Tài liệu Chuyên đề Nhận thức kinh doanh và ý tưởng kinh doanh - Nguyễn Văn Nam
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
CỤC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP
Chuyên đề
NHẬN THỨC KINH DOANH VÀ Ý TƯỞNG KINH DOANH
(Tài liệu dành cho đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực
cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa)
Biên soạn: Thạc sĩ Nguyễn Văn Nam
HÀ NỘI - 2012
MỤC LỤC
1.1. Nhóm tố chất kinh doanh............................................................................2
1.2. Nhóm kỹ năng tổ chức thực hiện................................................................2
1.3. Nhóm kỹ năng quản lý.................................................................................3
3.1. Kế hoạch kinh doanh...................................................................................9
3.1.1. Tại sao cần lập một kế hoạch kinh doanh......................................................9
3.1.2. Thời điểm lập kế hoạch kinh doanh.............................................................10
3.1.3. Cần bao nhiêu kế hoạch kinh doanh? ..........................................................10
4.1. Thị trường và cơ chế thị trường...............................................................18
4.1.1. Thị trường là gì?..........................................................................................18
4.1.2. Cơ chế thị trường.........................................................................................18
4.2. Nghiên cứu (phân tích) thị trường ...........................................................20
4.2.2. Đặc điểm của việc nghiên cứu thị trường ...................................................21
4.2.4. Dự đoán diễn biến của thị trường................................................................27
phẩm) ..........................................................................................................35
5.1.1. Xác định khách hàng tiềm năng..................................................................35
5.5. Phân tích cạnh tranh .................................................................................45
5.6. Dự tính doanh số bán hàng......................................................................45
6.3.1. Mô tả sản phẩm ...........................................................................................50
6.3.2. Khách hàng mục tiêu...................................................................................50
6.3.3. Phạm vi (Khu vực) thị trường.....................................................................50
6.3.4. Dự báo doanh số..........................................................................................50
6.3.5. Chiến lược sản phẩm...................................................................................51
6.3.6. Địa điểm......................................................................................................51
6.3.7. Chiến lược giá cả.........................................................................................52
6.3.8. Chiến lược xúc tiến bán hàng ......................................................................53
6.3.9. Tổng chi phí marketing ...............................................................................53
6.3.10. Kiểm tra marketing ....................................................................................53
6.3.11. Các giả định................................................................................................54
1
Phần I: BẠN VÀ Ý TƯỞNG KINH DOANH CỦA BẠN
Muốn trở thành chủ doanh nghiệp thành công Bạn phải hội tụ được 10
khả năng dưới đây, điều đó giúp ta phân biệt được các doanh nghiệp thành đạt hay
không thành đạt. Mười khả năng đó được chia làm ba nhóm đặc trưng chính:
1.1. Nhóm tố chất kinh doanh
Luôn biết tìm kiếm và tận dụng các cơ hội
- Nhìn thấy và hành động ngay khi có các cơ hội kinh doanh mới
- Nắm bắt những cơ hội bất thường để có được tiền vốn, thiết bị, đất đai, mặt
bằng sản xuất, sự giúp đỡ... (như sự đồng thuận của các thành viên trong gia đình bố
mẹ, chồng, con...).
Tính kiên trì (kiên định)
- Giữ vững quan điểm của bản thân khi đối mặt với thương trường, đối thủ cạnh
tranh, hoặc khi chưa thành công
- Kiên định trong việc thuyết phục chuyên gia
- Hành động liên tiếp hoặc thực hiện các hành động khác nhau để khắc phục khó khăn
- Chịu sự hy sinh cá nhân hoặc có những cố gắng phi thường để hoàn thành công việc.
Tính trách nhiệm, gắn bó với công việc
- Chấp nhận chịu hoàn toàn trách nhiệm về các vấn đề nảy sinh trong quá trình
hoàn thành công việc cho khách hàng.
- Lăn xả vào công việc cùng với công nhân, hoặc xuống tận nơi làm việc của họ
để đốc thúc hoàn thành công việc. Thể hiện sự quan tâm đến việc thỏa mãn nhu cầu
của khách hàng.
Đòi hỏi cao về chất lượng và hiệu quả
- Biết hành động hoặc làm điều gì đó để đáp ứng hoặc nâng cao các tiêu chuẩn
chất lượng hiện có (trong nước cũng như quốc tế như tiêu chuẩn đo lường chất lượng
và ISO) hoặc biết hoàn thiện thêm những thành tích đã đạt được trong quá khứ.
- Cố gắng thực hiện công việc tốt hơn, nhanh hơn hoặc rẻ hơn.
Chấp nhận mạo hiểm - rủi ro
- Biết chấp nhận những gì mà bản thân cho là những rủi ro hợp lý.
- Biết lựa chọn, ưu tiên cho các tình huống có những rủi ro hợp lý có thể chấp nhận
được.
1.2. Nhóm kỹ năng tổ chức thực hiện
Kỹ năng đặt ra mục tiêu
- Biết đặt ra các mục tiêu trước mắt cụ thể và rõ ràng.
- Biết đặt ra các mục tiêu dài hạn và rõ ràng.
2
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý (giám sát) một cách có hệ thống
- Biết phát triển và ứng dụng từng bước các kế hoạch có lô gíc để đạt được mục
tiêu đã đề ra.
- Biết đánh giá các phương án khác nhau
- Biết quản lý, theo dõi tiến độ công việc và chuyển nhanh sang các chiến lược
khác khi cần để đạt được mục tiêu.
Kỹ năng tìm kiếm thông tin
- Tự mình tìm kiếm các thông tin về khách hàng, những người cung ứng và/hay
các đối thủ cạnh tranh của mình.
- Biết sử dụng các mối quan hệ hoặc mạng lưới thông tin để thu thập được các
thông tin hữu dụng.
1.3. Nhóm kỹ năng quản lý
Biết thuyết phục và gây mối quan hệ
- Biết sử dụng các chiến lược đã được cân nhắc kỹ để gây ảnh hưởng hoặc thuyết
phục những người khác.
- Biết sử dụng các mối quan hệ cá nhân hoặc quan hệ làm ăn để đạt được các
mục đích riêng của mình.
Lòng tự tin
- Biết tin tưởng mạnh mẽ vào bản thân và các khả năng của mình.
- Biết thể hiện sự tin tưởng vào khả năng của mình để hoàn thành nhiệm vụ khó
khăn hoặc để đón nhận thử thách.
Bài tập: Liệu bạn đã sẵn sàng để khởi sự kinh doanh chưa? (theo mẫu 1).
3
Phần II: THỬ NGHIỆM Ý TƯỞNG KINH DOANH
Thị trường xung quanh ta rất đa dạng mỗi nơi một khác bởi thị trường phụ
thuộc rất nhiều vào việc người dân sống ở đó, họ là ai, sống như thế nào và chi tiêu
như thế nào, chi tiêu vào những việc gì? Khi bạn hiểu rõ người dân trong vùng bạn sẽ
phát hiện được nhiều ý tưởng kinh doanh mà trước đó bạn chưa từng nghĩ đó sẽ là ý
tưởng cho hoạt động kinh doanh của bạn trong tương lai.
Để sản xuất kinh doanh thành công bạn phải có khách hàng. Họ chỉ quan tâm đến
những gì họ cần nhưng phải hấp dẫn hơn, tốt hơn, rẻ hơn hoặc có nhiều chủng loại
hoặc tiện lợi hơn trong sử dụng hàng hóa/ dịch vụ của bạn hay việc đi lại thuận tiện.
Với những thông tin có được từ thị trường, bạn sẽ hình thành ý tưởng kinh
doanh cho riêng bạn hoặc nếu không cải thiện được ý tưởng kinh doanh đã hình thành
trước đó hoặc làm cho nó khác đi so với đối thủ cạnh tranh thì hãy thay đổi ý định kinh
doanh. Bạn có thể thay đổi ý định kinh doanh của mình hoặc phát triển ý tưởng trước
đây sang một hướng khác song điều đầu tiên bạn phải:
2.1. Thấy rõ ràng những ý tưởng kinh doanh của mình trong tương lai
Ý tưởng kinh doanh phải được hình thành theo nguyên tắc SMARTER
- Specific - cụ thể, dễ hiểu
o
Ý tưởng kinh doanh phải cụ thể vì nó định hướng cho các hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp bạn trong tương lai.
o
Đừng nói mục tiêu trong ý tưởng kinh doanh của bạn là dẫn đầu thị
trường trong khi đối thủ đang chiếm 40 % thị phần. Thay vào đó hãy đặt mục tiêu
chiếm tối thiểu 41% thị phần, từ đó bạn sẽ biết mình còn phải cố đạt bao nhiêu % nữa.
- Measurable – đo lường được
o
Các chỉ tiêu trong ý tưởng kinh doanh của bạn mà không đo lường được
thì không biết có đạt được hay không?
o
Đừng ghi: “phải trả lời thư của khách hàng ngay khi có thể”. Hãy yêu
cầu nhân viên trả lời thư ngay trong ngày nhận được.
- Achievable – vừa sức
o
Các chỉ tiêu đặt ra trong ý tưởng phải có tính thách thức để cố gắng,
nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu loại không thể đạt nổi.
o
Nếu bạn không có giọng ca trời phú thì đừng đặt chỉ tiêu trở thành siêu
sao.
- Realistics – thực tế
o
Đây là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện ý tưởng so
vối nguồn lực của bạn (thời gian, nhân sự, tiền bạc..).
o
Đừng đặt chỉ tiêu giảm 20 kg trong một tháng để đạt trọng lượng lý
tưởng 45 kg trong vòng một tháng, như vậy là không thực tế.
- Timebound – có thời hạn
o
Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ bị trì hoãn.
4
o
Thời gian hợp lý giúp bạn vừa đạt được mục tiêu lại vừa dưỡng sức cho
các mục tiêu khác.
- Engagement – liên kết
Ý tưởng kinh doanh của bạn phải làm sao để liên kết được lợi ích của
công ty và lợi ích của các chủ thể khác.
o
o
Khi các bộ phận, nhân viên tham gia thực hiện mục tiêu, họ sẽ được kích
thích như thế nào. Nếu doanh nghiệp bạn thành lập để triển khai ý tưởng kinh doanh
của bạn không có chế độ này, việc thực hiện mục tiêu sẽ không có hiệu quả.
- Ralevant - là thích đáng
o Chỉ tiêu có hữu ích đối với một bộ phận nhưng bộ phận khác lại thờ ơ
cũng là điều bạn cần quan tâm nếu muốn tạo ra sức mạnh tổng thể để thực hiện ý
tưởng kinh doanh của mình.
o Ví dụ mức tồn kho, bộ phận bán hàng luôn muốn mức tồn kho cao trong khi
bộ phận tài chính lại muốn mức tồn kho thấp.
o Mục tiêu trong ý tưởng kinh doanh phải thích đáng, công bằng với tất cả các
bộ phận của doanh nghiệp
Các nhà kinh doanh phát hiện được cơ hội trong khó khăn của người khác.
Như vậy, một ý tưởng kinh doanh tốt là ý tưởng giúp giải quyết được các khó khăn đó.
a.
Cách thức để tìm được ý tưởng kinh doanh:
Có 2 cách để tìm kiếm ý tưởng kinh doanh của bạn:
Cách 1: Xuất phát từ quan điểm định hướng hàng hóa
Cách 2: Xuất phát từ quan điểm định hướng khách hàng
Quan điểm định hướng hàng hoá
Quan điểm định hướng khách hàng
- Tôi tốt nghiệp đại học ngoại ngữ tôi - Trong thị trấn nhiều trung tâm gặp khó
sẽ thành lập trung tâm ngoại ngữ.
khăn trong chiêu sinh do ít có giáo viên giỏi
tham gia giảng dạy tại trung tâm, lương giáo
viên các trung tâm đó trả thấp nên tôi sẽ
thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Tôi học làm bác sĩ tôi có điều kiện để - Trong phường có nhiều trẻ em khi bị ốm
mua trang thiết bị máy móc. Tôi sẽ mở phải đi khám xa, trên địa bàn phường lại
phòng khám tư cho trẻ em.
chưa có phòng khám tư nào, vì thế tôi sẽ mở
phòng khám tư cho trẻ em.
- Tôi biết trồng cây đậu tương
- Chị em phụ nữ trong xã tôi mong
mới vì thế tôi sẽ phổ biến kỹ thuật muốn được trồng giống đậu tương mới, năng
trồng cây này tới bà con trong xã tôi và suất cao vì trước đây họ chỉ trống giống cũ
cung cấp giống đậu tương này tới bà năng suất thấp vì thế tôi sẽ chuyển giao kỹ
con.
thuật trồng giống cây này và cung cấp giống
mới cho chị em trong xã.
Bạn hãy kết hợp cả hai cách để tìm ý tưởng kinh doanh cho mình. Vì nếu
5
bạn xuất phát từ quan điểm định hướng khách hàng nhưng người chủ không có kỹ
năng làm ra sản phẩm có chất lượng được thị trường chấp nhận thì doanh nghiệp bạn
không có khách hàng ngược lại nếu bạn xuất phát từ quan điểm hàng hóa, bạn sản xuất
ra sản phẩm tuyệt vời theo ý tưởng của bạn mà không có khách hàng thì việc kinh
doanh ấy cũng thất bại. Như vậy có thể thấy: Một ý tưởng kinh doanh tốt phải đảm bảo
hai yếu tố: Cơ hội và Kỹ năng và nguồn lực để tận dụng cơ hội đó.
b. Tìm cơ hội kinh doanh tốt ở đâu
- Quan sát: xem những hàng hóa hay dịch vụ nào còn có thể cung cấp cho người
tiêu dùng mà chưa được biết đến (hay những vấn đề mà những người khác gặp phải).
- Lắng nghe: Mọi ngưòi nói gì khi mua hàng hóa hay sử dụng dịch vụ của bạn
(hay những khó khăn mà chính bạn gặp phải).
- Tìm hiểu nhu cầu còn thiếu (hay những gì còn thiếu trong cộng đồng xung quanh
bạn).
- Đọc sách báo, bản thông tin kinh tế, xem truyền hình...
2.2. Nhận biết được những khó khăn
Nhà doanh nghiệp tương lai cần nhìn nhận mục tiêu của mình dưới khía
cạnh nghề nghiệp, gia đình, quan hệ xã hội, sở thích, sự phát triển của bản thân... Để
thực hiện được mục tiêu mong muốn bạn phải lường trước và nhìn nhận nó một cách
rõ ràng. Có những khó khăn, cản trở bạn có thể tác động thay đổi như điểm mạnh,
điểm yếu bên trong cơ sở kinh doanh bạn đang muốn hình thành, song có những khó
khăn, cản trở bạn không thể chi phối được đó là những yếu tố trong cộng đồng sẽ tác
động xấu hoặc tốt tới doanh nghiệp của bạn trong tương lai, đặc biệt đối với những
phụ nữ có ý định thành lập doanh nghiệp thì những cản trở lại xuất phát từ khía cạnh
giới.
Những cản trở về giới trong hoạt động của nữ doanh nghiệp:
- Vai trò, chức năng gia đình khiến các hoạt động kinh doanh thường được đặt tại
nhà do vậy khó xác định rạch ròi thời gian sử dụng cho hoạt động SXKD, khó đánh
giá hiệu quả cũng như đóng góp của phụ nữ đối với thu nhập của doanh nghiệp.
- Tư tưởng định kiến ở những luật lệ phân biệt đối xử về quyền sở hữu tài sản,
thường do chủ hộ là nam giới đứng tên. Đến nay quan niệm thiên lệch đó tuy đã thay
đổi song vẫn tồn tại tác động không nhỏ đến việc tạo điều kiện, khả năng tiếp cận của
phụ nữ tới các dịch vụ hiện có trong xã hội cũng như ý chí khi tiến hành hoạt động
doanh nghiệp, đặc biệt ở khu vực nông thôn, miền núi.
- Thường bắt đầu với qui mô nhỏ, dễ bị tổn thương khi xu thế hội nhập cạnh
tranh quốc tế ngày càng tăng. Do vậy ít có cơ hội, khả năng tiếp cận các nguồn vốn,
công nghệ - thông tin hoặc ít được các tổ chức tài chính, ngân hàng quan tâm đến.
Lĩnh vực hoạt động thường là dịch vụ và dường như tập trung vào các lĩnh vực phụ
6
gắn với vai trò truyền thống, những lĩnh vực ít được quan tâm về chính sách.
- Thiếu quyết đoán, ý chí trong kinh doanh. Nhiều phụ nữ có ý định khởi nghiệp
chỉ vì mưu sinh của gia đình, họ chấp nhận làm kinh doanh ở qui mô nhỏ đủ để chi
tiêu cho gia đình không vì mục đích làm giàu. Điều đó khiến tham vọng kiếm lợi
nhuận ngày càng nhiều hơn qua việc tiếp tục duy trì, mở rộng hoạt động kinh doanh.
2.3. Cách thức giải quyết chúng - Kế hoạch hành động
Cách thức: Người có ý định thành lập doanh nghiệp phải xác định được cách
thức mình phải vượt qua những thách thức, khó khăn đã và đang đến. Ai có thể giúp
để đạt được mục tiêu. Đối thủ cũng có thể trở thành những đối tác tuyệt vời nếu chúng
ta biết họ là ai, trên thực tế có nhiều doanh nghiệp thành đạt nhờ biết vận dụng “6 I”: -
Đầu tư (Investment); - Ươm tạo (Incubation); - Sáng suốt (Insightfulness); - Sáng tạo
(Innovation); - Trung thực (Intergrity); - Công ty (Incoporate).
Bài tập cá nhân: Đặt mục tiêu
- Mục tiêu trong 1 quí/ năm/... của bạn là gì?
Trong 1 năm Trong 2 năm
Trong 3 năm
Cho bản thân
Cho gia đình bạn
Cho công việc KD hay sự
nghiệp của Bạn
- Mục tiêu này liên quan như thế nào với mục đích cuộc đời của bạn?
- Bạn sẽ đạt mục tiêu ngắn hạn như thế nào?
Để đạt được mục tiêu trên chị cần phải thực hiện những hoạt động nhỏ với những
nguồn lực cần thiết trong một khuôn khổ thời gian nhất định.
7
Ví dụ: Mục tiêu tăng doanh thu lên 300%
Các nguồn lực
Phạm vi
thời gian
Các hoạt động
cần thiết
VD: Đầu tư mua máy móc
1 ………………………..
2 ………………………..
3 ………………………..
Vay tiền họ hàng
Một tháng
- Những khó khăn cản trở và những mối đe dọa nào bạn dự đoán sẽ gặp phải
trong quá trình thực hiện các hoạt động trên.
2.
Bài tập cá nhân: Hãy liệt kê các ý tưởng bạn mong muốn kinh doanh
trong thời gian tới và tự đánh giá các ý tưởng kinh doanh đó. (theo mẫu 2)
Sau khi hoàn thành bản phân tích trên bạn có thể đánh giá các ý tưởng kinh
doanh của mình và quyết định có nên:
- Tiếp tục ý tưởng kinh doanh đó hay
- Thay đổi ý tưởng kinh doanh hay
- Bỏ qua hoàn toàn ý tưởng kinh doanh đó.
Sau đó chọn ý tưởng có nhiều khả năng nhất.
2.4. Phát triển ý tưởng kinh doanh thành kế hoạch
Một xuất phát điểm sai lệch sẽ dẫn tới thất bại, một ý tưởng kinh doanh sáng
suốt có thể mang lại thành công thực sự.
- Trước khi ý tưởng của bạn trở thành hiện thực bạn cần có thông tin và tìm hiểu
liệu ý tưởng đó có khả thi trong tương lai. Giống như 1 kỹ sư muốn xây cầu phải
chuẩn bị thật tốt trước khi bắt tay vào xây cầu.
- Bản kế hoạch thực hiện ý tưởng kinh doanh của bạn phải mô tả thật chi tiết tất
cả các phần việc bạn sẽ phải làm trong tương lai cho doanh nghiệp của mình. Quá trình
xây dựng kế hoạch sẽ giúp bạn cân nhắc, đánh giá ý tưởng kinh doanh của mình và
xem xét liệu còn có điểm yếu nào không. Quan trọng là quá trình đó tạo cho bạn cơ
hội thử nghiệm nó trong tư duy và trên giấy trước khi biến nó thành hiện thực, thà bạn
mất thời gian với nó còn hơn bắt tay vào kinh doanh rồi bị thất bại. Bạn phải chắc chắn
rằng từng phần việc trong kinh doanh đều phải thực hiện tốt.
- Có thể lập kế hoạch cho nhiều ý tưởng kinh doanh và khi đó bạn sẽ có cơ hội
xác định ý tưởng nào có tính khả thi nhất và khi đó bạn sẽ quyết định bắt tay vào ý
tưởng nào.
8
Phần III: LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH
Quá trình chuẩn bị một bản kế hoạch sẽ cung cấp những phương tiện quản lý có
lợi về lâu dài cho doanh nghiệp của bạn. Những phương pháp này có thể được sử dụng
lại khi các bản kế hoạch được cập nhật hoặc lập cho những mục đích khác.
3.1. Kế hoạch kinh doanh
Tại các doanh nghiệp nhỏ, người chủ doanh nghiệp thường coi những cơ hội kinh
doanh trong tương lai luôn rộng mở, và họ giữ những kế hoạch của mình “trong đầu”.
Còn ở những doanh nghiệp có tầm cỡ lớn hơn, người ta có thể lên những kế hoạch tài
chính chi tiết và thực hiện hàng loạt công việc nghiên cứu thị trường. Việc lập kế
hoạch kinh doanh có thể đáp ứng được cả hai yêu cầu trên. Kết quả sẽ có là một tài
liệu tương đối súc tích mô tả doanh nghiệp và những dự định của chủ doanh nghiệp
cho tương lai của nó. Bản kế hoạch kinh doanh này cũng có thể được sử dụng cho
nhiều mục đích khác nhau, và như vậy hình thức trình bày của bản kế hoạch phụ thuộc
vào mục đích cụ thể của nó.
3.1.1. Tại sao cần lập một kế hoạch kinh doanh
Việc chuẩn bị bản kế hoạch tạo cơ hội hoàn thiện những phương pháp kế hoạch
hoá được sử dụng trong công việc kinh doanh, đồng thời giúp cho việc trình bày về
doanh nghiệp của bạn trước các đối tác khác mang tính chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể
quyết định lập một kế hoạch nhằm đáp ứng một hay nhiều nhu cầu cụ thể như:
- Tìm kiếm nguồn tài trợ – một kế hoạch kinh doanh tốt là công cụ có tính thuyết
phục nhất bạn có thể sử dụng, đồng thời cũng là tài liệu bắt buộc phải có đối với các tổ
chức tài chính.
- Đưa ra định hướng – quá trình chuẩn bị bản kế hoạch giúp bạn suy nghĩ
một cách khách quan về doanh nghiệp của mình, về những điểm mạnh và điểm
yếu nội tại, những cơ hội và mối đe doạ từ bên ngoài, sự cần thiết và thời điểm ra
những quyết định chiến lược.
- Truyền đạt được tới các đối tác, các nhà đầu tư cũng như những nhân viên chủ
chốt, qua đó củng cố lòng tin vào các mối quan hệ, sự tín nhiệm cũng như khuyến
khích và tập trung hơn nữa những nỗ lực của nhân viên; tóm lại là tạo ra được một tầm
nhìn chung (shred vision)
- Tạo ra những công cụ quản lý mới – Quá trình chuẩn bị một bản kế hoạch sẽ
cung cấp những phương tiện quản lý có lợi về lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.
Những phương pháp này có thể được sử dụng lại khi các bản kế hoạch được cập nhật
hoặc lập cho những mục đích khác.
9
3.1.2. Thời điểm lập kế hoạch kinh doanh
Thông thường, các doanh nghiệp thường kết hợp sự cần thiết phải chuẩn bị một
kế hoạch kinh doanh với một quyết định đầu tư và những áp lực từ bên ngoài – nhu
cầu về nguồn tài chính. Nhưng những lợi ích của việc chuẩn bị một bản kế hoạch -
định hướng, truyền đạt, phương tiện quản lý – luôn là những xem xét đáng giá ở bất kỳ
thời điểm nào trong chu kỳ sống của doanh nghiệp. Khi nền kinh tế đi xuống và điều
kiện kinh doanh trở nên khó khăn hơn, thì cũng chính là lúc hợp lý để tiến hành quá
trình lập kế hoạch. Bản kế hoạch sẽ kết hợp những chiến lược để tồn tại với việc định
vị vị trí của công ty để có thể khai thác một cách nhanh nhất, có lợi thế nhất sự phục
hồi của nền kinh tế - điều nhất định sẽ xảy ra.
3.1.3. Cần bao nhiêu kế hoạch kinh doanh?
Những bản kế hoạch cung cấp cho các ngân hàng hay những đối tác bên ngoài
phải luôn mang tính khả thi, và như vậy phải được dựa trên những giả định bảo thủ
(với mục tiêu đặt ở mức thấp một cách có chủ ý). Tuy nhiên, điều đó sẽ hạn chế những
nỗ lực của các cán bộ quản lý trong công ty; do vậy trên thực tế thường có những kế
hoạch nội bộ với những mục tiêu tham vọng hơn.
3.1.3.1. Độ dài của bản kế hoạch kinh doanh
Bản danh mục này dành cho một kế hoạch tổng hợp chi tiết với khoảng 10-15
trang viết cộng với bảng biểu số lượng trang tương đương. Tuy nhiên, độ dài của bất
kỳ một tài liệu nào đều tuỳ thuộc vào mục đích của nó. Ví dụ, nếu yêu cầu vay ngắn
hạn ngân hàng để bổ sung cho khoản vay đã có thì chỉ cần một bản trình bày khoảng 2
đến 3 trang là đủ. Nếu bạn tiến hành kế hoạch hoá kinh doanh một cách tổng hợp và sử
dụng bản danh mục này để kiểm tra các đề mục, công việc trong tương lai sẽ trở nên
đơn giản hơn khi bạn cập nhật hoặc biên tập, sửa đổi lại tài liệu cho phù hợp với nhiều
mục đích khác…
3.1.3.2. Tổ chức quá trình lập kế hoạch kinh doanh
Tầm quan trọng của công tác kế hoạch hoá, với ý nghĩa như một chức năng được
chính thức hoá trong doanh nghiệp, về quy mô cũng như hình thức sở hữu của doanh
nghiệp. Nếu doanh nghiệp có một hội đồng quản trị năng động, người giám đốc điều
hành phải luôn có sự chuẩn bị để có thể cung cấp những kế hoạch cập nhật, ngắn –
trung hoặc dài hạn. Giám đốc điều hành có thể sử dụng bộ máy đó để lập một bản kế
hoạch kinh doanh được đề cập đến trong tài liệu này.
Công tác lập kế hoạch dựa vào thu nhập và phân tích thông tin. Thông tin thường
tới qua một mạng lưới những mối quan hệ xung quanh nhà doanh nghiệp, bao gồm cả
các nhân viên, khách hàng, các nhà cung cấp – bạn hàng cũng như các cố vấn chuyên
nghiệp. Khi chính thức bắt đầu lập một kế hoạch, tốt hơn hết là phải có sự tham gia
10
của những người chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch đó.
Thông thường quá trình này thường kéo dài trong vòng 8 tuần, bắt đầu bằng việc
giới thiệu và hướng dẫn các nhân viên thuộc nhóm công tác kế hoạch, xác định những
trách nhiệm của nhóm công tác, cho tới việc bắt đầu thu thập số liệu. Tốt nhất là bạn
nên dùng máy tính để soạn thảo bản kế hoạch kinh doanh, vì làm như vậy việc trình
bày sẽ tốt hơn, bản kế hoạch sẽ dễ dàng được cập nhật, hoặc chia thành nhiều phần và
sửa đổi cho phù hợp với các mục đích cụ thể. Hiện có nhiều nguồn tài trợ để giúp bạn
có thể xây dựng một bản kế hoạch có chất lượng cao cho doanh nghiệp của mình với
chi phí hợp lý.
3.1.3.3. Thuật ngữ - đôi lời giải thích
Người ta thường bắt gặp những từ có liên quan tới kế hoạch kinh doanh được sử
dụng lẫn với những từ trên thực tế có nhiều nghĩa khác nhau. Khi doanh nghiệp trình
cho Uỷ ban nhân dân một dự án để thông qua, việc đánh giá dự án này được dựa trên
một phương pháp được giới thiệu vào đầu những năm 90 – với tên gọi là “nghiên cứu
khả thi”; tài liệu này sau đó được gửi tới ngân hàng dưới dạng một kế hoạch kinh
doanh. Thuật ngữ “dự án” được thường xuyên sử dụng trong cả hai trường hợp…
Một Nghiên cứu khả thi nhằm xác định một ý tưởng có thể thực hiện được
không và tính thương mại của nó. Một nghiên cứu khả thi được thực hiện nhằm xác
định liệu một doanh nghiệp có thể được thành lập và hoạt động ở một vùng cụ thể nào
đó, những nguồn lực sẽ phải dùng tới; và tính thương mại của nó thường được thể hiện
dưới dạng các tỷ lệ tài chính hoặc kinh tế.
Kế hoạch kinh doanh định ra những mục tiêu, chiến lược và chiến thuật để có
thể khai thác một ý tưởng. Bởi vậy nó bao gồm những phần quan trọng liên quan tới
việc thực hiện các chủ đề như chiến lược và kế hoạch marketing, tổ chức và quản lý
doanh nghiệp, quản lý sản xuất – phần mà một nghiên cứu kế hoạch khả thi không đề
cập tới.
Một dự án là bất kỳ một hoạt động nào cần tới một kế hoạch. Một dự án có thể là
bất kỳ việc gì từ xây dựng một ngôi nhà, lập một nghiên cứu khả thi hay một kế hoạch
kinh doanh cho tới việc làm bài tập do thày giáo giao. “Dự án” là một thuật ngữ chung
được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngữ cảnh.
3.2. Danh mục kiểm tra những nội dung của bản kế hoạch kinh doanh
Sử dụng bản danh mục như thế nào? Một cách tiện lợi để sử dụng tập tài liệu này
là: trước hết phân phát cho những người sẽ tham gia vào việc chuẩn bị bản kế hoạch.
Sau đó tiến hành gặp gỡ thông qua bản danh mục và phân công trách nhiệm thu thập
số liệu cho từng đề mục.Một vài đề mục có thể không hoặc kém thích hợp với tình
hình của doanh nghiệp bạn; bạn có thể cho điểm từ 0 đến 5 theo tầm quan trọng của đề
11
mục trong cuộc họp về bản danh mục.Một người phải được giao nhiệm vụ ghi chép
nguyên văn nội dung cuộc họp trên; biên bản này sẽ được dùng để phác thảo bản nháp
đầu tiên của kế hoạch. Thông thường ở các công ty nhỏ hơn, chính giám đốc sẽ là
người chịu trách nhiệm về việc ghi chép này. Cần ghi nhớ rằng thiết lập một kế hoạch
phụ thuộc rất nhiều vào công tác thu thập và quản lý – xử lý thông tin; bạn phải thực
hiện một cách toàn diện mọi mặt và nghiêm ngặt để giảm tới mức tối đa những yếu tố
bất ổn.Những nỗ lực của bạn bỏ vào phần công việc này quyết định điểm mạnh của
bản kế hoạch, cũng như mức độ thuyết phục người đọc rằng bạn đã kiểm tra toàn bộ
các giả thiết được đặt ra.
Danh mục kiểm tra những nội dung cơ bản của bản kế hoạch kinh doanh
Tổng quan chung: Cung cấp thông tin về lịch sử phát triển của doanh nghiệp.
Mô tả rõ ràng hiện trạng và mục đích của doanh nghiệp, đồng thời trình bày một tầm
nhìn được xác định rõ ràng: doanh nghiệp sẽ đi đến đâu và làm thế nào để đạt tới đích.
Lịch sử:
- Do ai thành lập, khi nào, ở đâu, và như thế nào?
- Sản phẩm ban đầu, những nguồn lực nào được sử dụng và lấy ở đâu
- Tầm quan trọng của những mối quan hệ đặc biệt
- Mức độ thành công : thị phần, kết quả tài chính
- Những vấn đề gặp phải và đã vượt qua được
- Những sự kiện/con người/cơ hội đặc biệt quan trọng đã ảnh hưởng tới vị trí của
doanh nghiệp ngày nay.
Hiện trạng và mục đích:
- Sản phẩm chủ yếu hiện nay
- Nếu khác sản phẩm trước đây thì tại sao
- Tính độc đáo của sản phẩm
- Tính độc đáo của công ty, VD : công nghệ hàng đầu, quan hệ với khách hàng,
các yếu tố tổ chức, cán bộ chủ chốt1, chất lượng của cán bộ chủ chốt mới, những khó
khăn cụ thể doanh nghiệp đang gặp phải
- Mức độ thành công : thị phần và các kết quả tài chính
- So sánh các kết quả này với dự kiến trong quá khứ
- Những xu hướng hiện tại có ảnh hưởng tới công việc kinh doanh, như: các xu
hướng trên thị trường hay sự hoàn thiện của sản phẩm
- Những điểm mạnh chủ yếu đóng vai trò quan trọng và cần phát huy trong tương
lai
Kế hoạch tương lai - tầm nhìn và định hướng:
- Sản phẩm chính trong tương lai, tương quan với các yếu tố thị trường
12
- Các mục tiêu ngắn và dài hạn về thị phần và tài chính
Những thế mạnh doanh nghiệp có thể dựa vào, những yếu kém cần khắc phục
- Các phương tiện mới cần có; làm thế nào để vượt qua khó khăn hiện tại và bù
đắp những thiếu hụt về nhân sự.
Sản phẩm dịch vụ: Mô tả chính xác doanh nghiệp bán cái gì- làm cho người đọc
không những hiểu về bản thân sản phẩm/dịch vụ mà còn hiểu được tại sao lại có nhu
cầu về sản phẩm/dịch vụ đó
Phân tích mô tả:
- Mô tả chính xác sản phẩm là gì, chức năng và tác dụng của nó, sản phẩm của
doanh nghiệp khác với các công ty như thế nào
- Có nhiều dạng trong cùng một loại sản phẩm không·
- Chu kỳ sống của sản phẩm kéo dài bao lâu·
- Điều kiện vận hành thích hợp nhất của sản phẩm ·
- Có cần tới các phụ tùng hay phụ liệu hay không; chúng có được cung cấp
không
- Cần tới chuyên môn kỹ thuật nào để có thể sử dụng sản phẩm cho hiệu quả (đưa
các mô tả kỹ thuật vào phần phụ lục)
Phân tích ứng dụng:
- Sản phẩm được sử dụng như thế nào? Ai dùng?·
- Sản phẩm tiếp cận một khu vực thị trường mới hay cạnh tranh trực tiếp với các
nhà sản xuất đã có mặt trên thương trường- trong trường hợp thứ hai, phần Phân tích
lợi ích (C) trở thành phần quan trọng nhất·
- Sản phẩm này bổ sung hay thay thế các sản phẩm khác ·
- Sản phẩm phải mua liên tục hay chỉ phải mua một lần·
- Người mua và người sử dụng cuối cùng có phải là một không, quan hệ giữa họ
ra sao, quan điểm của họ khác nhau như thế nào·
- Có yêu cầu lắp đặt hay sửa đổi sản phẩm theo nhu cầu không; nếu có thì thời
gian và chi phí là bao nhiêu·
- Nhu cầu lắp đặt/sửa đổi trên có ảnh hưởng tiêu cực tới doanh số không; nếu có
thì có thể giảm những tác động đó không·
- Việc lắp đặt có ảnh hưởng tới việc bảo hành các thiết bị khác không, có phải sử
dụng các dịch vụ đặc biệt nào không
Phân tích lợi ích:
- Sức hấp dẫn đối với thị trường-đánh giá giá trị thực của sản phẩm hoặc giá trị
được nhận thức bởi người tiêu dùng để chứng minh lý do mua hàng của họ·
13
- Xem xét một cách đặc biệt tính độc đáo của sản phẩm có liên quan với những gì
người mua đang hiện nay đang quan tâm khi chưa có sản phẩm này·
- Xem xét các khía cạnh: hình thức, hiệu suất, giá cả, tính đa dạng, độ bền, tốc
độ, độ chính xác, tính dễ sử dụng, chi phí lắp đặt/sử dụng, khả năng giảm yêu cầu đào
tạo, chất lượng nguyên liệu…
Việc phân tích lợi ích có thể được thực hiện dễ dàng hơn bằng cách thiết lập một
bảng có dạng như ở dưới đây. Hãy thiết kế một bảng phân tích lợi ích sản phẩm như
vậy cho sản phẩm của bạn cũng như sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh. Hãy trình
bày các bảng này trong kế hoạch của bạn
BẢNG PHÂN TÍCH LỢI ÍCH SẢN PHẨM
Mức độ quan trọng
Nhân tố Quan Tương Không
trọng đối
Phân hạng trên thị trường
Dẫn Tốt Trung Kém Không
đầu bình phân hạng
quan
trọng
Hình
thức
Hiệu suất
Giá cả
Độ bền
Giá trị của các phần sau về phân tích thị trường và kế hoạch marketing/bán hàng
sẽ được củng cố nếu toàn bộ công việc trong phần sản phẩm/dịch vụ này được thực
hiện một cách kỹ lưỡng
Kế hoạch phát triển:
- Sản phẩm đã sẵn sàng cho sản xuất/tiêu thụ chưa·
- Nếu chưa, thời gian cần thiết là bao nhiêu·
- Có những ai đang phát triển các sản phẩm cùng loại·
- Liệt kê các hoạt động, ngày tháng và chi phí cần thiết để hoàn thành việc phát
triển và thử nghiệm sản phẩm·
- Tầm quan trọng của các kế hoạch phát triển sản phẩm trong tương lai·
- Xem xét độ rủi ro dẫn tới thất bại/khó khăn
Phân tích thị trường: Cung cấp cho người đọc một bản phân tích về môi trường
kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó có thể đánh giá các phần khác của bản kế hoạch
trong một môi trường thực tiễn. Phần này mô tả ai là người có nhu cầu về sản phẩm,
14
tại sao lại có nhu cầu đó, lượng cầu là bao nhiêu, và doanh nghiệp có thể đáp ứng bao
nhiêu phần trăm trong tổng lượng cầu này
Phân tích thị trường mục tiêu (người mua) điển hình:
- Có thể có nhiều loại người mua, nhưng chỉ cần một số ít loại người mua đã có
thể tạo nên một thị phần lớn hay có lợi nhất; có 4 cách phân loại chính.
- · Phân theo khu vực địa lý- khu vực của người mua, khu vực sản xuất, sở thích
theo khu vực,dân số, nguồn tài nguyên thiên nhiên ·
- Phân theo hoạt động chung của người mua cuối cùng-cá nhân hay tổ chức,
chính phủ, kinh doanh hoặc sản xuất…·
- Phân theo vị trí hay trách nhiệm của người mua-người mua là cá nhân, là chủ sở
hữu doanh nghiệp, hay là nhân viên/cán bộ quản lý của họ…
- Phân theo đặc điểm cá nhân của người mua – tuổi tác, các đặc điểm thể chất,
giới tính, thu nhập, sở thích, các mối quan tâm chính trị, thành viên các hiệp hội….
Tại sao khách hàng mua:
- Người mua thu được gì đối với những lợi ích được trình bày ở mục phân tích
lợi ích và ứng dụng.
- Sản phẩm của doanh nghiệp thoã mãn một nhu cầu hay mới chỉ là một mong
muốn/mơ ước (động cơ mua hàng xuất phát từ lý do này là không chắc chắn).
- Khi lựa chọn sản phẩm này, người mua có tiết kiệm ngay được tiền bạc hoặc
thu được lợi ích về lâu dài không.
- Có thể xác định được khoảng thời gian thu hồi vốn đã bỏ ra để mua sắm không.
- Hãy xem xét hàng loạt các lý do mua sắm khác: như thờ i gian giao hàng, do
nhãn hiệu…
- Với một số khách hàng nhất định, có những cản trở cụ thể nào đối với việc mua
hàng không, ví dụ như chi phí phải trả trước.
- Hiện người mua tiềm năng đang làm gì khi chưa mua sản phẩm của DN.
Xác định thị trường tổng thể:
- Cho đến hiện tại có bao nhiêu người mua tiềm năng được dự kiến trong khu vực
địa lý đề cập tới trong kỳ kế hoạch – liên hệ loại khách hàng với dữ liệu điều tra
nghiên cứu:
- Lượng người mua lớn tới đâu, từ đó xác định được một cách tương đối dung
lượng hàng bán và mức độ tiếp xúc với khách hàng.
- Mức độ thường xuyên mua, khối lượng mua là bao nhiêu.
- Quy mô thị trường tính bằng tiền (đồng).
- Trong tương lai- thị trường mới xuất hiện, đang tăng trưởng, hay sẽ bão hoà.
15
- Thị trường bị ảnh hưởng thế nào bởi nhân tố tăng trưởng kinh tế chung, hãy
cung cấp những bằng chứng củng cố cho luận điểm của bạn.
- Những chính sách của chính phủ có ảnh hưởng tới thị trường không.·
- Những nhân tố cơ bản làm tăng trưởng thị trường được mong đợi là gì.
- Dựa vào các dự đoán trên, ước tính số lượng người mua trong vòng 3-5 năm và
10 năm tới, quy mô của họ, mức độ thường xuyên mua sắm, số lượng những lần mua,
và sau đó là dung lượng thị trường tính bằng tiền
Phân đoạn thị trường:
- Chia nhỏ thị trường tổng thể thành nhiều đoạn cụ thể có thể quyết định những
phân đoạn nào cần tập trung nỗ lực maketing- qua đó mỗi yếu tố thị trường được xác
định và lượng hoá.
- Lựa chọn một phương pháp phân đoạn thích hợp với doanh nghiệp của bạn ,ví
dụ: theo khu vực địa lý hoặc theo đặc điểm cá nhân của người mua.
- Trong mỗi phân đoạn này có thể có các phân đoạn nhỏ hơn được chia theo: chất
lượng, giá cả, điều kiện hoàn vốn… những phân đoạn phụ này cũng có thể được chia
nhỏ hơn nữa.
- Xác định dung lượng thị trường tính bằng tiền cho mỗi phân đoạn· Xác định
đoạn thị trường nào bạn nên nhắm tới.
- Tìm hiểu liệu có sự tập trung người mua theo khu vực hoặc theo ngành không.
- Tính mùa vụ có ảnh hưởng tới một vài phân đoạn ( hay tất cả các phân đoạn) không.
- Bạn làm thế nào để đáp ứng được, trước những thay đổi nhu cầu thị trường
hoặc phân đoạn thị trường, khi những yếu tố này trở nên quan trọng.
Phân tích cạnh tranh:
- Xác định các yếu tố cạnh tranh.
- Xác định tình hình cạnh tranh cụ thể - ai là đối thủ chính, cơ sở của họ đặt ở
đâu, họ đã hoạt động trong lĩnh vực này bao lâu, quy mô của họ lớn hay nhỏ, thị phần
thế nào, ai là kẻ mạnh nhất.
- Động thái cạnh tranh- các nhà cung cấp bao quát thị trường được tới đâu; cung
thừa hay thiếu, điều đó dẫn tới hoạt động tiếp thị tích cực hay cơ hội cho các đối thủ
khác; địa phương nào là vùng đang tăng trưởng nhanh, đâu là những ví dụ điển hình
của kẻ thắng/kẻ bại trong cạnh tranh, hay tất cả đều thành công- một yếu tố cho thấy
thị trường dễ xâm nhập.
- Các đối thủ cạnh tranh có liên kết với nhau để chống lại những kẻ mới xâm
nhập thị trường không.
- Những kế hoạch của bạn có ảnh hưởng lớn đến các đối thủ cạnh tranh không-
bạn dự tính sẽ chiếm bao nhiêu phần trăm thị trường.
16
- Trong số các khách hàng của bạn, bao nhiêu phần trăm là khách hàng mới, bao
nhiêu phần trăm là do thu hút được từ phía các đối thủ cạnh tranh.
- Các đối thủ cạnh tranh sẽ phản ứng như thế nào, ví dụ tung dư luận xấu, tiến
hành chiến tranh giá cả, tẩy chay, phá hoại ngầm hay bỏ mặc.
- Chiến lược phòng thủ của doanh nghiệp là gì.
- Điểm A+B nhằm mục đích xác định tổng thể thị trường thực bao gồm những
người chắc chắn sẽ mua trong khu vực thị trường được doanh nghiệp hướng tới.
- Phương pháp này có thể khó thực hiện ở Việt Nam, đặc biệt là cho thị trường
hàng tiêu dùng phổ thông vì mới chỉ có một số lượng khiêm tốn những nghiên cứu thị
trường.
- Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn định hướng vào các loại nhà máy hay doanh nghiệp nhất
định.
- Bạn cũng có thể phải thoả hiệp đôi chút khi ước tính dung lượng của thị trường,
đồng thời tìm kiếm những phương pháp đơn giản hơn.
- Hãy sử dụng các kết quả của những nỗ lực marketing ban đầu của mình cũng
như của các đối thủ cạnh tranh để lượng hoá thị trường tiềm năng
17
Tải về để xem bản đầy đủ
79 trang
18/04/2022
1580
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Chuyên đề Nhận thức kinh doanh và ý tưởng kinh doanh - Nguyễn Văn Nam", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tai_lieu_chuyen_de_nhan_thuc_kinh_doanh_va_y_tuong_kinh_doan.pdf
