Bài giảng Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
TP.HCM, 12/2014
Cấu trúc
1. Tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian
2. Các phương pháp để quản lý thời gian hiệu quả
3. Lập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quả
4. Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
1. Kỹ năng quản lý thời gian
❖Khái niệm về thời gian
❖Khái niệm về quản lý thời gian
❖Lợi ích của việc quản lý thời gian
Khái niệm về thời gian
❖Thời gian là hữu hạn
❖Thời gian là tài sàn hao mòn dần
❖Thời gian là tương đối
▪ Câu chuyện về hai chiếc đồng hồ và hai
đứa trẻ sinh đôi
▪ Tàu vũ trụ bay với vận tốc ánh sáng
❖Thời gian với mỗi người mỗi khác
❖Thời gian có giá trị cả về mặt tiền bạc và cơ hội
❖Thời gian là sở hữu riêng của từng người nên phải
biết quý trọng nó!
Khái niệm về thời gian
“Nếu bạn yêu cuộc sống, thì đừng lãng phí thời gian, vì
đó là chất liệu làm nên cuộc sống”
Benjamin Franklin
Khái niệm về thời gian
Khái niệm về quản lý thời gian
“ Ba đồng một mớ trầu cau
Sao anh không hỏi những ngày còn không
Bây giờ em đã có chồng
Như chim vào lồng như cá cắn câu”
Khái niệm về thời gian
“Cả ngày thi lo đi chơi,
đến khi tối trời đổ lúa ra phơi”
Khái niệm về thời gian
“Đời người chỉ một gang tay
Ai hay ngủ ngày còn lại nửa gang”
Khái niệm về quản lý thời gian
Khái niệm về quản lý thời gian
❖Quản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen,
cộng cụ, hệ thống kết hợp với nhau nhằm sử dụng
thời gian hiệu quả hơn
Nguyên Thói
tắc
quen
Công
Hệ
thống
cụ
Khái niệm về quản lý thời gian
Động cơ
đúng
Tâm trạng
đúng
Kỹ năng
chính xác
Nguyên nhân lãng phí thời gian
1) Làm việc không có kế hoạch
2) Các mục đích không rõ ràng
“Tôi không quan tâm nơi tôi sẽ đến”
“Thế thì cô đi đường nào cũng vậy thôi”
Alice in Wonderland
Nguyên nhân lãng phí thời gian
3) Đặt quá nhiều mục tiêu
4) Giám sát chặt chẽ
5) Lo lắng thái quá
Nguyên nhân lãng phí thời gian
6)Có quá nhiều công việc giấy tờ
7)Theo chủ nghĩa hoàn hảo
Nguyên nhân lãng phí thời gian
8) Vòng vo
9) Trì hoãn
Không làm cũng được
Không làm
Không làm không được
Làm ngay tức thì
Nguyên nhân lãng phí thời gian
10)Mất thời gian chờ đợi
11)Dự các cuộc họp vô bổ
Tải về để xem bản đầy đủ
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_to_chuc_cong_viec_va_quan_ly_thoi_gian.ppt