Khóa luận Thực trạng công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế
ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
----- -----
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY
HUẾ
Sinh viên thực hiện:
NGUYỄN THỊ THU THẢO
Khóa học: 2016 – 2020
ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
----- -----
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY
HUẾ
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Thu Thảo
Lớp: K50D Kế Toán
Niên khóa: 2016 – 2020
Giáo viên hướng dẫn:
ThS. Lê Thị Nhật Linh
Huế, tháng 12 năm 2019
Lời Cảm Ơn
Đầu tiên, em xin gửi bày tỏ lòng biết ơn cùng sự tri ân sâu sắc
đến các Thầy Cô trường Đại học Kinh tế Huế- những người đã luôn
tâm huyết với nghề để truyền đạt cho em vốn kiến thức và kinh
nghiệm vô cùng quý báu trong suốt bốn năm em học tập ở đây.
Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS. Lê Thị Nhật
Linh. Em cảm thấy mình thật may mắn khi được Cô hết lòng chỉ
bảo và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện đề tài này.
Em cũng cảm ơn Ban giám đốc, các cô chú, anh chị trong
phòng Tài chính- Kế toán và các phòng ban khác đã nhiệt tình giúp
đỡ, tạo mọi điều kiện cho em trong việc thu thập thông tin nghiên
cứu cũng như chia sẻ về những kiến thức chuyên môn và kinh
nghiệm tích lũy được để em có thể hoàn thành khóa luận tốt
nghiệp của mình một cách trọn vẹn nhất.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bạn
bè, những người đã luôn ở bên cạnh, động viên, chia sẻ và giúp đỡ
em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện khóa luận tốt
nghiệp này.
Do lượng kiến thức và kinh nghiệm tích lũy còn thiếu sót
cộng với thời gian mà mức độ nghiên cứu chưa sâu, đề tài của em
không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Thế nên, em rất
mong sẽ nhận được sự chỉ dẫn, góp ý từ phía quý thầy cô và từ
phía công ty để nâng cao giá trị của đề tài.
Một lần nữa em xin cân thành cảm ơn.
Sinh viên
Nguyễn Thị Thu Thảo
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Báo cáo tài chính
Bảo hiểm tai nạn
Bảo hiểm xã hôi
BCTC
BHTN
BHXH
BHYT
CBNV
CCDC
CPSX
Bảo hiểm y tế
Cán bộ nhân viên
Công cụ dụng cụ
Chi phí sản xuất
CTCP
Công ty cổ phần
ĐHĐCĐ
FOB
Đại hội đồng cổ đông
Free On Board
GĐĐH
GTGT
HĐQT
KPCĐ
KTK
Giám đốc điều hành
Gía trị gia tăng
Hội đồng quản trị
Kinh phí công đoàn
Kế toán kho
NĐUQ
NVL
Người được ủy quyền
Nguyên vật liệu
P.TGĐ
PKD
Phó Tổng giám đốc
Phòng Kinh doanh
PKHXNK
TGĐ
Phòng Kế hoạch xuất nhập khẩu
Tổng giám đốc
TMSX & DV
TNHH
TSCĐ
XDCB
Thương mại sản xuất và dịch vụ
Trách nhiệm hữu hạn
Tài sản cố định
Xây dựng cơ bản
MỤC LỤC
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ................................................................................................1
I.1. Lý do chọn đề tài.......................................................................................................1
I.2. Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................................2
I.3. Đối tượng ..................................................................................................................2
I.4. Phạm vi nghiên cứu...................................................................................................2
I.5. Phương pháp nghiên cứu ..........................................................................................3
I.5.1. Phương pháp thu thập dữ liệu................................................................................3
I.5.2. Phương pháp xử lý số liệu .....................................................................................3
I.6. Tính mới của đề tài ...................................................................................................4
1.1. Đặc điểm chung về kế toán NVL ............................................................................5
1.1.1. Khái quát chung về NVL ......................................................................................5
1.1.1.1. Khái niệm ...........................................................................................................5
1.1.1.2. Đặc điểm, phân loại NVL ..................................................................................5
1.1.1.3. Vai trò của NVL.................................................................................................6
1.1.2.1. Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán NVL......................................................6
1.1.2.2. Yêu cầu quản lí NVL .........................................................................................7
1.1.2.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán NVL .................................................................8
1.2.1. Nguyên tắc tính giá trị NVL..................................................................................9
1.2.2. Phương pháp tính giá trị NVL.............................................................................10
1.2.2.1. Tính giá trị NVL nhập kho...............................................................................10
1.2.2.2. Tính giá trị NVL xuất kho................................................................................11
1.2.3. Ghi nhận chi phí ..................................................................................................13
1.2.4. Trình bày báo cáo tài chính .................................................................................14
1.3. Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất............................................14
1.3.1. Kế toán chi tiết NVL ...........................................................................................14
1.3.1.2. Phương pháp kế toán chi tiết NVL...................................................................15
1.3.2. Kế toán tổng hợp NVL........................................................................................16
1.3.2.1. Phương pháp hạch toán tổng hợp.....................................................................16
1.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng ...............................................................................18
1.4.1. Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu......................................................................20
1.4.2. Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu ......................................................................24
1.4.3. Tổ chức quản lý kho............................................................................................25
1.4.4. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu........................................................................25
1.4.5. Thanh, quyết toán nguyên vật liệu ......................................................................26
1.4.6. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu.......................................................27
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN
2.1. Giới thiệu khái quát về CTCP Dệt May Huế .........................................................30
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty ................................................................................30
2.1.3. Tầm nhìn và sứ mệnh..........................................................................................32
2.1.4.1. Chức năng.........................................................................................................33
2.1.4.2. Nhiệm vụ..........................................................................................................33
2.1.5. Các thành tích đạt được.......................................................................................34
2.1.7. Tổ chức công tác kế toán tại CTCP Dệt May Huế..............................................41
2.1.7.1. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng ................................................................41
2.1.7.2. Hình thức kế toán của công ty..........................................................................42
2.1.7.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .................................................................42
2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại CTCP Dệt May
Huế ................................................................................................................................60
2.2.1.2. Phân loại NVL tại CTCP Dệt May Huế:..........................................................61
2.2.2.1. Tính giá nhập kho.............................................................................................61
2.2.2.2. Tính giá xuất kho..............................................................................................69
2.2.3. Kế toán chi tiết NVL tại CTCP Dệt May Huế ....................................................74
2.2.3.1. Kế toán chi tiết NVL nhập kho ........................................................................74
2.2.3.2 Kế toán chi tiết NVL xuất kho..........................................................................76
2.2.4. Kế toán tổng hợp NVL tại CTCP Dệt May Huế .................................................81
2.2.4.1. Kế toán tổng hợp tăng NVL.............................................................................81
2.2.4.2. Kế toán tổng hợp giảm NVL............................................................................83
2.2.5. Công tác quản lý NVL tại CTCP Dệt May Huế..................................................84
2.2.5.1. Hệ thống kho nguyên liệu, vật liệu tại công ty.................................................84
2.2.5.2. Công tác quản lí nguyên liệu, vật liệu tại công ty............................................84
2.2.5.3. Chuỗi cung ứng của công ty.............................................................................86
2.2.5.4. Quy trình quản lý kho NVL.............................................................................87
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
3.1.1. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty.....................................94
3.1.2. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán NVL tại công ty.........................................95
3.1.2.1. Ưu điểm............................................................................................................95
3.1.2.2. Hạn chế.............................................................................................................97
3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL tại CTCP Dệt May Huế
.......................................................................................................................................97
3.2.1. Đối với tổ chức công tác kế toán.........................................................................97
3.2.2. Đối với công tác kế toán NVL ............................................................................97
III.1. Kết luận ................................................................................................................99
III.2. Kiến nghị............................................................................................................100
PHỤ LỤC
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.5. Hệ thống kho nguyên vật liệu tại công ty .....................................................84
DANH MỤC BIỂU
Biểu số 2.1. Hóa đơn GTGT số 0000110......................................................................63
Biểu số 2.2. Hóa đơn GTGT số 0000111......................................................................64
Biểu số 2.3. Hóa đơn GTGT số 0000115......................................................................65
Biểu số 2.4. Hóa đơn GTGT số 0007057......................................................................66
Biểu số 2.5. Biên bản nghiệm thu chất lượng số 01/9...................................................67
Biểu số 2.6. Phiếu nhập kho số 071KB.........................................................................68
Biểu số 2.8. Phiếu xuất kho số 209KB..........................................................................73
Biểu số 2.10. Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn..............................................................80
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức của công ty............................................................................36
Sơ đồ 2.2 Phần mềm kế toán của Công ty.....................................................................42
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ............................................................43
Sơ đồ 2.5. Chuỗi cung ứng tại CTCP Dệt May Huế.....................................................86
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
I.1. Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã phát triển không ngừng.
từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Trong quá trình hội nhập đó,
ngành dệt may ngày càng chứng tỏ là một ngành mũi nhọn, đã góp phần lớn thúc đẩy
tăng trưởng kinh tế, tăng thu nhập quốc dân và giải quyết được nhiều việc làm cho xã
hội. Điều này được minh chứng cụ thể qua kim ngạch xuất khẩu tăng liên tục, trong 8
tháng đầu năm kim ngạch đạt trên 21,77 tỷ USD, tăng 10,2% so với cùng kỳ năm
2018. Tuy nhiên, để đạt được thành quả đó, ngành dệt may đã và đang phải đối mặt
với rất nhiều khó khăn và thách thức, đặc biệt là thách thức về NVL.
NVL là một trong các yếu tố sản xuất cơ bản, chỉ tham gia một lần vào quá trình
sản xuất sản phẩm nhưng đóng một vai trò vô cùng quan trọng, là cơ sở vật chất tạo
nên sản phẩm. Hơn nữa, chi phí NVL là một trong ba yếu tố cấu thành nên thực thể
sản xuất và thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm. Vì thế, để tìm kiếm những biện pháp tối ưu giúp giảm giá thành sản xuất mà
không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp thì các nhà quản lý phải dành sự
quan tâm hàng đầu đến yếu tố NVL .
Do đó, biết tìm kiếm thông tin, quản lý chặt chẽ NVL trong quá trình thu mua dự
trữ, bảo quản và sử dụng cho ý nghĩa lớn trong tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản
phẩm, tiết kiệm vốn từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận càng
cao. Nên, công tác quản lý, sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL trong sản xuất kinh
doanh đóng vai trò rất quan trọng. Hay nói cách khác, tổ chức công tác kế toán NVL
hợp lý, chặt chẽ và khoa học có ảnh hưởng đáng kể, nó không những tiết kiệm được
NVL mà còn tạo điều kiện cung cấp kịp thời và đồng bộ những NVL cần thiết cho sản
xuất và nâng cao hiệu quả sử dụng NVL cũng như hiệu quả sản xuất trong kinh doanh.
Công ty Cổ phần Dệt May Huế là một đơn vị hoạt động kinh doanh chuyên sản
xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm sợi, vải dệt kim, hàng may mặc;
nguyên phụ liệu, thiết bị ngành dệt may... Với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh
như vậy nên NVL ở đây là một phần không thể thiếu. Việc quản lý chặt chẽ và sử
dụng có hiệu quả NVL là vấn đề mà Công ty thực sự quan tâm.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
1
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
Nhận thức đầy đủ và đúng đắn vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của tổ chức kế toán
và quản lý NVL. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại CTCP Dệt May
Huế và kết hợp với những kiến thức đã được học, em đã chọn đề tài ““Thực trạng công
tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế” để thực
hiện khóa luận tốt nghiệp của mình với mong muốn được thực tế tìm hiểu, quan sát, học
hỏi vị trí Kế toán nguyên vật liệu, đồng thời tích lũy những bài học kinh nghiệm quý báu
cho bản thân làm hành trang cho công việc kế toán trong tương lai.
I.2. Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài được thực hiện nhằm 3 mục tiêu:
Thứ nhất: Hệ thống hóa những vấn đề lí luận về Kế toán và Quản lý NVL trong
doanh nghiệp sản xuất.
Thứ hai: Đánh giá thực trạng công tác kế toán và quản lý NVL tại CTCP Dệt
May Huế.
Thứ ba: Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế
toán và quản lý NVL tại công ty.
I.3. Đối tượng
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán và quản lý NVL tại CTCP
Dệt May Huế.
I.4. Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác Kế toán và quản lý NVL
chủ yếu tại Phòng Tài chính – Kế toán của CTCP Dệt May Huế.
- Về thời gian:
•Số liệu chung để phân tích và đánh giá tình hình nguồn lực (lao động, tài sản và
nguồn vốn) và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là số liệu tổng hợp của 3 năm
2016-2018.
•Số liệu thu thập để nghiên cứu về Kế toán NVL tại công ty từ 01/09/2019 đến
30/09/2019.
- Về nội dung: Đề tài tập trung tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán và quản lý
NVL tại công ty từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế
toán và quản lý NVL tại CTCP Dệt May Huế.
2
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
I.5. Phương pháp nghiên cứu
I.5.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
-
Phỏng vấn:
+ Phỏng vấn chị Hải - kế toán NVL của công ty, tìm hiểu quy trình luân chuyển
các hóa đơn chứng từ liên quan đến nhập xuất NVL để hoàn thiện phần thực trạng
công tác NVL của công ty, quy trình tổng quát, công việc cụ thể của một kế toán NVL.
+ Phỏng vấn chị Phụng - kế toán tổng hợp của công ty để biết cách thức nhập
xuất sổ Cái, báo cáo tổng hợp, BCTC.
+ Phỏng vấn chị Tâm – chuyên viên phòng Kinh doanh về vấn đề dự trù NVL.
+ Phỏng vấn anh Phong - Trưởng phòng Nhân sự để tìm hiểu tình hình lao động
cũng như lịch sử hình thành của công ty, góp phần hoàn thành chương 1 của Phần II
trong bài báo cáo.
+ Phỏng vấn anh Duy - Thủ kho kho Bông Xơ về quy trình tiến hành nhập xuất
kho, thẻ kho, … cụ thể về mặt hàng Xơ.
-
Quan sát: Quan sát quy trình làm việc của các anh chị trong Phòng Tài chính- kế
toán để tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, cách thức nhập xuất các dữ liệu kế toán.
Phương pháp kế toán: thu thập, phân tích các chứng từ, sổ sách kế toán, các tài
-
khoản có liên quan đến NVL, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp
tổng hợp cân đối kế toán để hoàn thành phần thực trạng công tác NVL tại công ty.
-
Nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Thu thập thông tin trên sách vở, tham khảo tài
liệu tại thư viện trường, các giáo trình, luận văn, Internet, các tạp chí kế toán, thông tư,
nghị định, chuẩn mực,... nhằm hệ thống hóa những kiến thức cơ bản về mặt cơ sở lý
luận phục vụ cho công tác nghiên cứu đề tài.
-
Thu thập số liệu, dữ liệu từ trang web của công ty và từ các phòng ban như
phòng Tài chính- Kế toán, phòng Kinh doanh, phòng Quản lý chất lượng … thông qua
photo, scan, chụp ảnh.
I.5.2. Phương pháp xử lý số liệu
Dựa trên những dữ liệu thu thập được, dùng các phương pháp như so sánh, thống
kê, phân tích... để làm rõ nội dung cần nghiên cứu, từ đó đưa ra những nhận xét cũng
như đề xuất các giải pháp giúp cải thiện công tác kế toán và quản lý NVL:
+ Phương pháp xử lý dữ liệu thô: bao gồm phương pháp nhập liệu và hiệu chỉnh
để xử lý dữ liệu thô thành các dữ liệu cần thiết để phục vụ đề tài.
3
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
+ Phương pháp so sánh: bao gồm cả phương pháp so sánh tương đối và so sánh
tuyệt đối, dùng để phân tích tình hình biến động của quy mô tài sản, nguồn vốn, tình
hình kết quả sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2016, 2017, 2018.
+ Phương pháp thống kê và phân tích: tổng hợp các dữ liệu cùng nội dung liên
quan để phân tích, từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá ưu điểm, nhược điểm nhằm tìm ra
nguyên nhân và giải pháp khắc phục.
+ Phương pháp xử lý số liệu: xử lý trên chương trình Excel.
I.6. Tính mới của đề tài
Đề tài khóa luận được thực hiện kết hợp hai chủ đề là thực trạng kế toán và
quản lý NVL để nhằm có cái nhìn tổng quan về kế toán NVL, từ đó nhận định được
tầm quan trọng của kế toán NVL cũng như mối quan hệ mật thiết giữa kế toán và việc
quản lý NVL. Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp
các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu, tức là doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác
kế toán nguyên vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí không
cần thiết. Từ đó giúp cho việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) một
cách hợp lý tránh ứ đọng vốn.
CTCP Dệt May Huế là một công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là sợi, vải,
sản phẩm may mặc cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước nên số lượng NVL
hàng năm của công ty lớn, phong phú và đa dạng. Chính vì thế công tác kế toán NVL
rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý không thể thiếu trong toàn bộ
công tác quản lý của công ty.
4
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1. Đặc điểm chung về kế toán NVL
1.1.1. Khái quát chung về NVL
1.1.1.1. Khái niệm
Theo Võ Văn Nhị (2001) “Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá
trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất
sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất”.
1.1.1.2. Đặc điểm, phân loại NVL
a. Đặc điểm NVL
NVL là một trong những yếu tố quan trọng cơ bản của quá trình sản xuất để cấu
thành nên thực thể của sản phẩm. Vậy nên khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh
doanh, đặc điểm nổi bật của NVL là:
Chỉ tham gia vào một chu kì kinh doanh.
Khi tham gia quá trình sản xuất kinh doanh để cấu tạo nên sản phẩm thì nguyên
vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành
hình thái sản xuất vật chất của sản phẩm.
NVL thuộc tài sản lưu động, giá trị NVL thuộc nguồn vốn lưu động dự trữ và
thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong giá thành sản phẩm.
b. Phân loại NVL
Nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có nhiều loại với công dụng,
vai trò khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong một doanh nghiệp sản
xuất, NVL thường được phân loại căn cứ vào chức năng và nội dung kinh tế của nó
như sau:
Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia
vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm.
Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích
tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm.
Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không
cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay
5
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo
điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho
nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho quá trình lao động.
Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản
xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường.
Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí.
Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị,
phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất...
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử
dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả
thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công
trình xây dựng cơ bản.
1.1.1.3. Vai trò của NVL
Quá trình sản xuất là sự kết hợp của 3 yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động và
đối tượng lao động. Đối tượng lao động trong đó chủ yếu là NVL - cơ sở vật chất để
hình thành nên sảnphẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng trong sản xuất.
NVL là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan trực tiếp tới kế hoạch
sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc cung cấp NVL có đầy đủ kịp thời
hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Đầu tiên, việc
sản xuất sẽ không thể tiến hành được nếu như không có NVL. Nhưng đến khi đã có NVL
rồi thì sản xuất có thuận lợi hay không lại phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của NVL được
sử dụng. NVL sẽ tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm nên doanh nghiệp phải đảm
bảo đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại. Vì vậy đảm bảo các phẩm chất của
NVL trong sản xuất là một biện pháp giúp nâng cao chất lượng sản phẩm.
Xét về mặt hiện vật lẫn giá trị, NVL là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu
động cũng như là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản
xuất nào. Chính vì vậy, quản lí NVL cũng chính là quản lí vốn sản xuất kinh doanh và
tài sản của doanh nghiệp.
1.1.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán NVL
1.1.2.1. Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán NVL
6
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
Đối với các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực sản xuất nói riêng thì khi tiến hành hoạt động phải đầu tư nhiều loại chi phí
khác nhau mà một trong số đó là chi phí NVL – thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng
chi phí sản xuất và giá thành. Sự biến động về các yếu tố của NVL như chất lượng, số
lượng, nguồn cung, dự trữ hay quy cách chủng loại sẽ tác động đến chất lượng sản
phẩm và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, công tác quản lí và hạch toán
NVL là công việc thiết yếu đối với bất kì doanh nghiệp sản xuất nào. Nếu công tác
quản lý và hạch toán tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí NVL, góp phần giúp
giá thành được hạ thấp mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, do đặc tính là tài sản thường xuyên
biến động nên việc tăng cường công tác quản lí và hạch toán NVL sẽ giúp doanh
nghiệp quản lí triệt để sự hao hụt hay dư thừa NVL cũng như đáp ứng đầy đủ kịp thời
nhu cầu NVL đảm bảo cho quá trình sản xuất được thuận lợi và liên tục.
1.1.2.2. Yêu cầu quản lí NVL
Bởi vì tầm quan trọng của NVL đối với việc tạo nên sản phẩm là vô cùng lớn nên
việc sử dụng hợp lí và tiết kiệm NVL đã trở thành một vấn đề mang tính tất yếu, khách
quan và cần thiết cho mọi phương thức sản xuất kinh doanh. Bài toán hạ giá thành sản
phẩm đến thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng cũng như cũng 1 khối lượng NVL có
thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.
Chính vì thế, nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp giải quyết bài toán này thì công
tác quản lý NVL đã ra đời. Theo đó, doanh nghiệp càn chuẩn bị và tiến hành thực hiện
tốt từ khâu lập kế hoạch, đến khâu thực hiện và kiểm tra, giám sát để tránh thất thoát
và giảm được chi phí trong sản xuất cũng như sử dụng tiết kiệm và hợp lý NVL để quá
trình sản xuất được liên tục và hiệu quả. Quản lý càng khoa học thì càng đạt hiệu quả
kinh tế cao. Do đó yêu cầu quản lí NVL cần phải chặt chẽ trong tất cả các khâu của
quá trình sản xuất.
Để quản lí tốt NVL thì trong từng khâu của quá trình sản xuất phải đảm bảo được
những yêu cầu nhất định:
Khâu lập kế hoạch: NVL đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tình
hình sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp cần phải xây dựng tốt kế hoạch NVL, bao
gồm kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ cả về số lượng và giá trị của từng tháng, quý
và cả năm để có thể chủ động về nguồn NVL nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất
7
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
diễn ra được liên tục và hiệu quả. Để kế hoạch lập ra không quá chênh lệch với thực tế
doanh nghiệp cần nghiên cứu kĩ mục tiêu phát triển cho kỳ tới và khả năng có thể thực
hiện được của doanh nghiệp, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt quá lớn trong quá
trình sản xuất.
Khâu thu mua: NVL là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động. Để
đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất thì doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu
mua NVL. Ở khâu này, một mặt đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về chất lượng, khối
lượng và quy cách chủng loại, giá mua, chi phí mua thì mặt khác việc thực hiện kế
hoạch theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cũng
quan trọng không kém.
Khâu bảo quản, dự trữ: Xác định và phân tích chính xác số lượng và giá trị
vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành các định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp
thời nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, hư hỏng, mất phẩm chất của vật liệu, bảo quản
nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn và ứ đọng vốn.
Khâu sử dụng: Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng, giá trị vật tư
khi xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao trong sản xuất, phân bổ cho các đối tượng sử
dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao sử dụng vật liệu,
sao cho sử dụng hợp lý và tiết kiệm nhất.
Khâu thu hồi phế liệu: Bất cứ một doanh nghiệp hay một đơn vị sản xuất nào
cũng có phế liệu, phế phẩm có thể chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại có thể đưa
vào sử dụng hay tái sản xuất, hoặc có thể thanh lý hay bán cho các đơn vị có thế tái
sản xuất, chế biến thành sản phẩm khác. Do vậy, việc tổ chức thu hồi phế liệu, phế
phẩm cần được tổ chức tốt và chặt chẽ nhằm tiết kiệm được chi phí NVL đồng thời có
thể giảm giá thành.
1.1.2.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán NVL
Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất cũng như vai trò
và vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán NVL cần
thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của
NVL về giá cả và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của
NVL nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu
cầu lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
8
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về
hạch toán NVL. Đồng thời hướng dẫn các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp
thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về NVL, phải hạch toán đúng chế độ,
đúng phương pháp quy định để đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán NVL.
Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL từ đó phát
hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lí NVL dư thừa, ứ đọng, kém hoặc mất
phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lượng và giá trị NVL thực tế
đưa vào sản xuất sản phẩm. Phân bổ chính xác NVL đã tiêu hao vào đối tượng sử dụng
để từ đó giúp cho việc tính giá thành được chính xác.
Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp
thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển,
bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý NVL. Từ đó, đáp ứng
được nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của Doanh
nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của NVL đã thu mua và nhập kho đồng thời
kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả,
thời hạn cung cấp NVL một cách đầy đủ, kịp thời.
Tóm lại: Nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ đắc lực để quản lý tài chính
thì hạch toán kế toán NVL nói riêng là công cụ đắc lực của công tác vật liệu. Kế toán
NVL có chính xác kịp thời hay không nó ảnh hưởng đến tình hình hiệu quả quản lý
doanh nghiệp. Vì vậy để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải
tiến và hoàn thiện công tác kế toán NVL. Hạch toán kế toán NVL giúp cho lãnh đạo
doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thu mua, nhập xuất, dữ trữ vật liệu một cách
chính xác để từ đó có biện pháp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời. Tổ
chức công tác kế toán NVL chặt chẽ sẽ góp phần cung ứng kịp thời và đồng bộ NVL
cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL. Mặt khác do chi phí NVL chiếm một tỷ
trọng lớn trong giá thành do đó chất lượng của công tác kế toán NVL có ảnh hưởng
trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm.
1.2. Nội dung quản lý NVL theo Chuẩn mực kế toán số 02
1.2.1. Nguyên tắc tính giá trị NVL
Theo Chuẩn mực kế toán số 02, kế toán nhập- xuất- tồn kho NVL phải phản ánh
theo giá gốc (giá thực tế), có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá
9
SVTH: Nguyễn Thị Thu Thảo
Tải về để xem bản đầy đủ
119 trang
05/04/2022
4840
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Thực trạng công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- khoa_luan_thuc_trang_cong_tac_ke_toan_va_quan_ly_nguyen_vat.docx
