Bài giảng Hướng nghiệp 2 - Bài 2: Kỹ năng quản lý thời gian - Nguyễn Hoàng Quỳnh Mai
HƯỚNG NGHIỆP 2 - BÀI 2
KỸ NĂNG QUẢN LÝ
THỜI GIAN
GV: NGUYỄN HOÀNG QUỲNH MAI
1
2
3
4
Quản lý thời gian là gì ?
Tại sao phải quản lý thời gian ?
Chiến lược quản lý thời gian hiệu quả
Thảo luận
CÂU CHUYỆN VIÊN SỎI
Trong một buổi nói chuyện với một nhóm sinh viên,
một chuyên gia trong lĩnh vực quản l{ thời gian bảo rằng:
“Chúng ta sẽ dành thời gian giải một câu đố”.
Ông mang ra một cái lọ khoảng 5 lít, rộng miệng và đặt
nó lên bàn. Ông đổ ra hơn chục viên đá và cẩn thận đặt
từng viên một vào cái lọ. Khi cái lọ đã đầy và không đặt
được thêm viên nào nữa, ông hỏi: “Cái lọ đã đầy chưa?”
Sinh viên đồng thanh trả lời: “Rồi ạ”.
CÂU CHUYỆN VIÊN SỎI
“Thật chứ?” Chuyên gia hỏi. Ông ta cúi xuống gầm bàn và
kéo ra một xô sỏi. Sau đó ông ta nhặt vài viên sỏi cho vào
cái lọ và lắc cho nó lọt vào kẽ giữa những viên đá lớn.
Ông hỏi các sinh viên 1 lần nữa: “Cái lọ đã đầy chưa?”.
Lần này cả lớp đã thận trọng hơn. Một sinh viên nói: “Có
thể nó vẫn chưa đầy”. “Tốt lắm” – Chuyên gia trả lời, cúi
xuống gầm bàn, lôi ra một túi cát và bắt đầu đổ cát vào
trong cái lọ cho đến khi cát lấp đầy mọi lỗ hổng giữa
những viên đá và những viên sỏi.
CÂU CHUYỆN VIÊN SỎI
Một lần nữa ông hỏi: “Cái lọ đã đầy chưa?”. “Chưa
ạ”. Một lần nữa chuyên gia nói: “Tốt lắm”.
Sau đó ông ta mang ra một lon bia và bắt đầu đổ bia
vào lọ cho đến khi đầy đến miệng. Sau đó ông nhìn
cả lớp và hỏi: “Ví dụ này cho thấy điều gì?”
BÀI HỌC RÚT RA
“Nếu chúng ta không đặt viên đá to vào trước, chúng ta sẽ
không bao giờ cho nó vào được. Viên đá lớn của cuộc đời
các bạn là gì? Hãy đặt những viên đá lớn của cuộc đời bạn
vào trước hoặc bạn sẽ không bao giờ đặt được. Nếu bạn
chỉ cố nhồi nhét những chuyện chi li, cuộc sống của bạn sẽ
rặt những chuyện chi li và bạn sẽ không bao giờ có thời
gian thực sự bổ ích để dành cho những việc lớn“.
Chỉ sắp xếp thời gian hợp l{ thôi thì
vẫn chưa đủ! Biết cần phải làm việc gì
trước cũng là cách vừa tiết kiệm thời
gian, vừa đạt được hiệu quả tốt nhất.
Quản lý thời gian là gì?
Quản l{ thời gian là cách tổ chức, sắp xếp, sử dụng
thời gian một cách hiệu quả
Tại sao phải quản lý thời gian?
- Làm cho việc học tập, sinh hoạt, công việc dễ dàng hơn
- Giảm căng thẳng, áp lực
- Phát huy năng lực
- Tăng niềm vui, sự hứng thú
- Tăng hiệu quả, năng suất
- Tăng thời gian
Chiến lược 5A
Awareness
(Nhận biết)
Nhận biết mục
tiêu, công việc
cần thực hiện
Analysis
(Phân tích)
Assign
(Lập thứ tự ưu tiên)
Attack
(Yếu tố mất thời gian)
Arrangement
(Sắp xếp kế hoạch)
Save time, better use
(Tiết kiệm, hiệu quả)
Chiến lược 5A
Awareness
(Nhận biết)
Analysis
(Phân tích)
Phân tích cụ thể
từng công việc
cần thực hiện
(Lập thứ tự ưu tiên)
Attack
(Yếu tố mất thời gian)
Arrangement
(Sắp xếp kế hoạch)
Save time, better use
(Tiết kiệm, hiệu quả)
Chiến lược 5A
Awareness
(Nhận biết)
Analysis
(Phân tích)
Assign
(Lập thứ tự ưu tiên)
Attack
(Yếu tố mất thời gian)
Phân tích nhằm loại bỏ
những yếu tố làm thời
h)
gian
Save time, better use
(Tiết kiệm, hiệu quả)
Chiến lược 5A
Awareness
(Nhận biết)
Analysis
(Phân tích)
Assign
(Lập thứ tự ưu tiên)
Attack
(Yếu tố mất thời gian)
Arrangement
Phân tích mức độ quan
(
trọng, thứ tự ưu tiên
của từng công việc
Save time, better use
(Tiết kiệm, hiệu quả)
Chiến lược 5A
Awareness
(Nhận biết)
Analysis
(Phân tích)
Sắp xếp, lập kế hoạch dài
hạn (năm), ngắn hạn
Assign
(Lập thứ tự ưu tiên)
(tháng/tuần) để triển khai
công việc đã đề ra
(Y
Arrangement
(Sắp xếp kế hoạch)
Save time, better use
(Tiết kiệm, hiệu quả)
Chiến lược 5A
Awareness
(Nhận biết)
Analysis
(Phân tích)
Assign
(Lập thứ tự ưu tiên)
Attack
(Yếu tố mất thời gian)
Arrangement
(Sắp xếp kế hoạch)
Save time, better use
(Tiết kiệm, hiệu quả)
PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER
KHÔNG KHẨN
KHẨN CẤP
CẤP
QUAN TRỌNG
P1
P3
P2
KHÔNG QUAN
P4
TRỌNG
PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER
P1 – Quan trọng, khẩn cấp: Phải làm ngay
– Xảy ra không đoán trước được: Chăm sóc người thân ốm,
một cuộc họp khẩn, các cuộc điện thoại quan trọng của sếp
hoặc khách hàng, email công việc…
– Đoán trước được: Sinh nhật người thân, ngày lễ tình nhân,
kỉ niệm lễ cưới, đám cưới bạn thân…
– Do trì hoãn, lười, thiếu chuẩn bị để tới sát hạn chót: Soạn
bài thuyết trình, ôn thi sát…
PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER
P2 – Quan trọng, không khẩn cấp
Cần dành nhiều thời gian cho những việc này. Chúng
thường không khẩn cấp, nhưng sẽ tích lũy dần giúp đạt
được thành tựu mong muốn. Ví dụ:
– Ôn thi từ đầu học kz
– Đọc sách, web chuyên ngành
– Học tiếng anh
– Tập thể dục
– …
PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER
P3 – Không quan trọng, khẩn cấp
Những việc này chẳng có gì quan trọng, không giúp bạn
tiến gần mục tiêu thêm được bước nào. Nhưng chúng
lại khẩn cấp, bạn khó mà sắp xếp hay kiểm soát được
chúng.
Ví dụ:
– Người yêu hẹn đi chơi
– Cuộc gọi từ ông anh họ lâu ngày không gặp
– Tin nhắn từ đám bạn
– Người thân nhờ bạn đi mua đồ khi bạn đang làm việc, học
bài…
PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER
P4 – Không quan trọng, không khẩn cấp
Không nên dành nhiều thời gian cho những việc này. Chúng tiêu
tốn thời gian nhưng không đem lại lợi ích gì đáng kể.
Ví dụ:
– Check Facebook
– Xem video giải trí trên Youtube
– Xem các chương trình giải trí trên TV
– Xem Phim
– Pokemon Go…
Tải về để xem bản đầy đủ
23 trang
06/04/2022
3560
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Hướng nghiệp 2 - Bài 2: Kỹ năng quản lý thời gian - Nguyễn Hoàng Quỳnh Mai", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_huong_nghiep_2_bai_2_ky_nang_quan_ly_thoi_gian_ngu.pdf
