Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Tổng hợp và kết xuất thông tin - Lê Viết Mẫn
Tổng hợp và kết xuất
thông tin
v 1.1 - 04/2013
1
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Nội dung
1. Subtotal
2. Hàm dữ liệu
3. Pivot Table
4. Pivot Chart
2
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Subtotal
3
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Tổng hợp dữ liệu theo nhóm
Công cụ Subtotal cho phép thực hiện thống kê trên từng nhóm
dữ liệu
•
Danh sách phải được sắp xếp theo thứ tự tăng / giảm cho trường phân
nhóm
•
4
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Subtotal (1/2)
2
Trường phân
nhóm
1
Chọn một ô bất
kỳ trong danh
sách
Chọn hàm
thống kê
Chọn trường áp
dụng thống kê
5
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Subtotal (2/2)
Trường phân nhóm
Chọn hàm thống kê
Chọn trường áp dụng
thống kê
Thay thế dữ liệu
tổng hợp cũ
Dòng tổng con đặt
ở dưới mỗi nhóm
Đặt mỗi nhóm trên
một trang
Để bỏ Subtotal
6
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Kết quả
Điều chỉnh các cấp
hiển thị
Chọn để ẩn chi tiết
Chọn để hiện chi
tiết
7
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Hàm dữ liệu
8
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Hàm dữ liệu
Các hàm dữ liệu thực hiện việc tính toán cho các dòng thoả
mãn điều kiện
•
Tất cả các hàm dữ liệu sử dụng cùng cú pháp :
•
Function (Database, Field, Criteria)
Trong đó :
Database : là vùng địa chỉ của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu
•
•
Field : xác định trường dùng trong hàm. Ta tham chiếu đến các trường bằng
tên trường được đặt trong dấu ngoặc kép.
Criteria : tham khảo đến địa chỉ các ô xác định điều kiện cho hàm
•
9
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Các hàm dữ liệu (1/2)
Hàm
Giải thích
Trả về trung bình của các giá trị trong cột của danh sách thoả
mãn điều kiện
DAVERAGE
Trả về số ô trong cột của danh sách chứa giá trị thoả điều kiện.
Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô trong danh
sách
DCOUNT
Trả về số ô khác rỗng trong cột của danh sách chứa giá trị thoả
điều kiện. Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô
trong danh sách
DCOUNTA
DGET
DMAX
DMIN
Trả về giá trị của ô trong cột thuộc danh sách thoả điều kiện
Trả về giá trị lớn nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện
Trả về giá trị nhỏ nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện
10
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Các hàm dữ liệu (2/2)
Hàm
Giải thích
DPRODUCT
Nhân các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện
Ước lượng độ lệch chuẩn tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong
cột của danh sách thoả điều kiện
DSTDEV
DSUM
Tổng các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện
Ước lượng phương sai tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong cột
của danh sách thoả điều kiện
DVAR
11
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Pivot Table
13
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Báo cáo tổng hợp đa chiều
Chức năng Pivot Table cho phép tạo ra các báo cáo tổng hợp đa
chiều nhằm thể hiện quan hệ tương tác giữa các trường với nhau
•
Chọn vùng dữ liệu
Chọn nơi đặt kết quả
14
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Pivot Table (1/3)
Trường
phân trang
báo cáo
Trường cột
báo cáo
Các trường
của cơ sở
dữ liệu
Trường
dòng báo
cáo
Nội dung ô
báo cáo
15
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Pivot Table (2/3)
16
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Pivot Table (3/3)
17
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Định dạng Pivot Table (1/2)
18
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Định dạng Pivot Table (2/2)
19
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Định dạng các trường (1/2)
Thay đổi tên hiển thị
Thay đổi hàm tính
toán trên dữ liệu
20
Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
Tải về để xem bản đầy đủ
27 trang
17500
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Tổng hợp và kết xuất thông tin - Lê Viết Mẫn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_nang_cao_chuong_tong_hop_va_ket_x.pdf
