Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 6: Giám sát và đánh giá dự án lâm nghiệp xã hội

Slide 1

Slide 2

Slide 3

___________________________________

Bài 6

Giám sát và đánh giá

dự án Lâm nghiệp xã hội

4/5/2011

1

___________________________________

Khái niệm về giám sát và

đánh giá có sự tham gia

Giám sát và đánh giá có sự tham gia là một tiến

trình có tính hệ thống được thực hiện trong giai

đoạn thực thi chương trình/dự án với mục đích

cung cấp thông tin cho quá trình:



Tư vấn ra quyết định giúp nâng cao hiệu quả cho

dự án,

Bảo đảm cho việc giải trình cho tất cả các biên

liên quan trong dự án, (vấn đề tài chính).

Đánh giá, nhận xét vai trò có nhân, tổ chức thực

thi dự án

4/5/2011

2

___________________________________

Đặc điểm của giám sát có

sự tham gia:



Tính hệ thống

- Giám sát tổ chức thực hiện một cách hệ thống, theo trình

tự nhất định

Thực hiện trong giai đoạn thực thi dự án

- Hệ thống được thiết kế để theo dõi công việc, kết quả dự

án theo định kỳ

Nhận xét, đánh giá cá nhân tổ chức liên

quan

- Công cụ đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các

bên liên quan.



Sự tham gia

-

Các bên liên quan đều tham gia vào tiến trình giám sát

và có cơ hội đưa ra tiêu chí giám sát thích hợp

4/5/2011

3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

___________________________________

Ưu điểm của đánh giá có sự

tham gia



Những người bên trong cộng đồng đưa ra

quyết định tốt hơn

Những người bên trong cộng đồng phát triển

kỹ năng đánh giá

Những người ngoài cộng đồng có sự hiểu

biết tốt hơn về người trong cộng đồng

Thông tin, giao tiếp của người ngoài cộng

đồng với nhau được tăng cường

Thông tin có lợi cho việc quản lý dự án



Điểm vào cho cách tiếp cận có sự tham gia

4/5/2011

4

___________________________________

Mối quan hệ giữa giám sát

và đánh giá

Đánh giá

Giám sát

Thu thập

số liệu

Thông tin từ giám sát

Thông tin từ các nguồn khác

Phân tích

Báo cáo

thông tin

Lưu trữ

thông tin

Bình luận kiến nghị

Hoạt động điều chỉnh ở cấp thực

hiện

Phê chuẩn hoặc thay đổi mục tiêu,

nguồn lực

4/5/2011

5

___________________________________

Các bước thiết kế tiến trình

giám sát và đánh giá



Bước 1. Xác định lý do, mục tiêu, nội dung, phương

pháp và công cụ, những người và các bên có liên

quan tham gia giám sát.



Bước 2. Xây dựng kế hoạch giám sát dự án có sự

tham gia, công việc này cũng được tiến hành ngay

trong giai đoạn lập dự án với thành phần tham gia

như ở bước 1.



Bước 3. Tổ chức thực hiện giám sát,

Bước 4. Phân tích tổng hợp thông tin từ giám sát

dự án có sự tham gia,



Bước 5. Quản lý và sử dụng thông tin giám sát.

4/5/2011

6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

___________________________________

Tiến trình tổ chức đánh giá

dự án LNXH

Bước 1. Công tác chuẩn bị đây là hoạt động mang

tính chất tổ chức

Tổ chức thảo luận lý do tổ chức đánh giá dự án.

Xác định mục tiêu của đánh giá.

Thảo luận các nội dung cần đánh giá.



Xác định phương pháp và công cụ sử dụng cho

đánh giá.



Xác định những người tổ chức, cơ quan cần tham

gia đánh giá dự án.

Xác định thời gian thực hiện đánh giá.



Xác định nguồn lực và trách nhiệm từng cá nhân,

cơ quan tham gia đánh giá.



Nhu cầu tư vấn, hỗ trợ cho công tác đánh giá dự án

4/5/2011

7

___________________________________

Bước 2. Lập kế hoạch đánh

giá dự án



Xác định tiêu chí và chỉ báo cho các nội dung

đánh giá.



Phân bố các hoạt động đánh giá theo thời gian,

có căn cứ vào hoạt động mùa vụ của người dân

trong cộng đồng.



Xác định nguồn thông tin (Lấy ở đâu? Nguồn

thông tin nào?)

Xác định nguồn lực cho thu thập thông tin (Ai

thu thập thông tin? Ai cấp thông tin? Những chi

phí cần thiết cho vật tư, thiết bị..).



Tập huấn về phương pháp và công cụ cho những

người tham gia đánh giá

4/5/2011

8

___________________________________

Bước 3. Tổ chức đánh giá dự án lâm nghiệp

xã hội có sự tham gia

Bước 4. Hội thảo xác minh, phân tích và

kết luận



Kết quả đánh giá phải được tổng hợp tư liệu

hoá thành tài liệu chính thức, do ban quản lý

dự án thực hiện và phân phát cho các tổ

chức, cơ quan liên ban quản lý dự án.



Kết quả đánh giá dự án cần được tóm tắt,

tuyên truyền phổ biến rộng rãi qua các kênh

thông tin đại chúng như đã truyền thanh, tờ

tin,...

4/5/2011

9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

___________________________________

Ai nên tham gia

vào giám sát, đánh giá



Các nhóm có liên quan đến tiến trình

giám sát.



Những người sử dụng thông tin cuối

cùng.

4/5/2011

10

___________________________________

Các định tiêu chí, chỉ báo

giám sát và đánh giá

Cần phải thống nhất



Thương thảo nhu cầu của các bên

liên quan,

Tính chất xã hội khác nhau của tiêu

chí,

Một tiêu chí khi nào được gọi là tốt?

4/5/2011

11

___________________________________

Các tiêu được xác

định cần có:

Các dạng kiểu

tiêu chí



Tính hợp lý,



Tiêu chí bản địa và

kinh nghiệm,

Tiêu khí khoa học kỹ

thuật,

Tiêu chí hiện đại, chỉ

thị

Đo lường được,

Kiểm tra được,

Thời gian,

Tính liên quan,

Tính ảnh

hưởng.



Tính kịp

thời/đúng hạn

4/5/2011

12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

___________________________________

Nội dung giám sát



Giám sát các hoạt động quản lý nguồn lực của

dự án,



Giám sát các hoạt động hiện trường về mặt tiến

độ và kết quả,

Giám sát về công tác quản lý, dịch vụ khuyến

nông khuyến lâm và khuyến lâm,

Giám sát sự thay đổi về sinh thái, môi trường, đa

dạng sinh học trong dự án LNXH,



Giám sát về kinh tế thị trường,

Các hoạt động giám sát khác

4/5/2011

13

___________________________________

Nội dung đánh giá



Đánh giá tác động về mặt xã hội của

dự án

Đánh giá tác động về mặt môi

trường của dự án

Đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt

động sản xuất của dự án

4/5/2011

14

___________________________________

Các phương pháp sử

dụng trong giám sát

và đánh giá

Các Các công cụ sự

dụngtrong giám sát và

đánh giá



Sử dụng các tài

liệu thông tin

có sẵn,



Họp nhóm,

Sổ tay người nông

dân,



Phương pháp

ngẫu nhiên và

phương pháp

định vị,



Biểu đồ lược sử thôn

bản,

Phỏng vấn bán định

hướng,

Xếp hạng, cho điểm

và phân loại.

4/5/2011

15

Slide 16

___________________________________

Viết báo cáo giám sát và đánh giá



Phần 1. Nêu rõ lý do tại sao phải giám sát, tóm

tắt những mục tiêu, nội dung chính của dự án

cần giám sát và đánh giá để cho người đọc hình

dung được bức tranh chung về dự án.



Phần 2. Nêu rõ mục tiêu, các nội dung, tiêu chí

và chỉ báo sử dụng giám sát và đánh giá dự án.

Nêu phương pháp, công cụ áp dụng, thành phần

tham gia, thời gian và địa điểm giám sát, đánh

giá dự án.

Phần 3. Trình bày kết quả giám sát và đánh giá

4/5/2011

16

Slide 17

___________________________________

Hết bài 6

Liên hệ:

Nguyễn Quốc Bình

Khoa Lâm nghiệp

ĐH Nông Lâm Tp. HCM

ĐT: 0983148912

Email: [email protected]u.vn

4/5/2011

17

Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 6: Giám sát và đánh giá dự án lâm nghiệp xã hội - Nguyễn Quốc Bình