Bài giảng Kỹ năng mềm - Xây dựng mục tiêu

11/4/2017

Mục tiêu môn học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

VIỆN DOANH TRÍ VĂN HIẾN

Trình bày được mục tiêu là gì và tầm quan trọng của việc lập

mục tiêu

KỸ NĂNG MỀM

Xác định được những mục tiêu cụ thể trong cuộc sống

Xây dựng được mục tiêu cho chính bản thân của mình

Xây dựng được kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra

XÂY DỰNG MỤC TIÊU

Giảng viên: Ths. HUỲNH HẠNH PHÚC

Email: thayphuchuyn[email protected] - Mobile: 0938 925 987

Website: thayphuchuynh.wordpress.com

Facebook.com/thayphuchuynh

Kế hoạch học tập

Buổi 1 – Những điều cơ bản về lập mục tiêu

• Mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của việc lập mục tiêu?

• Phân biệt ước mơ và mục tiêu

• Xác định giá trị bản thân

• Mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của việc lập mục tiêu?

• Phân biệt ước mơ và mục tiêu

• Xác định giá trị bản thân

• Bánh xe cuộc đời

Buổi 2 – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt được mục tiêu

• Bánh xe cuộc đời

• Sự đánh đổi là gì?

• Cơ sở thiết lập và đánh giá mục tiêu

• Các bước thiết lập mục tiêu

Mở đầu

Đã bao nhiêu lần bạn tự nói với mình những câu ước ao

như dưới đây:

•Tiếc nuối là bản tính của con người.

•Bằng cách đoán trước và xác định được mục tiêu

thích hợp bạn có thể giảm bớt những hối tiếc có thể

đến với bạn.

•Tôi ước tôi đã học xong tiến sĩ,

•Tôi ước tôi đã viết cuốn sách đó.

•Tôi ước tôi đã mở hiệu sách

•Tôi ước…

•Vì vậy mục tiêu định hướng cuộc sống rất quan trọng.

1

11/4/2017

Câu chuyện Nick Vujicic Vượt lên nghịch cảnh

• https://www.youtube.com/watch?v=gJyYXLv11MA&spfreload=10

Tôi ước/muốn (trở thành)……………………..

trong tương lai 10 năm, 20 năm nữa

Tôi ước/muốn (trở thành)……………………..

trong tương lai 10 năm, 20 năm nữa

2

11/4/2017

“Nếu không biết mình đang đi đâu thì mọi ngọn gió đưa

đẩy con thuyền đều là ngọn gió đúng và nếu bạn cứ đi theo

mọi hướng gió thì thuyền của bạn sẽ chạy lòng vòng”.

Ken Loughnan

Giá trị của bạn là gì?

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI

Giá trị là gì?

Mục tiêu cuộc đời bạn là gì?

Thành công là gì?

Giá trị là niềm tin bền vững và lâu dài về những điều

được coi là quan trọng trong các tình huống khác nhau,

niềm tin này sẽ định hướng các quyết định và hành động

của chúng ta

Mục tiêu nào cần đặt ra để đạt được thành công?

Xác định mục tiêu chính và mục tiêu phụ?

Những việc gì cần

làm để thực hiện

mục tiêu?

Robbins S. 1999

5 phút/ câu hỏi

17

18

3

11/4/2017

BÁNH XE CUỘC ĐỜI

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI

Phát

Giải

trí

triển

bản

Mục tiêu về phát triển bản thân

thân

Sức

khỏe

Mục tiêu về sức khỏe

Mục tiêu về sự nghiệp

Mục tiêu về gia đình

Xã hội

Mục tiêu về xã hội

Mục tiêu giải trí

Mục tiêu bạn bè

Gia

đình

Sự

nghiệp

Mục tiêu tài chính

Tài

chính

Mục tiêu mối quan hệ

- Chọn các nhóm mục tiêu quan trọng trong cuộc đời của mỗi người

(khuyến khích từ 6 – 8 nhóm mục tiêu)

Hãy để mục tiêu phản ánh những gì mà bạn mong muốn

- Với thang điểm từ 0 (thấp) đến 5 (cao), hãy cho biết mức độ quan trọng/

ưu tiên của bạn đối với từng nhóm mục tiêu

20

(học viên tự xếp loại mục tiêu bản thân thuộc nhóm nào)

19

BÁNH XE CUỘC ĐỜI

Phát

triển

bản

Giải

trí

thân

Sức

khỏe

Xã hội

Mục tiêu

cho từng

phần?

Gia

đình

Sự

nghiệp

6 tháng

Tài

chính

01 năm

03 năm

Kết quả ??

Cả đời

21

22

Thảo luận: Nhìn lại 5 năm sống và trả lời câu hỏi:

Buổi 2 – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt

được mục tiêu

Bạn thích làm gì

nhất? Cái gì mang

lại cho bạn cảm

Nếu hôm nay bạn

biết rằng bạn chỉ

còn sống được 6

tháng, bạn sẽ làm

gì, bạn sẽ dành

thời gian như thế

nào?

Điều gì bạn luôn

giác tự hào và hài

muốn làm, nhưng

Ngay trong lúc

này, ba mục tiêu

quan trọng nhất

lòng với bản thân

sợ phải cố gắng ?

nhất?

• Sự đánh đổi là gì?

Năm giá trị quan

trọng nhất của

bạn trong cuộc

sống là gì ?

trong cuộc đời

bạn là gì?

• Cơ sở thiết lập và đánh giá mục tiêu

• Các bước thiết lập mục tiêu

4

11/4/2017

Nhận biết những điều cần đánh đổi

Mở đầu

• Rất nhiều chủ tịch các công ty làm việc 20 tiếng một ngày, 7 ngày

• Mong muốn của mọi người thường là vô tận nhưng thời gian lại

giới hạn.

mỗi tuần.

• Họ phải trả giá rất lớn, chẳng hạn như không có thời gian dành cho

gia đình, bạn bè, tập luyện thể thao, v.v… và những việc khác trong

cuộc sống.

• Để đạt đến mục tiêu và tránh hối tiếc, bạn cần phải chấp nhận

sự đánh đổi.

• Sự đánh đổi nghĩa là bạn dành thời gian nhiều hơn cho mục tiêu

của mình và ít thời gian hơn cho những việc khác.

• Vì sự nghiệp, họ chấp nhận sự đánh đổi, không có sự cân bằng

trong cuộc sống.

Nhận biết những điều cần đánh đổi

Nhận biết những điều cần đánh đổi (2)

• Một số khác chấp nhận việc họ không thể đạt được đỉnh cao

vì muốn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống.

• Một cách tình cờ nào đó, phần đông mọi người chấp nhận sự đánh đổi

giữa những điều quan trọng của cuộc sống của họ.

• Họ đạt được thành công vừa phải trong công việc.

• Mỗi trường hợp đều có sự đánh đổi riêng.

• Họ dành thời gian nhiều cho một số việc của cuộc sống và giảm bớt

thời gian dành cho những việc khác và không suy nghĩ về điều này.

• Sự đánh đổi thường được thực hiện ở mức tiềm thức và cảm xúc.

Nhận biết những điều cần đánh đổi (3)

Nhận biết những điều cần đánh đổi (4)

•Một cách lý tưởng, họ nên thực hiện sự đánh đổi có

mục đích.

• Có 9 điều cơ bản của cuộc sống bạn cần phải thực hiện việc

đánh đổi: 1/ địa vị xã hội, 2/ sức khoẻ, 3/ sự giàu có, 4/ gia

đình, 5/ nghề nghiệp, 6/ bản thân, 7/ tinh thần, 8/ giải trí, 9/

giáo dục.

•Bạn nên tỉnh táo khi thực hiện sự đánh đổi như thế,

bởi lẽ điều này tác động đến việc thực hiện mục tiêu

và cả hạnh phúc của bạn.

•Để đạt đến mục tiêu, bạn cần phải chấp nhận sự đánh

đổi.

• Cần nhận biết điều nào quan trọng nhất trong thời điểm hiện

tại và chọn những điều bạn chấp nhận hy sinh.

5

11/4/2017

Cách thực hiện sự đánh đổi

.Bắt đầu là mục nào của cuộc sống mà bạn cho là quan trọng

nhất trong thời điểm đó.

.Ví dụ, nếu bạn có 4 tiếc nuối có thể có trong mục gia đình và

chỉ có 1 đối với mục xã hội thì % thời gian bạn dành cho xã

hội ít hơn dành cho gia đình.

.Tiếp theo bạn cân nhắc bao nhiêu % thời gian bạn sẽ dành

cho mỗi mục.

.Số % có thể được lấy từ con số những tiếc nuối mà bạn đoán

trước đối mỗi mục của cuộc sống.

Cách thực hiện sự đánh đổi

.Để duy trì sự cân bằng trong cuộc sống, bạn phải thường xuyên

xem lại sự phân chia thời gian của bạn giữa các mục của cuộc

sống.

.Quyết định phải thay đổi cuộc sống lộn xộn của mình, Hùng

suy nghĩ và cân nhắc quyết định dành 40% cho công việc,

20% cho gia đình, 10% cho mỗi mục sức khoẻ, xã hội, giải

trí, bản thân.

.Hoàn cảnh thay đổi sẽ thay đổi sự phân chia thời gian.

.Khi bạn muốn dành thời gian nhiều hơn cho một mục bạn phải

xem lại tất cả các mục khác để tìm thời gian dành cho mục đó.

.Anh ta phân chia thời gian khác nhau cho mỗi phần quan

trọng khác nhau của cuộc sống.

Cách thực hiện sự đánh đổi – ví dụ

.Tuấn, một kế toán giỏi, làm việc chăm chỉ, trở thành bố khi ở tuổi 36.

.Tuấn thực hiện nhật ký thời gian các công việc tại văn phòng và

.Quá phấn chấn, anh ta quyết định dành thời gian nhiều hơn ở nhà.

Anh ta muốn chứng kiến sự lớn lên của đứa con trai.

công việc anh ta đem về nhà làm.

.Anh ta nhận thấy vấn đề là không phải anh ta nhiều việc mà là do

.Anh ta xem rất kỹ trong công việc để xem có thể giảm bớt giờ làm

việc mà anh ta đang làm.

thói quen công việc, các việc đó rõ ràng là có mức ưu tiên thấp.

.Bằng cách thay đổi thói quen Tuấn có nhiều thời gian hơn với gia

đình.

6

11/4/2017

Cách thực hiện sự đánh đổi – ví dụ

Thành phần của mục tiêu

Một mục tiêu gồm bốn thành phần chính, đó là trả lời bốn câu hỏi:

. Khuynh hướng làm việc ngoài giờ là phổ biến.

. Cái gì? (what)

. Nó phản ảnh niềm tin sai lầm rằng bạn sẽ hoàn thành tất cả công việc.

. Tại sao? (why)

. Nếu bạn muốn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống bạn phải loại bớt

những công việc có mức ưu tiên thấp hoặc giảm bớt thời gian cho các

công việc đó.

. Khi nào? (when)

. Bằng cách nào? (how)

. Và bạn có nhiều thời gian dành cho các công việc có mức ưu tiên cao.

Thành phần của mục tiêu

.Phần tại sao là viết ra danh sách các lý do bạn muốn hoàn

.Câu hỏi cái gì làm rõ ràng mục đích của bạn

thành mục tiêu của bạn.

.Bạn có thể định nghĩa mục tiêu bằng viết ra bạn muốn làm cái gì

.Khi bạn viết ra giấy các lý do và đặt trước mặt, bạn có thể

.Hoặc nghĩ đến tiếc nuối có thể xảy ra và chuyển nó thành mục

phân tích chúng.

tiêu.

Thành phần của mục tiêu

.Câu hỏi khi nào là làm rõ ràng khi nào bạn bắt đầu và khi nào

.Câu hỏi bằng cách nào? Là danh sách các hoạt động mà bạn

đạt mục tiêu của bạn.

phải thực hiện để đạt được mục tiêu.

.Nếu bạn muốn trở thành tiến sĩ vật lý thì bạn phải ước lượng

.Ví dụ mục tiêu của bạn là chơi piano thì danh sách các hoạt

được ngày bắt đầu và ngày hoàn thành.

động là : mua một piano, tham dự các lớp học, luyện tập...

7

11/4/2017

Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu

Thành phần của mục tiêu

Mục tiêu còn phải có các tiêu chuẩn sau:

.Cụ thể

.Có thể đo được

.Có thể đạt được

.Có liên quan

Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu

Thứ hai, mục tiêu có thể đo được.

Trước hết mục tiêu phải rõ ràng,

Ví dụ bạn muốn giảm 5kg trong vòng 6

không chung chung.

tháng.

Ví dụ bạn muốn trở thành một

nghệ sĩ thì chưa đủ mà phải cụ thể

hơn: ca sĩ, diễn viên,…

Như vậy bạn dễ dàng đo được sự thành

công của bạn so với tiêu chuẩn đề ra tại

thời điểm kết thúc sau 6 tháng.

Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu

Tuy nhiên không phải mục tiêu nào cũng có thể qui về con số được.

Thứ 3, mục tiêu phải có thể đạt được

Bạn phải thực tế khi xây dựng mục tiêu

Vì vậy bạn phải dùng giác quan để hình dung ra kết quả như bạn

muốn thì trông như thế nào, cảm giác, mùi vị, âm thanh như thế nào.

Nếu mục tiêu quá xa khả năng của bạn,

dễ làm bạn nản chí.

Điều này giúp cho bạn có được hình ảnh cụ thể của mục tiêu và giúp

bạn so sánh được với kết quả.

8

11/4/2017

Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu

Mục tiêu cũng có liên quan.

Nhưng cũng không quá dễ đối với bạn

Mục tiêu liên quan đến những gì

bạn đang làm.

Sẽ tốt hơn nếu bạn tạo một ít áp lực

cho bạn khi thiết kế mục tiêu

Sẽ không tốt nếu mục tiêu của bạn

ngược lại với mục tiêu chung của

công ty.

Nó cũng giúp bạn đạt được những gì

bạn có khả năng.

Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu

Ví dụ: Tuấn thường thay đổi công việc khi ở tuổi 20. Bây giờ ở tuổi 30 Tuấn

cảm thấy cần định hướng lại khả năng của anh ta vào một mục tiêu. Hiện tại

Tuấn là người đứng đầu bộ phận sáng tạo của công ty quảng cáo. Anh ta

muốn khởi đầu xây dựng công ty cho riêng mình. Những việc mà Tuấn cần

làm để hướng sự cố gắng anh ta đạt đến mục tiêu là trả lời các câu hỏi:

Mục tiêu phải có:

Thời gian bắt đầu

Thời gian thực hiện

Thời gian hoàn thành/kết thúc

• Tại sao anh ta muốn thành lập công ty riêng?

• Các bước nào cần phải thực hiện?

• Khoảng thời gian nào anh ta có ý định thực hiện?

Cách thiết lập mục tiêu

• Trước hết là chọn 3 mục quan trọng nhất trong cuộc sống

• Nếu bạn muốn thay đổi lớn cho cuộc sống, bạn phải

xây dựng mục tiêu thích hợp

và viết mục tiêu cho mỗi mục.

• Cách đơn giản và hiệu quả nhất là trả lời bốn câu hỏi

sau:

• Cái gì?

• Vì sao?

• Khi nào?

• Như thế nào?

• Sau đó viết ra là bạn muốn đạt được điều gì hoặc nghĩ

trong đầu một mục tiêu để tránh những tiếc nuối xảy ra

• Ghi mỗi mục tiêu lên một trang giấy khác nhau.

9

11/4/2017

Cách thiết lập mục tiêu

• Sau khi bạn định nghĩa mục tiêu của bạn bằng trả lời câu hỏi cái gì?

• Viết ra những lý do theo đuổi mục tiêu bằng trả lời câu tại sao?

Sơn, 45 tuổi, hút thuốc 25 năm, cố gắng bỏ thuốc vì sức khoẻ. Cách thức của

ông ta hết sức đơn giản, không mua thuốc. Mặc dù Sơn tuân theo chiến lược đó

và cố gắng rất nhiều nhưng cuối cùng vẫn không thắng được thói quen. Sơn

vẫn thất bại vì:

• Tiếp tục xác định thời điểm bạn bắt đầu và hoàn thành mục tiêu bằng trả

lời khi nào?

•

Sơn không đưa đủ các bước cần làm trong phần như thế nào

• Cuối cùng viết ra những hoạt động để hoàn thành mục tiêu bằng trả lời

câu như thế nào?

Sơn không cân nhắc việc thay đổi những thói quen liên quan đến thói quen

hút thuốc.

Cách thiết lập mục tiêu

Hoa muốn trở thành người quản lý ở công ty cô ta. Cô ta viết ra mục

tiêu như sau:

• Bước như thế nào là rất quan trọng và khó khăn nhất trong

4 bước xây dựng mục tiêu

• Cái gì: tôi muốn trở thành người quản lý ở công ty tôi.

• Vì vậy làm càng tốt bước này cơ hội thành công sẽ cáng lớn

• Tại sao: tôi muốn gánh một trách nhiệm lớn hơn và cảm nhận tự hào

công việc của tôi. Và tôi đóng góp nhiều hơn cho công ty. Tôi muốn

giúp đỡ mọi người tốt hơn họ có thể mong.

• Mục tiêu của cá nhân hay công việc đều phải thực hiện mục

này thật tốt

• Khi nào: tôi bắt đầu ngay bây giờ và trong vòng 3 năm tôi sẽ có được

vị trí quản lý.

Cách thiết lập mục tiêu

• Một bước khác Hoa có ý định thêm vào trong mục như thế nào là

Hoa cho sếp cô ta, chồng và các thành viên khác trong gia đình biết

• Như thế nào: tôi sẽ tìm trường cao đẳng hoặc đại học có dạy môn lý

thuyết quản lý. Tìm ở các trung tâm các khoá học chất lượng cao về

kỹ năng cơ bản của người quản lý, tham dự tất cả dự án có người lãnh

đạo (leader) để học được kỹ năng người lãnh đạo, tự nguyện tham gia

các dự án mà tôi có thể chứng tỏ sự sáng tạo và năng động.

• Điều này rất quan trọng, bởi vì cô ta sẽ nhận được sự hỗ trợ tại nơi

làm cũng như tại nhà

• Ví dụ nếu bạn muốn bỏ thuốc là, bạn nên cho gia đình, bạn bè, đồng

nghiệp biết và bạn sẽ có được sự hỗ trợ giúp bạn đạt được mục tiêu

• Các bước trong mục như thế nào là chìa khoá của thành công.

10

11/4/2017

Cách thiết lập mục tiêu

• Và bạn nên gán cho mục tiêu của bạn mức ưu tiên cao và đảm bảo nó

được nhìn thấy

• Những hoạt động trong mục như thế nào cũng nên được ghi vào

danh sách công việc hàng ngày của bạn

• Viết những thẻ ưu tiên và đặt bàn làm việc, ô tô, ..bất cứ nơi nào nó có

thể nhắc nhở bạn về mục tiêu của bạn

• Mỗi danh sách công việc hàng ngày của bạn đều có một công việc

để giúp bạn tiến gần đến mục tiêu

• Bạn cũng theo dõi quá trình hoàn thành của mục tiêu

• Bằng cách hoàn thành các kế hoạch hàng ngày bạn có thể đạt được

mục tiêu của mình.

• Khi bạn hoàn thành một bước, bạn hãy thưởng cho mình, xem phim, ca

nhạc, xem bóng đá, spa, ..

Cách thiết lập mục tiêu

• Khi kế hoạch thực hiện mục tiêu đang hoạt động, bạn có nên

• Xem lại mục tiêu của bạn khi bạn cảm thấy cần hoặc khi bạn

xem lại mục tiêu hay không?

không thành công.

• Có: hoàn cảnh thay đổi có thể làm thay đổi mục tiêu.

• Bạn cũng cần điều chỉnh các công việc trong danh sách công

việc hàng ngày cho phù hợp hơn.

Tổng kết

• Khi bạn viết ra mục tiêu cá nhân cũng như công việc theo cấu trúc cái gì, vì

sao, khi nào, như thế nào là bạn chuẩn bị cho sự thay đổi lớn trong cuộc

sống mà bạn ao ước.

Xác định mục

tiêu cá nhân

• Phần như thế nào là quan trọng nhất, nó sẽ hỏi bạn những bước cụ thể mà

bạn phải hoàn thành để đạt mục tiêu

Mọi mơ ước đều là viễn vong…

…..cho đến khi có

• Khi bạn biết được con đường đi và tập trung vào nó, bạn sẽ hạnh phúc trên

con đường hướng đến mục tiêu.

người LÀM được nó

66

11

Bài giảng Kỹ năng mềm - Xây dựng mục tiêu - Huỳnh Hạnh Phúc