›
›

Bài giảng Tin học ứng dụng - Phần 3: Tin học ứng dụng trong quản lý - Chương 4: Ứng dụng công cụ quản lý dự án

Download
BÀI GIẢNG MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG  
PHẦN 3  
TIN HỌC ỨNG DỤNG  
TRONG QUẢN LÝ  
Khoa Hệ thống thô ng tin quản lý  
Trường ĐH Ngâ n hàng TP. HCM  
CHƯƠNG 4  
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ  
QUẢN LÝ DỰ ÁN  
MỤC TIÊU  
▪Biết và áp dụng được chu trình quản lý dự án và  
quản lý công việc  
▪Hiểu và sử dụng được một số công cụ quản lý dự  
án thông dụng…  
▪Sử dụng một công cụ quản lý dự án cụ thể trong  
bài tập lớn (nhóm) về quản lý dự án và công việc.  
CÔ N G C Ụ Q U Ả N LÝ D Ự Á N  
1
2
3
GIỚI THIỆU  
CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN  
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ  
1
2
3
GIỚI THIỆU  
CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN  
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ  
KHÁI NIỆM DỰ ÁN  
• Dự án là tập hợp các hoạt động có liên quan đến  
nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có  
hạn, với những nguồn lực (con người, thiết bị, tài  
chính) có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ  
thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà  
dự án hướng đến.  
(PMBOK, 2017)  
TÍNH PHỤ THUỘC CỦA CÔNG VIỆC  
• Mỗi công việc chỉ có thể được thực hiện trong  
một bối cảnh (quan hệ với các công việc khác).  
• Ví dụ,  
– Công việc X chỉ có thể được bắt đầu sau khi một số  
công việc khác bắt đầu  
– Công việc Y chỉ có thể được bắt đầu sau khi một số  
công việc khác kết thúc  
– Công việc Z chỉ có thể được bắt đầu sau khi một số  
công việc khác đã được thực hiện với một mức độ  
xác định.  
QUẢN LÝ DỰ ÁN  
Quản lý dự án là việc “áp dụng các kiến  
thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các  
hoạt động dự án để đáp ứng yêu cầu dự án”  
(PMBOK, 2017)  
QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN  
5 nhó m quy trì nh QLDA:  
• (1) Khởi tạo (initiating)  
• (2) Lập kế hoạch (planning)  
• (3) Thực thi (executing)  
• (4) Kiểm soá t (monitoring & controlling)  
• (5) Kết thúc (closing).  
QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN (tt)  
QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN (tt)  
(PMBOK, 2017)  
VD. MỘT DỰ ÁN PHẦN MỀM  
Cấp 1  
Cấp 2  
Cấp 3  
(Schwalbe, 2017)  
LỊCH BIỂU, NGUỒN LỰC...  
Miễn phí  
Có bản quyền  
(Schwalbe, 2017)  
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN THEO  
PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG (CPM)  
• CPM (Critical Path Method) cô ng cụ phâ n tí ch  
tiến độ quan trọng trong quản lý dự á n.  
• Biểu diễn chuỗi cô ng việc theo sơ đồ mạng.  
• Đường găng (Critical Path): Chuỗi cô ng việc  
có tổng thời gian thực hiện dài nhất.  
• Việc thực hiện chậm trễ một cô ng việc trên  
đường găng sẽ ké o dài thời gian thực hiện  
chung của dự á n.  
VÍ DỤ: DỰ ÁN TRIỂN KHAI SẢN PHẨM MỚI  
• Cho bảng công việc của một dự án (tuần):  
CV  
A
B
C
D
E
F
Nội dung  
Thiết kế sản phẩm  
CVtrước Thời gian  
-
5
2
4
4
3
1
4
5
2
3
Khảo sá t thị trường  
-
A
Thiết kế cô ng nghệ sản xuất  
Thiết kế mẫu mã sản phẩm  
Làm sá ch chào hàng  
A
A
Chiết tí nh giá thành  
C
G
H
I
Kiểm tra chất lượng sản phẩm  
Chuẩn bị cá c điểm tiêu thụ  
Tường trì nh giá cả và nhu cầu  
Viết bá o cá o dự á n  
D
B, E  
H
J
F, G, I  
SƠ ĐỒ MẠNG  
C
A
2
4
D
F
1
G
J
5
7
8
E
B
H
I
3
6
Đường găng: A – E – H – I - J  
1
2
3
GIỚI THIỆU  
CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN  
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ  
CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN  
Cô ng cụ có bản quyền  
• Microsoft Project  
• Project Manager  
• Orange Scrum  
• Primavera  
• Mavenlink  
• Basecamp  
• Smartsheet  
• Evernote  
• Khá c…  
CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN (tt)  
Cô ng cụ miễn phí  
• Jira  
• Trello  
• Asana  
• Agilefant  
• My Collab  
• My Xteam  
• Open Project  
• Easy Project  
• Khá c…  
1
2
3
GIỚI THIỆU  
CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN  
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 61 trang yennguyen 16720 Free
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng - Phần 3: Tin học ứng dụng trong quản lý - Chương 4: Ứng dụng công cụ quản lý dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_ung_dung_phan_2_tin_hoc_ung_dung_trong_kin.pdf