Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 3: Lập kế hoạch dự án lâm nghiệp xã hội

Slide 1

Slide 2

Slide 3

___________________________________

Lập kế hoạch dự án

Lâm nghiệp Xã hội

Nguyễn Quốc Bình

ĐH Nông Lâm Tp. HCM, 2011

5 April 2011

Nguyễn Quốc Bình - ĐHNL HCM

1

___________________________________

Lập kế hoạch dự án LNXH:

Lập kế hoạch dự án LNXH là quá trình

phối hợp giữa cộng đồng/người dân,

các tổ chức liên quan để xây dựng,

hoàn thiện và quyết định lựa chọn

phương án của kế hoạch

5 April 2011

2

___________________________________

Các bước lập dự án có thể bao gồm:

Phân tích tình huống, chuẩn bị lập kế hoạch dự án.

Hội thảo khung logic: Xác định các nhân tố chính của

dự án như mục tiêu, đầu ra, các hoạt động; và các

chỉ thị, tiêu chuẩn đánh giá, các giả định, thời gian,

nguồn lực, tổ chức thực thi.

Phân tích hiệu quả và các tác động của dự án.

Phân tích viễn cảnh và các rủi ro.

Tài liệu hóa và viết văn kiện dự án.

5 April 2011

3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

___________________________________

Phân tích tình huống,

chuẩn bị lập dự án :

Những câu hỏi sau cần được trả lời:

Dự án tập trung vào mối quan tâm nào, chủ đề nào?

Dự án muốn hướng đạt mục tiêu gì?

Dự án tập trung ở mức độ nào, về chủ đề (rộng

mở/vĩ mô đến cụ thể/vi mô), hoặc về mặt địa lý (địa

phương cục bộ hay bao trùm tòan bộ)?

Dự án sẽ hoạt động trong môi trường sinh lý học, kỹ

thuật, kinh tế xã hội, chính trị nào?

5 April 2011

4

___________________________________

Phân tích tình huống,

chuẩn bị lập dự án (tt)

Các bên liên quan chính là ai?

Các bên liên quan sẽ tham gia vào quá trình thiết kế, thực hiện,

giám sát, đánh giá và báo cáo như thế nào?

Ai đang thực hiện những vấn đề hiện tại? Họ đang làm gì?

Đâu là sự thích hợp của dự án?

Ai sẽ thực thi dự án?

Thời gian dự kiến của dự án bao lâu?

Mức độ tài trợ như thế nào?

Ai sẽ tài trợ cho dự án?

5 April 2011

5

___________________________________

Bốn khu vực dự án phải quan tâm:



Tình trạng của những vấn đề liên quan

đến dự án đang được đề xuất



Tình hình hiện tại

Nhu cầu và mối quan tâm của các bên

liên quan; và



Các lựa chọn trong tương lai

5 April 2011

6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

___________________________________

Hội thảo khung logic để xây dựng dự án

Ai sẽ tham gia vào hội thảo phân tích

khung logic?

Tổ chức hội thảo ở đâu?

Ai sẽ thức đẩy hội thảo?

Những loại vật liệu, tài liệu, ý kiến

chuyên môn nào cần thiết cho hội thảo?

Các vấn đề về hậu cần như thế nào?

5 April 2011

7

Các bước lập kế hoạch dự án định

___________________________________

hướng theo mục tiêu

Phân tích các bên liên

quan, Venn, SWOT,…

Tổng hợp

vấn đề từ PRA

Bắt đầu đa phương

lựa chọn vấn đề

Các bên

liên quan

Phân tích nguyên nhân của

vấn đề: SWOT, 5 Whys,

Cây vấn đề,…

Vấn đề ưu tiên

Mối quan

tâm chung

Hệ thống các nguyên

nhân của vấn đề

Các sơ đồ cây

Lựa chọn mục đích

kết quả dự án

Phân tích

khung logic

ZOPP?

Kế hoạch dự án

định hướng theo

mục tiêu

5 April 2011

8

___________________________________

Một số công cụ PRA

Sơ đồ phát thảo (các loại)

Lát cắt

Ma trận cho điểm

Ma trận bắt cặp

Xếp hạng nông hộ

Lịch thời vụ

Dòng lịch sử

SWOT

5 April 2011

9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

___________________________________

Tổng hợp các vấn đề ưu tiên:

Xác định, thẩm định nhu cầu thực tế

của cộng đồng

Xác định, thẩm định các mối quan tâm

chung

Lựa chọn vấn đề từ cộng đồng

B−ớc đầu suy nghỉ về giải pháp cho

vấn đề đó

Thẩm định nguồn lực có thể có để giải

quyết vấn đề trên.

5 April 2011

10

___________________________________

Xây dựng

một mối quan tâm chung

Giúp nhóm quan tâm có cơ hội thể hiện

nguyện vọng của mình

Tạo một không khí phấn khởi trong quá

trình lập kế hoạch

Làm sáng tỏ các giá trị cơ bản của cộng

đồng và các giá trị cơ bản dựa trên các

nguyên tắc giá trị đó

5 April 2011

11

___________________________________

Phân tích thành viên,

các bên liên quan

Xác định toàn bộ cá nhân, tổ chức, nhóm liên

quan hoặc có ảnh hưởng đến tiến trình dự án,

Phân tích các đặc điểm chính của các thành

viên về chức năng, nhiệm vụ; SWOT và tiềm

năng của họ,

Xác định mối quan hệ giữa các bên: hợp tác,

canh tranh, mâu thuẩn, xung đột,

Xác định khả năng đóng góp và hưởng lợi từ dự

án của các bên liên quan.

5 April 2011

12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

___________________________________

Phân tích tầm quan trọng

và mức độ tham gia

Cao

Tư thương

Khuyến NL

Cộng đồng

huyện

Lâm trường

Thấp

5 April 2011

Cao

13

Mức độ tham gia

___________________________________

Ma trận quan hệ các bên liên quan

Mối quan

hệ

Cộng đồng C. quyền

cơ sở

Khuyến NL Dân cư

Dịch vụ tư

bên ngoài nhân

Cộng đồng

Quản lý

Hợp tác

Mâu thuẫn Hợp tác

C. quyền

cơ sở

Quản lý

Cạnh tranh

Khuyến NL

Dân cư

bên ngoài

Dịch vụ tư

nhân

5 April 2011

14

___________________________________

Vấn đề

Vấn đề: Là một yếu tố giới hạn hay một tình huống

làm cản trở việc thực hiện một mục tiêu phát triển; là

xuất phát điểm để xác định các hành động thích hợp

mà dự án mong muống góp phần giải quyết

Phân tích vấn đề cần phải thống nhất các yếu tố quan

trọng:

Xác định, thẩm định nhu cầu thực tế của cộng đồng,

Xác định, thẩm định các mối quan tâm chung,

Lựa chọn vấn đề từ cộng đồng.

Bước đầu suy nghĩ về giải pháp cho vấn đề đó

Thẩm định nguồn lực có thể có để giải quyết các vấn đề.

5 April 2011

15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

___________________________________

Phân tích cây vấn đề

5 April 2011

16

___________________________________

Phân tích cây mục tiêu

5 April 2011

17

___________________________________

Lập kế hoạch dự án

Dự án sẽ có một chuỗi logic từ các hoạt động

sẽ được thực thi cho đến mục đích của dự án.

Lập kế hoạch dự án cần phải tiến hành với sự

tham gia của các bên liên quan, các nhóm đối

tượng/cộng đồng; sau đó thống nhất trong

một cuộc hội thảo toàn thể.

5 April 2011

18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

___________________________________

Logic của khung logic

GIẢ ĐỊNH

MỤC ĐÍCH

MỤC TIÊU

KẾT QUẢ

Nếu đạt được các mục tiêu và các giả định là đúng sẽ có đóng

góp lớn cho mục đích cuối cùng

GIẢ ĐỊNH

Nếu tất cả các đầu ra dự kiến được sản xuất và tất cả các giả

định đều đúng, mục tiêu có thễ sẽ đạt được

GIẢ ĐỊNH

Nếu tất cả các hoạt động trong kế hoạch được thực hiện và tất cả

các giả định đều đúng, đầu ra/kết quả sẽ được sản xuất

GIẢ ĐỊNH

HOẠT ĐỘNG

5 April 2011

19

___________________________________

Ma trận lập kế hoạch của dự án

Mục tiêu/

Chỉ thị ktra

Phương tiện

kiểm tra

Các giả định

hoạt động

Khách quan

Đa dạng sinh học

được bảo tồn và

phát triển

HTCT bền vững,

không còn hộ đói có sự tham gia

nghèo 2100

Hệ thống giám sát

Mục đích

Mục tiêu

Có tài liệu tại cđ.

1. Nâng cao độ che

phủ của rừng

Độ che phủ của

rừng đạt80%

Điều tra có sự

tham gia

Hệ thống phù hợp

với qhoạch t.thể

2. Rừng được quản

lý bền vững

1500 ha rừng và

đất rừng được sd ngoài. BC dự án

Đánh giá từ bên

Quản lý được di

dân tự do

1.1. Nương rẫy được 80% đất độc

Thẩm định hiệu

quả

Đất rẫy được giao

cho cộng đồng

áp dụng NLKH

canh được ct

Kết quả

NLKH

2.1. Rừng được qlý

dựa vào c.đồng

1000 ha rừng

được 8 nhóm qlý

Báo cáo đánh giá

hiện trường

QLý rừng c đồng

được thừa nhận

1.1.1. Áp dụng PTD

20% hộ tgia PTD

Báo cáo PTD của

cộng đồng

Có cơ chế htác

giữa KNL+Ndân

Hành

động

2.1.1. Áp dụng kỹ

Bảng hdẫn Kthuật BC của thôn, Đánh Có sự hỗ trợ của

thuật hợp với cđồng dựa trên KTBD

giá hiện trường

trường ĐH Xdựng

5 April 2011

20

___________________________________

5 April 2011

21

Slide 22

Slide 23

Slide 24

___________________________________

Các hoạt động tiếp theo…

Kế hoạch hoạt động: hoạt động/thời gian/tài

chính, phương tiện, vật tư/nhân lực.

Phân tích rũi ro: rũi ro bên trong dự án/rũi ro bên

ngoài dự án => Phân tích các phòng ngừa.



Phương pháp tiến hành có thể là động não để xác

định vấn đề và xây dựng sơ đồ nguyên nhân-hậu

quả cho từng rũi ro.

Trên cơ sở các nguyên nhân và hậu quả đề xuất

biện pháp phòng tránh hoặc dự phòng

5 April 2011

22

Khung dự án

___________________________________

Phân tích các rũi ro

của dự án LNXH

Rủi ro do yếu tố bên

Rủi ro do yếu tố bên ngoài:

trong:

Chúng đều do yếu tố bên ngoài

dự án chi phối, quyết dịnh.

Giả định là yếu tố phải được

xảy ra vì sự thành công của dự

án

Trong cộng đồng, nhóm

hộ, nhóm sở thích....

không hòan tòan nhất

trí

Những cam kết trước

đây bị trì hõan

Trong khi đó rủi ro là những

điều không mong muốn xảy ra

làm ảnh hưởng đến hoạt động

dự án.

5 April 2011

23

___________________________________

Phân tích và các biện pháp phòng ngừa rũi ro

5 April 2011

24

Slide 25

___________________________________

Cấu trúc một văn bản dự án

Danh sách các phụ lục

Định nghĩa và các chữ viết tắt

Tóm tắt dự án

Mục lục

-

Lới nói đầu

1. Các t. tin cơ bản của vùng dự án

2. Phân tích các vấn đề, hạn chế và tiềm năng

3. Mục tiêu dự án

4. Kế hoạch dự án

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Kết quả mong đợi

Các hoạt động

Chỉ tiêu chỉ thị, pp xác minh

Các giả định

Các bên liên quan

Người hưởng lợi

Xem xét về giới

Kế hoạch hoạt động

5 April 2011

25

Slide 26

___________________________________

Cấu trúc một văn bản dự án

5. Cơ cấu tổ chức và phương pháp quản lý dự án

6. Ngân sách dự án

7. Giám sát và đánh giá dự án

8. Hiệu quả và tác động của dự án

9. Phân tích các rũi ro

10. Kết luận

11. Tài liệu tham khảo

12. Phụ lục

END

5 April 2011

26

Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 3: Lập kế hoạch dự án lâm nghiệp xã hội - Nguyễn Quốc Bình