng cấp hoạt động đối với khu vực hoặc máy điển hình

3. 5S toàn phân xuởng (nếu 1&2 đã được thực hiện)

–

Chuẩn bị các hoạt động toàn công ty (3 tháng)

Phương pháp thúc đẩy, đào tạo

12

Hoạt động 5S toàn công ty.

Sẵn sàng

‘02

‘01

‘00

‘99

‘98

‘97

‘96

Mục tiêu của 5S

Sạch sẽ

Các công cụ 5S

(Lặp đi lặp lại 3S

liên tục)

Sắp xếp

Sàng lọc

13

Những câu hỏi và tình huống thường

gặp về 5S

1. Ở Nhật Bản, chỉ có một 5S tiêu chuẩn

1. Không có 5S tiêu chuẩn nào ở Nhật cả

2. 5S là công cụ trợ giúp cho công việc

2. 5S là một phần công việc hàng ngày

3. Sao lại phải chỉ dẫn, bảng hiệu, làm mọi thứ như con nít vậy?

3. Nhằm giảm nhẹ sự tập trung tinh thần

4. Trời ơi ! Mệt quá đi, chạy tới chạy lui mệt gần chết !

4. 5S giúp ta giảm đi lại, cần phân biệt “đi lại” và “làm việc”

5. Tui biết cái gì tui làm, tui làm theo cách của tui !

5. 5S giúp tạo ra sự cởi mở và tính đồng đội khi không có gì là riêng tư cả

14

Những câu hỏi và tình huống thường

gặp về 5S

6. 5S cũng giống như Giữ Gìn Vệ Sinh tốt

6. 5S có vẻ dễ, do vậy chỉ làm sơ qua mà không theo các bước 5S

7. Ôi thôi, đủ thứ vậy, chúng tôi bận rộn lắm

7. Bạn có quá bận rộn cho việc đánh răng, rửa mặt mỗi sáng không ?

8. 5S có thể hoàn tất trong vài năm

8. Càng hiện đại, ta càng phải thích ứng với cái mới / phức tạp

9. Trời ơi ! Chúng tôi bỏ biết công sức, thời gian để làm 5S !

9. Không có lời biện minh nào tốt hơn thái độ tích cực và kết quả tốt

10. Chúng tôi đã làm 5S xong hồi mấy năm trước rồi !

10. Tôi đã tắm rồi, 2 năm trước !

15

TRÒ CHƠI 5S

ª

Sắp xếp sao cho nhanh nhất

Chơi theo nhóm

Nhóm khoảng 5 người

Tính thời gian theo mỗi lần sắp xếp

So sánh thời gian giữa các lần của từng nhóm

Rút ra kết luận về ích lợi của sự gọn gàng, ngăn nắp

Chú ý: sự khác nhau giữa các chữ, số:

–

I và Ị

–

số 0 và chữ O

16

Bắt đầu ….

ª

405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN

Ï405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN

405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN

17

5S Thực hành

ª

Hiểu đúng

Áp dụng thực tế

Các kỹ thuật thực tế

Các hoạt động kết hợp

18

5S LÀ NỀN MÓNG ĐỂ THỰC HIỆN TPM

TRÌNH ĐỘ QUỐC TẾ

19

HOẠT ĐỘNG 5S

5S LÀ NỀN MÓNG CHO 8 HOẠT ĐỘNG TPM