Bài giảng Tin học ứng dụng - Phần 1: Tin học văn phòng nâng cao - Chương 1: Kỹ thuật soạn thảo
BÀI GIẢNG MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG
PHẦN 1
TIN HỌC VĂN PHÒNG
NÂNG CAO
Khoa Hệ thống thông tin quản lý
Trường ĐH Ngân hàng TP. HCM
CHƯƠNG 1
Kꢀ THUꢁT SOꢂN THꢃO
VĂN BꢃN NÂNG CAO
Mục tiêu
• Sử dụng phần mềm MS Word để soạn
thảo các văn bản yêu cầu chất lượng cao.
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
3
NꢁI DUNG
1
2
Ky
Sư
̃
thuꢀt trꢁnh bꢂy văn bản nâng cao
dꢃng cꢄc đꢅi tưꢆng trong văn bản
̉
3
Mꢇt sô
́
chꢈc năng khꢄc
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
4
1. Kỹ thuꢂt trình bày văn bản nâng cao
a. Đánh số (Numbering)
b. Danh sách đa cấp (Multilevel list)
c. Sꢀ dụng chủ đề (Theme)
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
5
Đánh số (Numbering)
• Thường xuên được sꢀ dụng để đánh số
các đoạn, các mục trong văn bản.
• Có thể kết hợp với các nhãn và kiểu định
dạng (Style).
• Ví dụ: cách đánh số các ví dụ (bài giảng),
các bước (qui trình), các điꢀu (qui chế), …
• Ưu điểm: Tự gán/cꢂp nhꢂt giá trị trong quá
trình soạn thảo.
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
6
Ví dụ
• Tạo numbering
chuyên dùng để soạn
các điều khoản trong
một văn bản, qui chế.
Hộp tùy biến Define
New Number Format
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
7
Đặt giá trị đánh số
Bắt đầu
danh sꢀch
mới
Tiếp tục
danh sꢀch
Tùy cọn
nâng cao
Giꢀ trị
khởi đầu
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
8
Danh sách đa cấp (Multilevel List)
• Thích hợp cho đánh số các chương, mục,
tiểu mục trong các văn bản có cấu trúc
(bài báo khoa học, giáo trình, khóa luꢂn,
tiểu luꢂn, ..)
• Sꢀ dụng kết hợp với các style định dạng.
• Ví dụ: Danh sách đa cấp sꢀ dụng cho việc
đánh số các chương, mục khóa luꢂn.
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
9
Tạo danh
sꢀch đa
cấp mới
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
10
Sꢀ dụng chủ đề (Theme)
• Theme: Tꢂp các yếu tố định dạng (màu
sꢃc, font chữ, hiệu ứng hình ảnh) áp dụng
cho các đoạn trong văn bản.
• Thay đổi theme => thay đổi màu sꢃc, font
chữ, hiệu ứng trong toàn văn bản.
• Thao tác Theme:
–Word 2010 => Page Layout
–Word 2013 => Design
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
11
Word 2013
Chọn
Theme
Tạo theme mới
Lưu theme
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
12
Mꢀu sꢁc
đi theo
theme
Tꢂy chꢃn
tạo mꢀu
Chương 1 - Xꢀ lý vtăhnebmảnenâmngớcaio
10/1/2018
13
Phông
chꢄ đi
theo
theme
Tꢂy chꢃn tạo
phông chư
̃
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀmlýớviăn bản nâng cao
14
2. Sꢀ dụng các đối tượng trong văn bản
a. Dấu sách (Bookmark)
b. Siêu liên kết (Hyperlink)
c. Công thức trong bảng (Formula)
d. Trường dữ liệu (Field)
e. Sꢀ dụng Quick Parts
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
15
Dấu sách (Bookmark)
• Đánh dấu các vị trí quan trọng trong tài
liệu.
• Thao tác cơ bản:
–Tạo bookmark
–Di chuyển tới bookmark
–Xóa bookmark
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
16
Tạo bookmark
• Đặt con trỏ tại vị
trí bookmark;
• Insert| Bookmark;
• Nhꢂp tên
bookmark;
• Nhấp Add.
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
17
Di chuyển tới bookmark
• Nhấn Ctrl + G (hoặc Home | Find | Go
to…);
• Hộp thoại Find and Replace: Chọn
Bookmark => nhꢂp tên Bookmark => Go To.
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
18
Siêu liên kết (Hyperlink)
• Chuỗi ký tự (hoặc hình ảnh) liên kết tới
một tꢂp tin, một vị trí tài liệu, một địa chỉ
email hoặc một tài liệu cần tạo.
• Chèn hyperlink:
–Chọn chuỗi ký tự/hình ảnh muốn gꢃn
liên kết;
–Insert | Hypelink;
–Chỉ định đối tượng liên kết tới.
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
19
Liên kết tới tꢂp tin
10/1/2018
Chương 1 - Xꢀ lý văn bản nâng cao
20
Tải về để xem bản đầy đủ
59 trang
134000
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng - Phần 1: Tin học văn phòng nâng cao - Chương 1: Kỹ thuật soạn thảo", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_phan_1_tin_hoc_van_phong_nang_cao.pdf
