Báo cáo thực tập Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Tổng công ty vận tải thủy

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ

BỘ MÔN KINH TẾ VẬN TẢI VÀ DU LỊCH

----------

THỰC TẬP THEO ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CHO

TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THỦY-CTCP HÀ NỘI

Sinh viên thực hiện: ........................

Lớp: .....................

......., năm 2020

1

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

CHƯƠNG I :TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG

DOANH NGHIỆP VẬN TẢI

1.1. Tổng quan về vận tải và sản phẩm vận tải

1.1.1. Khái niệm, phân loại vận tải

1.1.1.1. Khái niệm

-Vận tải là một hoạt động kinh tế có mục đích của con người nhằm đáp ứng nhu cầu

di chuyển vị trí của đối tượng vận chuyển, đối tượng vận chuyển gồm con người (hành

khách) và vật phẩm (hàng hóa). Sự di chuyển vị trí của con người và vật phẩm trong không

gian rất đa dạng, phong phú và không phải mọi di chuyển đều là vận tải. Vận tải chỉ bao

gồm những di chuyển do con người tạo ra nhằm mục đích kinh tế (lợi nhuận) để đáp ứng

yêu cầu về sự di chuyển đó mà thôi.

-Tất cả của cải vật chất chủ yếu cần thiết cho sự tồn tại và phát triển xã hội loài

người, của cải vật chất của xã hội được tạo ra ở 4 ngành sản xuất vật chất cơ bản: công

nghiệp khai khoáng; công nghiệp chế biến; nông nghiệp và vận tải. Đối với một ngành sản

xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp...trong quá trình sản xuất đều có sự kết hợp của

3 yếu tố, đó là công cụ lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Vận tải cũng là một

ngành sản xuất vật chất vì trong quá trình sản xuất của ngành vận tải cũng có sự kết hợp của

3 yếu tố trên.

-Ngoài ra, trong quá trình sản xuất của ngành vận tải cũng đã tiêu thụ một lượng vật

chất nhất định như: vật liệu, nhiên liệu, hao mòn phương tiện vận tải... Hơn nữa, đối tượng

lao động (hàng hóa, hành khách vận chuyển) trong quá trình sản xuất vận tải cũng trải qua

sự thay đổi nhất định.

-Có thể khái niệm về vận tải như sau:

“Vận tải là quá trình thay đổi (di chuyển) vị trí của hàng hóa, hành khách trong không

gian và thời gian cụ thể để nhằm thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người. “

2

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

-Sự di chuyển vị trí của hành khách và hàng hóa trong không gian rất đa dạng, phong

phú nhưng không phải tất cả các di chuyển đều được coi là vận tải. Vận tải chỉ bao gồm

những di chuyển do con người tạo ra với mục đích nhất định để thỏa mãn nhu cầu về sự di

chuyển đó mà thôi.

1.1.1.2. Phân loại

Có nhiều cách phân loại vận tải, có thể phân loại theo các tiêu thức sau đây:

•

Căn cứ vào phương thức thực hiện quá trình vận tải

- Vận tải đường biển

- Vận tải thủy nội địa

-Vận tải hàng không- Vận tải đường bộ

-Vận tải đường sắt

-Vận tải đường ống

-Vận tải trong thành phố

-Vận tải đặc biệt

•

Căn cứ vào đối tượng vận chuyển

-Vận tải hành khách

-Vận tải hàng hóa

Căn cứ vào cách tổ chức quá trình vận tải

-Vận tải đơn phương thức: Hàng hóa hay hành khách được vận chuyển đến nơi đến

bằng một phương thức vận tải duy nhất.

- Vận tải đa phương thức: Việc vận chuyển được thực hiện bằng ít nhất là 2 phương

thức vận tải, nhưng chỉ sử dụng một chứng từ duy nhất và chỉ một người chịu trách nhiệm

trong quá trình vận chuyển đó.

-Vận tải đứt đoạn: Là việc vận chuyển được thực hiện bằng 2 hay nhiều phương thức

vận tải, nhưng phải sử dụng 2 hay nhiều chứng từ vận tải và 2 hay nhiều người chịu trách

nhiệm trong quá trình vận chuyển đó.

•

Căn cứ vào tính chất của vận tải

3

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

-Vận tải công nghệ: Là việc vận chuyển trong nội bộ xí nghiệp, nhà máy công ty...

nhằm di chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, con người phục vụ cho quá

trình sản xuất của công ty, xí nghiệp bằng phương tiện của công ty, xí nghiệp đó mà không

trực tiếp thu tiền cước vận tải. Vận tải nội bộ là một khâu của quá trình công nghệ để sản

xuất sản phẩm vật chất nào đó. Khối lượng hành hóa của vận tải nội bộ không tập hợp vào

khối lượng chung của ngành vận tải.

-Vận tải công cộng: Là việc kinh doanh vận tải hàng háo hay hành khách cho mọi đối

tượng trong xã hội để thu tiền cước vận tải.

•

Phân loại theo các tiêu thức khác

- Cự ly vận chuyển

- Theo khối lượng vận tải

-Theo phạm vi vận tải

1.1.2. Đặc điểm và vai trò của vận tải

1.1.2.1. Đặc điểm của vận tải

Vận tải là hình thức vận chuyển phổ biến và thông dụng nhất. Vận tải (dù là

đường bộ; đường thủy; đường hàng không..) đều có những ưu điểm nổi bật là sự tiện

lợi, tính cơ động và khả năng thích nghi cao với các điều kiện địa hình, có hiệu quả

kinh tế cao trên các cự li ngắn, trung bình và dài

Vận tải vận chuyển luôn chủ động về thời gian và đa dạng trong vận chuyển

các loại hàng hoá. Tuy nhiên hình thức vận tải cũng bị hạn chế bởi khối lượng và kích

thước hàng hóa, một số loại hình vận tải không chở được những khối lượng hàng hoá

quá lớn, nhưng lại khá linh hoạt với những hàng hoá có khối lượng vận chuyển không

quá lớn và nhỏ.

Vận tải có tính liên hoàn, liên tục, thường xuyên trong hoạt động sản xuất

của nhiều ngành nghề

4

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

Doanh nghiệp vận tải quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau

như giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hóa bao gồm cả xếp dỡ hàng hóa tại

diêm đến (cảng biển, bến tàu, nhà ga...) hoặc vận chuyển hành khách, thanh lý các

hợp đổng vận chuyển, lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện kế

hoạch vận chuyển.

Kế hoach tác nghiệp của các doanh nghiệp vận tải thường cụ thể hóa cho

từng ngày, tuần, thậm chí đến từng lịch trình vận chuyển, có tính định kỳ ngắn,

người điều khiển và phương tiện vận tải làm việc chủ yếu ở ngoài doanh nghiệp.

Do đó, đòi hỏi phải có một quy trình kiểm soát rõ ràng, phân định trách nhiệm vật

châ't đôì vói từng khâu, bước công việc, và vận dụng cơ chế khoán một cách hợp

lý phù họp với đặc thù hoạt động vận tải.

Phương tiện vận tải là TSCĐ chủ yêu và quan trọng không thể thiếu được

trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải. Các phương tiện này gồm nhiều loại có

tính năng, tác dụng, hiệu quả và mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng khác nhau.

Mặt khác mỗi loại phương tiện cũng đòi hỏi chế độ bảo quản, bảo dưỡng, điểm đỗ

và điều kiện vận hành hoàn toán khác nhau. Sự khách biệt giữa phương tiện vận tải

đường bộ, phương tiện vận tải đường sông, phương tiện vận tải hàng không... cũng

như mức tải trọng khác nhau trong mỗi loại phương tiện vận tải đều có ảnh hưởng

không nhỏ đến chi phí và doanh thu dịch vụ.

Quá trình kinh doanh dịch vụ vận tải, ngoài việc phụ thuộc vào năng lực

phương tiện của mỗi doanh nghiệp còn phụ thuộc râ't lớn vào các điều kiện hạ tầng

cơ sở của mỗi vùng địa lý khác nhau như đường sá, cầu, phà, điều kiện về thông tin

liên lạc và điều kiện địa lý, khí hậu... Ngoài ra kinh doanh dịch vụ vận tải còn phụ

thuộc vào yêu tố con người liên quan trực tiếp đến trình độ làm chủ phương tiện

của người điều khiển, khả năng giao tiếp và cách ứng xử văn hóa, đặc biệt trong

vận chuyển hành khách.

5

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

Quá trình kinh doanh dịch vụ vận tải thường có quan hệ chặt chẽ với các

dịch vụ gia tăng khác như xêp dỡ hàng hóa, thủ tục thông quan, kiểm định chất

lượng, chuyên phát nhanh thư từ, bưu phẩm... (đối với vận chuyển hàng hóa) hoặc

dịch vụ lữ hành, nghỉ ngơi, mua sắm, hướng dẫn du lịch... (đôì với vận chuyển

hành khách). Do vậy, nhiều doanh nghiệp vận tải có tham gia trực tiếp hoặc gián

tiếp bằng các hình thức liên kê't trong chuỗi giá trị để tăng khả năng cạnh tranh

trong việc thu hút khách hàng và phát triển dịch vụ hỗ trợ ngoài chức năng chính là

kinh doanh dịch vụ vận tải.

Ngành vận tải gồm nhiều loại hình hoạt động như vận tải ôtô, vận tải đường

sắt, vận tải đường biển, đường sông (vận tải thủy), vận tải hàng không, vận tải thô

sơ... Mỗi loại hình vận tải nói trên đều có những đặc điểm đặc thù, chi phôi đến

công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy để quản lý một cách

hiệu quả, khoa học hoạt động kinh doanh, các nhà quản trị trong các doanh nghiệp

vận tải cần phải tính đến những đặc điểm đặc thù đó trong quá trình ra quyết định

quản lý.

1.1.2.2. Vai trò của vận tải

- Vận tải giữ vai trò quan trọng và có tác dụng lớn đối với bền kinh tế quốc dân

của mỗi nước. Hệ thống vận tải được ví như mạch máu trong cơ thể con người, nó phản

ánh trình độ phát triển của một nước. Vận tải phục vụ tất cả các lĩnh vực của đời sống xã

hội: sản xuất, lưu thông, tiêu dùng, quốc phòng.

- Vận tải có một chức năng đặc biệt trong xã hội là vận chuyển hàng hóa và hành

khách từ địa điểm này đến địa điểm khác. Không có vận tải thì bất cứ một quá trình sản

xuất nào của xã hội cũng không thể thực hiện được. Vận tải rất cần thiết đối với tất cả các

giai đoạn của quá trình sản xuất, từ vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu cho quá

trình sản xuất đến vận chuyển sản phẩm do quá trình sản xuất tạo ra...Vận tải cũng đáp

ứng được nhu cầu đi lại của nhân dân.

6

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

- Vận tải là mạch máu của nền kinh tế quốc dân , nối liền các ngành,các đơn vị sản

xuất với nhau nối liền khu vực sản xuất với khu vực tiêu dùng, nối liền thành thị với nông

thôn, miền ngược với miền xuôi làm cho nền kinh tế thành một khối thống nhất. Lực

lượng sản xuất và trình độ chuyên môn hóa ngày càng phát triển đời sống nhân dân

không ngừng nâng cao đòi hỏi vận tải phải phát triển nhanh chóng mới đáp ứng được nhu

cầu vận tải tăng lên không ngừng của nền kinh tế quốc dân.

- Vận tải là yếu tố quan trọng nhất của hệ thống logistics của từng nhà máy, xí

nghiệp, công ty trong từng xí nghiệp hay công ty...đều có hệ thống cung ứng và phân

phối vật chất, hệ thống này bao gồm nhiều khâu, nhiều giai đoạn khác nhau kể từ khi mua

sắm nguyên liệu, vật liệu cho sản xuất (cung ứng) cho đến khi phân phối sản phẩm đến

tay người tiêu dùng. Logistics bao gồm 4 yếu tố: Vận tải, marketing, phân phối và quản

lý trong đó vận tải là yếu tố quan trọng nhất và chiếm nhiều chi phí nhất.

1.1.3. Khái niệm và đặc điểm của sản phẩm vận tải

1.1.3.1.Khái niệm sản phẩm vận tải

-Sản phẩm vận tải là “hàng hoá đặc biệt" , chúng cũng có giá trị và giá trị sử dụng.

Giá trị của hàng hoá là lượng lao động xã hội cần thiết kết tinh trong hành hoá đó. Giá trị

sử dụng của sản phẩm vận tải là khả năng đáp ứng nhu cầu di chuyển.

-Sản phẩm vận tải là kết quả của quá trình sản xuất vận tải, là số lượng hàng hóa,

hành khách đã vận chuyển được.

-Quá trình vận chuyển hàng hóa và hành khách trong không gian và theo thời gian

tạo nên sản phẩm vận tải. Sản phẩm vận tải được đánh giá thông qua 2 chỉ tiêu:

• Khối lượng vận chuyển (Q): với vận chuyển hàng hóa là khối lượng vận chuyển

hàng hóa (đơn vị là tấn).

• Lượng luân chuyển (P): với vận chuyển hàng hóa là lượng luân chuyển hàng hóa

(đơn vị là T.Km).

7

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

-Ngoài ra, đối với vận tải container: khối lượng vận chuyển được tính bằng TEU

(Twenty feet Equivalent Unit) và lượng luân chuyển được tính bằng TEU.Km; trong vận tải

hành khách bằng xe con, taxi... thì đơn vị đo sản phẩm vận tải là KM doanh nghiệp, Km

được trả tiền...

1.1.3.2. Đặc điểm của sản phẩm vận tải

- Thứ nhất: tính thống nhất sản xuất và tiêu thụ. Sản xuất và tiêu thụ gắn liền với

nhau làm một. Nó thể hiện trên 3 mặt là thời gian, địa điểm, quy mô.Vận tải không thể sản

xuất lúc này mà tiêu thụ lúc khác không có sản xuất chỗ này mà lại tiêu thụ chỗ khác không

thể có sản xuất nhiều mà lại tiêu thụ ít.

- Thứ hai: tính trừu tượng: sản phẩm vận tải không có hình thái vật chất cụ thể ,

không có tính chất cơ, lý ,hóa như những sản phẩm hàng hóa thông thường khác.

- Thứ ba: sản phẩm vận tải không có tính dự trữ hay có thể vận chuyển đi tiêu thụ nơi

khác theo nhu cầu của thị trường.

- Thứ tư: tính không thay thế của sản phẩm vận tải. Các sản phẩm hàng hóa thông

thường có sản phẩm thay thế. Còn sản phẩm vận tải thì không thể thay thế được.

1.1.4. Thị trường vận tải

1.1.4.1. Khái niệm thị trường vận tải

Hiện tại có nhiều khái niệm , định nghĩa về thị trường như:

-Thị trường là nơi diễn ra sự trao đổi giữa người mua và người bán về một loại hàng hoá

hay dịch vụ nào đó.

-Thị trường là một quá trình trong đó diễn ra sự trao đổi giữa người mua và người bán về

một loại hàng hoá hay dịch vụ nào đó.

-Thị trường là tập hợp những người có nhu cầu tiêu thụ một mặt hàng hay dịch vụ nào đó

nhưng chưa được đáp ứng , và nhiều quan niệm khác nữa.

Thị trường vận tải là một loại thị trường đặc biệt: Sản phẩm vận tải không tồn tại

dưới dạng sản phẩm vật chất cụ thế. Quá trình sản xuất sản phẩm vận tải cũng chính là

8

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

quá trình tiêu thụ (Nơi sản xuất cũng đồng thời là nơi tiêu thụ) .Chính vì vậy khó có thể

đưa ra được một khái niệm hay định nghĩa về thị trường vận tải một cách chính xác.

Có thể nêu định nghĩa một cách tương đối về thị trường vận tải như sau:

“Thị trường vận tải là tập hợp những khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm vận tải

nhưng chưa được đáp ứng và có khả năng thanh toán ứng với không gian và thời gian

xác định .

1.1.4.2. Đặc điểm của thị trường vận tải

Thị trường vận tải có tính phức tạp hơn so với các thị trường hàng hóa

khác, bởi thị trường hàng hóa thường được thực hiện theo hợp đồng được ký kết và

ít có sự thay đổi về lịch trình, còn thị trường vận tải thì mạng lưới có thể được tổ

chức ở nhiều nơi và thường phát sinh các trường hợp thay đổi về hành trình, trả lại;

mặt khác, giữa thời điểm sử dụng dịch vụ thường có khoảng cách về thời gian, điều

này làm cho việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu và quản lí doanh thu trở

nên phức tạp

Hoạt động kinh doanh dịch vụ của thị trường vận tải phụ thuộc khá lớn vào

điều kiện tự nhiên về địa lý, khí hậu, thời tiết cùng với tính thời vụ của loại hình

dịch vụ này nên hoạt động kinh doanh vận tải có tính rủi ro cao.

Hoạt động kinh doanh dịch vụ của thị trường vận tải có tính đa dạng về loại

hình hoạt động như vận tải ô tô, đường sắt, đường biển, đường sông, hàng không,

vận tải thô sơ... mỗi loại hình vận tải đểu có tính đặc thù riêng chi phối đến công

tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm.

Trong xu thế hội nhập và phát triển, nhu cầu vận tải hàng hóa và hành khách

giữa các vùng, các khu vực và trên toàn thế giới tăng nhanh, và khi dịch vụ vận tải

phát triển sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội, nâng cao khả năng tiêu

9

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

thụ các sản phẩm xã hội bằng cách đưa sản phẩm từ nơi này đên nơi khác, đáp ứng

nhu cầu đi lại, tham quan, du lịch của mọi tầng lớp dân cư.

1.1.4.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường vận tải

Trong bất kỳ hoạt động nào của nền kinh tế cũng đều có những tác động bởi các

nhân tố, với thị trường vận tải việc ảnh hưởng của chúng được đánh giá là đa dạng và

phức tạp, song chung quy lại tất cả được xem xét qua các khía cạnh cơ bản như điều kiện

tự nhiên, xã hội và phát triển kinh tế.

Nếu nhận thấyđược các nhân tố sẽ giúp khắc phục những hạn chế, phát huy những

nhân tố tích cực, góp phần phát triển thị trường vận tảiđạt hiệu quả cao.

Nhóm các nhân tố điều kiện tự nhiên

- Vị trí địa lý: Là nhân tố ảnh hưởng chủ yếu đến việc phát triển thị trường vận tải,

vị trí địa lý thuận lợi, là trung tâm của các vùng kinh tế, sẽ kết nối vào giao thương kinh

tế giữa các vùng sẽ tác động đến phát triển dịch vụ này và ngược lại.

- Về địa hình: Cấu trúc địa hình của địa phương sẽ thuận lợi cho việc phát triển thị

trường vận tải nếu là địa hình thuộc vùng đồng bằng, và khó khăn nếu là địa hình thuộc

vùng hiểm trở.

- Diện tích: Nếu địa phương có diện tích càng lớn, bề mặt địa hình thuận lợi sẽ tạo

điều kiện dẫn đến việc phát triển thị trường vận tải sẽ thuận lợi và ngược lại sẽ gây khó

khăn cho sự phát triển này.

Nhóm các nhân tố điều kiện xã hội:

- Dân số: Đây là nhân tố góp phần quyết định trong việc có hay không thực hiện

việc phát triển bất kỳ một loại hình dịch vụ nào. Đối với thị trường vận tải thì đối tượng

phục vụ chính là con người thì nhân tố này càng ảnh hưởng lớn đến việc phát triển dịch

vụ này.

- Mật độ dân số: Là nhân tố để lựa chọn phát triển thị trường này ở khu vực nào

cho hợp lý, như cự ly và diện tích của các tổ chức hành chính, mật độ dân cư sinh sống

10

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

và làm việc tại đây cũng như góp phần cho việc có xác định có hay không phát triển dịch

vụvận tải hành khách đường bộ tại khu vực này.

- Thói quen và tập quán của người dân tại địa phương: cũng là một yếu tố quan

trọng trong việc lựa chọn phát triển thị trường vận tải

Nhóm các nhân tố điều kiện kinh tế

- Quy mô phát triển kinh tế: Là nhân tố ảnh hưởng rất nhiều đến việc phát triển các

loại hình dịch vụ nói chung và thị trường vận tải nói riêng, quy mô kinh tế càng lớn

thìảnh hưởng tốt đến việc phát triển dịch vụ này càng cao và ngược lại.

- Tốc độ phát triển của nền kinh tế: có ảnh hưởng nhiều và trực tiếp đến việc phát

triển các loại hình. Khi nền kinh tế càng phát triển, đòi hỏi thị trường vận tải phải đa dạng

hoá hoạt động, mở rộng và phát triển các loại hình dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng nhu

cầu đa dạng và phong phú của nền kinh tế, đồng thời mở rộng việc phát triển thị trường

1.2 Tổng quan về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

1.2.1. Khái niệm về Kế hoạch sản xuất kinh doanh

-Kế hoạch sản xuất kinh doanh có thể được thiết kế để hướng dẫn ban quản lý trong

các giai đoạn khởi nghiệp hoặc tăng trưởng của doanh nghiệp, hoặc để kiểm soát quá trình

vận hành của một doanh nghiệp đang hoạt động tốt.

-Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh đó là nó phát ra được một bức tranh

trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp bao gồm việc mô tả và phân

tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của doanh nghiệp. Kế hoạch sản xuất kinh doanh là

một văn bản nêu rõ hoạt động kinh doanh, xác định sứ mệnh, mục đích, mục tiêu, chiến

lược, chiến thuật kinh doanh của doanh nghiệp và được sử dụng như một bản lý lịch về

doanh nghiệp.

-Kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách

hợp lý, xử lý các tình huống bất trắc và ra các quyết định kinh doanh một cách hiệu quả. Kế

11

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

hoạch kinh doanh cung cấp những thông tin cụ thể và có tổ chức về doanh nghiệp và hoạt

động mà doanh nghiệp sẽ tiến hành để hoàn trả được nợ vay.

-Một kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt là một phần thiết yếu của bất kỳ đơn xin vay

nào. Bên cạnh đó, kế hoạch kinh doanh có thể được sử dụng làm công cụ để thông báo cho

nhân viên kinh doanh, nhà cung cấp, và các đối tượng liên quan khác về hoạt động và mục

tiêu của doanh nghiệp.

1.2.2. Phân loại kế hoạch sản xuất kinh doanh

• Theo tiêu thức thời gian

- Kế hoạch siêu dài hạn: Là kế hoạch có thời gian từ 15 năm trở lên.

- Kế hoạch dài hạn: Là kế hoạch có thời gian từ 5 năm trở lên.

- Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch có thời gian trên 1 năm, dưới 5 năm.

- Kế hoạch ngắn hạn ( kế hoạch tác nghiệp ) : Là kế hoạch có thời gian từ 1 năm trở xuống

• Theo nội dung:

Trong doanh nghiệp vận tải ô tô, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh bao gồm

các mặt chủ yếu sau:

- Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm vận tải.

- Kế hoạch khai thác và quản lý kỹ thuật phương tiện

- Kế hoạch lao động tiền lương

- Kế hoạch giá thành của sản phẩm vận tải

- Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản

- Kế hoạch tài chính

12

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

- Kế hoạch ứng dụng khoa học kỹ thuật.

• Theo mức độ hoạt động:

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

- Kế hoạch chiến lược: Hoạch định cho một thời kỳ dài hạn do các nhà quản trị cấp

cao xây dựng mang tính khái quát cao và rất uyển chuyển.

- Kế hoạch chiến thuật: Là kết quả triển khai kế hoạch chiến lược, ít mang tính tập

trung hơn và ít uyển chuyển hơn.

- Kế hoạch tác nghiệp: Hoạch định chi tiết cho thời gian ngắn, do các nhà quản trị

điều hành xây dựng và ít thay đổi.

• Theo phạm vi lập kế hoạch

- Kế hoạch tổng thể

- Kế hoạch bộ phận

1.2.3. Nội dung của kế hoạch sản xuất kinh doanh

1.2.3.1 Phân tích nội bộ .

a. Nguồn nhân lực

-Là nhân tố quyết định sự thành bại cho công ty từng công ty nên chú trọng vào việc

phân công tuyển chọn nguồn nhân lực để phù hợp với sự phát triển của công ty và cần chú

trọng đến:

- Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, tay nghề và tư cách đạo đức của cán bộ công

nhân viên, đồng thời sử dụng có hiệu quả các biện pháp khuyến khích để động viện nhân

viên hoàn thành nhiệm vụ, tạo nên sự làm việc hăng say trong nhân viên nhằm mang lại

năng suất lao động cao hơn.

- Năng lực, mức độ quan tâm và trình độ của ban lãnh đạo sẽ tạo cho nhân viên khắng

khít với công ty và làm việc vì mục tiêu của công ty. Bên cạnh đó các cán bộ công nhân viên

13

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

trong các phòng ban chức năng đưa ra ý kiến cho việc lập kế hoạch để cho kế được hoàn

chỉnh nhanh chóng và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.

b. Sản xuất

-Theo quan điểm phổ biến trên thế giới thì sản xuất được hiểu là quá trình tạo ra sản

phẩm hoặc dịch vụ của công ty việc tạo ra sản phẩm dựa vào quy trình sản xuất, nhu cầu của

thị trường và chi phí sản xuất do đó chúng ta nên quan tâm đến:

- Giá cả và mức độ cung ứng nguyên vật liệu, quan hệ với nhà cung ứng.

- Công ty nên chú ý đến hiệu suất của công ty để biết được khả năng phục vụ của

công ty từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.

- Quy mô sản xuất là tiêu chuẩn để đánh giá khả năng hoạt động của công ty do đó có

được quy mô hoạt động lớn sẽ tạo được khả năng cạnh tranh tốt hơn cho công ty và cũng

giúp cho việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng.

- Chi phí và khả năng công nghệ so với ngành và đối thủ cạnh tranh là vấn đề cần

quan tâm vì các yếu tố này quyết định hiệu quả hoạt động của công ty.

c. Yếu tố Marketing

-Là hoạt động nhằm đưa sản phẩm dịch vụ đến người tiêu dùng, nó tạo được sự liên

kết giữa khách hàng với công ty do đó công ty cần quan tâm đến.

- Cách tổ chức bán hàng hữu hiệu, am hiểu nhu cầu của khách hàng sẽ tạo khả năng

đáp nhu cầu và tạo cho khách hàng có cảm giác được quan tâm từ đó khách hàng sẽ thích sử

dụng hơn dịch vụ của công ty.

- Việc đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, tài trợ sẽ làm tăng mức độ biết đến của khách

hàng sẽ tạo cho khách hàng cảm giác quen thuộc khi lựa chọn sử dụng dịch vụ.

14

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

- Cần quan tâm xem việc quảng cáo và khuyến mãi có hiệu quả không, chi phí cho

công tác Marketing ảnh hưởng như thế nào đối với tổng chi phí.

- Thu hút khách hàng tiềm năng giữ chân khách hàng hiện tại cần so sánh đánh giá

giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận mang lại cho công ty.

- Dịch vụ sau bán hàng và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng, cách thức để tạo lòng

tin cho khách hàng và danh tiếng của công ty.

d. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm

- Do yêu cầu và nhu cầu của thị trường luôn thay đổi nên các doanh nghiệp thường

xuyên phải giải quyết việc cải tiến, phát triển sản phẩm mới.

- Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc cạnh tranh với đối thủ do đó

có được công nghệ sản xuất cao sẽ có khả năng tạo ra sản phẩm có chất lượng cao.

e. Tài chính kế toán

- Là tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá khả năng hoạt động của công ty và là mục

đích của công ty, cần xem xét đánh giá tình hình tài chính qua các năm trước để tìm ra hiệu

quả sử dụng tài chính của công ty và khả năng hoạt động của công ty, biết được lợi nhuận

của công ty và xu hướng phát triển của nó để công ty có biện pháp điều chỉnh.

- Đánh giá, phân tích các tỷ số tài chính qua các năm trong quá khứ của công ty như:

khả năng huy động vốn ngắn hạn, tổng nguồn vốn của công ty, tỷ lệ lợi nhuận, vốn lưu động

tính linh hoạt của cơ cấu vốn đầu tư.

f. Môi trường văn hoá trong công ty.

-Môi trường văn hóa do doanh nghiệp xác lập và tạo thành sắc thái riêng của từng

doanh nghiệp. Đó là bầu không khí, là tình cảm, sự giao lưu, mối quan hệ, ý thức trách

nhiệm và tinh thần hiệp tác phối hợp trong thực hiện công việc. Môi trường văn hoá có ý

15

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

nghĩa đặc biệt và có tác động quyết định đến việc sử dụng đội ngũ lao động và các yếu tố

khác của doanh nghiệp. Văn hoá doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh rất lớn cho các

doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp to lớn đến việc hình thành các mục tiêu chiến lược và

các chính sách trong kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tạo thuận lợi cho việc thực

hiện thành công chiến lược kinh doanh đã lựa chọn của doanh nghiệp.

1.2.3.2. Phân tích môi trường kinh doanh.

a. Phân tích thị thường khách hàng.

•

Thị trường

-Thị trường của công ty là nơi công ty chọn để thực hiện hoạt động kinh doanh và

công ty cần xác định đúng thị trường hiện tại để tạo mọi khả năng đáp ứng nhu cầu của

khách hàng. Bên cạnh đó công ty phải chú trọng đến việc mở rộng thị trường, việc mở rộng

thị trường sẽ làm cho quy mô hoạt động của công ty lớn hơn nhưng cũng cần chú ý đến xu

hướng phát triển của thị trường.

-Thị trường hiện tại của công ty ở đâu có phù hợp với nhu cầu của thị trường và trong

tương lai thị trường mục tiêu của công ty sẽ như thế nào, thị phần dự kiến hiện tại của công

ty chiếm bao nhiêu có đảm bảo được khả năng cạnh tranh cho công ty.

• Khách hàng

-Là bộ phận không tách rời với công ty trong môi trường cạnh tranh sự tín nhiệm của

khách hàng là tài sản vô giá của doanh nghiệp. Do đó có thể chia khách hàng thành những

nhóm khách hàng để dễ dàng trong việc quản lý và chăm sóc khách hàng từ đó tìm hiểu thái

độ của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của công ty để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.

b. Áp lực từ nhà cung ứng

-Nhà cung ứng cung cấp vật liệu cho công ty và góp phần làm cho giá trị, giá cả của

công ty tăng hoặc giảm, từ đó làm ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của công ty.

16

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

-Do đó việc tạo mối quan hệ tốt với nhà cung ứng là điều cần quan tâm và có khi nhà

cung ứng tạo áp lực cho công ty trong trường hợp: Chỉ có một số ít nhà cung cấp, khi sản

phẩm của nhà cung cấp là yếu tố quan trọng đối với khách hàng, khi sản phẩm của nhà cung

cấp được khách hàng đánh giá cao về tính khác biệt hóa.

1.2.3.3. Phân tích cạnh tranh.

a. Đối thủ cạnh tranh hiện tại

-Là động tác động thường xuyên và có mức đe dọa trực tiếp đến công ty và khác

nhau tùy theo từng ngành.

- Số lượng doanh nghiệp tham gia trong ngành tại thị trường hoạt động của công ty

để biết được đối thủ của công ty là ai.

- Tìm hiểu mức độ tăng trưởng của ngành để biết được khả năng hoạt động của công

ty như thế nào. Các khác biệt về sản phẩm dịch vụ của công ty so với đối thủ.

b. Đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn

Ở nước ta hiện nay các công ty kinh doanh vận tải có rất nhiều các doanh nghiệp

khác kinh doanh và cạnh tranh nhau khá gay gắt và các đối thủ tiềm năng sẵn sàng đầu tư

vào lĩnh vực vận tải nếu như không có sự cản trở từ phía chính phủ và các rào cản của chính

doanh nghiệp trong ngành vận tải. Vì vậy buộc các doanh nghiệp trong ngành có mức doanh

lợi cao đều phải tạo ra các hàng rào cản trở sự ra nhập mới bằng cách khai thác triệt để các

lợi thế riêng có của doanh nghiệp và tăng cường mở rộng chiếm lĩnh thị trường vận tải.

c. Hàng thay thế

Trong các ngành sản xuất kinh doanh công ty luôn phải cạnh tranh với các công ty có

sản phẩm cùng tính năng với sản phẩm của mình. Họ có chiến lược về giá, chiêu thị khuyến

mãi như thế nào có làm cho khách hàng của công ty thay đổi quyết định sử dụng dịch vụ

17

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

đang dùng, có làm giảm lợi nhuận của công ty từ đó chúng ta nên nắm rõ những sản phẩm

dịch vụ thay thế sẽ như thế nào.

1.2.3.4.Phân tích môi trường vĩ mô

a. Yếu tố kinh tế

-Là yếu tố quan trọng cho việc phát triển của công ty, vì hoạt động của công ty điều

dựa vào xu hướng phát triển của thị trường và dựa vào xu thế đó để dự báo được nhu cầu

trong tương lai của khách hàng sẽ phù hợp hơn.

-Sự tăng trưởng kinh tế, tình hình lạm phát, thu nhập của người dân, xu hướng sử

dụng dịch vụ của vùng ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động của công ty.

b. Yếu tố chính trị

-Chính phủ có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của các công ty, công ty hoạt động

điều dựa vào sự quy định của hệ thống pháp luật nhà nước, từ đó pháp luật sẽ tạo nên cơ hội

hoặc đe dọa cho hoạt động của công ty. Ổn định chính trị sẽ thu hút đầu tư nước ngoài thúc

đẩy nền kinh tế phát triển. Sự ra đời của các văn bản pháp luật, các chính sách của nhà nước

ảnh hưởng đến công ty.

c. Yếu tố xã hội

-Là các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình xã hội của vùng sẽ làm biến đổi về mặt xã hội

như: tỷ lệ tăng dân số, thu nhập của người dân, tỷ lệ thất nghiệp sẽ làm tăng hoặc giảm khả

năng sử dụng dịch vụ của công ty. Thói quen tiêu dùng của người dân có dễ dàng thay đổi

khi sản phẩm mới xuất hiện.

d. Yếu tố tự nhiên

18

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

-Các điều kiện tự nhiên như : vị trí địa lý, thời tiết khí hậu,... ảnh hưởng tới chi phí sử

dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, ảnh hưởng tới nhu cầu vận tải, năng suất chất

lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới cung cầu vận tải.

-Hệ thống đường xá, giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống ngân hàng tín

dụng, mạng lưới điện quốc gia... ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, khả năng nắm bắt thông

tin, khả năng huy động và sử dụng vốn, khả năng giao dịch thanh toán... của các doanh

nghiệp do đó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

e. Yếu tố công nghệ

-Là tất cả những phương thức, những quy trình được sử dụng để chuyển hoá các

nguồn lực thành sản phẩm dịch vụ, quyết định lựa chọn công nghệ có tác dụng lâu dài do đó

nên thận trọng khi lựa chọn. Nó có thể gây tốn kém và khó khăn khi công ty lựa chọn sai.

-Tình hình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, tình hình ứng dụng của khoa học

kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất trên thế giới cũng như trong nước ảnh hưởng tới trình độ

kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp vận tải.

f. Yếu tố môi trường quốc tế

-Quốc tế hóa thường ảnh hưởng rất lớn đến những công ty có sự giao thương với

nước ngoài, do đó việc xác định địa bàn hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của công ty, khả

năng đối phó của công ty và những chính sách của nhà nước giúp các doanh nghiệp đối phó

với toàn cầu hoá là như thế nào.

1.2.4. Nhiệm vụ và yêu cầu của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

•

Nhiệm vụ chung.

-Đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của thị trường đối với sản phẩm của doanh nghiệp, thể

hiện trong nhiệm vụ Nhà nước giao và các hợp đồng kinh tế đã ký kết.

19

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh

Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57

-Khai thác triệt để mọi nguồn tiềm năng của bản thân doanh nghiệp và các nguồn

tiềm năng do liên doanh liên kết mang lại để tăng năng lực sản xuất, dần dần mở rộng quy

mô kinh doanh theo đúng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

-Đảm bảo thu được lợi nhuận, từng bước tăng tích lũy cho doanh nghiệp.

•

Nhiệm vụ cụ thể.

- Xác định danh mục sản phẩm phải hoàn thành trong năm kế hoạch. - Xác định khối

lượng sản phẩm sẽ thực hiện và hoàn thành trong năm kế hoạch.

- Cân đối các nguồn tài nguyên, bố trí hợp lý lực lượng sản xuất nhằm hoàn thành kế

hoạch sản lượng đã đề ra, thực hiện các mục tiêu kinh tế và mục tiêu xã hội trong sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp (thể hiện các chỉ tiêu tổng hợp về lao động vật tư, tiền vốn, lợi

nhuận...) định hướng cho các kế hoạch khác của doanh nghiệp.

- Cụ thể hóa được các hoạt động sản xuất theo thời gian.

- Có tính đến việc sử dụng hợp lý các nguồn lực.

- Xét tình trạng thực tế của từng đối tượng sản xuất.

- Hoàn thành dứt điểm đưa công trình vào khai thác sử dụng.

- Đảm bảo các điều kiện cho quá trình sản xuất.

• Yêu cầu của việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.

- Đảm bảo hiệu quả của KH SXKD.

- Đảm bảo tính liên tục và kế thừa.

- Đảm bảo phải chú trọng mục tiêu ưu tiên.

- Đảm bảo tính văn hoá trong doanh nghiệp.

- Đảm bảo đến các yếu tố chính trị.

- Đảm bảo khả năng có thể đo lường được, tính toán được.

- Đảm bảo đủ khó thể hiện sự vươn lên sống phải có tính hiện thực .

20

Báo cáo thực tập Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Tổng công ty vận tải thủy - CTCP Hà Nội