Bài giảng Tổng quan lập kế hoạch
TỔNG QUAN
LẬP KẾ HOẠCH
1
MỤC TIÊU HỌC TẬP
1- Trình bày được khái niệm về KH & lập KH
2- Mô tả được các cách lập kế hoạch
3- Mô tả được các bước lập kế hoạch
2
TẠI SAO PHẢI LẬP KH?
• Kế hoạch vừa là chức năng vừa là công cụ của
hoạt động quản lí.
• Để quản lý tốt phải lập kế hoạch tốt
• Đối với nhà quản lí, khả năng lập kế hoạch
chính là yếu tố quan trọng nhất phản ánh trình
độ năng lực, nó quyết định xem người quản lý
đó có khả năng thực hiện được vai trò quản lý
hay không.
3
CHU TRÌNH QUẢN LÝ
LẬP KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
ĐÁNH GIÁ
4
Kế hoạch là gì?
• Kế hoạch là sự sắp xếp, bố trí các hoạt
động nhằm làm một việc gì đó đã được
tính toán và cân nhắc trước.
• Một kế hoạch thường gồm 2 phần:
– Một kết quả mà người ta mong đợi đạt tới
– Một chương trình hành động được hoạch
định trước nhằm đạt được kết quả nói trên
5
Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là quá trình quyết định xem
phải làm như thế nào để trong một thời gian
nhất định đạt được mục tiêu/ những điều
mong muốn đặt ra.
6
Các cách lập kế hoạch
1. Lập kế hoạch theo chỉ tiêu trên giao (Top
down)
2. Lập kế hoạch theo định hướng vấn đề
(Bottom up)
7
Lập kế hoạch theo chỉ tiêu
trên giao (Top down)
• Căn cứ:
Thông tin, số liệu đã có (ví dụ kết quả thực
hiện kỳ trước
Nguyện vọng “chủ quan” muốn đạt trong kỳ kế
hoạch
• Đặt ra mức độ cung cấp dịch vụ trước khi
biết nhu cầu
• Còn được gọi là lập kế hoạch dựa theo kinh
nghiệm
Ví dụ: Cứ 5000 người dân phải có một trạm y tế
8
Lập kế hoạch theo định
hướng vấn đề (Bottom up)
Căn cứ:
Vấn đề thực tiễn
Nhu cầu và khả năng thực tế
Sự tham gia của nhiều bên liên quan (ví dụ chính
quyền, nhân viên y tế, cộng đồng…)
Đặt ra mức độ cung cấp dịch vụ theo nhu cầu
và khả năng thực tế
Còn được gọi là lập kế hoạch theo nhu cầu
9
CÁC LOẠI KẾ HOẠCH Y TẾ
Có nhiều cách phân loại kế hoạch
Ví dụ:
-Triển khai kế hoạch của cấp trên.
-Lập kế hoạch dựa trên cơ sở xác
định ưu tiên.
10
Câu hỏi thảo luận
Hãy mô tả các bước LKH cụ thể tại đơn
vị nơi anh/chị công tác ?
11
Các câu hỏi của nhà quản lý thường gặp?
Chúng ta đang
ở đâu?
Chúng ta muốn
Đến đâu?
Làm thế nào
Để đến được nơi
Làm thế nào chúng
Ta biết được đã đến
Chúng ta định đến Nơi chúng ta định đến ?
Đánh giá tình
Phâ n tí ch
Lựa chọn GP
Viết KH HĐ
Đặt mục tiêu
hì nh
Đánh giá
12
QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
1. Thu thập thông tin để đánh giá tình hình
2. Xác định vấn đề ưu tiên
3. Xây dựng mục tiêu
4. Phân tích vấn đề tìm nguyên nhân gốc rễ
5. Lựa chọn giải pháp
13
6. Viết kế hoạch hoạt động
Bước 1: Thu thập thông tin
Trả lời câu hỏi: “Chúng ta đang ở đâu ?”
Mục đích: Thu thập được thông tin để đánh giá tình hình
hiện tại
Phương pháp:
- Hồi cứu các tài liệu sẵn có
- Quan sá t
- Phỏng vấn sâu
- Thảo luận nhóm
…
14
Thảo luận
• Anh/chị hãy liệt kê các loại thông tin và
phương pháp thu thập khi xây dựng kế
hoạch năm tại đơn vị anh/chị công tác?
15
Bước 2: Xác định vấn đề ưu tiên
Xác định ưu tiên
(WHO, BPRS, PEARL…)
Thu hẹp DMục
(Biểu quyết)
Liệt kê các vấn đề
(PP. Động não,
điều tra, số liệu sẵn có…)
16
C©u hái???
• T¹i sao ph¶i x¸c ®Þnh u tiªn?
VẤN ĐỀ
CỦA BỆNH VIỆN
Lý do Ph¶i X§¦T
• Cã qu¸ nhiÒu V§Ò cÇn gi¶i
quyÕt:
– V§Ò cò cha gi¶i quyÕt ®îc
– NhiÒu V§Ò míi ph¸t sinh
• Nguån lùc khan hiÕm:
– Sö dông kh«ng hîp lý
– Chi phÝ cho can thiÖp ngµy
cµng t¨ng
ChÊm ®iÓm cho c¸c yÕu tè
• YÕu tè A: Ph¹m vi V§Ò (®iÓm tõ 1-10): Dùa vµo tû lÖ hay sè
lîng bÞ ¶nh hëng trùc tiÕp cña vÊn ®Ò. Tû lÖ cµng cao th× thang
®iÓm cµng cao.
• YÕu tè B: Møc ®é nghiªm träng V§Ò (®iÓm tõ 1-10): nhãm
x¸c ®Þnh c¸c tÝnh chÊt cña vÊn ®Ò, vÝ dô:
- TÝnh cÊp b¸ch
- HËu qu¶
- ThiÖt h¹i KT (c¸ nh©n, huyÖn, tØnh, quèc gia…)
- T¸c ®éng ®Õn quÇn thÓ
• YÕu tè C: HiÖu qu¶ can thiÖp (®iÓm tõ 1-10): lµ yÕu tè quan
träng nhÊt, c¨n cø vµo so s¸nh gi÷a chi phÝ vµ kÕt qu¶ ®¹t ®îc
Tải về để xem bản đầy đủ
31 trang
06/04/2022
16060
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tổng quan lập kế hoạch", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tong_quan_lap_ke_hoach.pdf
