Bài giảng Kỹ năng tổ chức hội nghị – hội thảo
Kỹ năng Tổ chức
Hội nghị – Hội thảo
Tâm Việt Group
1
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Nội dung
1. Tổng quan
2. Quy trình tổ chức
3. Lập kế hoạch
4. Chuẩn bị
5. Điều khiển
6. Tổng kết
2
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Nội dung
1. Tổng quan
2. Quy trình tổ chức
3. Lập kế hoạch
4. Chuẩn bị
5. Điều khiển
6. Tổng kết
3
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Cuộc họp là gì?
✓ Cuộc họp xảy ra khi hai hay nhiều người:
▪ trực tiếp gặp mặt nhau;
▪ thông qua phương tiện điện tử;
▪ thông qua điện thoại
✓ để:
▪ chia sẻ thông tin;
▪ ra quyết định, kế hoạch hay hành động.
4
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Phân loại
✓Theo cấp độ:
▪Cấp tỉnh/ thành phố/ địa phương.
▪Cấp bộ.
▪Cấp chính phủ.
▪Cấp quốc gia.
▪Cấp quốc tế.
5
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Phân loại
✓Theo mục đích
▪ Cung cấp thông tin.
▪ Trao đổi thông tin.
▪ Đào tạo.
▪ Thu nhận ý kiến.
▪ Ra quyết định.
▪ Yêu cầu trợ giúp.
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
6
Phân loại
✓Theo cách thức:
▪Gặp mặt trực tiếp.
▪Tele-conference.
▪Video conference.
7
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Khâu tổ chức quan trọng?
✓ Tạo khả năng truyền tải nội dung hiệu quả.
✓ Tạo khả năng lĩnh hội nội dung hiệu quả.
✓ Tạo ấn tượng và thiện cảm.
8
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Thách thức khi tổ chức?
✓Phối hợp.
✓Xử lý tình huống bất thường.
9
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Nội dung
1. Tổng quan
2. Quy trình tổ chức
3. Lập kế hoạch
4. Chuẩn bị
5. Điều khiển
6. Tổng kết
10
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Quy trình tổ chức
Bước 1. Lập kế hoạch.
Bước 2. Chuẩn bị.
Bước 3. Điều khiển.
Bước 4. Tổng kết.
11
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Nội dung
1. Tổng quan
2. Quy trình tổ chức
3. Lập kế hoạch
4. Chuẩn bị
5. Điều khiển
6. Tổng kết
12
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Lập kế hoạch
1. Mục tiêu.
2. Thành phần.
3. Thời gian.
4. Chương trình.
5. Địa điểm.
6. Trang bị & tài liệu.
7. Nguồn lực.
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
13
Lập kế hoạch
1. Mục tiêu.
2. Thành phần.
3. Thời gian.
4. Chương trình.
5. Địa điểm.
6. Trang bị & tài liệu.
7. Nguồn lực.
14
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Mục tiêu
✓ Xác định mục tiêu là gì?
▪ Điều cần đạt được sau hội nghị – hội thảo
✓ Tại sao phải xác định mục tiêu?
▪ Định hướng cho tất cả các hoạt động khác.
15
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Mục tiêu
✓Các loại mục tiêu:
▪ Cung cấp thông tin.
▪ Trao đổi thông tin.
▪ Đào tạo.
▪ Thu nhận ý kiến.
▪ Ra quyết định.
▪ Yêu cầu trợ giúp.
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
16
Mục tiêu
✓ Cách đặt mục tiêu:
▪ Rõ ràng.
▪ Ngắn gọn, súc tích.
▪ Trọng tâm.
✓ Ví dụ:
▪ Thông báo tiến độ giải ngân vốn XDCB
▪ Tập huấn kỹ năng phòng chống sốt rét
▪ Thông qua luật đất đai sửa đổi
17
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Lập kế hoạch
1. Mục tiêu.
2. Thành phần.
3. Thời gian.
4. Chương trình.
5. Địa điểm.
6. Trang bị & tài liệu.
7. Nguồn lực.
18
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Thành phần
✓Xác định thành phần là gì?
▪ Những cá nhân, tổ chức được mời
tham gia vào hội nghị – hội thảo
✓Tại sao phải xác định thành phần?
▪ Giúp đạt mục tiêu đề ra.
▪ Truyền tải nội dung.
▪ Tiếp nhận nội dung.
19
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Thành phần
✓ Các thành phần chủ yếu:
▪ Tham dự.
▪ Thuyết trình.
▪ Điều khiển/ dẫn chương trình.
▪ Ban tổ chức.
▪ Thư ký.
▪ Hỗ trợ.
▪ Truyền thông báo chí.
20
Làm Tâ m người Việt sáng hơn – Nâ ng Tầm người Việt cao hơn
Tải về để xem bản đầy đủ
92 trang
07/04/2022
6700
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng tổ chức hội nghị – hội thảo", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_to_chuc_hoi_nghi_hoi_thao.ppt
