Bài giảng Máy tính căn bản - Bài 7: Các tính năng phổ biến

IC³Internet and Computing Core Certification Guide

Global Standard 4

Cá c ứng

dụng chủ

chốt

Bài 7: Cá c tí nh năng phổ biến

1

Mục tiêu bài học

• chỉ ra cá c bố cục và tí nh năng tương tự trên màn hì nh giữa cá c ứng

dụng

• ghi nhận cá c mẹo và cá c cô ng cụ trên màn hì nh để dễ dàng truy cập

• làm thế nào để bắt đầu hoặc thoá t khỏi chương trì nh Microsoft Office

• cá ch sử dụng và tùy chỉnh thanh cô ng cụ truy xuất nhanh (Quick

Access Toolbar)

• sử dụng cá c lệnh và điều hướng trên Ribbon

• cá ch điều hướng xung quanh màn hì nh

• trợ giúp trong Microsoft Office

• sử dụng thẻ File và Backstage

• thay đổi cá c tùy chọn và thiết lập mặc định của chương trì nh

• những phương phá p phổ biến để thao tá c với dữ liệu

2

Bắt đầu

• Sự đồng giữa cá c chương trì nh giúp tiết kiệm thời gian để

học cá c khá i niệm căn bản của một chương trì nh mới

• Những khá i niệm và những kỹ năng nền tảng trong cá c

chương trì nh ứng dụng là tương tự nhau

− sự khá c biệt chí nh liên quan đến vị trí của cá c lệnh trong mỗi

chương trì nh

• Microsoft Office là một bộ chương trinh phổ biến

− Word, Excel, PowerPoint và Access

3

Khởi động chương trì nh

• Để bắt đầu chương trì nh Microsoft

Office 2010, chọn Start, trỏ tới All

Programs, chọn Microsoft Office

và nhấp chuột chọn chương trì nh

phù hợp

• Nếu biểu tượng shortcut của cá c

chương trì nh xuất hiện trên màn

hì nh nền hoặc trên thanh tá c vụ,

khởi động chương trì nh bằng cá ch

chọn biểu tượng.

4

Thoá t khỏi chương trì nh

• để thoát chương trình:

− Nhấp chuột vào File và chọn Exit, hoặc

− Chọn nút

(Close), hoặc

− Bấm tổ hợp phí m ALT + F4

• Nếu bạn có bất kỳ sự thay đổi nào với tài liệu đang mở,

bạn sẽ được ứng dụng nhắc nhở lưu tài liệu không lưu

những thay đổi đó.

5

Quan sá t màn hì nh (Word)

2

4

1

3

5

8

9

6

7

10

11

15

16

12

14

13

1

2

3

4

Thẻ File

5

6

7

8

Trợ giúp

Thẻ Ribbon

Nhó m

9

Hiển thị Thước kẻ 13 Cá c nút hiển thị

Thanh cô ng cụ truy xuất nhanh

Ribbon (Dải Ruy băng)

10 Điểm chè n

14 Thanh trượt phó ng to, thu nhỏ

15 Trang trước

11 Cửa sổ tài liệu

12 Thanh trạng thá i

Cá c nút Minimize/Restore

Down/Maximize/Close

Thanh chia theo chiều

ngang

16 Lựa chọn duyệt đối tượng

6

Quan sá t màn hì nh (Excel)

1

2

3

5

4

6

7

8

1

2

Hộp tên

3

4

Thanh cô ng thức

5

6

Tiêu đề cột

7

8

Cuộn thẻ

Chè n hàm

Row HeadinTiêu đề dò ng

Cửa sổ tài liệu

Cá c thẻ trang tí nh

7

Quan sá t màn hì nh (PowerPoint)

1

2

5

4

6

7

1 Thẻ slide

3

4

Thanh chia

Placeholder

5

6

Khung Slide

7

Khung ghi chú

2 Thẻ phá c thảo

Cửa sổ tài liệu

8

Quan sá t màn hì nh (Access)

1

2

3

5

4

6

9

8

7

1

2

Thanh tiêu đề

4

Thanh ngăn cá ch

7

8

Các nút điều hướng

Bộ lọc

Mở hộp thoại

5

Vùng diện tí ch làm việc của

Access

3

Nút đóng đối tượng

6

Khung điều hướng

9

Tì m kiếm

9

Quan sá t màn hì nh

Thẻ File

Hiển thị gó c nhì n hậu trường (Backstage)

Thanh cô ng cụ truy nhanh chó ng truy cập vào cá c câ u lệnh thường

xuất nhanh (Quick dùng

Access Toolbar)

Thanh tiêu đề

Hiển thị tên tệp tin hoặc chương trinh hiện hành

Sử dụng cá c nút này để điều chỉnh cá ch cửa sổ

Cá c nút

Minimize/Maximize/ ứng dụng hiển thị trên màn hì nh: Nút Minimize

đóng chương trì nh tạm thời vào thanh tá c vụ của

Windows, nút Maximize sẽ choá n cửa sổ ứng

dụng đầy màn hì nh, nút Restore Down giảm kí ch

thước màn hì nh đến kí ch thước trước khi được

mở tối đa, và nút Close sẽ thoá t chương trì nh.

Sử cá c thẻ trên thanh Ribbon để truy cập cá c lệnh

bạn cần để hoàn thành tá c vụ.

Restore

Down/Close

Ribbon

10

Quan sá t màn hì nh

Trợ giúp

Mở cửa sổ Help, bạn có thể tì m kiếm cá c chủ đề trợ

chương trình giúp được cài đặt cùng với phần mềm Office hoặc truy

Microsoft

cập vào trong Web của Microsoft để tì m những trợ giúp

mới nhất.

Thanh trạng Hiển thị cá c thô ng tin về tài liệu hiện hành, hoặc sử

thá i dụng cá c nút View và thanh trượt Zoom.

Cá c nút Hiển Nhanh chó ng hiển thị tài liệu theo những cá ch khá c

thị nhau.

Thanh trượt Nhấp chuột vào cá c nút ở cá c phí a của thanh trượt

phó ng to/thu Zoom làm tăng hoặc giảm cấp độ (theo phần trăm)

nhỏ

phó ng to của tài liệu hiện thời trên màn hì nh. Ngoài ra,

bạn cũng có thể ké o nút trượt để tăng hoặc giảm cấp

độ phó ng to.

11

Quan sá t màn hì nh

• Word

Thanh chia theo

Nhấp chuột và ké o nút này xuống để chia màn hì nh

chiều ngang

thành hai phần.

Hiển thị Thước kẻ

Sử dụng thước kẻ để giúp bạn thiết lập hoặc chỉnh

sửa cá c thẻ, thụt lề và thiết lập lề

Điểm chè n dữ liệu xem vị trí hiện thời của con trỏ được đặt trong tài liệu

Trang trước/Trang di chuyển từ phí a trên của một trang sang trang khá c,

sau

lùi về một trang hoặc nhảy đến trang tiếp theo

Lựa chọn duyệt đối Lựa chọn loại đối tượng tì m kiếm

tượng

12

Quan sá t màn hì nh

• Excel

Hộp tên

Quan sá t hộp tên để biết địa chỉ của ô đang hoạt động

Chè n hàm

Mở một hộp thoại cho phé p bạn chọn và chè n hàm đã

được xâ y dựng sẵn.

Thanh cô ng thức

Tiêu đề cột

xem nội dung của ô đang hoạt động

Cá c ký tự tuần tự ở phí a trên mỗi cột cho phé p bạn

xá c định được cá c cột

Tiêu đề dò ng

Số tuần tự nằm bên trá i mỗi dò ng cho phé p bạn xá c

định được cá c dò ng.

Nút cuộn thẻ

di chuyển giữa cá c thẻ trang tí nh

Thanh chia theo

chia cửa sổ trang tí nh thành hai khung hoặc nhiều

chiều dọc và ngang hơn

13

Quan sá t màn hì nh

• PowerPoint

Thẻ Slide

nhanh chó ng xem nội dung của cá c slide hoặc dò ng cá c

slide trong bản trì nh chiếu, di chuyển nhanh đến một slide

cụ thể

Thẻ Outline

Placeholder

hiển thị phá c thảo văn bản trên cá c slide hoặc là một

phương phá p nhập tất cả văn bản trên slide một cá ch

nhanh chó ng

hộp có viền đứt đoạn nằm trên cá c slide để gợi ý loại nội

dung bạn có thể chè n vào trong cá c vùng diện tí ch khá c

nhau của slide

Thanh ngăn

cá ch

Ké o thanh này để tăng hoặc giảm kí ch thước của thẻ phá c

thảo hoặc thẻ Slide, hay cũng có thể dùng để tăng hoặc

giảm kí ch thước của khung Slide hoặc khung ghi chú

Khung ghi chú Nhập phần ghi chú cho slide

Khung slide Nhập và hiển thị nội dung của slide

14

Quan sá t màn hì nh

• Access

Vùng diện tí ch đối tượng đó sẽ xuất hiện trong vùng này để bạn có thể làm

làm việc của

Access

việc với chúng

Thanh ngăn

cá ch

Ké o thanh này để tăng hoặc giảm kí ch thước của khung

điều hướng, hoặc tăng giảm kí ch thước của đối tượng bạn

đang hiển thị

Nút điều hướng di chuyển giữa cá c bản ghi trong một bảng hoặc biểu mẫu

Bộ lọc

Cho phé p bạn xó a hoặc á p dụng lại bộ lọc.

Tì m kiếm

Cho phé p bạn tì m kiếm cá c ký tự trong cá c dò ng của bảng

15

Truy cập vào cá c lệnh và cá c tí nh năng

• ScreenTips chỉ ra cá c nút hoặc cá c

thành phần trên cá c thẻ của Ribbon

và màn hì nh

− Để xem ScreenTip, trỏ chuột lên một mục

nào đó

• Số lượng các thành phần được hiện

thị trong vùng này có thể được cấu

hình để hiển thị hoặc được ẩn đi

• Để cấu hì nh cá c thành phần, nhấp

chuột vào thẻ File và chọn Options

16

Truy cập vào cá c lệnh và cá c tí nh năng

• Sử dụng thanh cô ng cụ truy xuất nhanh

− Để cấu hì nh:

− Ở bên phải của thanh cô ng cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột chọn Customize

Quick Access Toolbar và chọn nút trong danh sá ch hoặc chọn More

Commands; hoặc

− nhấp chuột vào thẻ File, Options, và sau đó chọn Quick Access Toolbar; hoặc

− nhấp chuột phải vào thanh Ribbon, và nhấp chuột chọn Customize Quick

Access Toolbar

− Có thể di chuyển thanh cô ng cụ:

− ở bên phải của thanh cô ng cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột chọn Customize

Quick Access Toolbar và sau đó chọn Show Below the Ribbon; hoặc

− nhấp chuột phải vào thanh Ribbon, và sau đó chọn Show Quick Access

Toolbar Below the Ribbon; hoặc

− nhấp chuột phải vào thanh Ribbon, chọn Customize Quick Access Toolbar, và

sau đó chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon

17

Truy cập vào cá c lệnh và cá c tí nh năng

• Sử dụng Ribbon

− Cá c nút lệnh được nhó m một

cá ch logic trên mỗi thẻ

− Cá c nút xuất hiện với màu sắc khá c nhau hoặc có đường viền

xung quanh khi chúng hoạt động; rất nhiều trong số đó sẽ bị

ngừng kí ch hoạt khi bạn chọn lại nút đó hoặc chọn một lựa chọn

khá c

− Mỗi thẻ trên Ribbon bao gồm cá c nhó m chứa những lệnh liên

quan với nhau

− Nếu một nhó m cò n có thêm đặc tí nh với thanh cuộn, Nhấp chuột

vào nút More để hiển thị đầy đủ danh sách hoặc bộ sưu tập

gồm các lựa chọn cho tính năng đó

18

Truy cập vào cá c lệnh và cá c tí nh năng

• Nếu một nhó m cò n có thêm đặc tí nh với thanh cuộn, Nhấp

chuột vào nút More để hiển thị đầy đủ lựa chọn

− Khi bạn đặt trỏ chuột qua một tùy chọn trong bộ sưu tập, chương trình

hiển thị mục được chọn sẽ xuất hiện như thế nào với tùy chọn trong

bộ sưu tập để xem trước

• Một vài nhó m trên thanh Ribbon chứa nút Dialog box launcher

− Nhấp chuột chọn nút này để mở

hộp thoại hoặc cửa sổ tương

ứng được liên kết với tính năng

mà bạn muốn áp dụng

19

Truy cập vào cá c lệnh và cá c tí nh năng

• Để thu nhỏ dải Ribbon:

− Nhấp đúp chuột vào một thẻ bất kỳ, hoặc

− Nhấp chuột vào nút

• Để hiển thị lại Ribbon, lặp lại một trong những bước trên

− nút trên Ribbon đổi thành

20