Giới thiệu phần mềm tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng hợp điểm trên Excel

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 63

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TẠO BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM,

LÀM BÀI VÀ TỔNG HỢP ĐIỂM TRÊN EXCEL

ThS. PHẠM XUÂN NGUYỆN

Phòng Đào tạo và QLKH

TÓM TẮT

Trong quá trình dạy các môn học có thể sử dụng câu hỏi

trắc nghiệm để đánh giá kết quả học tập, việc soạn thảo câu hỏi,

tổ chức kiểm tra và chấm bài trắc nghiệm trên máy tính là việc làm

hết sức cần thiết. Để tối giản hóa công việc soạn thảo câu hỏi và

thu thập kết quả kiểm tra trắc nghiệm, tác giả đã xây dựng phần

mềm có chức năng soạn thảo câu hỏi, trộn thứ tự câu hỏi ngẫu

nhiên khi làm bài, chấm điểm, hiển thị đáp án và thu thập kết quả.

Phần mềm là 1 file Excel có chứa các mã code Visual Basic (VBA).

Phiên bản lần đầu của phần mềm và bài viết hướng dẫn đã được

đăng trên tạp chí chuyên ngành về tin học ECHIP (số 422, năm

2010).

1. MỞ ĐẦU

Hiện nay, việc tổ chức kiểm tra trắc nghiệm trên máy tính rất được ưu

chuộng vì có thể tiết kiệm chi phí in ấn bài kiểm tra, nhanh chóng có kết quả

điểm, có thể tái sử dụng nhiều lần. Đang có nhiều phần mềm trực tuyến có

thể dùng để tạo và thực hiện các bài kiểm tra trắc nghiệm như Google Form

[1] hoặc AZtest [3]. Tuy nhiên, các phần mềm dùng để tạo ra các bài thi trắc

nghiệm thường đòi hỏi phải có mạng internet, trả phí sử dụng, đăng ký tài

------------------------------------------------------------------------------------------------------

KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 64

khoản người dùng. Ngoài ra, việc cài đặt phần mềm và giao diện sử dụng

khá phức tạp với các chức năng ít dùng đến. Nhằm mục đích tạo ra một phần

mềm miễn phí, đơn giản, phù hợp với nhu cầu cơ bản khi tạo và làm bài trắc

nghiệm trên máy tính, tác giả đã nhúng mã code Visual Basic [2] vào một

file Excel để cho phép người dùng có thể tạo đề kiểm tra, làm bài kiểm tra

và tổng hợp điểm ngay trên ứng dụng Microsoft Excel phiên bản từ 2003 trở

lên.

2. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

2.1. Tổng quan về quy trình tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng

hợp điểm hiện nay

1) Tạo đề kiểm tra trắc nghiệm

Có ba kiểu trắc nghiệm thông dụng là: trắc nghiệm khách quan, trắc

nghiệm kiểu vấn đáp, trắc nghiệm dạng viết. Trong số này, phần lớn các bài

kiểm tra trắc nghiệm sử dụng hình thức trắc nghiệm khách quan với bốn đáp

án và nội dung câu hỏi, đáp án dạng văn bản thông thường. Với mỗi bài kiểm

tra các câu hỏi cần đảo thứ tự ngẫu nhiên để tránh hiện tượng trao đổi bài

của các thí sinh.

2) Thực hiện làm bài

Mỗi người sẽ có một bài làm riêng có tính giờ thực hiện. Ngoài ra, trên

bài làm cũng cần thể hiện tên, địa chỉ người thực hiện.

3) Thu bài

Sau khi người làm thực hiện xong, giáo viên tiến hành thu bài của từng

thí sinh và tập hợp lại.

4) Chấm thi

Giáo viên tiến hành chấm thi dựa theo đáp án đã có.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 65

5) Lên điểm

Giáo viên cần tiến hành lập bảng danh sách chứa tên và điểm của từng

thí sinh. Bản danh sách này có thể được in và công khai trên mạng.

6) Nhập dữ liệu trên phần mềm

Với đa số các trường học, sau khi lên điểm, giáo viên cần nhập lại

điểm vào hệ thống quản lý. Việc nhập này có thể thông qua một file Excel

chứa tên, mã sinh viên/học sinh và điểm tương ứng.

2.2. Nhược điểm của quy trình hiện nay

Với quy trình trên, tại các bước đều có những khó khăn. Đầu tiên, các

phần mềm dùng để tạo ra các bài thi trắc nghiệm thường đòi hỏi phải có

mạng internet, đăng ký tài khoản người dùng, cài đặt phần mềm và giao diện

sử dụng khá phức tạp với các chức năng ít dùng đến. Tiêu biểu cho phần

mềm dạng này là Google Form [1] hoặc AZtest [3]. Với các trường học, thì

cách tổ chức kiểm tra trắc nghiệm đa số trên phòng máy vi tính, rất khó để

đảm bảo ngươi làm không trao đổi bài qua email hoặc mạng nội bộ (Lan).

Tại bước thu bài, nếu người làm bài sử dụng mạng Internet thì giáo viên

hoặc người quản trị cũng có thể cần thành thạo một số thao tác để lưu trữ kết

quả bài làm. Sau khi các bài làm được chấm xong, để tập hợp được kết quả

của toàn bộ thí sinh, trình bày kết quả có tính thẩm mỹ trước khi in và công

bố cũng cần khá nhiều thời gian và thao tác. Cuối cùng, để nhập dữ liệu điểm

vào hệ thống quản lý điểm, giáo viên có thể phải tốn thời gian và công sức

tiến hành nhập thủ công cho từng người kiểm tra.

2.3. Kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu là một file Excel có sử dụng mã code Visual Basic

(VBA). Lưu ý: khi mở file sử dụng, cần chọn chế độ Enable Editing và

------------------------------------------------------------------------------------------------------

KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 66

Enable all Content để có thể thao tác. Có năm bước chính để sử dụng phần

mềm, gồm:

1) Soạn thảo câu hỏi.

 Tại Sheet “TAOCAUHOI”, nhập câu hỏi và đáp án lần lượt vào

từng ô cột B, bắt đầu từ ô B5. Câu hỏi và đáp án cần liên tiếp nhau. Trước

khi sang câu mới phải có ít nhất một dòng trắng dưới đáp án sau cùng. Tối

đa 1000 câu hỏi.

 Tích vào ô ở cột A bên cạnh đáp án đúng. Tối đa 10 đáp án.

 Nhập tiếp thời gian làm bài vào ô I1, mật khẩu xem kết quả làm

bài vào ô I2, tên bài kiểm tra vào ô C1.

T¹o(söa) ®Ò

 Ấn nút

Sau khi ấn xong, chương trình sẽ tạo thêm file KT.xlsm, đây là file

dùng để làm bài kiểm tra. Có thể copy file này tới các máy đơn. Mỗi máy

khi ấn nút bắt đầu sẽ tạo ra các đề khác nhau.

2) Làm bài.

 Tại file KT.xlsm. nhập họ tên và lớp vào các ô tương ứng màu vàng

B¾t ®Çu

 Ấn nút

------------------------------------------------------------------------------------------------------

KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 67

 Để lựa chọn đáp án ta nhắp chuột vào ô bên cạnh đáp án đúng. Để

di chuyển giữa các câu hỏi ta nhắp chuột vào các chữ “câu trước”, “câu sau”

KÕt thóc

 Ấn nút

để kết thúc bài làm. Khi hết thời gian làm bài,

nút này cũng tự động được nhấn. Phần thanh trạng thái sẽ hiển thị thời gian

còn lại (số phút).

3) Chấm điểm và hiển thị kết quả

KÕt thóc

 Sau khi ấn nút

điểm sẽ được hiển thị

 Để có thể xem kết quả trả lời của từng câu hỏi, ấn nút

Xem kÕt qu¶

 Mật khẩu xem kết quả là mật khẩu đã nhập lúc đầu.

4) Sửa chữa câu hỏi

 Tại Sheet “TAOCAUHOI”, ta chọn ở Combobox mã số câu hỏi.

 Tiến hành sửa. Trước khi ấn nút tạo đề lần nữa, phải đóng file KT.

5) Thu nhập kết quả điểm của thí sinh

 Lưu các bài làm của thí sinh vào thư mục “Diem”. Yêu cầu mỗi thí

sinh phải đặt tên file là mã sinh viên/học sinh.

Tæng hîp

 Tại sheet “BANGDIEM”, ấn nút

Quá trình tổ chức kiểm tra của giáo viên gồm bốn bước chính. Bước

1, giáo viên sọan câu hỏi và ấn nút để tạo đề. Bước 2, giáo viên gửi file

KT.xlsm tới sinh viên/học sinh và yêu cầu sinh viên/học sinh đổi tên file (là

mã sinh viên/học sinh) trước khi làm bài. Để tránh tình trạng sinh viên/học

sinh trao đổi bài qua mạng, giáo viên có thể ngắt mạng trước khi sinh viên

------------------------------------------------------------------------------------------------------

KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 68

làm bài. Bước 3, giáo viên thu tất cả các file bài làm của sinh viên, đưa vào

thư mục “Diem”. Bước 4, giáo viên vào sheet “BANGDIEM”, ấn nút

Tæng hîp

để lấy kết quả tổng hợp.

Ưu điểm của phần mềm và quy trình chấm bài kiểm tra trắc

nghiệm sử dụng phần mềm trên là:

 Sử dụng phần mềm Mircosoft Excel thông dụng, không cần mạng

Internet để soạn thảo và làm bài, không cần cài thêm phần mềm phụ.

 Tối giản thao tác soạn thảo câu hỏi và đáp án, làm bài kiểm tra,

xem kết quả bài làm…

 Chống việc trao đổi bài qua mạng Internet trong quá trình làm.

 Tối giản thao tác trong việc tổng hợp điểm của sinh viên/học sinh

 Kết quả tổng hợp (là file Excel có thể chỉnh sửa định dạng) nhanh

chóng được in ấn, copy sang file excel khác hoặc import vào các hệ thống

quản lý điểm hiện nay.

3. KẾT LUẬN

Nhằm góp phần triển khai các ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng

giáo dục nói chung và kiểm tra đánh giá qua hình thức trắc nghiệm nói riêng,

tác giả đã xây dựng 01 phần mềm có khả năng quản lý câu hỏi, tạo file thực

hiện trắc nghiệm trên máy tính, tổng hợp kết quả làm bài. Phần mềm được

viết trên nền phần mềm Microsoft Excel, có sử dụng mã VBA. Cách sử dụng

phần mềm đơn giản, phù hợp với quy trình kiểm tra đánh giá qua hình thức

thi trắc nghiệm trên máy tính tại các phòng máy tính hiện nay. Phần mềm

cũng là một ứng dụng hoàn chỉnh, là tài liệu tham khảo rất tốt cho các bạn

sinh viên muốn học ngôn ngữ visual basic và VBA trong excel.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 69

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]. Truy cập Google Form, https://docs.google.com › forms.

[2]. Giới thiệu về VBA trong Excel, http://www.easyexcelvba.com

[3]. Phần mềm thi trắc nghiệm AZtest, https://aztest.vn/

------------------------------------------------------------------------------------------------------

KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ