Bài giảng Tin văn phòng 2 - Bài 4: Email – Lưu trữ trực tuyến – Google Forms - Thiều Quang Trung
BÀI 4
EMAIL – LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN –
GOOGLE FORMS
GV Th.S. Thiều Quang Trung
Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại
Nội dung
• Dịch vụ Email
1
2
3
4
• Điện toán đám mây
• Google Drive
• Google Forms
GV Thiều Quang Trung
2
Dịch vụ email
• Email client phần mềm dùng để truy cập
và quản lý email của người dùng.
– Truy cập mail theo chế độ offline
– Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, …
• Ứng dụng web cung cấp các dịch vụ truy cập
và quản lý email Webmail
– Truy cập mail theo chế độ online
– Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail, …
GV Thiều Quang Trung
3
Dịch vụ email
• SMTP server máy chủ mail sử dụng giao thức
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) để gửi thư điện
tử.
• POP3 server máy chủ sử dụng giao thức POP3
(Post Office Protocol phiên bản 3) để lấy thư, truy cập
mail theo chế độ offline.
• IMAP server máy chủ sử dụng giao thức IMAP
(Internet Message Access Protocol) để lấy thư, có thể
truy cập mail theo 3 chế độ: offline, online và
disconnected.
GV Thiều Quang Trung
4
Dịch vụ email của Google
• Dạng Webmail hoặc cài đặt truy cập offline
• Dung lượng lưu trữ
– 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí
– Có thể sử dụng lưu trữ cho Google Drive và Google Plus
• Bảo mật
– Bảo mật tốt nhất, gồm: HTTPS, malware & phishing
protection và best anti-spam shield.
– Cung cấp tính năng bảo mật xác thực hai bước (2 steps
verification)
GV Thiều Quang Trung
5
Dịch vụ email của Google
• Nguyên tắc xác thực 2 bước trong Gmail:
GV Thiều Quang Trung
6
Dịch vụ email của Google
• Cách thiết lập xác thực 2 bước, truy cập link:
GV Thiều Quang Trung
7
Dịch vụ email của Google
• Sau khi khai báo xong
GV Thiều Quang Trung
8
Dịch vụ email của Google
• Cách cài đặt kiểm tra Gmail qua app khác:
– Kích hoạt chế độ enable IMAP:
• Đăng nhập vào tài khoản Gmail, vào liên kết Settings,
chọn tab Forwarding and POP/IMAP, chọn tùy
chọn enable POP hoặc enable IMAP và nhấn Save
Changes.
– Cài đặt trên phần mềm Email client MS Outlook:
• Máy chủ cho email gửi đến: pop.gmail.com với truy cập
POP3 (cổng SSL 995) và imap.gmail.com với truy cập
IMAP (cổng SSL 993).
• Máy chủ email gửi đi: smtp.gmail.com (cổng SSL 465,
cổng TLS 587)
GV Thiều Quang Trung
9
Cài đặt Gmail với MS Outlook
• Bước 1: Thiết lập Gmail cho phép truy cập kém bảo mật
• Truy cập link:
GV Thiều Quang Trung
10
Cài đặt Gmail với MS Outlook
• Bước 2: Kích hoạt settings: enable IMAP
GV Thiều Quang Trung
11
Cài đặt Gmail với MS Outlook
• Bước 3: Mở trình MS Outlook, khai báo tài khoản Gmail
bằng thiết lập manual
GV Thiều Quang Trung
12
Cài đặt Gmail với MS Outlook
GV Thiều Quang Trung
13
Cài đặt Gmail với MS Outlook
GV Thiều Quang Trung
14
Cài đặt Gmail với MS Outlook
GV Thiều Quang Trung
15
Cài đặt Gmail với MS Outlook
• Bước 4: kiểm tra gửi thử mail
GV Thiều Quang Trung
16
Lưu trữ trực tuyến
• Lưu trữ trực tuyến là một phần trong điện
toán đám mây
– Điện toán đám mây là một công nghệ sử dụng
internet và trung tâm máy chủ từ xa để duy trì dữ
liệu và các ứng dụng.
– Điện toán đám mây cho phép người dùng và
doanh nghiệp sử dụng ứng dụng mà không cần
cài đặt và truy cập các tập tin cá nhân tại bất kỳ
máy tính nào có truy cập internet.
GV Thiều Quang Trung
17
Lưu trữ trực tuyến
• Đặc trưng của lưu trữ trực tuyến
–Không gian lưu trữ trên internet
–Có thể truy cập bất cứ nơi đâu
–Truy cập bằng nhiều thiết bị khác nhau
GV Thiều Quang Trung
18
Các dịch vụ lưu trữ thông dụng
GV Thiều Quang Trung
19
OneDrive
• Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của
Microsoft.
• Miễn phí 5GB.
• Hỗ trợ các hệ điều hành thông dụng.
• Cung cấp dịch vụ Office Online miễn phí.
• Trả phí $1.99/tháng cho 50GB
GV Thiều Quang Trung
20
Tải về để xem bản đầy đủ
44 trang
15980
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin văn phòng 2 - Bài 4: Email – Lưu trữ trực tuyến – Google Forms - Thiều Quang Trung", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_van_phong_2_bai_4_email_luu_tru_truc_tuyen_goo.pdf
