Bài giảng Chức năng hoạch định

CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH

TS. BUIQUANGXUAN

Mobile: 00913. 183. 168

Email: buiquangxuandn@gmail.com

KHÁI NIỆM

- Hoạch định là làm rõ mục đích, phương hướng của tổ

chức; tức là quyết định cần phải làm gì, vào lúc nào, như

thế nào, bộ phận nào (ai) sẽ làm việc đó, khi nào thì phải

hoàn tất công việc đấy.

- Hoạch định là tiến hành ấn định mục tiêu và biện pháp tốt

nhất để thực hiện mục tiêu đó.

- Hoạch định thường được hiểu là tất cả các công việc quản

trị liên quan đến việc chuẩn bị cho tương lai.

- Với cách hiểu trên, nhiệm vụ cụ thể của chức năng hoạch

định là: dự đoán, thiết lập mục tiêu, đề ra các biện pháp

thực hiện và hình thành các mục đích cụ thể trong từng giai

đoạn.

VAI TRÒ VÀ TÁC DỤNG CỦA HOẠCH ĐỊNH

➢ Hoạch định là cần thiết để có thể ứng

phó với những yếu tố thay đổi của môi

trường

➢ Hoạch định sẽ chú trọng vào việc thực

hiện các mục tiêu

➢ Hoạch định sẽ tạo ra hiệu quả kinh tế

cao

➢ Hoạch định có vai trò to lớn làm cơ sở

quan trọng cho công tác kiểm tra và

điều chỉnh toàn bộ hoạt động của cả

hệ thống nói chung cũng như các bộ

phận trong hệ thống nói riêng

VAI TRÒ VÀ TÁC DỤNG CỦA HOẠCH ĐỊNH

b. Kế hoạch ứng

a. Kế hoạch

phó các tình huống

tiêu chuẩn

ngẫu nhiên

Phối

hợp

Phối hợp

Hành động

Tác động

ngoại vi

TIẾN TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Bước 5

Xác định

những

mục tiêu

(Các mục

tiêu khác

nhau)

Phân

tích tình

hình

hiện tại

của tổ

chức

Phân tích

bối cảnh

hoạt

động

của

tổ chức

Triển

khai thực

hiện

phương

án hành

động

Lập kế

hoạch

(Hệ thống

các

hành động)

SW

OT

TIẾN TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH

HỆ THỐNG PHÂN LOẠI HOẠCH ĐỊNH

Chiến Thuật

Chiến Lược

Tác Nghiệp

1 Năm

1 - 5 Năm

> 5 Năm

Dài Hạn

Ngắn Hạn

Trung Hạn

HỆ THỐNG PHÂN LOẠI HOẠCH ĐỊNH

Quản Trị Cấp Cao

(Phạm Vi Toàn Tổ Chức)

Mục Tiêu

Chiến Lược

Kế Hoạch

Chiến Lược

Quản Trị Cấp Trung

(Phạm Vi Phòng Chức Năng)

Mục Tiêu

Sách Lược

Kế Hoạch

Sách Lược

Quản Trị Cấp Cơ Sở

Mục Tiêu

Kế Hoạch

(Phạm Vi Phân Xưởng/Cá Nhân)

Tác Nghiệp

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC

- Hoạch định chiến lược nhằm hoàn thành mục tiêu rộng rãi

và bao quát của tổ chức, có tính dài hạn.

- Hoạch định chiến lược thường bao gồm các chương trình

hành động tổng quát với bảo đảm sự ngầm định hoặc minh

định về các nguồn tài nguyên của tổ chức nhằm thực hiện

các mục tiêu do tổ chức đề ra.

- Hoạch định chiến lược là nối kết sao cho phù hợp trong dài

hạn nguồn lực của tổ chức tương thích với các cơ hội hoặc

thời cơ hoạt động hướng đến mục tiêu. Nói cách khác,

Hoạch định chiến lược là tiến trình xây dựng các chương

trình vận dụng nguồn tài nguyên của doanh nghiệp hoặc

công ty sao cho phù hợp với những cơ hội hoạt động hữu

hiệu trong dài hạn.

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC

A.Các loại chiến lược

B.Các bước họach định chiến lược

C.Các công cụ hoạch định chiến lược

D.Hoạch định chiến lược trong những

doanh nghiệp nhỏ

E.Các phương pháp hoach định chiến lược

thông dụng

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC

- Chiến lược cấp công ty là chiến lược tổng thể bao gồm

nhiều lĩnh vực kinh doanh riêng biệt của một công ty

hoạt động đa ngành.

- Chiến lược cấp kinh doanh là chiến lược cạnh tranh

của doanh nghiệp. Mỗi lĩnh vực kinh doanh của doanh

nghiệp gọi là SBU, hoặc đơn vị kinh doanh chiến lược

(Strategic Business Unit). Chiến lược cấp kinh doanh là

chiến lược của SBU.

- Chiến lược cấp chức năng là chiến lược của từng bộ

phận chức năng trong tổ chức (các khâu quản trị).

Chiến lược đặt giá thấp hơn giá của các đối thủ cạnh

tranh với sản phẩm có thể được thị trường chấp nhận

Chiến lược đưa ra thị trường sản phẩm độc đáo nhất

trong ngành được khách hàng đánh giá cao về nhiều

tiêu chuẩn khác nhau của sản phẩm và dịch vụ

Chiến lược nhằm vào một phân khúc thị trường hẹp

nào đó dựa vào lợi thế về chi phí (tập trung theo

hướng dẫn giá) hoặc sự khác biệt hóa sản phẩm (tập

trung theo hướng khác biệt hóa)

Bugatti Veyron

Pagani Zonda Roadster

1,100,000 Euro

670.000 Euro

SSC Ultimate Aero

540.000 Euro

Những Cơ Hội

Những Đe Dọa

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

...

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

...

Những Điểm mạnh

Các Chiến Lược SO

1.

Các Chiến Lược ST

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

...

10.

...

10.

...

Những Điểm Yếu

Các Chiến Lược WO

Các Chiến Lược WT

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

...

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

...

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

...

MA TRẬN BCG

20%

CAO

10%

THẤP

0%

Ngôi sao

Dấu hỏi



?

(STAR)

(Question Mark)

VÒNG ĐỜI SBU

Bò vắt ra tiền

Chó

(Cash-Cow)

(Dog)

10X

Rộng

1X

Hẹp

0.1X

THỊ PHẦN TƯƠNG ĐỐI

MA TRẬN BCG MỚI

NHỎ

LỚN

SẢN XUẤT

CHUYÊN MÔ N

HÓ A

MANH MÚN

Nhiều

SẢN XUẤT

BÍ LỐI

SẢN XUẤT

KHỐI LƯỢNG

LỚN

Ít

KÍCH THƯỚC THẮNG LỢI

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN THUẬT

- Hoạch định chiến thuật là phần triển khai của hoạch

định chiến lược đưa vào áp dụng trong những tình

huống cụ thể, bao gồm các chương trình hành động

trong từng thời kỳ, vận dụng các nguồn lực của tổ chức

đã được phân bố để tiến hành thực hiện các kết quả kỳ

vọng.

- Hoạch định chiến thuật là hoạch định mà các mục tiêu

của nó được xác định có tính chất ngắn hạn nhằm nâng

cao hiệu quả ở các lĩnh vực cụ thể nhất định.

- Hoạch định chiến thuật nhằm xây dựng các kế hoạch

tác nghiệp bao gồm: Kế hoạch đơn dụng, kế hoạch

thường trực.

Hệ Thống Hoạch Địnhcủa Doanh Nghiệp (J. Stoner)

Bài giảng Chức năng hoạch định - Bùi Quang Xuân