Tài liệu Quy tắc ứng xử trong kinh doanh

QUY TẮC

ỨNG XỬ

TRONG

KINH DOANH

1

“…Với phương châm nhân viên là chìa khóa thành

công của chúng tôi, chúng tôi tự hào là những người

có đam mê và liêm chính, có năng lực xuất sắc để

mang lại những kết quả tốt nhất…”

- trích trong Tầm nhìn của Valmont

2

Kính gửi các bạn đồng nghiệp!

Kể từ khi thành lập năm 1946, Valmont luôn duy trì một nền văn hóa liêm chính và ứng xử

đạo đức trong kinh doanh. Văn hóa này đã giúp chúng ta tạo dựng được danh tiếng vì tuân

thủ phương thức đúng đắn trong công việc, do đó đã tạo ra những sản phẩm và dịch vụ

xuất sắc. Chính danh tiếng này đã mang lại thành công cho chúng ta. Làm việc liêm chính

là yếu tố cần thiết để bảo vệ danh tiếng của chúng ta và bảo đảm thành công trong tương

lai. Bộ Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh của chúng ta (“Quy Tắc”) nhằm giúp tất cả

chúng ta đưa ra lựa chọn đúng đắn. Quy Tắc này và văn hóa của chúng ta yêu cầu mỗi

người chúng ta phải hành động có trách nhiệm và cư xử với từng nhân viên, khách hàng,

nhà cung cấp, cổ đông, chính phủ và công chúng một cách công bằng và với sự tôn trọng

cao nhất. Nói một cách ngắn gọn, nội dung của Quy Tắc này là hành động liêm chính và

làm theo lẽ phải.

Mục tiêu không đổi của Valmont là tăng doanh thu và trả lợi nhuận cho cổ đông, nhưng

không bao giờ đánh đổi bằng sự liêm chính của chúng ta. Điều này có nghĩa là tránh xa

những cơ hội kinh doanh có thể vi phạm cam kết làm theo lẽ phải của Valmont, Quy Tắc

của chúng ta hoặc luật pháp. Không bao giờ có cách đúng để làm điều sai.

Quy Tắc của chúng ta là chỉ dẫn mà các khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp, cổ đông

và các cộng đồng mong đợi ở chúng ta, và cũng chính là mong mỏi của chính bản thân

chúng ta. Các bạn nên dành thời gian đọc toàn bộ Quy Tắc này của chúng ta. Nếu các bạn

có bất cứ câu hỏi nào, hãy đề nghị được trợ giúp. Khi bạn đọc Quy Tắc này, hãy nhớ rằng

danh tiếng mất công gầy dựng của chúng ta về sự liêm chính và xuất sắc yêu cầu mỗi

chúng ta phải luôn luôn hành động liêm chính và báo cáo bất cứ hành động sai trái nào có

nguy cơ xảy ra.

HÀNH ĐỘNG

TUYỆT ĐỐI

LIÊM CHÍNH

Mogens C. Bay

Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành

Valmont Industries, Inc.

(Đã ký)

3

KINH DOANH THEO QUY TẮC CỦA CHÚNG TA ....................................5

Kỳ vọng dành cho tất cả chúng ta ...................................................................6

Phương thức báo cáo sai phạm........................................................................9

MỤC LỤC

KINH DOANH TRONG CỘNG ĐỒNG VALMONT ...................................11

Sự đa dạng và quy tắc làm việc công bằng ...................................................12

Sức khỏe và An toàn .....................................................................................14

Các hoạt động chính trị .................................................................................16

KINH DOANH VÌ LỢI ÍCH CAO NHẤT CỦA VALMONT.......................17

Thông tin mật ................................................................................................18

Cam kết bảo vệ môi trường...........................................................................20

Xung đột lợi ích.............................................................................................21

KINH DOANH VỚI BÊN THỨ BA.................................................................22

Giao dịch với đối thủ cạnh tranh...................................................................23

Nghi thức xã giao trong kinh doanh..............................................................25

Chống tham nhũng và hối lộ .........................................................................27

Chống tẩy chay..............................................................................................30

KINH DOANH TRÊN THỊ TRƯỜNG QUỐC TẾ ........................................31

Luật quản lý xuất khẩu và các biện pháp chế tài quốc tế ..............................32

KINH DOANH VỚI SỰ LIÊM CHÍNH TÀI CHÍNH...................................33

Hồ sơ và báo cáo chính xác...........................................................................34

Giao dịch nội bộ ............................................................................................36

4

KINH DOANH

THEO

QUY TẮC

CỦA CHÚNG TA

5

Tại Valmont, chúng ta hoạt động dựa trên bốn giá trị cốt lõi sau:

KỲ VỌNG

DÀNH CHO

TẤT CẢ

CHÚNG TA CÓ

CHÚNG TA HÀNH CHÚNG TA CỐ

ĐỘNG TUYỆT ĐỐI GẮNG CẢI TIẾN

CHÚNG TA LUÔN

LUÔN MANG LẠI

KẾT QUẢ TỐT

NHẤT

NIỀM ĐAM MÊ

ĐỐI VỚI CÁC SẢN LIÊM CHÍNH

PHẨM, DỊCH VỤ

LIÊN TỤC

VÀ KHÁCH HÀNG

CHÚNG TA

CỦA CHÚNG TA

Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh của Valmont (“Quy Tắc” của chúng ta) dựa trên giá trị cốt lõi

của chúng ta là “hành động tuyệt đối liêm chính”. Quy Tắc của chúng ta áp dụng cho tất cả các

nhân viên, đại lý, nhà phân phối, giám đốc và các cán bộ của Valmont Industries, Inc. và các chi

nhánh của Valmont (“Valmont” hoặc “Công ty”). Trong Quy Tắc của chúng ta, các thuật ngữ

“chúng ta” và “của chúng ta” được sử dụng để chỉ các nhân viên, đại lý, giám đốc và cán bộ của

Valmont.

Quy Tắc của chúng ta chỉ có tác dụng chỉ dẫn, tham khảo chứ không dự đoán và giải quyết mọi tình

huống. Cần nhớ rằng chỉ tuân thủ văn bản pháp lý này chưa đủ; chúng ta hy vọng hành động tuyệt

đối liêm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của chúng ta.

6

Bất kể chúng ta ở vị trí nào trong Công ty, chúng ta đều có

nghĩa vụ hiểu và tuân thủ Quy Tắc này. Chúng ta hy vọng

thể hiện sự liêm chính hàng ngày và cam kết hành động

liêm chính của chúng ta vượt qua mọi ranh giới. Chúng ta

là một Công ty Valmont cùng có nghĩa vụ bảo vệ danh

tiếng của chúng ta. Chúng ta tin rằng hành động liêm chính

không có nghĩa là bạn chỉ làm vì danh tiếng cộng đồng của

bạn mà có nghĩa là bạn làm đúng việc ngay cả khi không

có ai theo dõi.

KỲ VỌNG

DÀNH CHO

TẤT CẢ

Ngoài ra, các bạn còn phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Dẫn đầu bằng ví dụ

CHÚNG TA

• Giúp tạo ra một môi trường làm việc tập trung xây dựng

các mối quan hệ, ghi nhận nỗ lực và đánh giá cao

nguyên tắc tôn trọng lẫn nhau và giao tiếp cởi mở.

• Là nguồn động viên cho các đồng nghiệp. Hướng dẫn

đồng nghiệp cách áp dụng Quy Tắc này và các chính

sách liên quan vào công việc hàng ngày của họ.

• Chủ động. Tìm kiếm các cơ hội để thảo luận và giải

quyết những tình huống ứng xử và thử thách.

• Nuôi dưỡng một môi trường nơi mọi người cảm thấy

thoải mái khi đưa ra những câu hỏi về và báo cáo những

sai phạm tiềm ẩn đối với Quy Tắc này và các chính sách

liên quan.

7

Cam kết hành động liêm chính của chúng ta vượt ra ngoài mọi ranh giới. Chúng ta là một

Công ty Valmont cùng có nghĩa vụ bảo vệ danh tiếng của chúng ta. Chúng ta tin rằng hành

động liêm chính không có nghĩa là bạn chỉ làm vì danh tiếng cộng đồng của bạn mà có nghĩa

là bạn làm đúng việc ngay cả khi không có ai theo dõi.

KỲ VỌNG

DÀNH CHO

TẤT CẢ

Là một công ty toàn cầu, chúng ta phải tuân thủ mọi nội quy, quy định và chính sách làm việc

phù hợp liên quan đến các hoạt động của chúng ta trên khắp thế giới. Nếu các bạn có bất cứ

câu hỏi nào về luật pháp hoặc chính sách liên quan, hoặc bạn gặp phải một tình huống trong

đó luật địa phương có vẻ xung đột với các giá trị của Valmont, bạn có thể liên hệ với Giám

đốc Tuân thủ của chúng ta để được hướng dẫn.

CHÚNG TA

Bạn có thể liên hệ với Giám đốc Tuân thủ theo địa chỉ:

1 Valmont Plaza, Omaha, NE USA 68154

+1 402-963-1080

Ban giám đốc của chúng ta đã phê duyệt Quy Tắc này. Việc áp dụng Quy Tắc này phụ thuộc

vào Giám đốc Tuân thủ của chúng ta. Chỉ có Ủy ban Kiểm toán của Ban giám đốc mới có

quyền khước từ Quy Tắc này đối với các giám đốc hoặc cán bộ điều hành. Mọi yêu cầu

khước từ của các nhân viên khác cần được chuyển đến Giám đốc Tuân thủ.

8

Chúng ta đều có trách nhiệm báo cáo bất cứ tình huống nào có thể không đúng đắn hoặc vi

phạm đạo đức. Nếu bạn không chắc chắn về việc báo cáo một tình huống như vậy, hãy tự

hỏi bản thân xem tình huống đó:

• Có phù hợp với Quy Tắc của chúng ta hay không

• Có phù hợp với các chính sách và đào tạo của Valmont hay không

• Có phù hợp với các giá trị cốt lõi của Valmont hay không

• Có hợp pháp hay không

PHƯƠNG THỨC

BÁO CÁO SAI

PHẠM

• Có khiến bạn thoải mái khi đề nghị người khác đọc trên báo hay không

Nếu câu trả lời cho bất cứ câu hỏi nào trên đây là “không” hoặc “Tôi không biết”, bạn

nên tìm đến một trong các hình thức hỗ trợ sau đây:

• Người quản lý trực tiếp của bạn

• Giám đốc Tuân thủ

• Trưởng Phòng của bạn

• Hệ thống Báo cáo Tuân thủ của Valmont (www.valmont.ethicspoint.com)

Valmont sẽ nỗ lực duy trì, trong phạm vi pháp luật cho phép, thông tin bảo mật của bất cứ

người nào đề nghị hỗ trợ hoặc báo cáo sai phạm.

Valmont hy vọng rằng chúng ta đều cảm thấy thoải mái khi thảo luận các tình huống không

đúng đắn hoặc vi phạm đạo đức với người quản lý của chúng ta hoặc ban quản trị tại địa

điểm của chúng ta. Tuy nhiên, nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi nói chuyện với những

người nêu trên, Hệ thống Báo cáo Tuân thủ của Valmont sẽ cho phép bất cứ người nào, kể

cả trong lẫn ngoài Valmont, báo cáo một tình huống hoặc đưa ra một câu hỏi thông qua một

trang web bảo đảm do một bên thứ ba sở hữu và quản lý. Bạn có thể truy cập Hệ thống Báo

cáo Tuân thủ của Valmont, và các số điện thoại quốc gia trên trang web valmont.com hoặc

theo đường link trên đây.

9

Luật pháp địa phương có thể quy định phương thức báo cáo sai phạm tiềm ẩn đối với Quy Tắc này.

Hãy liên hệ với Giám đốc Tuân thủ để biết thêm chi tiết. Nếu bạn còn lưỡng lự báo cáo một tình

huống liên quan đến những người làm việc cùng bạn hoặc nếu bạn không chắc chắn sai phạm đó đã

xảy ra chưa, việc không báo cáo có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực như hành vi tiếp tục, tiền phạt

đáng kể và hành động của chính phủ. Vamont muốn và cần sự hỗ trợ của bạn trong việc duy trì mục

tiêu hành động tuyệt đối liêm chính của chúng ta. Chúng tôi không hy vọng bạn điều tra bất cứ sai

phạm nào có thể xảy ra hoặc thực tế trước khi báo cáo. Hãy báo cáo ngay bất cứ sai phạm nào. Nếu

chúng tôi biết rằng bất cứ nhân viên nào đã vi phạm Quy Tắc này, các chính sách của Valmont, hoặc

bất cứ luật hay quy định chính phủ nào, chúng tôi sẽ tiến hành kỷ luật như tạm cho nghỉ việc không

lương, giáng chức, hoãn thăng tiến, cắt tiền thưởng, và/hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

PHƯƠNG

THỨC BÁO

CÁO SAI

PHẠM

CHỐNG TRẢ ĐŨA

Valmont sẽ không tha thứ cho bất cứ hành động trả đũa nào đối với bất cứ người nào đã báo

cáo những vấn đề mà cá nhân cho rằng có thể vi phạm pháp luật, quy định, chính sách hoặc vi

phạm Quy Tắc này.

10

KINH DOANH

TRONG

CỘNG ĐỒNG

VALMONT

11

Là một công ty toàn cầu, Valmont ghi nhận những lợi ích của một lực lượng lao động đa dạng

và khuyến khích một môi trường dung hòa các nền văn hóa, kinh nghiệm và quan điểm khác

nhau. Sự thành công của chúng ta phụ thuộc vào việc thúc đẩy một nền văn hóa trong đó mỗi

cá nhân đều được tôn trọng và đánh giá cao, đồng thời tạo cơ hội cho mọi nhân viên đóng góp

ý nghĩa vào thành công dài hạn của Valmont.

SỰ ĐA DẠNG

VÀ CÁC QUY

TẮC LÀM VIỆC

CÔNG BẰNG

Valmont cũng cam kết tạo cơ hội bình đằng và đối xử công bằng. Chúng tôi nghiêm cấm hành

vi phân biệt đối xử theo độ tuổi, chủng tộc, khuyết tật, dân tộc, tình trạng hôn nhân hay gia

đình, quốc tịch, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, thâm niên làm việc, nhận dạng giới

tính, hoặc bất cứ đặc điểm nào khác được pháp luật bảo vệ. Nguyên tắc này cũng được áp dụng

cho mọi quyết định liên quan đến việc làm, bao gồm:

• Tuyển dụng

• Phỏng vấn

• Lựa chọn

• Thuê

• Đào tạo

• Chấm dứt

• Tiền lương

• Trợ cấp

• Thăng tiến

• Điều chuyển

• Giám sát

• Cơ hội giáo dục

Mọi quyết định về việc làm sẽ được đưa ra dựa trên trình độ của cá nhân đối với công việc đảm

nhận, có xem xét chỗ ăn ở phù hợp.

Chúng tôi sẽ không tha thứ cho các hành vi quấy rối, phân biệt đối xử hoặc trả đũa. Mặc dù các

định nghĩa pháp lý ở mỗi nước có thể khác nhau, nhưng ở công ty chúng ta, “quấy rối” là bất

cứ hành vi nào hướng đến người khác mà:

• có mục đích hoặc tác động đe dọa người khác

• gây thù địch hoặc công kích người khác

• can thiệp không lý do vào, hoặc cản trở, công việc của người khác

• cản trở cơ hội của người khác ở nơi làm việc

12

SỰ ĐA DẠNG

VÀ CÁC QUY

TẮC LÀM VIỆC

CÔNG BẰNG

KỲ VỌNG DÀNH CHO CÁC BẠN LÀ GÌ?

• Thu hút, phát triển và duy trì một lực lượng lao động đa dạng nhằm thúc đẩy sự đổi mới và

hòa nhập.

• Duy trì một môi trường làm việc tôn trọng mọi nhân viên và vì nhân quyền của các đồng

nghiệp, đối tác, khách hàng và cộng đồng xung quanh.

• Hợp tác hiệu quả với nhân viên, khách hàng và nhà thầu nhằm tối ưu hóa tài năng, kỹ năng

và kinh nghiệm của mọi người để đáp ứng các mục tiêu cá nhân và tổ chức.

• Hỗ trợ cam kết đa dạng lực lượng lao động toàn cầu của Valmont.

• Không bao giờ có những hành vi, lời nói giễu cợt giới tính hoặc tán tỉnh không phù hợp đối

với các nhân viên hoặc người khác ở nơi làm việc.

• Không kể những câu chuyện đùa khiếm nhã, nhại lại hoặc công kích có thể vi phạm chính

sách của chúng tôi.

• Không bao giờ sử dụng từ ngữ xúc phạm đến chủng tộc, độ tuổi, giới tính, tôn giáo, dân tộc

hoặc khuyết tật.

• Không bao giờ gửi email hay ghi chú mang tính khêu gợi tình dục hoặc có những bình luận,

trò đùa hay hình ảnh công kích dựa vào chủng tộc, độ tuổi, giới tính, tôn giáo, dân tộc, tình

trạng hôn nhân hoặc gia đình, khuynh hướng tình dục, nhận dạng giới tính hoặc khuyết tật.

13

Valmont coi trọng sức khỏe, an toàn và an ninh của các nhân viên,

khách hàng của mình và mọi người, đồng thời cam kết tạo dựng một

nền văn hóa thúc đẩy và duy trì một nơi làm việc khỏe mạnh và an

toàn. Chúng ta luôn luôn hướng đến một nơi làm việc không sự cố.

Cam kết an toàn của Valmont không chỉ dừng lại ở nơi làm việc;

chúng ta cam kết cung cấp các sản phẩm an toàn và chất lượng cao

cho các nhà cung cấp, người dùng cuối của chúng ta và các cộng

đồng mà chúng ta phục vụ.

SỨC KHỎE

VÀ

Chúng ta cùng chia sẻ trách nhiệm tạo dựng và duy trì một môi

trường làm việc an toàn và chịu trách nhiệm tuân thủ mọi quy định

của luật pháp về an toàn cũng như nội quy công ty.

AN TOÀN

CHÚNG TÔI TIN RẰNG MỘT NƠI

LÀM VIỆC KHÔNG SỰ CỐ LÀ

CẦN THIẾT VÀ KHẢ THI.

Mọi tai nạn, thương tật và trường hợp không an toàn phải được báo

cáo ngay lập tức. Valmont sẽ có hành động phù hợp để khắc phục

mọi trường hợp không an toàn hay đe dọa. Các bạn không bao giờ bị

cấm báo cáo các tai nạn, thương tật hoặc trường hợp không an toàn.

BẠO LỰC NƠI LÀM VIỆC

Một thành phần không thể thiếu của một nơi làm việc an toàn và

lành mạnh là không có bạo lực. Valmont sẽ không tha thứ cho bất cứ

hành động hoặc nguy cơ bạo lực nào, bao gồm hành hung, tiếp xúc

có hại cho cơ thể, hoặc hăm dọa. Valmont không cho phép mang vũ

khí hoặc thiết bị nguy hiểm vào công ty, trong các phương tiện cá

nhân ở công ty, hoặc trong phương tiện của công ty. Chính sách này

áp dụng kể cả khi một cá nhân sở hữu giấy phép sử dụng vũ khí

được che giấu.

Mọi hành vi hoặc nguy cơ bạo lực tại nơi làm việc đều không được

chấp nhận va cần được báo cáo ngay cho người giám sát hay Bộ

phận Nhân sự. Trong trường hợp khẩn cấp, có thể rời khu vực nguy

hiểm đến một nơi an toàn càng sớm càng tốt. Valmont sẽ điều tra

mọi báo cáo bạo lực để bảo đảm nơi làm việc là nơi mọi nhân viên

có thể cảm thấy an toàn khi làm việc.

14

CHẤT GÂY NGHIỆN VÀ ĐỒ UỐNG CÓ CỒN

Để đảm bảo an toàn tại nơi làm việc, Valmont duy trì một nơi làm việc không có chất gây

nghiện. Valmont còn nghiêm cấm sở hữu, mua bán, sử dụng, cung cấp hoặc phân phối chất gây

nghiện phi pháp hoặc các chất có hại và/hoặc được kiểm soát khác trong khi ở Công ty hoặc

khi làm việc cho Công ty. Không được sử dụng đồ uống có cồn vì nó có thể làm suy yếu khả

năng làm việc của nhân viên, gây nguy hiểm cho người khác, hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến

danh tiếng của chúng ta.

SỨC KHỎE

VÀ

AN TOÀN

HỎI & ĐÁP

HỎI:

Nhóm của tôi rất chuyên tâm vào việc tạo hồ sơ an toàn xuất sắc. Đồng nghiệp của

tôi bị gãy chân khi làm việc và không muốn báo cáo vì việc này sẽ ảnh hưởng đến

hồ sơ an toàn hoàn hảo của chúng tôi. Vậy tôi phải làm thế nào?

ĐÁP:

Bạn phải báo cáo mọi tai nạn nghề nghiệp. Bạn và đồng nghiệp của bạn sẽ bị kỷ

luật nếu các bạn không báo cáo thương tật của đồng nghiệp. Valmont cần biết mọi

tai nạn để chúng tôi có thể khắc phục rủi ro an toàn hiện tại và phòng tránh rủi ro

trong tương lai.

15

Các giám đốc, cán bộ và nhân viên của Valmont đều được khuyến khích tích cực quan tâm đến

các hoạt động chính trị và các hoạt động của chính phủ, đồng thời hỗ trợ các nguyên tắc, vấn

đề, các đảng phái, hoặc các ứng viên do họ chọn. Tuy nhiên, các hoạt động này phải tách biệt

với việc làm cho Valmont. Không được đóng góp hoặc sử dụng các quỹ, tài sản hoặc dịch vụ

của công ty để hỗ trợ cho bất cứ ứng viên chính trị nào tham gia tranh cử hoặc bất cứ đảng phái

chính trị hoặc quan chức đảng phái nào tại Hoa Kỳ (dù ở cấp bang hay liên bang) hoặc tại bất

cứ nước nào khác, khi chưa có sự cho phép trước của Giám đốc Tuân thủ.

CÁC HOẠT

ĐỘNG

CHÍNH TRỊ

16

KINH DOANH

VÌ LỢI ÍCH CAO

NHẤT CỦA

VALMONT

17

Danh tiếng và sự thành công liên tiếp của chúng ta phụ thuộc vào việc bảo vệ thông tin mật là kết

quả của các mối quan hệ kinh doanh cùng với bí quyết và kiến thức mà chúng ta đã tích lũy được

từ những năm trải nghiệm của chúng ta. Nhìn chung, thông tin mật của chúng ta là bất cứ thông tin

bí mật nào có giá trị với Valmont hoặc có khả năng gây ảnh hưởng bất lợi cho Valmont hoặc chủ

sở hữu thông tin này nếu bị tiết lộ, bao gồm thông tin tiếp nhận từ các bên thứ ba mà Valmont phải

giữ bí mật. Các ví dụ về thông tin mật của chúng ta bao gồm:

THÔNG TIN

• Dữ liệu và quy trình kỹ thuật

• Thông tin tài chính bí mật

• Dự báo không được công bố

• Thông tin giá cả

• Sơ đồ và thiết kế thiết bị

• Kế hoạch sản xuất

• Nghiên cứu thị trường

MẬT

• Chiến lược marketing

• Danh sách khách hàng

• Chiến lược phát triển kinh doanh

• Thông tin cá nhân của nhân viên

• Thông tin riêng về khách hàng, nhà cung

cấp hoặc các bên khác

• Danh sách nhà cung cấp

• Dữ liệu và quy trình kỹ thuật

• Dữ liệu kênh phân phối

• Các quy trình sản xuất và chế tạo

Chúng ta coi thông tin mật của chúng ta là một loại tài sản và lợi thế cạnh tranh. Các bạn chỉ nên

tiết lộ thông tin mật của Valmont cho nhân viên hoặc những người khác cần biết, theo ủy quyền

của nhân sự phụ trách thông tin này của Valmont. Mọi nhân viên của Valmont đều không được tự

tiện tiếp cận toàn bộ thông tin mật của Valmont. Mọi hình thức tiết lộ cho các cá nhân hoặc tổ chức

ngoài Valmont đều phải được chấp thuận trước theo chính sách của chúng ta và được bảo vệ bằng

một thỏa thuận bảo mật.

Các bạn không được tận dụng bất cứ cơ hội kinh doanh nào có được nhờ sử dụng tài sản, thông tin

hoặc vị thế của Valmont.

Các bạn có nghĩa vụ nỗ lực hết sức để bảo vệ thông tin mật của Valmont trước bất cứ hành vi tiết

lộ trái phép, lạm dụng, trộm cắp hoặc mất mát nào. Bạn vẫn có nghĩa vụ bảo vệ thông tin mật của

Valmont ngay cả sau khi đã chấm dứt hợp đồng lao động với Valmont.

18

HỎI & ĐÁP

THÔNG TIN

HỎI:

Gần đây, tôi gặp một nhà cung cấp và người này hứa sẽ cung cấp sản phẩm cao

cấp trong thời gian nhanh hơn mà giá cả lại tốt hơn. Ông ấy đề nghị tôi cung cấp

thông số kỹ thuật đang áp dụng để ông ấy có thể báo giá cho tôi. Sau khi tôi gửi

thông tin cho ông ta, một đồng nghiệp đã hỏi tôi liệu nhà cung cấp này có ký thỏa

thuận bảo mật không. Tôi đã không yêu cầu nhà cung cấp này ký thỏa thuận bảo

mật vì thông số kỹ thuật đó chỉ là một phần nhỏ có lẽ vẫn chưa hữu ích cho đến khi

người ta sản xuất sản phẩm của chúng tôi.

MẬT

ĐÁP:

Bạn nên liên hệ ngay với người giám sát của bạn để xác định xem có thỏa thuận

bảo mật giữa nhà cung cấp và Valmont không. Thông số kỹ thuật của các linh kiện

hoặc máy móc có giá trị với Valmont và đừng bao giờ tiết lộ nếu không có thỏa

thuận bảo mật. Nếu bạn xác định rằng chưa có thỏa thuận bảo mật nào được ký,

bạn nên liên hệ với Giám đốc Tuân thủ để bảo đảm ký thỏa thuận bảo mật.

HỎI:

ĐÁP:

Tôi đang gửi danh sách thiệp nghỉ lễ của tôi. Tôi không có địa chỉ nhà của mọi

người. Tôi đã truy cập vào cơ sở dữ liệu Phòng nhân sự của chúng ta để tìm kiếm

các địa chỉ này. Liệu tôi có thể sử dụng thông tin này để tiết kiệm thời gian không?

Không. Ngay cả khi bạn được phép truy cập cơ sở dữ liệu Phòng nhân sự thì thông

tin trong cơ sở dữ liệu này có thể là thông tin mật, cá nhân và bạn không có quyền

sử dụng thông tin mật của Valmont trừ khi việc này liên quan đến công việc của

bạn và bạn được cho phép.

19

Valmont cam kết bảo vệ các tài nguyên và không ngừng cải thiện chất lượng môi trường cũng

như tác động của môi trường đến các nhân viên, khách hàng và cộng đồng của chúng ta. Để đối

phó với thách thức này, chúng ta sẽ cố gắng sử dụng các tài nguyên thiên nhiên mà chúng ta

tiêu thụ, bao gồm nguyên vật liệu, năng lượng và nước một cách hiệu quả nhất với cam kết

không ngừng cải thiện. Chúng ta sẽ làm việc để xác định khối lượng đầy đủ và giảm lượng phát

thải, khí thải và rác thải từ các hoạt động của chúng tôi.

CAM KẾT

BẢO VỆ

MÔI

Việc xem xét tác động môi trường tiềm ẩn là một trong các quyết định kinh doanh của

Valmont. Chúng ta tích cực khuyến khích nhân viên của chúng ta hỗ trợ các sáng kiến môi

trường nội bộ và bên ngoài thúc đẩy trách nhiệm đối với và tính bền vững của môi trường. Các

nhân viên, giám đốc và cán bộ của Valmont sẽ tuân thủ mọi quy định luật pháp về môi trường

cũng như các chính sách của công ty. Trưởng Bộ phận liên quan và Giám đốc Trách nhiệm Môi

trường Doanh nghiệp phải được thông báo nếu xảy ra bất cứ hành vi đổ xả thải nào hoặc sự

kiện nào có thể gây hậu quả nghiêm trọng về môi trường.

TRƯỜNG

Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với Nhóm Hỗ trợ Trách nhiệm và Bền vững Môi

trường của Valmont.

HỎI & ĐÁP

HỎI:

ĐÁP:

Tôi có thể tìm hiểu thêm về yêu cầu môi trường cho địa điểm của tôi ở đâu?

Nhóm Hỗ trợ Trách nhiệm và Bền vững Môi trường của Valmont chịu trách nhiệm

cung cấp nguồn lực và đào tạo bổ sung cho tất cả các địa điểm của Valmont.

20