Giáo trình Microsoft® Office PowerPoint 2007

MICROSOFT

®

OFFICE

Microsoft® Office

PowerPoint 2007

Phùng Vꢀn ꢁông

Trꢂꢃng ꢁꢄi hꢅc Hà Nꢆi

2012

1

T À I L I ꢇ U T H A M K H ꢈ O

MỤC LỤC

Chương 1. Cách tạo bài thuyết trình.............................................................. 7

1.1. Làm quen với PowerPoint 2007 ............................................................................ 7

1.1.1. ꢁꢉc ꢊiꢋm chung cꢌa PowerPoint....................................................................... 7

1.1.2. Làm quen vꢍi giao diꢎn Ribbon ........................................................................ 7

1.1.3. Tìm hiꢋu vꢏ thꢂ viꢎn (Gallery).......................................................................... 8

1.1.4. Nhꢐng chꢑc nꢀng khác không hiꢎn trên Ribbon................................................ 9

1.1.5. Sꢒ dꢓng Quick Access Toolbar......................................................................... 9

1.1.6. Thay ꢊꢔi cách hiꢋn thꢕ bài thuyꢖt trình ............................................................ 10

1.1.7. Phím tꢗt cꢌa PowerPoint 2007 ........................................................................ 10

1.2. Các thao tác cơ bản.............................................................................................. 11

1.2.1. Tìm hiꢋu vꢏ Workspace (không gian làm viꢎc) ............................................... 11

1.2.2. Thêm slide mꢍi............................................................................................... 12

1.2.3. Chꢅn kiꢋu dàn trang (layout) cho slide............................................................ 12

1.2.4. Nhꢘp nꢆi dung vꢀn bꢙn vào slide .................................................................... 13

1.2.5. Chèn slide tꢚ mꢆt bài thuyꢖt trình khác........................................................... 13

1.2.6. Tꢄo ra nhꢐng ghi chú cho ngꢂꢃi thuyꢖt trình (Speaker Notes)......................... 14

1.2.7. Sꢒ dꢓng mꢛu thiꢖt kꢖ theo chꢌ ꢊꢏ (Themes).................................................... 15

1.2.8. Chꢅn mꢆt theme cho slide............................................................................... 15

1.2.9. Cách chèn hình ꢙnh hoꢉc nhꢐng thành phꢜn khác............................................ 16

1.2.10.

1.2.11.

1.2.12.

Cách chèn hình ꢙnh hoꢉc nhꢐng thành phꢜn khác bꢝng Tab Insert............... 16

Chꢞnh sꢒa slide............................................................................................ 17

Sꢗp xꢖp nꢆi dung slide................................................................................. 17

1.3. Kỹ năng chuẩn bị bài trình bày bằng PowerPoint ............................................. 18

1.4. Bài tập chương 1.................................................................................................. 19

2

Chương 2. Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị và bảng biểu................................. 21

2.1. Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt.............................................................. 21

2.1.1. Tꢄo ꢊꢟ hꢅa SmartArt....................................................................................... 21

2.1.2. Sꢒ dꢓng các kiꢋu có sꢠn ꢊꢋ tꢄo SmartArt ........................................................ 21

2.1.3. Thêm nꢆi dung text vào ꢊꢟ hꢅa....................................................................... 22

2.1.4. Cách thꢋ hiꢎn nꢆi dung vꢀn bꢙn (text) ꢡ các hình ꢊꢟ hꢅa................................. 23

2.1.5. Sꢒ dꢓng thꢒ mꢆt sꢢ layout khác nhau.............................................................. 23

2.2. Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa ................................................... 23

2.2.1. Chꢌ ꢊꢏ bài thuyꢖt trình.................................................................................... 24

2.2.2. Mꢆt sꢢ ví dꢓ vꢏ mꢛu SmartArt:....................................................................... 24

2.2.3. Thay ꢊꢔi màu sꢗc cho mꢛu (style)................................................................... 26

2.2.4. Tìm hiꢋu thêm vꢏ shape (hình dꢄng) ............................................................... 26

2.2.5. Tìm hiꢋu thêm vꢏ mꢛu cho vꢀn bꢙn (text style) ............................................... 27

2.2.6. Cꢘp nhꢘt mꢆt biꢋu ꢊꢟ cꢣ ................................................................................. 27

2.3. Bài tập chương 2.................................................................................................. 28

Chương 3. Thêm âm thanh hoặc lời thoại..................................................... 33

3.1. Chèn một file âm thanh ....................................................................................... 33

3.1.1. Chèn âm thanh bꢝng cách sꢒ dꢓng tab Insert................................................... 33

3.1.2. Chèn âm thanh bꢝng cách sꢒ dꢓng Slide Placeholder ...................................... 34

3.1.3. Bꢗt ꢊꢜu mꢡ (play) âm thanh............................................................................ 34

3.1.4. Mꢡ (play) âm thanh trên Slide......................................................................... 35

3.1.5. Thiꢖt lꢘp thꢃi gian cho âm thanh ngꢚng (stop) ................................................ 36

3.1.6. Thay ꢊꢔi cách âm thanh bꢗt ꢊꢜu mꢡ (play)...................................................... 36

3.1.7. Cài ꢊꢉt phꢂơng thꢑc kích hoꢄt (trigger) âm thanh trên slide ............................ 37

3.1.8. Chꢖ ꢊꢆ file âm thanh liên kꢖt hoꢉc nhúng........................................................ 38

3.2. Mở (play) âm thanh từ đĩa CD............................................................................ 39

3

3.2.1. Thiꢖt lꢘp ꢊꢂꢃng dꢛn cho CD ........................................................................... 39

3.3. Bài tập chương 3.................................................................................................. 40

Chương 4. Thay đổi định dạng bài thuyết trình........................................... 41

4.1. Định dạng bài thuyết trình .................................................................................. 41

4.1.1. Chꢅn theme ꢊꢋ phꢓc vꢓ cho ꢊꢕnh dꢄng thuyꢖt trình......................................... 41

4.1.2. Các thành phꢜn cꢌa mꢆt theme........................................................................ 41

4.1.3. Thay ꢊꢔi hoꢉc tùy biꢖn theme ......................................................................... 42

4.1.4. Tùy biꢖn màu sꢗc theme ................................................................................. 43

4.1.5. Thay ꢊꢔi màu nꢏn cꢌa slide............................................................................. 43

4.1.6. Sꢒ dꢓng hình ꢙnh làm hình nꢏn cho slide........................................................ 44

4.1.7. Làm mꢃ ꢙnh nꢏn cꢌa slide............................................................................... 44

4.1.8. Tꢄo mꢆt theme mꢍi......................................................................................... 45

4.2. Sử dụng Custom layout ....................................................................................... 45

4.2.1. Tꢄo ra mꢆt custom layout................................................................................ 45

4.2.2. Sꢒ dꢓng custom layout cꢌa ngꢂꢃi sꢒ dꢓng...................................................... 46

4.2.3. Tꢄo mꢍi template............................................................................................ 46

4.3. Bài tập chương 4.................................................................................................. 48

Chương 5. Chuẩn bị thuyết trình .................................................................. 49

5.1. Chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình .............................................................. 49

5.1.1. Kiꢋm tra bài thuyꢖt trình................................................................................. 49

5.1.2. Duyꢎt lꢄi trên máy tính ................................................................................... 49

5.1.3. Kiꢋm tra ngꢐ pháp và nhꢐng bình luꢘn (comment) trên slide .......................... 50

5.1.4. In ꢤn tài liꢎu.................................................................................................... 50

5.1.5. In ꢤn ghi chú................................................................................................... 51

5.1.6. Thêm nꢆi dung footer trong tài liꢎu handout và tài liꢎu notes .......................... 52

5.1.7. Chꢅn màu sꢗc ꢊꢋ in ꢤn .................................................................................... 52

4

5.1.8. ꢁóng gói bài thuyꢖt trình ................................................................................ 53

Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 54

5

Lời mở đầu

Tài liꢎu này ꢊꢂꢥc xây dꢦng dꢦa trên các tài liꢎu cꢌa Microsoft. Tài liꢎu nhꢝm mꢓc ꢊích giúp

ngꢂꢃi hꢅc hꢎ thꢢng lꢄi mꢆt sꢢ nhꢐng kiꢖn thꢑc cơ bꢙn vꢏ PowerPoint phꢓc vꢓ cho các công

viꢎc vꢀn phòng hàng ngày nhꢂ: xꢒ lý công viꢎc cꢌa cơ quan, hꢅc tꢘp và nghiên cꢑu. Nhꢐng

kiꢖn thꢑc trong tài liꢎu này không có gì mꢍi mà chꢞ ꢊꢂꢥc biên tꢘp sꢗp xꢖp theo khꢢi kiꢖn thꢑc

mà theo tác giꢙ là cꢜn thiꢖt cho nhꢐng ngꢂꢃi sꢒ dꢓng máy tính trong công viꢎc vꢀn phòng.

Tài liꢎu này ꢊꢂꢥc biên soꢄn ꢊꢋ chia sꢧ cho nhꢐng ngꢂꢃi quan tâm ꢊꢖn kiꢖn thꢑc vꢏ Microsoft

PowerPoint chꢑ không mang mꢓc ꢊích thꢂơng mꢄi.

Phùng Vꢀn ꢁông

Trꢂꢃng ꢁꢄi hꢅc Hà Nꢆi

6

Chương 1. Cách tạo bài thuyết trình

1.1. Làm quen với PowerPoint 2007

1.1.1. Đặc điểm chung của PowerPoint

• PowerPoint dùng ꢊꢋ hꢨ trꢥ soꢄn bài trình bày, bài giꢙng vꢏ mꢆt chꢌ ꢊꢏ nào ꢊó và trình

diꢩn trên các màn hình lꢍn (ti vi, máy chiꢖu ꢊa nꢀng …) cho mꢆt nhóm ngꢂꢃi tham dꢦ

(hꢆi thꢙo, hꢆi nghꢕ, báo cáo …) hoꢉc nhóm ngꢂꢃi hꢅc (dꢄy hꢅc).

• Cꢤu trúc cꢌa mꢆt tài liꢎu PowerPoint bao gꢟm nhiꢏu slide, mꢨi slide (tꢂơng tꢦ nhꢂ

mꢆt trang word) sꢪ ꢊꢂꢥc ngꢂꢃi soꢄn thꢋ hiꢎn mꢆt (hoꢉc nhiꢏu) nꢆi dung trên ꢊó.

• Tài liꢎu PowerPoint dꢩ dàng trình bày ꢊꢫp, ꢤn tꢂꢥng, lô gíc nhꢃ các hiꢎu ꢑng sꢠn có và

bꢝng viꢎc nhúng các hình ꢙnh, âm thanh, video. Nhꢃ vꢘy mà ngꢂꢃi nghe hiꢋu vꢤn ꢊꢏ

mꢆt cách nhanh chóng, ꢤn tꢂꢥng, khó quên, không mꢎt mꢬi, nhàm chán khi nghe

ngꢂꢃi trình bày.

• Các thao tác biên soꢄn mꢆt tài liꢎu PowerPoint nhꢂ: tꢄo mꢍi, ghi, soꢄn thꢙo nꢆi dung,

copy, cꢗt, dán, ꢊꢕnh dꢄng font chꢐ, hình ꢙnh .v.v. tꢂơng tꢦ nhꢂ thao tác vꢍi tài liꢎu

Word. Vì vꢘy, nꢖu ngꢂꢃi sꢒ dꢓng ꢊã biꢖt dùng phꢜn mꢏm MS Word ꢊꢋ soꢄn thꢙo vꢀn

bꢙn thì viꢎc soꢄn thꢙo mꢆt tài liꢎu PowerPoint là không có gì khó khꢀn.

• Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ copy dꢐ liꢎu tꢚ Word, Excel hoꢉc nhúng trꢦc tiꢖp dꢐ liꢎu ꢡ các

file này vào tài liꢎu PowerPoint.

Lưu ý: Rꢤt nhiꢏu ngꢂꢃi ꢊã nhꢜm lꢛn viꢎc sꢒ dꢓng PowerPoint thay cho viꢎc phꢙi viꢖt lên

bꢙng hoꢉc chiꢖu bài trình bày nhꢂ máy chiꢖu Overhead nên hꢅ ꢊã copy toàn bꢆ nꢆi dung tꢚ

giꢤy hoꢉc file Word vào các slide ꢊꢋ trình bày. Viꢎc trình bày nhꢂ vꢘy sꢪ làm cho ngꢂꢃi nghe

nhàm chán hoꢉc không ꢊꢄt hiꢎu quꢙ cao.

1.1.2. Làm quen với giao diện Ribbon

Nhꢐng phꢜn thay ꢊꢔi dꢩ nhꢘn thꢤy nhꢤt là khu vꢦc phía trên cꢌa cꢒa sꢔ PowerPoint. Thay vì

nhꢐng Menu và Toolbar nhꢂ các phiên bꢙn trꢂꢍc ꢊây thì ngꢂꢃi dùng PowerPoint 2007 sꢪ thꢤy

cách sꢗp xꢖp khoa hꢅc hơn vꢍi nhꢐng lꢎnh liên quan ꢊꢂꢥc ꢊꢂa vào mꢆt nhóm. Dãy lꢎnh trên

cꢒa sꢔ PowerPoint 2007 ꢊꢂꢥc gꢅi là Ribbon, nó ꢊꢂꢥc xem là trung tâm ꢊiꢏu khiꢋn cho các

thao tác tꢄo ra các bài thuyꢖt trình. Ribbon rꢤt thuꢘn tiꢎn cho viꢎc sꢒ dꢓng.

7

Ribbon bao gꢟm mꢆt sꢢ tab vꢍi chꢑc nꢀng cꢓ thꢋ nhꢂ sau:

Insert: ꢁây là nơi ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ thêm vào trên slide tꢚ table, hình ꢙnh, biꢋu ꢊꢟ, ꢊoꢄn

text, âm thanh, header và footer

Design: Là nơi ꢊꢕnh dꢄng cho slide có hình thꢑc ꢊꢫp hơn, bao gꢟm cách thiꢖt kꢖ thông tin

nꢏn, font chꢐ và cách sꢗp xꢖp màu sꢗc.

Animations: ꢁây là tab tꢄo nên hiꢎu ꢑng cho bài thuyꢖt trình. Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ dꢩ dàng

dùng nhiꢏu hiꢎu ꢑng trên tab này.

Slide Show: Khi bꢗt ꢊꢜu thuyꢖt trình thì chꢗc chꢗn rꢝng ngꢂꢃi sꢒ dꢓng phꢙi sꢒ dꢓng tab này.

Ngoài ra nó còn chꢑc nꢀng thu lꢄi bài tꢂꢃng thuꢘt trong suꢢt bài thuyꢖt trình, bên cꢄnh chꢑc

nꢀng chuꢭn bꢕ bài thuyꢖt trình.

Review: Tab này cho phép kiꢋm tra chính tꢙ ꢊꢙm bꢙo an toàn cho bài thuyꢖt trình.

View: Tab này cho phép xem lꢄi bài thuyꢖt trình và sꢗp xꢖp lꢄi bài thuyꢖt trình trên cꢒa sꢔ.

1.1.3. Tìm hiểu về thư viện (Gallery)

1. Mꢆt sꢢ hiꢎu ꢑng chuyꢋn tiꢖp giꢐa các Slide (Slide Transition) trên Ribbon.

2. ꢁꢋ tìm thêm nhiꢏu mꢛu Slide Transition, chꢅn nút More.

8

3. Toàn bꢆ thꢂ viꢎn Slide Transition ꢊꢂꢥc thꢋ hiꢎn trên màn hình, rê chuꢆt vào các Transition

ꢊꢋ xem thꢒ, click vào Transition phù hꢥp ꢊꢋ áp dꢓng cho bài thuyꢖt trình cꢌa mình.

1.1.4. Những chức năng khác không hiện trên Ribbon

1. Khi ngꢂꢃi sꢒ dꢓng không thꢤy mꢆt chꢑc nꢀng trong nhóm nhꢂ nhóm Font nhꢂ hình trên,

thì hãy click vào mꢣi tên ꢡ góc dꢂꢍi cꢌa nhóm.

2. Mꢆt hꢆp thoꢄi xuꢤt hiꢎn vꢍi nhiꢏu tùy chꢅn khác ꢊꢋ ngꢂꢃi sꢒ dꢓng lꢦa chꢅn.

Thông thꢂꢃng có nhiꢏu lꢎnh trong các nhóm, nhꢂng vì diꢎn tích có giꢍi hꢄn trên Ribbon, nên

chꢞ có nhꢐng lꢎnh thꢂꢃng sꢒ dꢓng nhꢤt mꢍi hiꢎn trên màn hình, còn trong trꢂꢃng hꢥp không

thꢤy ngꢂꢃi sꢒ dꢓng nên click vào các mꢣi tên trê Ribbon ꢊꢋ tìm thêm nhꢐng lꢎnh cꢜn thiꢖt.

1.1.5. Sử dụng Quick Access Toolbar

Khi ngꢂꢃi sꢒ dꢓng làm viꢎc vꢍi bài thuyꢖt trình và có mꢆt vài tình huꢢng ngꢂꢃi sꢒ dꢓng

muꢢn lꢉp lꢄi, chꢮng hꢄn nhꢂ lꢂu tài liꢎu, thì nên sꢒ dꢓng Quick Access Toolbar. Nó là mꢆt

nhóm nhꢬ các nút lꢎnh nꢝm phía bên trái trên Ribbon. Các nút lꢎnh bao gꢟm Save, Undo,

Repeat và Redo. Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng cꢣng có thꢋ thêm các lꢎnh thꢂꢃng dùng vào Quick Access

Toolbar bꢝng cách click phꢙi chuꢆt vào lꢎnh ꢊó trên thanh Ribbon rꢟi chꢅn Add to Quick

Access Toolbar.

9

1.1.6. Thay đổi cách hiển thị bài thuyết trình

1. Nút view giꢢng nhꢂ phiên bꢙn trꢂꢍc ꢊây, nhꢂng chúng bꢕ thay ꢊꢔi vꢕ trí trên cꢒa sꢔ.

2. Kéo thanh Zoom ꢊꢋ phóng to thu nhꢬ slide bài thuyꢖt trình hoꢉc click nút cꢆng hoꢉc trꢚ có

có tính nꢀng phóng to hoꢉc thu nhꢬ slide.

3. Nhꢤn vào nút trong hình trên ꢊꢋ chꢅn góc nhìn phù hꢥp.

1.1.7. Phím tắt của PowerPoint 2007

Nꢖu ngꢂꢃi sꢒ dꢓng thích sꢒ dꢓng bàn phím hơn chuꢆt, chꢗc chꢗn ngꢂꢃi sꢒ dꢓng cꢜn phꢙi biꢖt

phím tꢗt trong PowerPoint 2007. Cách thiꢖt kꢖ Ribbon ꢊi kèm vꢍi cách sꢒ dꢓng phím tꢗt mꢍi.

Có hai ꢂu ꢊiꢋm là có thꢋ sꢒ dꢓng mꢆt nút ꢊơn cho phím tꢗt và sꢒ dꢓng tꢔ hꢥp phím. ꢁây là

cách sꢒ dꢓng phím tꢗt

1. ꢁꢜu tiên nhꢤn phím Alt trên bàn phím.

2. Nhꢐng ký tꢦ và con sꢢ xuꢤt hiꢎn trên hꢜu hꢖt các trên phꢜn cꢌa Ribbon ꢊꢂꢥc gꢅi là Key

Tips, Nhꢐng ký tꢦ hiꢎn trên các tab cꢌa Ribbon và nút Microsoft Office, còn nhꢐng con sꢢ

xuꢤt hiꢎn trên Quick Access Toolbar. Bây giꢃ ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ sꢒ dꢓng nó ꢊꢋ có thêm

nhiꢏu lꢎnh và nút khác. Ví dꢓ nhꢤn nút “H” ꢊꢋ hiꢎn lên Key Tip cho tꢤt cꢙ các nhóm trên tab

Home.

10

3. Sau ꢊó nhꢤn Key Tip trong nhóm ꢊꢋ thꢦc hiꢎn mꢆt lꢎnh nào ꢊó, chꢮng hꢄn ngꢂꢃi sꢒ dꢓng

nhꢤn Alt, rꢟi H, rꢟi L thì ngꢂꢃi sꢒ dꢓng sꢪ có lꢎnh layout cho bài thuyꢖt trình.

Còn nhꢐng phím tꢗt trꢂꢍc ꢊây nhꢂ thꢖ nào? Nó vꢛn ꢊꢂꢥc sꢒ dꢓng bình thꢂꢃng vꢍi

PowerPoint 2007. Chꢮng hꢄn nhꢂ phím tꢗt Ctrl + C là lꢎnh copy và phím tꢗt Ctrl + V là lꢎnh

dán.

1.2. Các thao tác cơ bản

1.2.1. Tìm hiểu về Workspace (không gian làm việc)

Hình ꢙnh trên ꢊꢂꢥc gꢅi là Normal View, khi ngꢂꢃi sꢒ dꢓng mꢡ PowerPoint, thì ngꢂꢃi sꢒ

dꢓng sꢪ thꢤy Normal View cꢌa bài thuyꢖt trình. Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng làm viꢎc ꢡ ꢊây ꢊꢋ tꢄo ra các

slide, có ba khu vꢦc chính cꢌa Normal View:

1. Slide pane là khu vꢦc lꢍn ꢡ giꢐa, ngꢂꢃi sꢒ dꢓng sꢪ làm viꢎc chꢌ yꢖu tꢄi ꢊây.

2. Trên slide, nhꢐng hꢆp ꢊꢂꢥc tꢄo thành bꢡi nhꢐng chꢤm ꢊꢑt quãng ꢊꢂꢥc gꢅi là Placeholders.

ꢁây là nơi nhꢘp dꢐ liꢎu, hình ꢙnh, biꢋu ꢊꢟ và nhꢐng thꢑ khác nhꢂ file âm thanh, video clip.

3. Nhꢐng hꢆp nhꢬ phía bên trái gꢅi là Thumbnail, khu vꢦc này ꢊꢂꢥc gꢅi là tab Slide và

ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ chꢅn Slide thumbnails (hình thu nhꢬ cꢌa các slide) ꢡ ꢊây ꢊꢋ tìm và di

chuyꢋn tꢍi các slide khác.

4. Khu vꢦc phía bên dꢂꢍi là Notes pane, nơi ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ nhꢘp nhꢐng ghi chú khi

cꢜn thiꢖt.

11

1.2.2. Thêm slide mới

Khi mꢡ PowerPoint ra chꢞ có mꢆt slide trên màn hình, ngꢂꢃi sꢒ dꢓng muꢢn thêm các slide

khác thì cách thông dꢓng là chꢅn New Slide, trên tab Home tab, nhꢂ hình trên.

Có hai cách để sử dụng nút này:

1. Nꢖu ngꢂꢃi sꢒ dꢓng click phꢜn trên cꢌa nút này, mꢆt slide mꢍi sꢪ xuꢤt hiꢎn ngay lꢘp tꢑc,

bên dꢂꢍi tab Slide, slide ꢊó cꢣng xuꢤt hiꢎn.

2. Nꢖu ngꢂꢃi sꢒ dꢓng click phꢜn dꢂꢍi cꢌa nút này, ngꢂꢃi sꢒ dꢓng sꢪ có mꢆt thꢂ viꢎn layouts

cho slide ꢊꢋ ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ chꢅn lꢦa ꢊꢋ thêm vào bài thuyꢖt trình.

1.2.3. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide

1. Slide tiêu đề (Title Slide) trong hình trên có thꢋ tìm kiꢖm trong Layouts Gallery. Thꢂꢃng

trong Slide tiêu ꢊꢏ sꢪ ghi tên bài thuyꢖt trình và các thông tin liên quan nhꢂ tác giꢙ v.v...

2. Layout cꢌa Slide tiêu đề (Title Slide) bao gꢟm điểm định sẵn (placeholder) cho tiêu ꢊꢏ

chính và tiêu ꢊꢏ phꢓ.

12

3. Layout ngꢂꢃi sꢒ dꢓng sꢪ sꢒ dꢓng cho hꢜu hꢖt các slide khác ꢊꢂꢥc gꢅi là Title and Content

(tiêu ꢊꢏ và nꢆi dung), ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ thꢤy trong Layouts Gallery.

4. Trên layout cꢌa các slide này có mꢆt placeholder cho tiêu ꢊꢏ và mꢆt placeholder cho viꢎc

nhꢘp nꢆi dung vꢀn bꢙn (text), hình ꢙnh (picture), phim ꢙnh (movie), biꢋu ꢊꢟ (chart), …

1.2.4. Nhập nội dung văn bản vào slide

1. Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ sꢒ dꢓng nhiꢏu cꢤp khác nhau ꢊꢋ thꢋ hiꢎn các nꢆi dung chính và các

nꢆi dung phꢓ tꢂơng ꢑng

2. Trên Ribbon, sꢒ dꢓng lꢎnh trong nhóm Font ꢊꢋ có thꢋ thay ꢊꢔi cách ꢊꢕnh dꢄng cho các ký

tꢦ, màu sꢗc và kích cꢯ chꢐ.

3. Sꢒ dꢓng lꢎnh trong nhóm Paragraph ꢊꢋ thay ꢊꢔi ꢊꢕnh dꢄng các ꢊoꢄn text nhꢂ ꢊꢕnh dꢄng

danh sách, xuꢢng dòng.

1.2.5. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác

Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ sꢒ dꢓng nhꢐng slide tꢚ bài thuyꢖt trình khác, cách làm nhꢂ sau:

13

1. Trên tab Home, click mꢣi tên trên New Slide, Nꢖu ngꢂꢃi sꢒ dꢓng muꢢn chèn mꢆt slide

mꢍi thì chꢅn layout cho nó trꢂꢍc.

2. Phía dꢂꢍi layout gallery, chꢅn Reuse Slides.

3. Trong Reuse Slides, dꢂꢍi Insert slide from, chꢅn Browse ꢊꢋ tìm bài thuyꢖt trình có nhꢐng

slide ngꢂꢃi sꢒ dꢓng muꢢn chèn và sau ꢊó nhꢤp vào mꢣi tên ꢊꢋ mꢡ nhꢐng slide này.

4. Khi ꢊã có nhꢐng slide ngꢂꢃi sꢒ dꢓng cꢜn, chꢅn Keep source formatting bên dꢂꢍi cꢒa sꢔ.

Nꢖu ngꢂꢃi sꢒ dꢓng muꢢn giꢐ nguyên slide thì trꢂꢍc khi chèn ngꢂꢃi sꢒ dꢓng cꢜn chꢅn Keep

source formatting. Nꢖu không chꢅn thì nó có ꢊꢕnh dꢄng giꢢng nhꢂ slide ngꢂꢃi sꢒ dꢓng ꢊang

làm viꢎc.

5. Chꢅn slide ngꢂꢃi sꢒ dꢓng muꢢn chèn. Các slide sꢪ ꢊꢂꢥc copy sang bài thuyꢖt trình mà

ngꢂꢃi sꢒ dꢓng ꢊang làm.

1.2.6. Tạo ra những ghi chú cho người thuyết trình (Speaker Notes)

1. Khi xây dꢦng nꢆi dung cho slide, ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ nhꢘp nhꢐng ghi chú trong ô Notes

phía bên dꢂꢍi slide.

2. Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ nꢍi rꢆng ô notes ꢊꢋ dꢩ dàng làm viꢎc bꢝng cách kéo thanh chia tách

(Split bar).

3. Nhꢐng ghi chú cꢌa ngꢂꢃi sꢒ dꢓng sꢪ ꢊꢂꢥc lꢂu trꢐ trong mꢆt trang ghi chú bao gꢟm bꢙn sao

cꢌa slide vꢍi nhꢐng ghi chú.

14

1.2.7. Sử dụng mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)

Mꢨi bài thuyꢖt trình có mꢆt chꢌ ꢊꢏ. Chꢌ ꢊꢏ xác ꢊꢕnh phong cách và màu sꢗc cho slide cꢌa

ngꢂꢃi sꢒ dꢓng. Trên hình là ba kiꢋu slide có cùng mꢆt nꢆi dung, nhꢂng vꢍi ba chꢌ ꢊꢏ khác

nhau. Mꢆt chꢌ ꢊꢏ bao gꢟm:

• Thiꢖt kꢖ nꢏn

• Màu sꢗc

• Kiꢋu và kích cꢯ font chꢐ

• Vꢕ trí các Placeholder (ꢊiꢋm ꢊꢕnh sꢠn).

• Chꢌ ꢊꢏ màu sꢗc ꢙnh hꢂꢡng ꢊꢖn màu hình nꢏn, màu font chꢐ, màu ꢊꢂꢃng viꢏn và

nhꢐng yꢖu tꢢ khác nhꢂ bꢙng biꢋu và biꢋu ꢊꢟ.

1.2.8. Chọn một theme cho slide

Mꢨi bài thuyꢖt trình mꢍi bꢗt ꢊꢜu ꢊꢂꢥc gán mꢆt chꢌ ꢊꢏ mꢉc ꢊꢕnh Office Theme (chꢌ ꢊꢏ vꢀn

phòng). Cách chꢅn mꢆt chꢌ ꢊꢏ bꢝng cách nhꢤn vào tab Design và tìm mꢆt chꢌ ꢊꢏ phù hꢥp cho

bài thuyꢖt trình cꢌa mình.

15

1. Chꢌ ꢊꢏ mꢛu: Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng thꢤy sꢪ nꢝm trong nhóm Themes.

2. ꢁꢋ tìm thêm chꢌ ꢊꢏ, click nút More mꢣi tên bên phꢙi cꢌa nhóm Themes.

3. Khi chꢞ con trꢬ vào bꢤt cꢑ chꢌ ꢊꢏ mꢛu nào, ngꢂꢃi sꢒ dꢓng sꢪ thꢤy nó hiꢎn chꢌ ꢊꢏ ꢊó lên

slide.

1.2.9. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác

1. Chꢅn biꢋu tꢂꢥng Clip Art trong Placeholder.

2. Mꢆt cꢒa sꢔ nhiꢎm vꢓ Clip Art mꢡ ra, nhꢘp tꢚ khóa trong hꢆp Search for vꢍi nhꢐng chꢌ ꢊꢏ

gꢥi ý phân loꢄi, sau ꢊó nhꢤn Go.

3. Nhꢐng ꢊoꢄn clip xuꢤt hiꢎn phù hꢥp theo yêu cꢜu cꢌa tꢚ khóa. Chꢅn mꢆt cái ꢊꢋ chèn vào

trong slide.

Hình ꢙnh sꢪ tꢦ ꢊꢆng có kích thꢂꢍc và vꢕ trí trong Placeholder. Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng cꢣng có thꢋ

chèn bꢙng biꢋu, biꢋu ꢊꢟ, hình ꢙnh cá nhân, video và SmartArt graphics bꢝng cách này. Nên

lꢂu ý rꢝng ngꢂꢃi sꢒ dꢓng phꢙi giꢙm dung lꢂꢥng hình ꢙnh cꢜn thiꢖt khi chèn vào slide.

1.2.10. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác bằng Tab Insert

Có mꢆt cách khác ꢊꢋ chèn nhꢐng thành phꢜn khác vào slide bꢝng cách sꢒ dꢓng tab Insert trên

Ribbon. Tꢤt cꢙ mꢅi thꢑ ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ chèn tꢚ ꢊây.

16

1. Text boxes rꢤt thuꢘn tiꢎn khi ngꢂꢃi sꢒ dꢓng muꢢn thêm ꢊoꢄn text nơi nào ꢊó và cꢜn chú

thích cho nó. Trꢂꢍc hꢖt chꢅn Text Box trên tab Insert.

2. Và sau ꢊó vꢪ mꢆt hꢆp trên slide và nhꢘp nꢆi dung.

1.2.11. Chỉnh sửa slide

Khi chèn mꢆt hình ꢙnh vào rꢟi và ngꢂꢃi sꢒ dꢓng muꢢn ꢊiꢏu chꢞnh nó nhꢂ chꢞnh sꢒa kích

thꢂꢍc, cꢗt bꢍt, chꢞnh màu sꢗc, Sꢒ dꢓng Picture Tools ꢊꢋ làm viꢎc này. Nó có sꢠn khi ngꢂꢃi

sꢒ dꢓng chꢅn hình ꢙnh.

1. Chꢅn hình ꢙnh.

2. Picture Tools xuꢤt hiꢎn trên Ribbon. Sꢒ dꢓng lꢦa chꢅn trên tab Format ꢊꢋ chꢞnh sꢒa.

1.2.12. Sắp xếp nội dung slide

Khi ngꢂꢃi sꢒ dꢓng ꢊã có nꢆi dung cꢜn thiꢖt cho slide và ngꢂꢃi sꢒ dꢓng chꢞ muꢢn sꢗp xꢖp

chúng ngꢀn nꢗp hơn ꢊꢋ làm cho bài thuyꢖt trình ꢤn tꢂꢥng hơn. Ngꢂꢃi sꢒ dꢓng có thꢋ sꢒ dꢓng

lꢎnh Arrange ꢊꢋ ꢊiꢏu chꢞnh các yꢖu tꢢ.

17

1. ꢁꢋ sꢗp xꢖp thꢮng hàng ghi chú vꢍi hình ꢙnh thì chꢅn Placeholder cꢌa cꢙ hai bꢝng cách nhꢤn

Ctrl rꢟi chꢅn tꢚng cái.

2. Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools.

3. Chꢅn nút Align và sau ꢊó chꢅn and then click Align Left. Lꢎnh Arrange có sꢠn trên nhóm

Drawing, tab Home.

1.3. Kỹ năng chuẩn bị bài trình bày bằng PowerPoint

ꢁꢋ có mꢆt bài trình bày ꢊꢫp, ꢤn tꢂꢥng và thu hút ꢊꢂꢥc ngꢂꢃi nghe thì viꢎc chuꢭn bꢕ nꢆi dung

hꢖt sꢑc quan trꢅng, dꢂꢍi ꢊây là mꢆt sꢢ ꢊꢉc ꢊiꢋm chung cꢌa nꢆi dung trình bày bꢝng

PowerPoint:

• Nꢆi dung ꢊꢂꢥc phân theo các chꢌ ꢊꢏ chính, ngꢗn gꢅn, xúc tích. Nꢆi dung cꢜn ꢊꢂꢥc

trình bày cꢜn ꢊꢂꢥc phân chia thành các chꢌ ꢊꢏ trꢅng tâm, không lan man làm ngꢂꢃi

hꢅc khó tꢘp trung theo dõi.

• Phꢜn giꢙi thích cho các chꢌ ꢊꢏ phꢙi thꢋ hiꢎn cô ꢊꢅng, ngꢗn gꢅn, dùng các cꢓm tꢚ ngꢗn.

ꢁây cꢣng là phꢜn khác biꢎt cơ bꢙn giꢐa vꢀn bꢙn PowerPoint và vꢀn bꢙn Word.

• Gây ꢊꢂꢥc sꢦ chú ý, tꢘp trung bꢝng cách vꢘn dꢓng màu sꢗc, hình ꢙnh, âm thanh và các

ꢊoꢄn phim (video) minh hoꢄ hꢥp lý. Tránh lꢄm dꢓng quá nhiꢏu các file này.

•

ꢁꢢi vꢍi các bài giꢙng: Cꢜn vꢘn dꢓng các bài tꢘp bꢝng các trò chơi nhꢝm kích thích

ngꢂꢃi hꢅc nhꢍ lâu, không nhàm chán vꢍi bài hꢅc.

• Ngꢂꢃi trình bày phꢙi hiꢋu rꢤt rõ tꢚng vꢤn ꢊꢏ cꢜn trình bày. Trình bày có lô gíc, chú ý

sꢒ dꢓng các hiꢎu ꢑng ꢊꢋ diꢩn giꢙi minh hoꢄ cho nꢆi dung.

18

1.4. Bài tập chương 1

Bài 1: Hãy soạn bài trình bày “Giới thiệu môn tin học cơ sở” với các slide sau:

Lꢦa chꢅn kiꢋu, sꢒ dꢓng font chꢐ, cꢯ chꢐ, các hiꢎu ꢑng cho phù hꢥp.

Slide

Nội dung

Slide 1: Tên môn học

Số đơn vị học trình

: Tin học cơ sở

: 4 ĐVHT (60 tiết)

Trình độ

: Sinh viên nꢀm thꢑ nhꢤt và nꢀm thꢑ hai.

: 60 tiꢖt lý thuyꢖt và thꢦc hành.

Phân bổ thời gian

Điều kiện tiên quyết : Không

Slide 2: Mục đích của môn học

- Lꢤy nꢆi dung trong file ꢁꢏ cꢂơng chi tiꢖt môn hꢅc trên cꢔng thông tin ꢊào tꢄo,

tóm tꢗt thành các ý chính.

Slide 3: Mô tả tóm tắt nội dung môn học

- Lꢤy nꢆi dung trong file ꢁꢏ cꢂơng chi tiꢖt môn hꢅc trên cꢔng thông tin ꢊào tꢄo,

tóm tꢗt thành các ý chính.

Slide 4: Nhiệm vụ của sinh viên

-

Có mꢉt ít nhꢤt là 80% sꢢ giꢃ quy ꢊꢕnh.

Hoàn thành bài tꢘp kiꢋm tra.

Tài liệu học tập

-

Tài liꢎu chính

: Bꢆ tài liꢎu do Bꢆ môn THCS biên tꢘp.

Tài liꢎu tham khꢙo: Các tài liꢎu cꢌa Microsoft và tài liꢎu trên mꢄng.

Slide 5: Kiểm tra, đánh giá sinh viên

-

Bài tꢘp kiꢋm tra

: 30% (01 bài tꢘp làm tꢄi nhà).

Bài tꢘp kiꢋm tra hꢖt môn: 70%

Thang ꢊiꢋm 10.

19

Bài 2: Hãy soạn bài trình bày “Microsoft Office Word” với các slide sau:

Lꢦa chꢅn kiꢋu, sꢒ dꢓng font chꢐ, cꢯ chꢐ, các hiꢎu ꢑng cho phù hꢥp

Slide

Nội dung

Slide 1

Chương 1.

Làm quen với Microsoft Word

1.1. Làm viꢎc trong môi trꢂꢃng Word

1.2. Thao tác vꢍi tꢎp

1.2.1. Tꢄo mꢍi

1.2.2. Mꢡ tꢎp

1.3. Các cách hiꢋn thꢕ tài liꢎu

1.4. Các cách di chuyꢋn tài liꢎu

1.5. Xem trꢂꢍc và in tài liꢎu

Slide 2

Chương 2.

Soạn thảo và trình bày thông tin

2.1. Tꢄo tài liꢎu ꢊꢜu tiên

2.1.1. Thiꢖt lꢘp môi trꢂꢃng soꢄn thꢙo

2.1.2. Làm quen vꢍi cꢒa sꢔ soꢄn thꢙo

2.2. Chꢞnh sꢒa vꢀn bꢙn và tài liꢎu

2.2.1. Hiꢎu chꢞnh tài liꢎu

2.2.2. Chèn nꢆi dung vào vꢀn bꢙn

Slide 3

Chương 3.

Trình bày thông tin trong cột và bảng

3.1. Cách trình bày thông tin trong cꢆt

3.2. Sꢒ dꢓng Tab ꢊꢋ tꢄo danh sách dꢄng bꢙng

3.3. Cách trình bày thông tin trong bꢙng

3.4. ꢁꢕnh dꢄng bꢙng

3.5. Tính toán trong bꢙng

3.6. Sꢗp xꢖp dꢐ liꢎu trong bꢙng

Slide 4

Slide 5

Chương 4.

Đồ họa, ký tự đặc biệt và công thức toán học

4.1. Chèn và chꢞnh sꢒa ꢙnh

4.2. Tꢄo chꢐ nghꢎ thuꢘt

4.3. Chèn ký tꢦ ꢊꢉc biꢎt và công thꢑc toán hꢅc

Chương 5.

Sử dụng Mail Merge

5.1. Thiꢖt lꢘp danh sách ngꢂꢃi nhꢘn trong Mail Merge

5.2. Tìm hiꢋu các trꢂꢃng (fields) trong Mail Merge

5.3. Thꢦc hiꢎn Mail Merge

20