Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian (Hay nhất)
Kỹ năng quản lý thời gian
Bộ môn CNPM
Khoa CNTT- ĐHKHTN TPHCM
2012
N
•
• Thói quen dùng thời gian
•
• Quản lý thời gian thế hệ 4
• Ma trận quản lý thời gian
• Quy trình
•
•
Công cụ
2
Thảo lun
• Theo bạn, có những nguyên nhân nào gây
lãng phí thời gian?
• Làm việc không có kế hoạch
• …
3
Nguyên nhân lãng phí thời gian
1. Làm việc không có kế hoạch
2. Mục đích không rõ ràng (?)
3. Quá nhiều mục tiêu (?)
4. Lo lắng thái quá
5. Giám sát quá chặt chẽ (?)
4
!!!
Lo lắng giống như ngồi xích đu.
Ta rất nỗ lực nhưng không đưa ta đến đâu cả.
5
Nguyên nhân lãng phí thời gian
6. Có quá nhiều việc giấy tờ
7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo (?)
8. Vòng vo
9. Sửa sai
10. Trì hoãn công việc
6
!!!
Không làm cũng được
Không làm
Làm ngay tức thì
7
Nguyên nhân lãng phí thời gian
11. Mất thời gian chờ đợi
12. Dự các cuộc họp vô bổ
13. Nghỉ sớm (?)
14. Tức giận (?)
15. Có quá nhiều giao tiếp xã hội (?)
8
Thói quen dùng thời gian
• Làm cái thích trước, cái không thích sau
• Làm cái biết cách làm trước
• Làm cái dễ làm trước
• Làm cái tốn nhiều thời gian trước
• Làm cái mà nguồn lực sẵn có trước
9
Thói quen dùng thời gian
• Phản ứng lại yêu cầu của người khác
• Làm việc gấp trước việc quan trọng
• Chờ đến hạn cuối cùng mới làm
• Làm việc nhỏ trước khi làm việc lớn
• Cái gì đến trước làm trước
10
Quản lý thời gian – Thế h1
• Cơ sở: Nhắc việc
• Khuynh hướng: Dòng chảy
• Dùng sổ tay liệt kê đầu việc hàng ngày
• Kết quả:
• Không quên đầu việc
• Dồn việc sang ngày hôm sau
• Việc quan trọng là việc trước mắt
11
Quản lý thời gian – Thế h2
• Cơ sở: Lập kế hoạch
• Khuynh hướng: Trù hoạch tương lai
• Công cụ hiện đại hơn
• Kết quả:
• Không quên đầu việc
• Có thời hạn bắt đầu và kết thúc cho mỗi việc
• Việc quan trọng là việc nằm trong lịch trình
12
Quản lý thời gian – Thế h3
• Cơ sở: Lập kế hoạch, ưu tiên hóa
• Khuynh hướng: Xác định giá trị, ưu tiên
• Dùng công cụ lập kế hoạch
• Kết quả:
• Độ ưu tiên theo thời gian
• Lạm dụng chữ “Khẩn”
13
Nhn xét 3 thế h
• Làm được nhiều việc hơn với thời gian ít hơn
• Việc quan trọng chưa được dành thời gian
Thế hệ thứ 4?
14
Quản lý thời gian – Thế h4
Hai thuộc tính của sự kiện
&
Khẩn cấp
15
Ma trn quản lý thời gian
Khẩn cấp
Không khẩn cấp
Quan
I
II
Không
quan
III
IV
trọng
16
Ma trn quản lý thời gian
Khẩn cấp
Không khẩn cấp
I
II
Quan
- Khủng hoảng
- Dự án đến hạn
- Công việc tồn đọng
- Việc chiến lược
- Tìm kiếm cơ hội
- Lập kế hoạch
III
IV
Không
quan
trọng
- Việc đột xuất
- Email
- Việc vô bổ
- Điện thoại
- Tán gẫu
- Họp hành
- Vấn đề cấp bách
- Hoạt động “giải trí”
17
Ma trn quản lý thời gian
Khẩn cấp
Không khẩn cấp
Quan
I
II
Làm ngay
Làm sau,
nhưng kiên quyết
Không
quan
trọng
III
IV
Giao cho
người khác
Chỉ làm nếu
có thời gian
18
Quy trình quản lý thời gian
Lên lịch
làm việc
Đặt mục
tiêu
Lập kế
hoạch
Tạo danh
sách
công việc
Xếp độ
ưu tiên
Đánh giá
Giám sát
19
Quy trình quản lý thời gian
• Giám sát - Timelog
Hoạt động Giá trị Áp lực Có
Gián
đon
lịch
7h Æ 7h30 Đọc sách
Cao Không Có
Điện
thoại
7h30 Æ 8g
…
20
Tải về để xem bản đầy đủ
32 trang
27720
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian (Hay nhất)", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_quan_ly_thoi_gian_hay_nhat.pdf
