Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 5: Tổ chức thực thi dự án lâm nghiệp xã hội

Slide 1

Slide 2

Slide 3

___________________________________

Bài 5

Tổ chức thực thi dự án

lâm nghiệp xã hội

4/5/2011

1

___________________________________

Thực thi dự án

Lâm nghiệp Xã hội là gì?

Thực thi dự án là một quá trình điều phối các

bên liên quan đến dự án, điều phối các hoạt

động được xác định theo trật tự không gian và

thời gianđể biến dự án đã được phê duyệt

thành hiện thực đồng thgiám sát các hoạt

động của dự án nhằm góp phần vào thực hiện

mục tiêu/mục đích của dự án

4/5/2011

2

___________________________________

Các công việc cần thực thi



Thành lập bộ máy quản lý



Tổ chức cộng đồng tham gia thực thi

và giám sát dự án



Lập kế hoạch hàng năm

Quản lý nguồn lực

4/5/2011

3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

___________________________________

Một số nguyên tắc khi xây dựng

bộ máy quản lý dự án



Đáp ứng mục tiêu: thành viên là các

bên liên quan,



Thống nhất về chức năng: theo

nguyên tắc thống nhất từ trước

Tinh gọn: thể hiện trong các mối

quan hệ phải rõ ràng, minh bạch

Giáp sát và kiểm soát dự vào cộng

đồng: Cộng đồng là đối tượng trung

t₄â_/5m_/2011

4

5

6

___________________________________

Chức năng BQL dự án cấp

Ấp/cộng đồng



Lập kế hoạch thực hiện các hoạt động cấp

Ấp/cộng đồn

Tổ chức các hộ gia đình, cá nhân thực hiện

dự án,

Xử lý các xung đột xảy ra,

Làm cầu nối giữa cộng đồng với bên ngoài,

Theo dõi và giám sát các hoạt động của dự

án,

Viết báo cáo tiến độ và báo cáo tổng kết



4/5/2011

___________________________________

Yêu cầu BQL dự án cấp

Ấp/cộng đồng



Tinh gọn,

Trưởng Có năng lực lãnh đạo, uy tính trước

cộng đồng, thôn/Ấp,



Các thành viên phải được cộng đồng tín

nhiệm, tự giác tham gia,

Các thành viên phải cân bằng giới, độ tuổi,

đại diện các nhóm sở thích,

Các ngành nghề và mối quan tâm cá nhân

4/5/2011

Slide 7

Slide 8

Slide 9

___________________________________

Các tổ chức BQL cấp cộng

đồng/ấp



Tổ chức cấp chính quyền: xã, thôn,

tổ/khu phố

Tổ chức quần chúng: hội nông dân,

câu lạc bộ khuyến nông lâm, hội thanh

niên,…



Tổ chức cộng đồng truyền thống: già

làng, dòng tộc,…

Nhóm sở thích: theo yêu cầu riêng liên

quan đến dự án

4/5/2011

7

___________________________________

Sự phối hợp giữa các bên liên

quan trong thực thi dư án LNXH

Trong quá trình phối hợp cần chú ý đến các đặc điểm

sau;

Các mối quan tâm của các bên liên quan là cái gì?



Các hoạt động có đạt được mục tiêu chung và mục

tiêu phát triển hay không?



Kế hoạch hoạt động có được xây dựng trên cơ sở

của các bên tham gia?

Các hoạt động nào là tự cộng đồng giải quyết, thực

hiện?

Các hoạt động nào bên ngoài thực hiện một phần

hay toàn bộ, phụ thuộc vào bên ngoài?

4/5/2011

8

___________________________________

Sự phối hợp giữa các bên liên quan

trong thực thi dư án LNXH (tt)



Thời gian thực hiện của các hoạt động và các

bên thực hiện?

Tính khả thi của kế hoạch và của các bên

thực hiện và tham gia?

Các đơn vị thực hiện bên ngoài có những

điểm mạnh, yếu nào khi thực hiện?

Dự án sẽ gặp những trở ngại gì về việc tổ

chức và thực hiện kế hoạch của dự án?

Các giải pháp để khắc phục các trở ngại nói

trên?

4/5/2011

9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

___________________________________

Bảng kế hoạch thực thi của dự án

Tên hoạt

động

Mức độ hoàn

thành

Kế hoạch

Dự đoán

Người chịu

trách nhiệm

Bắt đầu

Kết

thú

Ngày công Vật liệu

c

A

B

C

D

4/5/2011

10

___________________________________

Bảng theo dõi kế hoạch thực

hiện các hoạt động của dự án

Hoạt động

Tháng 1

Tháng 2

Tháng 3

Tháng 4 ...

A

B

C

D

E

F

x

G

H

x

4/5/2011

11

___________________________________

Quản lý nguồn lực

Quản lý nguồn lực của cộng đồng



Khả năng đóng góp lao động và sự

biến thiên của khả năng này theo

thời vụ và theo nhóm sở thích.



Tổ chức các nhóm tham gia theo các

hoạt động khác nhau một cách hợp

lý.

4/5/2011

12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

___________________________________

Quản lý nguồn lực

Quản lý tài nguyên



Số lượng

Chất lượng,

Tình trạng,

…

4/5/2011

13

___________________________________

Quản lý nguồn lực



Quản lý vật tư, thiết bị

Những đầu vào nào mà dự án sử dụng?

Những khía cạnh nào mà dự án cần chú ý

đến?



Ai là người cung cấp?

Giá cả các đầu vào của dự án?

Số lượng, chất lượng của đầu vào?

Thời điểm cung cấp?

4/5/2011

14

___________________________________

Quản lý nguồn lực

Quản lý tài chính:

Hạng mục chi phí

Năm

1

Năm 2

Năm 3

Tổng

Nghiên cứu

Tổng

Nhân sự

Đầu tư nhà xưởng

Đầu tư máy móc

Chi phí vận hành.

Dịch vụ đặc biệt

Chi phí đào tạo

Chi phí cho công tác

Chi khác

Tổng các chi phí

4/5/2011

15

Slide 16

___________________________________

Hết bài 5

4/5/2011

16

Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 5: Tổ chức thực thi dự án lâm nghiệp xã hội - Nguyễn Quốc Bình