Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn
Quản trị Cơ sở dữ liệu
trong Excel
v 1.1 - 04/2013
1
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Nội dung
1. Khái niệm Cơ sở dữ liệu
2. Tạo lập Cơ sở dữ liệu
3. Quản trị Cơ sở dữ liệu
3.1. Data Form
3.2. Sort
3.3. Filter
3.4. Data Validation
3.5. Consolidation
2
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Cơ sở dữ liệu (1/3)
Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu được tổ chức và lưu trữ
•
trên các thiết bị tin học, chịu sự quản lý của một hệ thống
chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều
người sử dụng khác nhau với mục đích khác nhau
Danh sách khách hàng, danh sách nhà cung cấp, sổ sách bán hàng, hồ sơ
nhân viên
•
Thực thể (Entity) là một lớp các đối tượng cùng loại mà nhà
quản lý muốn lưu trữ thông tin
•
Khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp, máy móc, hợp đồng,...
•
•
Thực thể khác hàng sẽ bao gồm tất cả các khách hàng của một doanh
nghiệp cụ thể
4
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Cơ sở dữ liệu (2/3)
Một đối tượng cụ thể, xác định trong một thực thể được gọi là
một thể hiện của thực thể đó
•
Khách hàng Nguyễn Văn An, nhân viên Nguyễn Thu Hồng,...
•
•
Trong hệ quản trị CSDL, gọi là bản ghi
Thuộc tính (Attribute) là các đặc điểm, đặc trưng riêng của thực
thể
•
Thực thể Sinh viên có các thuộc tính như : Mã sinh viên, Họ tên sinh viên,
Ngày sinh, Địa chỉ,...
•
Để lưu trữ thông tin về mỗi thực thể, người ta thiết lập cho nó một bộ các
thuộc tính
•
5
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Cơ sở dữ liệu (3/3)
Hệ cơ sở dữ liệu (Database System) là tập hợp các CSDL có
liên quan với nhau tạo thành một hệ CSDL
•
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System) là
một hệ thống các chương trình máy tính giúp cho việc tạo lập,
duy trì và sử dụng các hệ cơ sở dữ liệu.
•
Foxpro, Acces, SQL Server, MySQL
•
Chức năng chính :
•
Tạo lập cơ sở dữ liệu
•
•
Cập nhật dữ liệu
Xử lý và tìm kiếm thông tin từ cơ sở dữ liệu
•
6
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Cơ sở dữ liệu trong Excel
Cơ sở dữ liệu trong Excel còn được gọi là danh sách (List) hay
bảng dữ liệu (Data Table)
•
CSDL trong Excel là một bảng dữ liệu (Data Table) hai chiều
gồm các hàng và các cột dữ liệu
•
Mỗi dòng trong bảng được gọi là một bản ghi (record) ghi giá trị của các
thuộc tính về một thực thể
•
Mỗi cột trong bảng được gọi là một trường (field) ghi giá trị của một thuộc
tính của tất cả các thực thể
•
Excel thu hẹp khái niệm cơ sở dữ liệu về chỉ với một bảng
(worksheet)
•
7
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Thiết kê cấu trúc bảng
Trước khi thao tác trên Excel cần xác định cấu trúc bảng
•
•
Cấu trúc bảng bao gồm:
Tên bảng
Độ rộng trường
•
•
•
•
Các trường
Kiểu dữ liệu của trường
Ví dụ : quản lý bán hàng
•
BAN HANG
Số hiệu
Number
Character
Character
Number
Number
Number
Date
5
Tên hàng
Đơn vị tính
Đơn giá
20
6
10
10
12
10
20
Số lượng
Thành tiền
Ngày bán
Người bán
Character
10
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Tạo lập CSDL
Bước 1 : Nhập các tên trường vào dòng đầu tiên
•
Header Row
•
Bước 2 : Hiệu chỉnh kích thước cột và định dạng dữ liệu
•
Bước 3 : Nhập các bản ghi vào sau header row
•
Bước 4 : Đặt tên cơ sở dữ liệu hoặc Chuyển thành bảng CSDL
•
Ribbon Formulas > Define Name
•
Nhập tên CSDL vào đây
Chọn vùng CSDL sẵn
hay nhập vào đây
11
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Chuyển thành bảng CSDL
Chọn một ô bất kỳ bên
trong vùng CSDL đã nhập
Vùng CSDL được tự động
chọn
Vùng CSDL có bao gồm
dòng tiêu đề cột ?
Bấm OK để hoàn tất
12
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Sửa đổi CSDL
Thêm bản ghi
•
Chèn dòng vào trước dòng cuối cùng của CSDL đã thiết lập
•
Chèn dòng vào sau dòng cuối cùng của CSDL đã thiết lập
•
Xoá bản ghi
•
Xoá hàng
•
Thêm trường
•
Chèn trường vào trước trường cuối cùng của CSDL đã thiết lập
•
Chèn trường vào sau trường cuối cùng của CSDL đã thiết lập
•
Excel tự động mở rộng vùng CSDL
•
14
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Định nghĩa lại vùng CSDL
15
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Quản trị Cơ sở dữ liệu
Data Form - mẫu nhập liệu
16
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Data Form - cài đặt
Vào File >
Options
3. Có hai
1
cách : Chọn
Form rồi bấm
Add hoặc bấm
giữ chuột và
kéo sang
3
2. Tạo Group
mới trong
2
ribbon Data
và đổi tên
17
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Data Form
New - tạo bản ghi mới
Delete - xoá bản ghi hiện tại
Find Pre - chuyển đến bản
ghi trước
Find Next - chuyển đến bản
ghi sau
Criteria - lập tiêu chuẩn lọc
19
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Data Form - New
Nhập dữ liệu vào
các ô trống
New - tiếp tục
tạo bản ghi mới
20
Quản trị CSDL
Wednesday, May 22, 13
Tải về để xem bản đầy đủ
44 trang
15940
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Quản trị Cơ sở dữ liệu trong Excel - Lê Viết Mẫn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_nang_cao_chuong_quan_tri_co_so_du.pdf
