Giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc làm tại Học viện Ngân hàng
Trần Ngọc Tiến
Phòng Tổ chức cán bộ, Học viện Ngân hàng
Ngày nhận: 12/04/2021
Ngày nhận bản sửa: 17/05/2021
Ngày duyệt đăng: 19/05/2021
Tóm tắt: Trong đơn vị hành chính sự nghiệp, mỗi vị trí việc làm đảm nhiệm một
nhiệm vụ nhất định của tổ chức, đòi hỏi những người công tác ở vị trí này phải có
trình độ, kỹ năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc. Cùng với sự phát triển của tổ
chức, ứng dụng kỹ thuật - công nghệ, trình độ, kỹ năng của người lao động ở những
vị trí việc làm trong đơn vị hành chính sự nghiệp cần không ngừng cập nhật, nâng
cao, đáp ứng yêu cầu của từng vị trí việc làm.
Triển khai thực hiện Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ
về Vị trí việc làm và số người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập cũng như
từng bước thực hiện lộ trình tự chủ tài chính, Học viện Ngân hàng (HVNH) đã xác
định vị trí việc làm, đào tạo viên chức theo vị trí việc làm nhằm đáp ứng yêu cầu
Solutions to improve the effectiveness of officials training by job position at Banking
Academy
Abstract: In the administrative and non-business units, each job position takes in charge of specific
tasks of the organization, requiring the officials in this position to have the qualifications and skills
to meet the job requirements. Along with the development of the organization and the application
of techniques and technology, the skills and qualifications of employees in employment positions in
administrative and non-business units are constantly updated and improved.
Implementing the Government’s Decree No. 106/2020/NĐ-CP dated September 10th, 2020, on
employment positions and the number of people working in public non-business units as well as step
by step executing the roadmap of fiscal autonomy, Banking Academy has determined job positions
and trained employees according to job positions to meet new requirements. In this article, after an
overview of job positions and training by job position, the author combined the synthesis of statistics
on the training of officials and employees in the period 2008-2020 and surveyed data of the current
status of training by job position at Banking Academy through a questionnaire to assess the current
situation of this work, thereby proposing solutions to improve the effectiveness of officials training
according to job position at the Banking Academy in the near future.
Keywords: Effectiveness of officials training, Banking Academy, job positions
Tran, Ngoc Tien
Email: tientn@hvnh.edu.vn
Human Resources Department, Banking Academy of Vietnam
Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng
Số 229- Tháng 6. 2021
© Học viện Ngân hàng
65
ISSN 1859 - 011X
Giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc làm tại Học viện Ngân hàng
mới. Bài viết này, sau khi khái quát về vị trí việc làm và đào tạo theo vị trí việc làm,
tác giả đã kết hợp giữa tổng hợp số liệu thống kê về đào tạo cán bộ, viên chức giai
đoạn 2008- 2020 và thực hiện khảo sát thực trạng đào tạo theo vị trí việc làm tại
HVNH thông qua bảng hỏi nhằm đánh giá thực trạng công tác này, từ đó đề xuất
giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc làm tại HVNH Ngân
hàng thời gian tới.
Từ khóa: hiệu quả đào tạo viên chức, Học viện Ngân hàng, vị trí việc làm
1. Giới thiệu
Đo lường hiệu quả đào tạo viên chức theo
vị trí việc làm
Theo Khoản 1, Điều 7, Luật Viên chức năm
2010: “Vị trí việc làm là công việc hoặc
nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp
hoặc chức vụ quản lý tương ứng, là căn cứ
xác định số lượng người làm việc, cơ cấu
viên chức để thực hiện việc tuyển dụng, sử
dụng và quản lý viên chức trong đơn vị sự
nghiệp công lập”.
Đào tạo theo vị trí việc làm là quá trình tổ
chức những cơ hội học tập theo vị trí việc
làm nhằm trang bị, cập nhật, nâng cao kiến
thức về chuyên môn, kỹ năng xử lý công
việc và thái độ làm việc để nâng cao chất
lượng, hiệu quả công việc trong cơ quan,
đơn vị.
Để đo lường hiệu quả đào tạo viên chức
theo vị trí việc làm hiện nay, đa phần các
đơn vị sự nghiệp sử dụng hệ thống đánh
giá kết quả thực hiện công việc (KPI) hoặc
cách tính điểm theo đặc thù từng đơn vị
trước và sau đào tạo. Tuy nhiên, trong bài
viết này tác giả muốn nhấn mạnh đến khía
cạnh hiệu quả của công tác đào tạo viên
chức như là một quá trình, nên hiệu quả
cuối cùng sẽ phụ thuộc vào hiệu quả của
từng nội dung trong quá trình đào tạo, thể
hiện ở các yếu tố tác động đến hiệu quả đào
tạo viên chức theo vị trí việc làm.
Các yếu tố tác động đến hiệu quả đào tạo
viên chức theo vị trí việc làm
Quy trình đào tạo viên chức theo vị trí việc
làm bao gồm bốn bước: (1) Xác định nhu
cầu đào tạo; (2) Lập kế hoạch đào tạo; (3)
Thực hiện kế hoạch đào tạo; (4) Đánh giá
kết quả sau đào tạo.
Kết quả thực hiện công việc của viên chức
sau đào tạo phản ánh kết quả đào tạo viên
chức. Để có được kết quả đó phụ thuộc vào
nhiều yếu tố trong quá trình đào tạo. Để đo
lường hiệu quả một cách chi tiết, cụ thể cần
phải đo lường hay đánh giá cả quá trình với
từng nội dung của quá trình đào tạo. Bài
viết này đánh giá thực trạng công tác đào
tạo viên chức tại HVNH qua 7 nội dung của
qui trình đào tạo như sau:
(1) Mục tiêu đào tạo
(2) Quy trình đào tạo
(3) Nội dung, chương trình đào tạo
(4) Hình thức và phương pháp đào tạo
(5) Đối tượng đào tạo
Hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc
làm
Hiệu quả nói chung chính là sự gia tăng giá
trị ngày càng nhiều hơn của một hoạt động
nào đó. Đối với đào tạo viên chức theo vị
trí việc làm thì hiệu quả chính là việc viên
chức sau đào tạo về mặt kiến thức, kỹ năng
được nâng lên, cập nhật hơn, từ đó kết quả
công việc ở từng vị trí viên chức đảm nhiệm
đạt được cao hơn so với trước thông qua hệ
thống đo lường đánh giá kết quả thực hiện
công việc.
(6) Giảng viên tham gia đào tạo
(7) Tài chính cho đào tạo.
Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 229- Tháng 6. 2021
66
TRẦN NGỌC TIẾN
Mục tiêu Bài viết này nhằm đánh giá thực
trạng và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao
hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc
làm tại Học viện Ngân hàng. Bài viết sử
dụng dữ liệu tổng hợp, các báo cáo từ
Phòng Tổ chức Cán bộ, HVNH giai đoạn
2008- 2020. Bên cạnh đó, để có cơ sở đánh
giá thực trạng đào tạo viên chức theo 7
yếu tố của quá trình đào tạo viên chức, tác
giả đã kết hợp giữa tổng hợp số liệu thống
kê về đào tạo cán bộ, viên chức giai đoạn
2008- 2020 và thực hiện khảo sát qua email
với mẫu bảng hỏi thiết kế trên goole.doc từ
ngày 23/02/2021 đến hết ngày 23/3/2021,
nội dung về thực trạng đào tạo theo vị trí
việc làm tại HVNH. Nhóm đối tượng khảo
sát gồm viên chức giữ chức vụ lãnh đạo và
viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo tại
HVNH.
NHNN phê duyệt theo Quyết định số 462/
QĐ-NHNN ngày 23/3/2017. Cụ thể:
- Đào tạo giảng viên đầu ngành có định
hướng phát triển chuyên ngành và chủ trì
đề tài nghiên cứu khoa học cấp Ngành và
cấp Nhà nước;
- Đẩy mạnh đào tạo tiến sĩ chuyên ngành
đối với đội ngũ giảng viên và nghiên cứu
viên, khuyến khích viên chức hành chính
đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ phù hợp với vị trí
việc làm;
- Đào tạo chuyên sâu về năng lực nghiên
cứu, kiến thức thực tế và khả năng ứng dụng
nguyên lý cho đội ngũ giảng viên nhằm đáp
ứng nhu cầu đề ra của Chiến lược.
Về Quy trꢀnh đꢁo tꢂo viên chꢃc theo vị trí
việc lꢁm
Quy trình của đào tạo viên chức theo vị trí
việc làm gồm bốn bước (Hình 1). Trong
những năm qua HVNH đã cơ bản thực hiện
đúng quy trình đào tạo viên chức, tuy nhiên
ở mỗi bước của quy trình cần hoàn thiện
các nội dung cho phù hợp và đảm bảo chất
lượng của quy trình đào tạo. Có thể nói đây
cũng là quy trình chung của một quá trình
đào tạo, với mỗi bước của quy trình mỗi
đơn vị có những cách làm, những nội dung
khác nhau nhằm đảm baro chất lượng đào
tạo viên chức đáp ứng tốt nhất nhu cầu thực
thi công việc.
2. Thực trạng đào tạo viên chức tại Học
viện Ngân hàng giai đoạn 2008- 2020
Năm 2019, Thống đốc Ngân hàng Nhà
nước đã ký Quyết định số 335/QĐ-NHNN
ngày 27/5/2019 về việc phê duyệt Đề
án vị trí việc làm và danh mục các vị trí
việc làm theo chức danh nghề nghiệp của
HVNH. Như vậy, trong giai đoạn từ 2019
trở về trước, HVNH cơ bản đào tạo viên
chức chưa gắn đúng nghĩa với vị trí việc
làm. Việc đào tạo viên chức của HVNH
giai đoạn trước năm 2019 tập trung vào các
mục tiêu theo Chiến lược phát triển HVNH
giai đoạn 2016- 2020 được Thống đốc
Về nꢄi dung, chương trꢀnh đꢁo tꢂo
Bảng 1 cho thấy:
- Để hoàn thiện ngạch viên chức có 03 nội
dung đào tạo, gồm chuyên viên cao cấp và
tương đương, chuyên viên chính và tương
Xác định nhu cầu đào tạo
Đánh giá đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo
Thực hiện kế hoạch đào tạo
Hình 1. Quy trình đào tạo viên chức
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Số 229- Tháng 6. 2021- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng
67
Giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc làm tại Học viện Ngân hàng
đương, chuyên viên và tương đương. Để
hoàn thiện chức danh lãnh đạo quản lý có
2 nội dung đào tạo, gồm đang giữ chức vụ
và viên chức.
với tổng số lượt cử; đào tạo trong khi làm
việc là 2.251 lượt cử, chiếm tỷ lệ lớn nhất
(85%) trên tổng số lượt cử; đào tạo cho
công việc tương lai 40 lượt cử, chiếm tỷ
lệ ít nhất (2%) trên tổng số lượt cử. Lý do
đào tạo trong khi làm việc chiếm tỷ lệ lớn
được cho là các khóa đào tạo đã có sẵn nội
dung, viên chức chỉ cần lựa chọn đăng ký
tham gia nếu thấy phù hợp và các đơn vị
chưa tích cực, chủ động trong việc đề xuất
các khóa đào tạo theo chức năng nhiệm vụ
của mình.
Kết quả khảo sát người học là các viên chức
tại HVNH (Biểu đồ 3) cho thấy, đa số viên
chức giữ vị trí lãnh đạo quản lý nếu được lựa
chọn hình thức tổ chức đào tạo sẽ lựa chọn
hình thức đào tạo trong giờ hành chính mở
tại HVNH (83% người đánh giá lựa chọn
hình thức này) hoặc lựa chọn hình thức đào
tạo ngoài giờ hành chính nếu được cử đi đào
tạo (48,28% viên chức giữ vị trí lãnh đạo
- Đào tạo theo vị trí việc làm gồm đào tạo
ngắn hạn và dài hạn, tập trung phần lớn cho
kỹ năng nghiệp vụ và bồi dưỡng lãnh đạo
cấp phòng và tương đương, cụ thể: khóa bồi
dưỡng kỹ năng nghiệp vụ với 1.556 lượt
người được cử đi đào tạo, chiếm tỷ lệ 68%.
Ngoài ra là các nội dung đào tạo khác như
tin học, ngoại ngữ, quốc phòng an ninh…
Biểu đồ 1 cho thấy chương trình, nội dung
đào tạo viên chức HVNH giai đoạn 2008-
2020 đã được thiết kế theo vị trí việc làm,
chia theo 2 nhóm: nhóm nhân viên (84,91%
và 75,47%) và nhóm quản lý (88,51% và
68,97%).
Về đối tượng vꢁ hꢀnh thꢃc tổ chꢃc đꢁo tꢂo
Biểu đồ 2 cho thấy, đào tạo khi mới bắt đầu
nhận việc là 334 lượt, chiếm tỷ lệ 13% so
Bảng 1. Tổng hợp số liệu đào tạo viên chức Học viện Ngân hàng phân theo nội dung,
chương trình đào tạo, 2008 - 2020
Lãnh đạo,
Ngạch viên chức
quản lý
Đang
giữ
Số lượt
người
tham gia
đào tạo
CVCC
và
Chuyên
viên và Cán
tương
TT Nội dung
CVC và
tương
đương
Viên
chức chức tương
vụ
sự
đương
đương
I
Đào tạo ngắn hạn
2.291
1.556
11
867 1.424
74
362
183
7
1.745
1.322
3
11
10
0
1
2
Kỹ năng nghiệp vụ
531 1.025
41
1
Kỹ năng lãnh đạo, quản lý
11
0
Quản lý nhà nước ngạch
giảng viên
Quản lý nhà nước ngạch
chuyên viên
Lãnh đạo cấp phòng và
tương đương
3
4
5
306
137
135
120
186
32
0
160
0
181
100
6
0
0
0
34
103
35
100
0
0
6
7
8
Ngoại ngữ
5
0
5
70
0
0
0
0
0
7
5
5
0
1
0
Tin học
112
29
42
29
104
24
Quốc phòng an ninh
II Đào tạo dài hạn
184
Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ HVNH
Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 229- Tháng 6. 2021
68
TRẦN NGỌC TIẾN
Biểu đồ 1. Nội dung, chương trình đào tạo viên chức Học viện Ngân hàng
theo vị trí việc làm giai đoạn 2008 - 2020
Nguồn: Khảo sát của nhóm nghiên cứu
Biểu đồ 2. Đối tượng đào tạo giai đoạn 2008 - 2020
Nguồn: Kết quả khảo sát
quản lý lựa chọn, 53,77% viên chức không
giữ vị trí lãnh đạo quản lý lựa chọn).
Tác giả đã thực hiện khảo sát hai nhóm đối
tượng là viên chức giữ chức vụ lãnh đạo và
viên chức không giữ chức lãnh đạo, hình
thức khảo sát qua email với mẫu bảng hỏi
thiết kế trên goole.doc từ ngày 23/02/2021
đến hết ngày 23/3/2021, các câu hỏi khảo
sát được đánh giá qua 3 mức (tốt, khá,
trung bình). Kết quả khảo sát được thể hiện
tại Biểu đồ 5.
Biểu đồ 5 cho thấy, đa số người học đánh
giá mức khá trở lên đối với phương pháp
sư phạm của giảng viên, về khả năng bao
quát, thu hút người học; tỷ lệ lý thuyết và
thực hành, về chuyên môn của giảng viên
Về nꢄi dung đꢁo tꢂo theo vị trí việc lꢁm
Biểu đồ 4 cho thấy, công tác đào tạo viên
chức chủ yếu tập trung cho đối tượng viên
chức thuộc nhóm vị trí chuyên môn nghiệp
vụ và nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ; đối
tượng thuộc nhóm lãnh đạo quản lý mới
chỉ đào tạo tập trung chủ yếu vào kỹ năng
nghiệp vụ, các kỹ năng mềm khác phục vụ
cho việc lãnh đạo, quản lý vẫn chưa được
chú trọng.
Về đꢄi ngũ giảng viên tham gia đꢁo tꢂo
Để đánh giá thực trạng đội ngũ giảng viên,
Số 229- Tháng 6. 2021- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng
69
Giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc làm tại Học viện Ngân hàng
tham gia đào tạo đã phù hợp với nội dung
của khóa đào tạo nên được đánh giá khá
tốt, còn lại đối với tài liệu học tập chỉ ở
mức trung bình là do chất lượng tài liệu và
nguồn thông tin của tài liệu chưa đáp ứng
được nhu cầu của người học.
Về tꢁi chính phục vụ đꢁo tꢂo
Kinh phí dành cho đào tạo viên chức của
HVNH hiện nay chủ yếu dựa vào Ngân
sách Nhà nước cấp và được xác định theo
định mức đầu người.
Bảng 2 cho thấy, kinh phí phân bổ qua các
năm không đồng đều. Nguyên nhân được
đánh giá do HVNH chưa có dự toán kinh
phí và hoạch địch chiến lược đào tạo theo
từng năm, từng giai đoạn, việc tổ chức lớp
học cơ bản còn mang tính đột xuất. Trong
6 năm gần đây, kinh phí cho đào tạo viên
Biểu đồ 3. Đánh giá của người học về hình thức tổ chức đào tạo
giai đoạn 2008 - 2020
Nguồn: Khảo sát của nhóm nghiên cứu
Biểu đồ 4. Thực trạng về nội dung đào tạo theo vị trí việc làm
giai đoạn 2008 - 2020
Nguồn: Khảo sát của nhóm nghiên cứu
Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 229- Tháng 6. 2021
70
TRẦN NGỌC TIẾN
chức dài hạn có xu hướng giảm dần, trong
khi kinh phí đào tạo ngắn hạn có xu hướng
tăng dần. Ngoại trừ năm 2020 kinh phí
dành cho đào tạo cả ngắn hạn và dài hạn
đều sụt giảm đáng kể là do dịch Covid-19
bùng phát nên hạn chế tổ chức đào tạo tập
trung. Nếu tính trên tổng số viên chức được
đào tạo thì suất chi cho 01 viên chức đi đào
tạo được thể hiện tại Bảng 3.
Bảng 3 cho thấy, suất chi cho đào tạo ngắn
hạn có xu hướng tăng lên rõ rệt, chi cho đào
tạo dài hạn tăng - giảm tùy theo từng năm.
Riêng năm 2020, suất chi cho đào tạo dài hạn
giảm đáng kể do dịch Covid-19 bùng phát.
3. Đánh giá kết quả, hạn chế và nguyên
nhân của đào tạo viên chức theo vị trí
việc làm tại Học viện Ngân hàng
xem tiếp kỳ sau
Biểu đồ 5. Thực trạng về đội ngũ giảng viên tham gia đào tạo viên chức
Nguồn: Kết quả khảo sát
Bảng 2. Thống kê kinh phí đào tạo viên chức giai đoạn 2015 - 2020
Đơn vị tính: nghìn đồng
Năm
TT
Nội dung
2015
3.800.000 4.040.000 2.920.000 1.200.000
385.876 385.876 643.090
4.185.876 4.425.876 3.563.090 2.186.283 1.842.469
2016
2017
2018
2019
2020
1
2
3
Đào tạo dài hạn
Đào tạo ngắn hạn
Tổng
800.000
81.440
342.150
423.590
986.283 1.042.469
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo hàng năm của HVNH
Bảng 3. Kinh phí bình quân cho đào tạo viên chức giai đoạn 2016 - 2020
Đơn vị tính: nghìn đồng
Năm
2018
TT
Nội dung
2016
86.000
1.000
2017
73.000
2.000
2019
73.000
3.600
2020
7.500
2.000
1
2
Đào tạo dài hạn
100.000
2.900
Đào tạo ngắn hạn
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo hàng năm của HVNH
Số 229- Tháng 6. 2021- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng
71
Ngô Thùy Linh - Phan Thanh Đức
Khoa Hệ thống thông tin quản lý, Học viện Ngân hàng
Ngày nhận: 17/05/2021
Ngày nhận bản sửa: 26/05/2021
Ngày duyệt đăng: 25/06/2020
Tóm tắt: Dữ liệu ngày nay đã trở thành một trong những tài sản quan trọng của các
tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, thách thức đặt ra với các nhà quản lý là làm thế
nào để có thể khai thác, sử dụng và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và thông minh
khi có quá nhiều nguồn dữ liệu bên trong và bên ngoài tổ chức. Giải pháp quản lý
dữ liệu chủ đa miền dựa vào việc quản lý tổng thể dữ liệu trên đa miền sẽ giúp các
tổ chức có cái nhìn thống nhất và chính xác về các thực thể quan trọng, từ đó cung
cấp các thông tin tài chính phù hợp, đáng tin cậy. Bài báo này tập trung làm rõ các
khái niệm, tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu chủ đa miền và một số cách tiếp
cận khi xây dựng quản lý dữ liệu chủ đa miền.
Từ khóa: Dữ liệu chủ, Quản trị dữ liệu chủ, Quản lý dữ liệu chủ đa miền
Multi-domain master data management: improving data governance for enterprises
Abstract: Today data has become one of the important assets of organizations and businesses.
However, one challenge faced by managers is how to effectively and intelligently exploit, use and
manage data when the organization is exposed to a large number of both internal and external data
sources. A multi-domain master data management solution based on the overall management of data
across multiple domains will help organizations develop a unified and accurate view of important
entities, thereby providing suitable and reliable financial information. This article attempts to clarify
the concepts and the importance of multi-domain master data management, and propose feasible
approaches when building multi-domain master data management.
Keywords: Master Data, Master Data Management, Multi-Domain Master Data Management
Ngo, Thuy Linh
Email: linhnt@hvnh.edu.vn
Phan, Thanh Duc
Email: ducpt@hvnh.edu.vn
Organization of all: Faculty of Management Information System, Banking Academy of Vietnam
Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng
Số 229- Tháng 6. 2021
© Học viện Ngân hàng
72
ISSN 1859 - 011X
8 trang
16/04/2022
3220
Bạn đang xem tài liệu "Giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo viên chức theo vị trí việc làm tại Học viện Ngân hàng", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giai_phap_nang_cao_hieu_qua_dao_tao_vien_chuc_theo_vi_tri_vi.pdf
