Bài giảng Kỹ năng tổ chức hội nghị – hội thảo

Kỹ năng Tổ chức  
Hội nghị – Hội thảo  
Tâm Việt Group  
1
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Nội dung  
1. Tổng quan  
2. Quy trình tổ chức  
3. Lập kế hoạch  
4. Chuẩn bị  
5. Điều khiển  
6. Tổng kết  
2
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Nội dung  
1. Tổng quan  
2. Quy trình tổ chức  
3. Lập kế hoạch  
4. Chuẩn bị  
5. Điều khiển  
6. Tổng kết  
3
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Cuộc họp là gì?  
Cuộc họp xảy ra khi hai hay nhiều người:  
trực tiếp gặp mặt nhau;  
thông qua phương tiện điện tử;  
thông qua điện thoại  
để:  
chia sẻ thông tin;  
ra quyết định, kế hoạch hay hành động.  
4
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Phân loại  
Theo cấp độ:  
Cấp tỉnh/ thành phố/ địa phương.  
Cấp bộ.  
Cấp chính phủ.  
Cấp quốc gia.  
Cấp quốc tế.  
5
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Phân loại  
Theo mục đích  
Cung cấp thông tin.  
Trao đổi thông tin.  
Đào tạo.  
Thu nhận ý kiến.  
Ra quyết định.  
Yêu cầu trợ giúp.  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
6
Phân loại  
Theo cách thức:  
Gặp mặt trực tiếp.  
Tele-conference.  
Video conference.  
7
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Khâu tổ chức quan trọng?  
Tạo khả năng truyền tải nội dung hiệu quả.  
Tạo khả năng lĩnh hội nội dung hiệu quả.  
Tạo ấn tượng và thiện cảm.  
8
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Thách thức khi tổ chức?  
Phối hợp.  
Xử lý tình huống bất thường.  
9
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Nội dung  
1. Tổng quan  
2. Quy trình tổ chức  
3. Lập kế hoạch  
4. Chuẩn bị  
5. Điều khiển  
6. Tổng kết  
10  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Quy trình tổ chức  
Bước 1. Lập kế hoạch.  
Bước 2. Chuẩn bị.  
Bước 3. Điều khiển.  
Bước 4. Tổng kết.  
11  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Nội dung  
1. Tổng quan  
2. Quy trình tổ chức  
3. Lập kế hoạch  
4. Chuẩn bị  
5. Điều khiển  
6. Tổng kết  
12  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Lập kế hoạch  
1. Mục tiêu.  
2. Thành phần.  
3. Thời gian.  
4. Chương trình.  
5. Địa điểm.  
6. Trang bị & tài liệu.  
7. Nguồn lực.  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
13  
Lập kế hoạch  
1. Mục tiêu.  
2. Thành phần.  
3. Thời gian.  
4. Chương trình.  
5. Địa điểm.  
6. Trang bị & tài liệu.  
7. Nguồn lực.  
14  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Mục tiêu  
Xác định mục tiêu là gì?  
Điều cần đạt được sau hội nghị – hội thảo  
Tại sao phải xác định mục tiêu?  
Định hướng cho tất cả các hoạt động khác.  
15  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Mục tiêu  
Các loại mục tiêu:  
Cung cấp thông tin.  
Trao đổi thông tin.  
Đào tạo.  
Thu nhận ý kiến.  
Ra quyết định.  
Yêu cầu trợ giúp.  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
16  
Mục tiêu  
Cách đặt mục tiêu:  
Rõ ràng.  
Ngắn gọn, súc tích.  
Trọng tâm.  
Ví dụ:  
Thông báo tiến độ giải ngân vốn XDCB  
Tập huấn kỹ năng phòng chống sốt rét  
Thông qua luật đất đai sửa đổi  
17  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Lập kế hoạch  
1. Mục tiêu.  
2. Thành phần.  
3. Thời gian.  
4. Chương trình.  
5. Địa điểm.  
6. Trang bị & tài liệu.  
7. Nguồn lực.  
18  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Thành phần  
Xác định thành phần là gì?  
Những cá nhân, tổ chức được mời  
tham gia vào hội nghị – hội thảo  
Tại sao phải xác định thành phần?  
Giúp đạt mục tiêu đề ra.  
Truyền tải nội dung.  
Tiếp nhận nội dung.  
19  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Thành phần  
Các thành phần chủ yếu:  
Tham dự.  
Thuyết trình.  
Điều khiển/ dẫn chương trình.  
Ban tổ chức.  
Thư ký.  
Hỗ trợ.  
Truyền thông báo chí.  
20  
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn  
Tải về để xem bản đầy đủ
ppt 92 trang yennguyen 07/04/2022 6660
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng tổ chức hội nghị – hội thảo", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pptbai_giang_ky_nang_to_chuc_hoi_nghi_hoi_thao.ppt