Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - Phạm Thị Thuý
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
(Time Management Skill)
Ths.Phạm Thị Thuý
CTV SDRC, GV Học viện Hành chính
Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống
0918604397, [email protected]
1
12/03/2009
◼ Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7
ngày, 1 tháng có 30 ngày và một
năm qua đi chỉ sau 365 ngày.
◼ Vậy thì tại sao trong một cng mực
thời gian nhất định, có người chẳng
làm nên trò trống gì trong khi một số
người làm được vô khối việc lớn lao
to tá t?
◼ Phải chăng họ có một khả năng siêu
phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so
với những người bình thường khác?
4/25/2022
2
◼ If you don’t have time to do
it right, when will you have
time to do iover?
Nếu bạn không có thời
gian để làm đúng vậy khi
nào bạn sẽ có thời gian
làm lạ?
4/25/2022
3
4/25/2022
NỘI DUNG CHÍNH
1. Lãng phí thời gian sẽ mất
gì ?
2. Để quản lý thời gian cần biết
3. ài biện pháp đơn giản để
quản lý thời gian
4/25/2022
5
Ai là người lãng phí thời gian?
Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng
Suy nghĩ cá nhân 2 phút
Mỗi người 1 ý kiến/ 1 ần
2 người ghi bảng)
4/25/2022
6
Ai là những người lãng phí thời gian ?
◼ Muốn quá nhiều thứ.
◼ Không biết nói “không”.
◼ Thông tin không đầy đủ.
◼ Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy.
◼ Người làm việc không có kế hoạch
◼ Người làm việc không đúng sở thích, không đúng
chuyên mô n
◼ Người năng lực kém
◼ Làm việc kém tập trung
◼ Nói nhiều làm ít
◼ Người không có mục tiêu, mục đích sống
◼ Người lười biếng
◼ ‘Người thụ động
◼ Người thiếu thực tế…
4/25/2022
7
◼ Đâu là những việc làm lãng phí
thời gian nhất của anh/c?
4/25/2022
8
Cái giá phải trả …
◼ Không đúng hạn
◼ Tuột mất cơ hội
◼ Lãng phí thời gian
◼ Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ
chậm chạp và chất lượng kém
◼ Lã ng phí tài chí nh
◼ Mất các quan hệ xã hội
◼ …
4/25/2022
9
Vậy …
Phải biết quản lý thời gian
4/25/2022
10
Để quản lý thời gian cần biết
1. Xây dựng mục tiêu lập kế
hoạch cuộc đời
2. Sử dụng lịch cá nhân
4/25/2022
11
1. Xây dựng mục tiêu lập kế
hoạch cuộc đời
◼ (VietNamNetKhi Việt Nam
gia nhập WTO, giới trẻ phải
chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội
nhập. Trong đó, điều quan
trọng cần có là một cung cách
làm việc chuyên nghiệp và có
kế hoạch. Có tới 80% những
người thành công trong sự
4/25/2022
12
Công thức SMART
◼ S specific (cụ thể)
◼ M measurable (định lượng được)
◼ A achievable (có thể hoàn thành được, khả thi)
◼ R realistic (thực tế)
◼ T time framed (đặt ra khung thời gian thực
hiện)
◼ S simple (đơn giản)
◼ M meaningful (có ý nghĩa)
◼ A as if they are right here, right now
◼ R responsible (có trách nhiệm)
◼ T toward What you want (hướng tới những gì
bạn muốn)
Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông
minh (SMART)
4/25/2022
13
Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là quá
trình bạn xem xét quỹ
thời gian và dự định bạn
sẽ làm gì để đạt được
những mục tiêu đã đề ra.
4/25/2022
14
Hoạt động
◼ Lập bản đồ tư duy về mục tiêu
và kế hoạch cuộc đời của
anh/chị?
◼ Trình bày trên giấy A3
◼ Thời gian: 15 phút
4/25/2022
15
2. Sử dụng lịch cá nhân
◼ Ghi chú ngay lập tức những
cuộc họp, công việc… mà
chúng ta phải tham gia
◼ Ghi cẩn thận thời gian (ngày,
giờ) trên sổ để theo dõi
◼ Ghi rõ thời hạn hoàn thành
◼ Nên có một quyển sổ chính
◼ Nếu sử dụng lịch điện tử, nên
lưu lại thường xuyên: PDA
4/25/2022
16
Có 4 loại công việc khác nhau:
◼ - Cô ng việc quan trọng và khẩn
cấp,
◼ - Cô ng việc khô ng quan trọng
nhưng khẩn cấp,
◼ - Cô ng việc quan trọng nhưng
khô ng khẩn cấp,
◼ Cô ng việc khô ng quan trọng và
khô ng khẩn cấ.
4/25/2022
17
Loại bỏ một số việc khỏi lịch
◼ Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu
không làm việc đó ?
◼ Liệu tôi có khả năng làm việc đó
khô ng ?
◼ Có thể làm ngay bây giờ được
khô ng ?
◼ Có cách nào làm tốt hơn không ?
4/25/2022
18
4/25/2022
Day
4/25/2022
Tải về để xem bản đầy đủ
36 trang
31280
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - Phạm Thị Thuý", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_quan_ly_thoi_gian_pham_thi_thuy.ppt
