Bài giảng Tin học ứng dụng - Bài 1: Khái niệm cơ bản về môn học - Thiều Quang Trung
BÀI I
KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ MÔN HỌC
GV Th.S. Thiều Quang Trung
Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại
Nội dung
• Giới thiệu đề cương môn học
• Các khái niệm cơ bản
• Giới thiệu MS Access
• Các thao tác cơ bản trên MS Access
GV: Thiều Quang Trung
2
Giới thiệu đề cương môn học
• Tóm tắt nội dung học phần:
– Học phần cung cấp cho sinh viên các kiến thức cơ
bản về tổ chức, sắp xếp dữ liệu, tạo các ràng
buộc dữ liệu, cách thức xử lý, truy xuất dữ liệu
theo yêu cầu,…
– Đồng thời cung cấp cho các sinh viên các hiểu
biết và cách sử dụng những công cụ có sẵn trong
hệ quản trị CSDL MS Access như: Table, Query,
Form, Report để quản lý cơ sở dữ liệu
GV: Thiều Quang Trung
3
Giới thiệu đề cương môn học
• Tài liệu: slides bài giảng và bài tập do giảng viên biên
• Tài liệu tham khảo:
– [1] Joyce Cox & Joan Lambert , Step by step MS
Access 2010, Microsoft Press, 2010
– [2] Michael R.Groh, Access 2010 Bible, Wiley
Publishing, 2010
GV: Thiều Quang Trung
4
Giới thiệu đề cương môn học
Tiêu chuẩn đánh giá sinh viên:
• Điểm trung bình bộ phận: trọng số 40%
– Hình thức kiểm tra: bài tập thực hành
• Điểm thi kết thúc học phần: trọng số 60%
– Hình thức thi: thực hành
GV: Thiều Quang Trung
5
Giới thiệu đề cương môn học
Nội dung học
Bài 1: Khái niệm cơ bản về MS Access
Bài 2: Xây dựng các bảng dữ liệu Tables
Bài 3: Truy vấn dữ liệu Query
Bài 4: Tạo báo biểu Report
Bài 5: Tạo mẫu biểu nhập liệu Form
GV: Thiều Quang Trung
6
Các khái niệm cơ bản
• Dữ liệu & Thông tin
• Cơ sở dữ liệu
• Hệ quản trị CSDL
• Cơ sở dữ liệu quan hệ
• Giới thiệu phần mềm MS Access
GV: Thiều Quang Trung
7
Thông tin và Dữ liệu
GV: Thiều Quang Trung
8
Thông tin và Dữ liệu
• Ví dụ
– Kinh doanh
– Ngân hàng và tài chính
– Giáo dục
– Hành chính
– Giải trí
• Dữ liệu (Data)
– Một mô tả hình thức về thông tin và hoạt động
• Tên, địa chỉ, số điện thoại của khách hàng
• Báo cáo doanh thu
• Đăng ký học phần
• Dữ liệu là các con số, chuỗi văn bản, ngày tháng, âm
thanh, hình ảnh
GV: Thiều Quang Trung
9
Cơ sở dữ liệu
• Cơ sở dữ liệu (Database)
– Một tập hợp có cấu trúc của những dữ liệu có liên
quan với nhau được lưu trữ trong máy tính
• Danh sách sinh viên
• Niên giám điện thoại
• Danh mục các đề án
– Một CSDL biểu diễn một phần của thế giới thực (thế
giới thu nhỏ)
– CSDL được thiết kế, xây dựng, và lưu trữ với một mục
đích xác định, phục vụ cho một số ứng dụng và người
dùng
– Tập ngẫu nhiên của các dữ liệu không thể xem là một
CSDL
GV: Thiều Quang Trung
10
Hệ quản trị CSDL
• Hệ quản trị CSDL (Database Management
System): DB2, SQL server, Oracle, Access
– Tập hợp các chương trình cho phép người sử
dụng tạo ra và duy trì CSDL
– Một phần mềm hệ thống cho phép định nghĩa,
xây dựng và xử lý dữ liệu
• Định nghĩa – khai báo bộ khung dữ liệu cùng với các
mô tả chi tiết về dữ liệu
• Xây dựng – lưu trữ dữ liệu lên bộ nhớ phụ
• Xử lý – truy vấn, cập nhật và phát sinh báo cáo
GV: Thiều Quang Trung
11
Hệ CSDL (Database System)
Người sử dụng/Lập trình viên
Chương trình ứng dụng/Truy vấn
HQT CSDL
Xử lý truy vấn
Truy xuất dữ liệu
Định nghĩa
Catalog
CSDL
CSDL
Hệ CSDL
GV: Thiều Quang Trung
12
Cơ sở dữ liệu quan hệ
• CSDL quan hệ là cơ sở dữ liệu bao gồm các
bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng
• Mỗi quan hệ được được đặc trưng bởi một
tên
GV: Thiều Quang Trung
13
Cơ sở dữ liệu quan hệ
• Các thông tin lưu trữ trong CSDL được tổ chức thành bảng
(table) 2 chiều gọi là quan hệ
1 cột là 1 thuộc tính của nhân viên
(1 trường)
TENNV
HONV
NGSINH
DCHI
PHAI
LUONG
PHG
Anh
Hang
Nhu
Nguyen
Bui
12/08/1995 04 Le Duan Q1
Nam
Nu
40000
25000
43000
38000
5
4
4
5
07/19/1996
06/20/1997
09/15/1994
06 Le Loi Q1
Ha Noi
Le
Nu
Hung
Nguyen
Vung Tau
Nam
Tên quan hệ là NHANVIEN
1 dòng là 1 nhân viên
GV: Thiều Quang Trung
14
Cơ sở dữ liệu quan hệ
Trường
NHANVIEN
HONV TENLOT TENNV
MANV
NGSINH
MA_NQL
PHG
Tran
Ly
Hong
Thanh
Manh
My
Anh
987987987 03/09/1995 987654321
333445555 12/08/1996 888665555
4
5
5
5
Minh
Nguyen
Le
Cuong 666884444 09/15/1994 333445555
Hanh 453453453 07/31/193 333445555
DEAN
TENDA
MADA
DDIEM_DA
VUNG TAU
NHA TRANG
TP HCM
PHONG
San pham X
San pham Y
San pham Z
Tin hoc hoa
1
2
5
5
5
4
Tên của quan hệ
3
10
HA NOI
GV: Thiều Quang Trung
15
Giới thiệu về Access
• MS Access là một phần mềm trong bộ MS
Office của Micorsoft, MS Access có các phiên
bản 2007, 2010, 2013, 2017, 2019 …
• Là một hệ quản trị CSDL quan hệ
– Phù hợp với việc triển khai các ứng dụng nhỏ,
đơn lẻ
– Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá
mạnh đi kèm (Development Tools), được sử dụng
phổ biến
GV: Thiều Quang Trung
16
Giới thiệu về Access
• Hai ứng dụng chính của Access là
– Dùng để xây dựng hệ cơ sở dữ liệu (chỉ là phần
cơ sở dữ liệu, còn phần phát triển thành phần
mềm có thể dùng các công cụ khác để làm như:
Visual Basic, Visual C, Delphi, .NET,…)
– Có thể dùng để xây dựng trọn gói những phần
mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ.
GV: Thiều Quang Trung
17
Giới thiệu về Access
GV: Thiều Quang Trung
18
Các thành phần
của tệp tin CSDL Access
• Phiên bản 2010: tập tin CSDL Access có phần
mở rộng *.accdb (ngoài ra các tập tin có
phần mở rộng *.accde cũng mở được nhưng
chỉ có thể thực thi chứ không chỉnh sửa được
cấu trúc)
• Các phiên bản cũ: tệp tin CSDL Access có
phần mở rộng *.mdb (tập tin thực thi có
phần mở rộng *.dbe)
GV: Thiều Quang Trung
19
Các thành phần
của tệp tin CSDL Access
• Các thành phần chính trong CSDL Access:
– Tables – nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu;
– Queries – nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu
đã được thiết kế;
– Forms – nơi chứa các mẫu giao diện phần mềm;
– Reports – nơi chứa các mẫu báo cáo đã được
thiết kế;
– Macro – nơi chứa các Macro lệnh phục vụ dự án;
– Modules – nơi chứa các khai báo, các thư viện
chương trình con phục vụ dự án.
GV: Thiều Quang Trung
20
Tải về để xem bản đầy đủ
30 trang
22340
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng - Bài 1: Khái niệm cơ bản về môn học - Thiều Quang Trung", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_bai_1_khai_niem_co_ban_ve_mon_hoc.pdf
