Bài giảng Tin học ứng dụng - Phần 1: Tin học văn phòng nâng cao - Chương 2: Kỹ thuật bảng tính nâng cao
BÀI GIẢNG MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG
PHẦN 1
TIN HỌC VĂN PHÒNG
NÂNG CAO
Khoa Hệ thống thông tin quản lý
Trường ĐH Ngân hàng TP. HCM
CHƯƠNG 2
Kꢀ THUꢁT BẢNG TÍNH
NÂNG CAO
2
Mục tiêu
• Sử dụng phần mềm MS Excel để thꢀc hiện cꢁc
thao tꢁc xꢂ lý bảng ꢃnh nâng cao.
3
NꢄI DUNG
1
2
Lập và định dạng bảng tính
Quản lý dữ liệu
3
Biểu đồ nâng cao
4
1. Lập và định dạng bảng tính
a. Định dạng có điều kiện
b. Điền dữ liệu tꢀ động
c. Sꢂ dụng công thức mảng
5
Định dạng có điều kiện
• Làm nổi bật cꢁc ô thỏa mãn
điệu kiện (luật);
• Làm nổi bật cꢁc ô giꢁ trị lꢅn
nhất (Top)/nhỏ nhất (Bottom);
• Chèn thanh dữ liệu;
• Tô màu/chèn biểu tượng theo
khoảng giꢁ trị.
6
Làm nổi các ô thỏa
mãn điểu kện
Lꢀm nꢁi bꢂt cꢃc ô cꢄ giá trꢅ lꢆn hơn…
Lꢀm nꢁi bꢂt cꢃc ô cꢄ giꢃ trꢅ nhꢇ hơn…
Lꢀm nꢁi bꢂt cꢃc ô cꢄ giꢃ trꢅ giꢈa hai giꢃ trꢅ
Lꢀm nꢁi bꢂt cꢃc ô cꢄ giꢃ trꢅ bꢉng mꢊt sꢋ cꢋ
đꢅnh
Lꢀm nꢁi bꢂt cꢃc ô mꢀ văn bꢌn cꢄ chꢍa …
Lꢀm nꢁi bꢂt cꢃc ô mꢀ ngꢀy xꢌy ra lꢀ …
Lꢀm nꢁi bꢂt cꢃc ô cꢄ giꢃ trꢅ trꢎng lꢏp
Tꢐo luꢂt đꢅnh dꢐng mꢆi
7
Làm nổi các ô đỉnh/đáy
Đꢅnh đꢐng 10 mꢑc hꢀng đꢒu
Đꢅnh dꢐng 10% mꢑc hꢀng đꢒu trong danh sꢃch
Đꢅnh dꢐng 10 mꢑc dưꢆi cꢎng
Đꢅnh dꢐng 10% mꢑc dưꢆi cꢎng trong danh sꢃch
Đꢅnh dꢐng cꢃc ô cꢄ giꢃ trꢅ trung bꢓnh trên …
Đꢅnh dꢐng cꢃc ô cꢄ giꢃ trꢅ trung bꢓnh dưꢆi…
Thêm luꢂt đꢅnh dꢐng mꢆi
8
Chèn thanh dữ liệu
Tô thanh dꢈ liꢔu
vꢆi mꢀu sꢕc kiꢖu
Gradient cꢄ sꢗn
Tô thanh dꢈ liꢔu
vꢆi mꢀu sꢕc kiꢖu
Solid cꢄ sꢗn
Thêm luꢂt đꢅnh dꢐng mꢆi
9
Tô màu theo khoảng
giá trị
Danh sꢃch
cꢃc thang
mꢀu cꢄ sꢗn
Thêm luꢂt đꢅnh dꢐng mꢆi
10
Chèn biểu tượng
khoảng giá trị
Cꢃc bꢊ biꢖu
tưꢘng cꢄ sꢗn
11
Thêm luꢂt đꢅnh dꢐng mꢆi
Tạo luật định dạng mꢅi
Chꢙn loꢐi luꢂt đꢅnh dꢐng
Hiꢔu chꢚnh mô tꢌ luꢂt
đꢅnh dꢐng
Kiꢖu đꢅnh dꢐng
12
Quản lý cꢁc luật định dạng
Sꢛa luꢂt
Sꢛa luꢂt
đꢅnh dꢐng
đꢅnh dꢐng
Tꢐo
luꢂt
đꢅnh
dꢐng
mꢆi
Luꢂt
đang
chꢙn
đꢖ
chꢚnh
sꢛa
13
Điền dữ liệu tꢀ động
• Điền giꢃ trꢅ/công thꢍc vꢀo dãy ô đưꢘc chꢙn.
14
Fill Series
• Điền dãy cấp số
cộng/nhân/ngày
thꢁng vào vùng
được chọn:
15
Flash Fill (Excel 2013)
• Công cụ tổng hợp/phân tích nhanh cꢁc chuỗi
(không cần sꢂ dụng công thức).
• Ví dụ:
–Phân tích Tên lớp thành Hꢀ ĐT, Khóa,
Chuyên ngành;
–Phân tích Họ tên => Họ, Họ lót và Tên;
–Tổng hợp Họ, Họ lót và Tên => Họ tên.
16
Flash Fill (tt)
Ctrl + E
Dòng mẫu
17
Công thức mảng
• Thꢀc hiện trên một vùng ô (mảng);
• Đặt trong cặp ngoặc móc (“{“, “}”);
• Không xóa/sꢂa được một phần mảng;
• Viết công thức mảng:
–Chọn vùng ô;
–Gõ công thức;
–Nhấn Ctrl + Shift + Enter.
18
Ví dụ
19
Tham khảo : Phép toꢁn ma trận
• Cộng hai ma trận;
• Nhân ma trận vꢅi một số;
• Tính định thức ma trận;
• Tạo ma trận nghịch đảo (Hàm MINVERSE);
• Tạo ma trận chuyển vị (Hàm TRANSPOSE);
• Nhân hai ma trận (Hàm MMULT).
20
Tải về để xem bản đầy đủ
44 trang
312460
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng - Phần 1: Tin học văn phòng nâng cao - Chương 2: Kỹ thuật bảng tính nâng cao", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_phan_1_tin_hoc_van_phong_nang_cao.pdf
