Bài giảng Khoa học quản lý đại cương - Chương 5: Lập kế hoạch và ra quyết định - Tạ Thị Bích Ngọc
CHƯƠNG 5.
LẬP KẾ HOẠCH
VÀ RA QUYẾT ĐỊNH
KHOA HỌC QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
ThS Tạ Thị Bích Ngọc
KHQLDC
Chức năng và Chức năng quản lý
• Chức năng là gì?
• Chức năng quản lý là gì?
2
KHQLDC
CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUY TRÌNH QUẢN LÝ
Lập kế hoạch
Kiểm tra
Lãnh đạo
Tổ chức
3
KHQLDC
Nội dung bài học
5.1 Lập kế hoạch
5.1.1 Khái niệm lập kế hoạch và kế hoạch
5.1.2 Đặc điểm của kế hoạch
5.1.3 Vai trò của kế hoạch
5.1.4 Phân loại kế hoạch
5.1.5 Nội dung các bước lập kế hoạch
5.1.6 Phương pháp và yêu cầu lập kế hoạch
5.2 Quyết định quản lý
5.2.1 Khái niệm quyết định quản lý
5.2.2 Đặc điểm của quyết định quản lý
5.2.3 Phân loại quyết định quản lý
5.2.4 Xây dựng quyết định quản lý
5.2.5 Những yêu cầu để ra quyết định quản lý hiệu quả
4
KHQLDC
5.1 Lập kế hoạch
5.1.1 Khái niệm lập kế hoạch và kế hoạch
5.1.2 Đặc điểm của kế hoạch
5.1.3 Vai trò của kế hoạch
5.1.4 Phân loại kế hoạch
5.1.5 Nội dung các bước lập kế hoạch
5.1.6 Phương pháp và yêu cầu lập kế hoạch
5
KHQLDC
5.1.1 Khái niệm
kế hoạch và lập kế hoạch (1)
Kế hoạch
Lập kế hoạch
là dự định của nhà
quản lý cho công việc
tương lai của tổ chức
về mục tiêu, nội dung,
phương thức và các
nguồn lực được
là tổng thể các hoạt
động: điều tra, khảo
sát, dự đoán/dự báo,
đánh giá và huy động
các nguồn lực để xây
dựng chương trình
hành động tương lai
cho tổ chức
chương trình hóa
6
KHQLDC
5.1.1 Khái niệm
kế hoạch và lập kế hoạch (2)
LẬP KẾ HOẠCH
KẾ HOẠCH
Điều tra, khảo sát
Dự đoán, dự báo
Mục tiêu, nhiệm vụ
Phân công,
phân nhiệm
NỘI
HÀM
KHÁI
NIỆM
Huy động
nguồn lực
Các phương án
Xây dựng chương
trình hành động
Thời gian, địa điểm
7
KHQLDC
Kế hoạch = trả lời 6 câu hỏi
1
What: Làm cái gì?
Why: Tại sao phải làm?
2
3
4
5
Who: Với ai, ai phụ trách, một hay nhiều người?
How: Làm như thế nào?
When: Thời gian bắt tay làm, hoàn thành…
Where: Địa điểm, vị trí thực hiện?
6
8
KHQLDC
Một số khái niệm liên quan (1)
• Chiến lược:
– Là các chương trình hành động tổng quát với các nguồn lực
tổng hợp và quan trọng
– Là các mục tiêu hành động trong dài hạn
Chiến lược là bộ khung để hướng dẫn tư duy và hành
động.
Là một dạng kế hoạch đặc biệt
9
KHQLDC
Một số khái niệm liên quan (2)
• Chính sách:
– Là những điều khoản hoặc những quy định hướng dẫn hoặc
khai thông những ách tắc và tập trung vào những nhiệm vụ ưu
tiên.
– Giúp cho việc giải quyết các vấn đề được thuận lợi hơn và giúp
cho việc thống nhất các kế hoạch khác nhau.
Là một dạng kế hoạch đặc biệt
10
KHQLDC
Một số khái niệm liên quan (3)
• Chương trình:
– Là một phức hệ của các mục tiêu, chính sách, các nhiệm vụ và
các hành động, các nguồn lực cần thiết để thực hiện một
chương trình hành động xác định từ trước
– Một chương trình lớn được chi tiết hoá thành nhiều chương trình
nhỏ và kế hoạch cụ thể
– Các chương trình hành động có liên hệ với nhau
Là một dạng kế hoạch đặc biệt
11
KHQLDC
5.1.2 Đặc điểm của kế hoạch
Tính
ổn định
Tính
Linh hoạt
Tính
bắt buộc
Tính
rõ ràng
Tính
khách quan
12
KHQLDC
5.1.3 Vai trò của kế hoạch
Là cơ sở cho
các chức năng
khác của QL
Giúp ứng phó
với sự thay đổi
của môi trường
VAI TRÒ
Chỉ ra phương
án tốt nhất
phối hợp
Tạo sự thống
nhất trong
hoạt động của
tổ chức
nguồn lực
Tạo điều kiện
cho hoạt động
kiểm tra
13
KHQLDC
5.1.4 Phân loại kế hoạch
• Có nhiều căn cứ phân loại khác nhau
• Sự phân chia chỉ mang tính tương đối, vì giữa chúng có
mối liên hệ với nhau
14
KHQLDC
Căn cứ vào thời gian
Kế hoạch ngắn hạn
(1-2 năm, mục tiêu và giải pháp cụ thể )
Kế hoạch trung hạn
(2-3 năm)
Kế hoạch dài hạn
(>= 5 năm, mục tiêu lâu dài, tổng quát, định hướng, giải pháp lớn)
15
KHQLDC
Căn cứ vào tính chất
Kế hoạch
định lượng
Kế hoạch
định tính
16
KHQLDC
Căn cứ vào cấp độ (1)
Phạm vi
Sử dụng
Khung
Mức độ
sử dụng
Đặc trưng
thời gian
Chiến lược
Tác nghiệp
Dài hạn
Định hướng
Cụ thể
Đơn dụng
Ngắn hạn
Thường xuyên
17
KHQLDC
Căn cứ vào cấp độ (2)
NQL
Cấp cao
Kế hoạch
chiến lược
NQL
Cấp trung
Kế hoạch
tác
nghiệp
NQL
Cấp thấp
18
KHQLDC
Căn cứ vào quy mô
• Kế hoạch bộ phận
• Kế hoạch tổng thể
• Kế hoạch vi mô
• Kế hoạch vĩ mô
• Kế hoạch riêng
• Kế hoạch chung
19
KHQLDC
Căn cứ vào nội dung
Kế hoạch nhân sự
Kế hoạch tài chính
Kế hoạch vật tư
Kế hoạch đối ngoại
20
KHQLDC
Tải về để xem bản đầy đủ
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Khoa học quản lý đại cương - Chương 5: Lập kế hoạch và ra quyết định - Tạ Thị Bích Ngọc", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
bai_giang_khoa_hoc_quan_ly_dai_cuong_chuong_5_lap_ke_hoach_v.pdf

