Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft Office Word 2010

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

H{ Nội – 2015

Nội dung

1. Làm quen với Microsoft Office Word 2010

2. Định dạng văn bản

3. Định dạng trang văn bản

4. Hình ảnh và đồ hoạ trong văn bản

5. Kiểm duyệt nội dung văn bản

6. Tham chiếu và chú thích

7. Trộn thư

2

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

1. Làm quen với Microsoft Word 2010

Tìm hiểu giao diện phần mềm

C|c chế độ xem t{i liệu

Biên tập văn bản

Bảo vệ văn bản

Lưu văn bản

Chia sẻ văn bản

Sử dụng c|c loại văn bản mẫu

T{i liệu chủ

3

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Tìm hiểu giao diện phần mềm

Quick Access Toolbar

Thẻ ngữ cảnh

Thước

Thanh trạng th|i (Status bar)

4

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Tìm hiểu giao diện phần mềm

C|c thẻ trên Ribbon

. Home: C|c chức năng cơ bản: Font, Paragraph, Styles…

. Insert: Chèn thêm c|c đối tượng: Table, Chart, Picture…

. Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, đoạn

. References: Tham thiếu trong t{i liệu

. Mailings: Soạn thảo thư

. Review: R{ so|t văn bản

. View: Điều chỉnh giao diện, c|ch hiển thị t{i liệu

5

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Tìm hiểu giao diện phần mềm

Giao diện Backstage

6

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Tìm hiểu giao diện phần mềm

C|c chế độ xem t{i liệu

C|c chế độ xem t{i liệu

. Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung như khi in

. Full Screen Reading: Hiển thị văn bản dưới dạng 2 trang

hiển thị cùng lúc

. Web Layout: Hiển thị tương tự như trên trình duyệt

. Outline: Hiển thị c|c ký hiệu để ẩn/hiện c|c cấp của văn

bản

. Draft: Hiển thị nội dung m{ không có bố cục

7

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu

 Thay đổi chế độ thu

phóng

. View  Zoom

. Nhóm chức năng Zoom

trên thanh trạng th|i

. Ctrl + lăn b|nh xe chuột

8

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Biên tập văn bản

Tạo t{i liệu

. File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)

. Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo t{i liệu mới

. Nhấn Enter để ngắt đoạn hoặc tạo dòng trống (Shift +

Enter: nhập ký hiệu cắt dòng m{ không kết thúc đoạn)

. Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide trong thẻ Home

Thanh công cụ mini

. Mini toolbar xuất hiện khi người dùng chọn/nh|y phải

chuột

9

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Biên tập văn bản

Sao chép/cắt d|n văn bản

. Sao chép/cắt:

• Chọn văn bản

• Nháy phải chuột chọn Copy hoặc Cut

• Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut)

• Nút Copy , Cut trên nhóm Clipboard

. Dán

• Đặt chuột tại vị trí cần d|n

• Nhấn Paste

• C|c tuỳ chọn d|n n}ng cao: Paste Special

Undo/Redo

. Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo)

10

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Biên tập văn bản

Di chuyển trong văn bản

. Thanh cuộn (Scroll bar)

. Nút Next, Previous trên thanh cuộc dọc

. Navigation Pane (View  Navigation Pane)

. Hộp thoại Find and Replace (F5 hoặc Ctrl + G)

11

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Soạn thảo văn bản tiếng Việt

Phông chữ tiếng Việt

. TCVN3:

• Phông chữ thường/hoa kh|c nhau.

• Tên phông bắt đầu bằng “.Vn”

. VNI

• Tên phông bắt đầu bằng “VNI”

. Unicode

• Times New Roman, Arial, Tahoma, Cambria…

Bộ gõ tiếng Việt

. Vietkey, Unikey…

Kiểu gõ

. Telex, VNI, VIQR…

12

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Lưu văn bản

Lưu văn bản

. Save: File  Save, hoặc nút Save (Phím tắt Ctrl + S)

. Save as: File  Save As (Phím tắt F12)

Định dạng tập tin

. Định dạng mặc định: .docx

. C|c định dạng kh|c

• .docm, .doc, .dotx, .dot, .rtf, .odt, .wps,

• .pdf, .xps

Kiểm tra tính tương thích

. File  Info, nhấn nút Check for Issues, chọn Check

Compatibility

13

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Cập nhật thuộc tính của tài liệu

Cập nhật thuộc tính

. File  Info, nhấn Properties (chọn Document panel

hoặc Advanced Properties)

Loại bỏ thông tin c| nh}n

. Chức năng Inspect Document

. File  Info  Check for Issues  Inspect Document

• Chọn c|c nội dung cần tra so|t, nhấn Inspect

• Nhấn Remove All để loại bỏ

14

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Bảo vệ tài liệu

Hạn chế định dạng v{ biên tập

. Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing trong nhóm

Protect

. Bật tuỳ chọn Limit formatting to a selection of styles.

. Cho phép thực hiện một số thao t|c biên tập: bật tuỳ

chọn Allow only this type of editing in the document

. Nhấn Yes, Starting Enforcing Protection

. Trong hộp thoại Start Enforcing Protection, điền mật

khẩu để kho| việc thay đổi.

Vô hiệu ho| hạn chế định dạng v{ biên tập

. Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing

. Nhấn Stop Protection, nhập mật khẩu nếu cần

15

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Bảo vệ tài liệu

Thêm chữ ký điện tử

. File  Info, nhấn Protect Document  Add a Digital

Signature

. Nhập nội dung x|c nhận, nhấn Sign để ký

Đặt mật khẩu cho t{i liệu

. File  Info, nhấn Protect Document, chọn Encrypt

with Password.

. Nhập mật khẩu 2 lần để x|c nhận

Đ|nh dấu t{i liệu l{ bản cuối cùng

. File  Info, chọn Protect Document, chọn Mark as

Final

16

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Chia sẻ văn bản

Gửi t{i liệu qua thư điện tử

. File  Save & Send  Send Using E-mail  Send as

Attachment

. Nhập tên người nhận (To, CC, BCC), nhập chủ đề

Lưu t{i liệu trên SkyDrive

. File  Save & Send  Save to Web

. Nhấn Sign in để đăng nhập Windows Live ID

. Chọn thư mục cần lưu

Đăng t{i liệu lên blog

. File  Save & Send Publish as Blog Post  Publish as

Blog Post

. NhấnPublish để đăng.

17

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Sử dụng văn bản mẫu (Template)

Tạo tập tin mới từ mẫu

. File  New

. Chọn tập tin mẫu, nhấn Create

Tạo tập tin mẫu

. Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu

. Thực hiện c|c thao t|c điều chỉnh tập tin: Giữ lại c|c nội

dung chung, xo| đi c|c nội dung mang tính riêng biệt.

. File  Save As, nhập tên tập tin, trong mục Save as

Type, chọn Word Template.

. Nhấn Save để lưu tập tin.

18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Tạo tài liệu chủ

Master document

. Chứa nội dung riêng của tập tin

. Chứa liên kết v{ hiển thị nội dung của c|c tập tin phụ

(subdocument)

Nội dung tài liệu chính

Tài liệu phụ (dạng liên kết)

19

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

2. Định dạng văn bản

Định dạng ký tự

Tìm kiếm v{ thay thế văn bản

Định dạng đoạn văn bản

L{m việc với bảng trong văn bản

Định dạng danh s|ch trong văn bản

20

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19/10/2015

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft Office Word 2010 - Ngô Thùy Linh