Bài giảng Kỹ năng giao tiếp (Hay nhất)
KỸ NĂNG GIAO TIẾP
I/ MỤC TIÊU CỦA GIAO TIẾP
•
•
•
•
Giúp người nghe hiểu những dự định của chúng ta;
Có được sự phản hồi từ người nghe;
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người nghe .
Truyển tải được những thông điệp. Quá trình này có
khả năng bị mắc lỗi do thông điệp thường được hiểu
hoặc dịch sai đi bởi 1 hay nhiều hơn những thành phần
khác tham gia vào quá trình này.
•
Khi không thành công, những suy nghĩ, ý tưởng của bạn
sẽ không phản ánh được những cái đó của chính bạn,
gây nên sự sụp đổ trong giao tiếp và những dào cản trên
con đường đạt tới mục tiêu của bạn - cả trong đời tư và
trong sự nghiệp.
II/ CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH:
1. Sender: Người gửi thông điệp
2. Message: Thông điệp
3. Channel: Kênh truyền thông điệp
4. Receiver: Người nhận thông điệp
5. Feedback: Những phản hồi
6. Context: Bối cảnh
1. Người gửi...
•
Để trở thành một người giao tiếp tốt, trước tiên bạn
phải tạo được cho mình sự tin tưởng. Trong lĩnh vực
kinh doanh, điều này bao gồm việc thể hiện những hiểu
biết của bạn về chủ đề, người tiếp nhận và bối cảnh
truyền đạt thông điệp.
•
Bạn cũng phải biết được người tiếp nhận của mình
(những cá nhân hay nhóm người mà bạn muốn truyền
đạt thông điệp của mình tới). Việc không hiểu người
mà mình sẽ truyền đạt thông điệp tới sẽ dẫn đến việc
thông điệp của bạn có thể bị hiểu sai.
2. Thông điệp...
•
Các hình thức giao tiếp qua viết, nói hay các hình thức
khác đều bị chi phối bởi giọng điệu của người truyền
đạt thông điệp, tính căn cứ của lý luận, những gì được
giao tiếp và những gì không nên được đưa vào, cũng như
phong cách giao tiếp riêng của bạn.
•
Thông điệp luôn luôn có cả yếu tố trí tuệ và tình cảm
trong đó, yếu tố trí tuệ để chúng ta có thể xem xét tính
hợp lý của nó và yếu tố tình cảm để chúng ta có thể có
những cuốn hút tình cảm, qua đó thay đổi được suy nghĩ
và hành động.
3. Kênh truyền đạt thông điệp...
•
Các thông điệp được truyền đạt qua nhiều kênh, nói thì
bằng cách gặp mặt đối mặt, gọi điện thoại, gặp qua
video; viết thì bằng thư từ, email, bản ghi nhớ hay báo
cáo.
CÓ HAI KÊNH CHÍNH
•
•
Kênh giao tiếp chính thức (formal communication
networks)
Kênh giao tiếp không chính thức (informal comm.
networks)
2.1 Kênh giao tiếp chính thức
•
Từ cấp trên xuống cấp dưới (downward): hướng dẫn
công việc, quan hệ công việc, quy trình, phản hồi, …
•
•
Từ cấp dưới lên cấp trên (upward): báo cáo, đề nghị, …
Giữa các đồng nghiệp (horizontal): hợp tác, giải quyết
công việc, chia sẻ thông tin, thực hiện báo cáo, …
2.2 Kênh giao tiếp không chính thức
Các chức năng của kênh giao tiếp không chính thức:
•
Xác nhận thông tin;
Mở rộng thông tin;
Lan truyền thông tin;
Phủ nhận thông tin;
Bổ sung thông tin.
•
•
•
•
4. Người nhận thông điệp...
•
Những thông điệp sau đó được truyền đạt đến người
nhận. Không nghi ngờ gì là bạn sẽ trông chờ ở họ
những phản hồi.
•
Hãy luôn nhớ là bản thân người nhận thông điệp cũng
tham gia vào quá trình này với những ý tưởng và tình
cảm có thể làm ảnh hưởng đến cách họ hiểu thông điệp
của bạn cũng như cách họ phản hồi lại thông điệp đó.
•
•
Để thành công, bạn cũng nên nghiên cứu trước những
yếu tố này để hành động một cách hợp lý.
10 trang
22160
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Kỹ năng giao tiếp (Hay nhất)", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_giao_tiep_hay_nhat.pdf
