Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương: Soạn thảo văn bản và Hệ soạn thảo văn bản - Lê Viết Mẫn
Soạn thảo văn bản
và Hệ soạn thảo văn bản
v 2.0 - 09/2012
1
Soạn thảo văn bản
Khái niệm
Soạn thảo văn bản là tạo ra các bản thông báo,
đơn từ, báo cáo...
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng
cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công
việc soạn thảo văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa
đổi, trình bày, lưu trữ và in ấn văn bản
2
Soạn thảo văn bản
Với một hệ soạn thảo vb...
Soạn thảo và định dạng tài liệu cho đến chừng nào bạn chưa
hài lòng
•
Không bao giờ phải lo nghĩ về việc viết quá đầy trang hay vẫn
còn chỗ trống trong các lề
•
Chương trình sẽ tự ngắt dòng và trang khi bạn gõ
•
•
Bạn chỉ cần quan tâm đến nội dung của văn bản bạn muốn tạo ra
Có thể làm các tiêu đề và đầu trang to hơn hay đậm hơn phần
văn bản còn lại
•
Có thể in văn bản với các kiểu chữ khác nhau
•
Có thể in nhiều bản sao tuỳ ý
•
Không cần dùng tẩy và bút xoá
•
3
Soạn thảo văn bản
Chức năng chung
Nhập và lưu trữ văn bản
•
Sửa đổi văn bản
•
Trình bày văn bản
•
Định dạng ký tự
•
•
•
Định dạng đoạn văn bản
Định dạng trang văn bản
Một số chức năng khác
•
4
Soạn thảo văn bản
Định dạng ký tự
Phông chữ (Time New Roman, Arial, Courier New,...)
•
Cỡ chữ (cỡ chữ 12, cỡ chữ 18, cỡ chữ 24,...)
•
Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,...)
•
Màu sắc (đỏ, xanh, vàng,...)
•
Vị trí tương đối so với dòng kẻ (cao hơn, thấp hơn
)
•
•
Khoảng cách giữa các ký tự trong một từ và giữa
các từ với nhau
5
Soạn thảo văn bản
Định dạng đoạn văn
Vị trí lề trái, lề phải của đoạn
văn bản
•
Căn lề (trái, phải, giữa, đều
hai bên)
•
Dòng đầu tiên thụt vào hay
nhô ra so với cả đoạn văn
bản
•
Khoảng cách đến đoạn văn
bản trước, sau
•
Khoảng cách giữa các dòng
trong cùng đoạn văn bản
•
6
Soạn thảo văn bản
Định dạng trang văn bản
Bề rộng
Lề trên, lề dưới, lề trái, lề
phải của trang
•
Lề trên
Hướng giấy (nằm ngang
hay thẳng đứng)
•
Kích thước trang giấy
•
•
Tiêu đề trên (đầu trang),
tiêu đề dưới (cuối trang)
Lề phải
Tiêu đề dưới
Lề dưới
Lề trái
Trang giấy thẳng đứng
7
Soạn thảo văn bản
Quy ước trong gõ văn bản
Các dấu ngắt phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là
một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung
•
Chỉ dùng một ký tự trống để phân cách giữa các từ
•
•
Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím
Enter
Các dấu mở ngoặc và mở nháy phải đặt sát vào bên trái ký tự đầu
tiên của từ tiếp theo
•
Các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải đặt sát vào bên phải ký tự
cuối cùng của từ ngay trước đó
•
8
Soạn thảo văn bản
Soạn thảo vb tiếng Việt
Các hệ soạn thảo văn bản hiện tại đều hỗ trợ lưu trữ, hiển thị và
in ấn ký tự tiếng Việt
•
Xử lý ký tự tiếng Việt trong môi trường máy tính bao gồm các
việc chính sau :
•
Nhập văn bản tiếng Việt vào máy tính
•
•
Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản tiếng Việt
Phần mềm bộ gõ đảm nhiệm việc xử lý nhập ký tự tiếng Việt
•
•
Một số phần mềm bộ gõ thông dụng hiện nay :
Unikey (khuyên dùng)
•
•
Vietkey
9
Soạn thảo văn bản
Unikey
Bấm nút
Downloadđể
tải Unikey về
máy
10
Soạn thảo văn bản
Tải và cài đặt
Bấm nút
Downloadđể
tải Unikey về
máy
11
Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 1
Nháy biểu
tượng này để
bắt đầu cài đặt
12
Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 2
Chấp nhận giấy phép của phần mềm
Chọn cái này
13
Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 3
Lựa chọn đường dẫn lưu phần mềm
Chỉ cần bấm Next
14
Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 4
Vị trí lưu chương trình trên danh mục Start
Chỉ cần bấm Next
15
Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 5
Tạo hay không tạo biểu tượng của phần mềm trên màn hình nền Desktop
Chỉ cần bấm Next
16
Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 6
Đã hoàn tất các thông số để cài đặt phần mềm
Nháy Installđể
bắt đầu cài đặt
17
Soạn thảo văn bản
Cấu hình (1/2)
Sau khi cài đặt xong, cửa sổ bên dưới hiện lên màn hình
Nháy vào nút Mở
rộng để tuỳ chỉnh...
18
Soạn thảo văn bản
Cấu hình (2/2)
Sau đó, bấm nút
Đóng
Sử dụng tổ hợp
phím Ctrl + Shift để
chuyển đổi giữa các
ngôn ngữ (tiếng
Anh, tiếng Việt)
hoặc bấm lên biểu
tượng của chương
trình này ở ngăn
bên trái của thanh
công việc
Chỉnh hai mục này
giống trong hình
19
Soạn thảo văn bản
Tải về để xem bản đầy đủ
24 trang
19080
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương: Soạn thảo văn bản và Hệ soạn thảo văn bản - Lê Viết Mẫn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_chuong_soan_thao_van_ban_va_he_so.pdf
