Bài giảng Kỹ năng truyền thông - Chương 1: Tổng quan kỹ năng truyền thông - Lê Thị Ngọc Tiền

8/15/2018  
TRƯỜNG ĐAI HOC AN GIANG  
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  
Các khái niệm  
Quá trình truyền đạt thông tin  
Các kỹ năng truyền thông cơ bản  
GV: Ths. LÊ THỊ NGỌC TIỀN  
BM: QTKD – MARKETING  
Email: ltntien@agu.edu.vn  
2
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
1
Có đám cháy xảy ra thì hành  
động nào sau đây là kỹ năng?  
Năng lực hay khả năng của  
chủ thể thực hiện thuần  
thục một hay một chuỗi hành  
động,  
Lính chữa cháy  
Con người có xu  
chạy lại đám cháy  
hướng bỏ chạy  
trên cơ sở hiểu biết (kiến  
thức, kinh nghiệm) nhằm tạo  
ra kết quả mong đợi.  
và dùng các công  
khỏi đám cháy  
cụ để dập lửa  
3
4
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
1
8/15/2018  
KỸ NĂNG ĐƯỢC HÌNH THÀNH  
RA SAO?  
Truyền thông  
(Communication)  
Hình  
thành  
mục  
Cập  
Ứng  
Quá trình truyền thông  
tin tngười gửi đến  
người nhận thông tin  
Lên  
Luyện  
tập kỹ  
năng  
nhật  
kiến  
thức  
dụng  
và hiệu  
chỉnh  
kế  
hoạch  
đích  
Dạng đơn giản  
Dạng phức tạp  
người gửi người nhận  
người gửi người nhận  
6
5
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Cách  
truyền  
thông  
Không bằng lời –  
Bằng lời hay ngôn ngữ  
(Verbal)  
Phi ngôn ngữ (Non verbal)  
Trực tiếp bằng lời nói  
•Gián tiếp bằng chữ viết  
•Ánh mắt, nét mặt, nụ cười, tư  
thế, động tác, ngoại hình, diện  
mạo, không gian giao tiếp  
Truyền thông vô thanh  
Truyền thông điệp  
thông qua: điệu bộ,  
dáng vẻ, trang phục,  
nét mặt, ánh mắt,  
cách di chuyển.  
Truyền thông hữu thanh  
Ví dụ: về giọng nói  
(chất lượng, âm lượng,  
độ cao), tiếng thở dài,  
kêu la, từ nói.  
7
Cách  
truyền  
thông  
8
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
2
8/15/2018  
TÌNH HUỐNG  
TÌNH HUỐNG  
Tư thế ngồi của người này cho chúng ta thấy điều gì?  
Bằng cử chỉ tay như thế này, người đàn ông trong ảnh  
muốn nói gì?  
TÌNH HUỐNG  
TÌNH HUỐNG  
Phân tích tư thế, cử chỉ của 3 nhân vật trong ảnh để thấy  
được thái độ của họ?  
Bạn hãy cho biết thái độ của 3 nhân vật  
trong hình này?  
3
8/15/2018  
Khái niệm Kỹ năng truyền thông  
Kỹ năng truyền thông là quá trình truyền đạt  
thông tin từ đối tượng gửi đến đối tượng nhận  
thông tin, có sự thiết kế, lên kế hoạch rõ ràng  
và được rèn luyện nhằm đem lại hiệu quả cho  
quá trình truyền đạt.  
Người gửi  
Người nhận  
Kênh  
Truyền  
đạt thông  
tin  
Ý nghĩ  
Mã hóa  
Tiếp nhận  
Nhận thức  
Giải mã  
13  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
14  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
NGƯỜI GỬI  
MÔ HÌNH TRUYỀN THÔNG  
Thông điệp  
Phöông tieän  
Để trở thành một người giao tiếp tốt, trước tiên bạn phải tạo được  
cho mình sự tin tưởng. Trong lĩnh vực kinh doanh, điều này bao  
gồm việc thể hiện những hiểu biết của bạn về chủ đề, người tiếp  
nhận và bối cảnh truyền đạt thông điệp.  
Giải mã  
Mã hoá  
Người gửi  
Giải mã  
Người  
nhận  
Bạn cũng phải biết được người tiếp nhận của mình (những cá  
nhân hay nhóm người mà bạn muốn truyền đạt thông điệp của  
mình tới). Việc không hiểu người mà mình sẽ truyền đạt thông  
điệp tới sẽ dẫn đến việc thông điệp của bạn có thể bị hiểu sai.  
Mã hoá  
Phản  
hồi  
NHIỄU  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
16  
4
8/15/2018  
THÔNG ĐIỆP  
KÊNH TRUYỀN ĐẠT THÔNG ĐIỆP  
Các hình thức giao tiếp qua viết, nói hay các  
hình thức khác đều bị chi phối bởi giọng điệu  
của người truyền đạt thông điệp, tính căn cứ  
của lý luận, những gì được giao tiếp và những gì  
không nên được đưa vào, cũng như phong cách  
giao tiếp riêng của bạn.  
Các thông điệp được truyền đạt qua nhiều kênh,  
nói thì bằng cách gặp mặt đối mặt, gọi điện thoại,  
gặp qua video; viết thì bằng thư từ, email, bản ghi  
nhớ hay báo cáo.  
CÓ HAI KÊNH CHÍNH  
Kênh giao tiếp chính thức (formal communication  
networks)  
Thông điệp luôn luôn có cả yếu tố trí tuệ và tình  
cảm trong đó, yếu tố trí tuệ để chúng ta có thể  
xem xét tính hợp lý của nó và yếu tố tình cảm  
để chúng ta có thể có những cuốn hút tình cảm,  
qua đó thay đổi được suy nghĩ và hành động.  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Kênh giao tiếp không chính thức (informal comm.  
networks)  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
17  
18  
M
c ñoä phong phuù thoâng tin cuûa caùc keânh truyeàn thoâng  
Truyền thông qua máy tính  
E-mail  
Tính  
phong phuù  
. Thuận lợi: viết, gửi, lưu trữ nhanh chóng; Chi phí gửi thấp.  
Noùi chuyeän  
tröïc tieáp  
. Không thuận lợi: Thông tin quá tải, thiếu phần tình cảm, lạnh  
lùng.  
Hoäi nghò  
Intranet  
. Hệ thống mạng nội bộ  
Extranet  
. Hệ thống mạng thông tin kết nối giữa nhân viên với khách  
hàng, nhà cung cấp và đối tác.  
quay phim  
Ñieän thoaïi  
Email  
Baûng ghi  
Videoconferencing  
. Là dạng intranet hay extranet cho phép mọi người nói chuyện  
nhôù, thö töø  
Baùo caùo, taäp  
taøi lieäu  
trực tiếp qua những liên kết hình ảnh.  
Tính  
roõ raøng  
Tình huoáng truyeàn thoâng  
Thoâng leä,  
roõ raøng  
Khoâng thoâng  
leä, mô hoà  
©
2003 Prentice Hall Inc. All  
10–19  
10–20  
rights reserved.  
5
8/15/2018  
KÊNH GIAO TIẾP CHÍNH THỨC  
KÊNH GIAO TIẾP KHÔNG CHÍNH THỨC  
Các chức năng của kênh giao tiếp không chính thức:  
Từ cấp trên xuống cấp dưới (downward): hướng  
dẫn công việc, quan hệ công việc, quy trình,  
phản hồi, …  
Xác nhận thông tin;  
Mở rộng thông tin;  
Lan truyền thông tin;  
Phủ nhận thông tin;  
Bổ sung thông tin.  
Từ cấp dưới lên cấp trên (upward): báo cáo, đề  
nghị, …  
Giữa các đồng nghiệp (horizontal): hợp tác, giải  
quyết công việc, chia sẻ thông tin, thực hiện  
báo cáo, …  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
21  
22  
NGƯỜI NHẬN THÔNG ĐIỆP  
NHỮNG PHẢN HỒI  
Những thông điệp sau đó được truyền đạt đến người nhận. Không  
nghi ngờ gì là bạn sẽ trông chờ ở họ những phản hồi.  
Người tiếp nhận sẽ có những phản hồi, bằng  
lời hay các hình thức khác đối với thông điệp  
của bạn.  
Hãy luôn nhớ là bản thân người nhận thông điệp cũng tham gia  
vào quá trình này với những ý tưởng và tình cảm có thể làm ảnh  
hưởng đến cách họ hiểu thông điệp của bạn cũng như cách họ  
phản hồi lại thông điệp đó.  
Để thành công, bạn cũng nên nghiên cứu trước những yếu tố này  
để hành động một cách hợp lý.  
Hãy chú ý sát sao đến những phản hồi này  
bởi nó thể hiện rõ ràng nhất việc người tiếp  
nhận thông điệp có hiểu chính xác thông điệp  
của bạn hay không.  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
23  
24  
6
8/15/2018  
Những cản trở truyền thông hiệu quả  
Những cản trở truyền thông hiệu quả  
Nhận thức chọn lọc  
Sàng lọc  
Con người diễn giải những điều mình  
thấy dựa trên mối quan tâm của  
mình, kiến thức chuyên môn, kinh  
nghiệm và thái độ  
Người gửi sàng lọc thông tin sao  
cho thông tin đến người nhận theo  
chiều hướng họ thích  
©
2003 Prentice Hall Inc. All  
©
2003 Prentice Hall Inc. All  
10–25  
10–26  
rights reserved.  
rights reserved.  
Những cản trở truyền thông hiệu quả  
Những cản trở truyền thông hiệu quả  
Thông tin quá tải  
Cảm xúc  
Điều kiện trong đó thông tin đưa đến vượt  
quá khả năng xử lý của cá nhân  
thời điểm nhận thông tin, cảm xúc của  
người nhận sẽ ảnh hưởng đến thông điệp  
được gửi đến  
©
2003 Prentice Hall Inc. All  
©
2003 Prentice Hall Inc. All  
10–27  
10–28  
rights reserved.  
rights reserved.  
7
8/15/2018  
Cản trở truyền thông giữa  
nam giới và nữ giới  
Những cản trở truyền thông hiệu quả  
Ngôn ngữ  
Nam giới nói chuyện Nữ giới nói chuyện  
để:  
để  
:
Mỗi người hiểu các từ theo nghĩa khác nhau  
. Nhấn mạnh địa vị,  
quyền lực và tính  
độc lập.  
. Thiết lập mối liên hệ  
và thân tình  
Lo sợ truyền thông  
. Chỉ trích nam giới  
không biết lắng nghe.  
. Than phiền về nữ  
giới nói liên tục.  
Áp lực hoặc lo lắng quá  
mức về truyền thông bằng  
lời, bằng thư từ hoặc cả hai  
. Trình bày vấn đề vì  
muốn thổ lộ.  
. Đề nghị giải pháp  
. Khoe khoang thành  
tích  
. Biểu lộ sự hối tiếc và  
duy trì cân bằng khi  
đàm thoại.  
©
2003 Prentice Hall Inc. All  
© 2003 Prentice Hall Inc. All  
rights reserved.  
10–29  
10–30  
rights reserved.  
Truyền thông giữ các nền văn hóa  
khác nhau  
Các cản trở văn hóa  
. Cản trở bởi nghĩa của từ  
Kỹ năng nghe  
Kỹ năng ứng xử  
Kỹ năng viết  
. Cản trở bởi nghĩa rộng của từ  
. Cản trở về giọng nói  
Kỹ năng nói  
. Cản trở do những khác biệt về nhận thức  
Prentice Hall Inc. All rights reserved.  
32  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
10–31  
8
8/15/2018  
KỸ NĂNG LẮNG NGHE  
Khái  
niệm và  
tầm  
quan  
trọng  
Những  
rào cản  
lắng  
Kỹ năng  
lắng  
nghe  
nghe  
hiệu quả  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Tỷ lệ phần trăm thời gian dành cho các kênh truyền thông giao tiếp  
33  
34  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Bạn đã biết cách lắng nghe?  
KHÁI NIỆM  
thấy  
Sóng  
âm  
Màng  
Nhĩ  
Não  
Nghĩa  
Lắng nghe  
Chú ý – Hiểu – Hồi đáp – Ghi nhớ  
35  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
36  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
9
8/15/2018  
LẮNG NGHE ĐỂ LÀM GÌ?  
TẦM QUAN TRỌNG LẮNG NGHE  
Thu thập được ý  
kiến, ý tưởng hay từ  
người khác  
Hiểu được vấn đề  
« Lắng nghe là một trong  
những cách trân trọng nhất  
mà chúng ta có thể bày tỏ  
với người đối diện »  
Thực thi tốt nhiệm  
vụ được giao, được  
hướng dẫn  
Đưa ra lời khuyên  
một cách nhanh  
chóng và chính xác  
Dale Carnegie  
Hãy để người khác nói chuyện nhiều hơn!  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
37  
38  
CHUỖI BẬC THANG LẮNG NGHE  
RÀO CẢN LẮNG NGHE  
Cảm xúc, thái  
Thành  
công  
Môi trường  
xung quanh  
độ của người  
nghe  
Thấu  
cảm  
Chú  
ý
Từng  
phần  
Giả  
vờ  
nói  
Phớt  
lờ  
/diễn  
giả  
39  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
40  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
10  
8/15/2018  
QUÁ TRÌNH LẮNG NGHE CƠ BẢN  
CỬ CHỈ PHẢN CẢM KHI LẮNG NGHE  
Tập trung  
• Thái độ tích cực, nhiệt tình  
• Giao tiếp bằng mắt  
• Diễn đạt bằng điệu bộ  
• Tạo một môi trường phù hợp  
Chỉ trỏ  
Che miệng  
Gãi hoặc mơn trớn cơ thể  
Mân mê đồ trang sức  
Khuyến khích người nói  
• Biểu hiện: ghi chép  
• Dùng những câu nói khuyến khích  
• Dùng các câu hỏi  
Dùng bút chì hay bút máy chọc  
Khoanh tay hay chống nạnh  
Nhìn ra chỗ khác, không nhìn người nói  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Phản hồi  
• Diễn giải, làm rõ  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Chọn lọc thông tin  
41  
42  
THỰC TRẠNG  
THỰC TRẠNG  
Đề bài: "Em hãy cho biết sự bất công của  
phụ nữ dưới chế độ phong kiến bằng các  
tác phẩm đã học của Hồ Xuân Hương,  
Ðề bài: Tả cây bàng  
Bài làm: Cây bàng ở trường em nó già, cũ kỹ  
lắm rồi. Có lẽ là do mưa nắng nôi, gió bão  
biến nó ra như thế. Lá bàng không cần ai xé  
cũng rách ra. Rễ cây ngoằn nghèo trông  
như những con rắn... Em rất thương nó,  
hàng ngày em đứng dưới gốc cây ngăn  
không cho thằng nào đu lên nó....  
Nguyễn  
Du.  
Hãy  
chứng  
minh?”  
Bài làm: "Sự bất công của người phụ nữ  
dưới chế độ phong kiến đó là: Họ không  
được tham dự bóng đá quốc tế, họ không  
được lái xe nhất là các loại xe con, xe gắn  
y. Ngày nay, quyền giải phóng phụ nữ  
đã được củng cố. Hàng năm người ta lấy  
ngày 8/3 làm quốc khánh phụ nữ.."  
43  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
44  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
11  
8/15/2018  
Nhìn vào biểu đồ trên cho thấy được tỷ trọng của nam và  
nữ không chênh lệch nhiều ta có thể suy ra khách hàng  
trong nghiên cứu này không có sự phân biệt nam nữ.  
Những gì bạn viết ra, đều thể hiện  
giá trị của bản thân bạn.  
45  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
46  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TRƯỚC KHI VIẾT CẦN LƯU Ý  
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ  
Nội dung  
QUY ĐỊNH  
CỦA TỔ CHỨC  
Trình tự thông tin được thể hiện  
(cấu trúc)  
Thuyết phục  
Thể hiện nội dung được truyền đạt  
Hình thức  
Cách trình bày trên giấy  
Văn phạm  
Lỗi chính tả  
Đối tượng  
nhận thông  
tin?  
Cách trình  
bày phù  
hợp  
Văn phong  
phù hợp  
Cách sử dụng từ  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
47  
48  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
12  
8/15/2018  
MỘT SỐ LƯU Ý  
Font  
Time New Roman  
13, trên giấy A4  
đứng  
Cỡ chữ  
Left: 4 cm  
Right: 2,5 cm  
Top: 2,5 cm  
Bottom: 2,5 cm  
Dàn trang,  
canh lề  
•Cách dòng  
hàng (line  
spacing)  
1,2  
49  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
50  
SỰ TRONG SÁNG CỦA TIẾNG VIỆT  
SỰ TRONG SÁNG CỦA TIẾNG VIỆT  
Không lạm dụng  
ngôn ngữ ngoại lai  
Hạn chế sử dụng  
Trong  
văn  
từ địa phương,  
Chú ý trong việc viết  
Tiếng việt không dấu  
viết  
tiếng lóng  
Không sử dụng  
ngôn ngữ nói  
51  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
52  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
13  
8/15/2018  
Viết Thư điện tử (Email)  
TÌNH HUỐNG (10 phút)  
Giả sử bạn là khách hàng, gặp các trường hợp sau thì thông  
điệp bạn nhận được thực sự là gì?  
Bạn là nhóm trưởng của nhóm, hãy viết một  
Email cho giảng viên để nộp một bài tập nhóm.  
Bạn nhận được bức thư khuyến mãi của một  
Khách sạn quảng cáo về thái độ chăm sóc  
khách hàng và tính chuyên nghiệp của đội ngũ  
nhân viên ở đây, nhưng bản thân bức thư lại  
đánh máy rất cẩu thả, nhiều lỗi chính tả và  
không được ký tên.  
53  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
54  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
VIẾT THƯ ĐIỆN TỬ (EMAIL)  
CẤU TRÚC THƯ ĐIỆN TỬ  
Khi nhận mail  
Có đầy đủ thông tin Trả lời ngay  
Nếu chưa Trả lời đã nhận được mail  
và sẽ sớm liên lạc lại  
Lời chào mở đầu  
Nội dung thư  
Mạch lạc, đúng trọng tâm, lịch sự,  
thông tin quan trọng (in đậm)  
Xin chào!  
Tôi đã nhận được mail của anh. Tôi sẽ nhanh  
chóng gửi thông tin để trả lời cho anh.  
Chúc anh một ngày làm việc hiệu quả!  
Kết thúc  
Lời chào kết  
Chữ ký  
Tái bút (nếu có)  
55  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔN5G6  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
14  
8/15/2018  
NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH  
Ví dụ  
Hình  
thức  
và  
Không  
Tiêu  
đề  
Không Không  
dùng  
kí  
Không dùng  
sử  
văn  
không  
rõ  
chữ  
ký  
chữ  
viết  
tắt  
dụng  
“IN  
HOA”  
hiệu,  
tiếng  
lóng  
phong  
cẩu  
thả  
ràng  
57  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔN5G8  
MỘT SỐ NGUYÊN TẮC CẦN NHỚ KHI VIẾT THƯ  
ĐIỆN TỬ (EMAIL)  
CẤU TRÚC THƯ ĐIỆN TỬ  
Đặt tên địa chỉ email: ten.hotendem@tenmien.  
. tuannguyen.agu@gmail.com,  
. tuannguyen.lx@gmail.com,  
Kính gửi anh Minh,  
Tôi đã tổng hợp xong phần báo cáo kinh doanh của mặt  
hàng Điện thoại Sony Xperia cho Quý II năm nay.  
Thông tin chi tiết đã được cụ thể trong tập tin đính kèm.  
Hiểu ý nghĩa của Subject (tiêu đề), Cc (Carbon copy),  
Bcc (Blind carbon copy)  
Rất mong nhận được sự nhận xét chia sẻ từ anh.  
Trân trọng!  
Không sử dụng email công việc/ cơ quan cho mục đích  
cá nhân  
Tạo chữ ký  
Nguyễn Thanh Luân  
Nhân viên kinh doanh  
ĐT: 01682.030.297  
59  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔN6G0  
15  
8/15/2018  
LỰA CHỌN KÊNH TRUYỀN THÔNG  
THẢO LUẬN  
Hãy tìm hiểu các tình huống sau và đưa ra giải pháp cho  
vấn đề giao tiếp ở mỗi tình huống?  
1. Bạn là nhân viên kế toán tại 2. Bạn muốn cập nhật thông  
một công ty tư nhân, Kế toán tin cho các nhân viên của  
trưởng yêu cầu bạn cung cấp số mình liên quan tới các vấn đề  
liệu bán hàng chi tiết để ông ta nghiêm trọng vừa xảy ra  
Trực tiếp  
Gián tiếp  
báo cáo tại cuộc họp tuần sau  
trong sản xuất.  
Uốn lưỡi bảy lần trước khi nói  
Hãy suy nghĩ trước khi nói  
61  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
62  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Kỹ năng nói  
Chào hỏi khi tiếp nhận và  
kết thúc cuộc gọi  
Nội dung 7%  
Cử chỉ  
Điệu bộ  
Nét mặt  
Ánh mắt  
Hình  
thức  
nói  
Âm điệu  
Ngữ điệu  
Nhịp điệu  
Nói ngắn gọn, rõ ràng và  
nhẹ nhàng  
Hình ảnh  
55%  
38%  
Không nên nói nếu  
không chắc chắn về  
thông tin phản hồi  
Không nên nói  
quá to  
63  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
64  
16  
8/15/2018  
Kỹ năng nói  
Kỹ  
năng  
nói  
thành  
công  
Sử dụng những từ: à,  
ơi, dạ, vâng…  
Không nên làm việc  
riêng, nói chuyện với  
người khác  
Sự tôn trọng  
Gây chú ý  
Giọng phù hợp  
Rõ ràng, dễ hiểu  
Chuẩn bị, tự tin  
Nếu đang bận, nên bắt  
máy và thông báo gọi  
lại sau  
Không nên bất ngờ gác  
máy  
65  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
THỰC HÀNH  
KHI NÓI TỐT, BẠN ĐƯỢC NHỮNG LỢI ÍCH?  
Hãy trình bày 1 mẫu truyện cười  
mà bạn yêu thích  
Có thể có được việc làm tốt  
Thăng tiến trong công việc  
Ký được nhiều hợp đồng hơn  
Xây dựng diện mạo bản thân mạnh mẽ hơn  
Tạo dựng tốt các mối quan hệ  
Gia tăng quyền lực  
Thời gian chuẩn bị: 10 phút  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
67  
68  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
17  
8/15/2018  
TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN (5 phút)  
KỸ NĂNG GIAO TIẾP THU HÚT QUA ĐIỆN THOẠI  
Có 1 container hàng lạnh chuẩn bị được bốc lên  
tàu đi cảng HongKong. Bạn là nhân viên hãng  
tàu, phát hiện nhiệt độ container yếu, chưa đủ  
tiêu chuẩn bốc lên tàu và bạn cần thông báo  
cho chủ hàng biết:  
“Việc giao hàng có thể bị ảnh hưởng, chủ hàng  
có đồng ý cho hàng lên tàu? Nếu chủ hàng  
đồng ý, hàng bị ảnh hưởng do nhiệt độ yếu thì  
không thuộc trách nhiệm hãng tàu”  
Bạn sẽ thông báo với Khách hàng bằng hình  
thức nào?  
69  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
70  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
Bán anh em xa, mua láng giềng gần.  
Đi hỏi già,về nhà hỏi trẻ.  
No mất ngon, giận mất khôn.  
Một điều nhịn, chín điều lành.  
Mềm quá thì yếu, cứng quá thì gãy.  
Cách ứng xư  
̉
của  
một ca nhân thể  
́
̉
hiện văn hóa của gia  
đình, cộng đồng, cơ  
quan họ đang làm  
việc  
Chim khôn hót tiếng rảnh rang,  
Người khôn ăn nói dịu dàng dễ nghe.  
Kim vàng ai nỡ uốn câu,  
Người khôn ai nỡ nói nhau nặng lời ?  
72  
71  
18  
8/15/2018  
khi:  
• Bạn buộc người khác phải làm hành  
động mà họ không mong muốn hay  
tính toán trước  
• Bạn chắn ngang tầm nhìn hay cản  
đường người khác  
1.Luôn giữ bản thân sạch sẽ và  
không có mùi khó chịu  
2.Không được đến gần người khác  
khi không báo trước  
3.Giữ khoảng cách phù hợp  
4.Chào hỏi  
• Bạn làm phiền, gây ảnh hưởng đến  
người khác  
6. Nói lời cảm ơn  
7. Cách bắt tay  
73  
74  
ĐỪNG CƯ XỬ THEO CÁCH MÀ BẠN  
KHÔNG MUỐN NHẬN LẤY  
7 BÍ QUYẾT ỨNG XỬ  
1. Đề cao vai  
7. Thái độ, hành  
động, thể hiện  
phù hợp với từng  
hoàn cảnh,  
phong tục, văn  
hóa…  
trò, địa vị đối  
tượng giao  
tiếp  
6. Quan tâm  
chân thành  
5. Sử dụng  
lời khen đúng  
cách  
2. Biết người,  
biết ta  
Success  
4. Đặt mình vào  
hoàn cảnh của  
người khác để  
xét đoán họ  
3. Tôn trọng  
nhân cách  
người khác  
75  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
76  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
19  
8/15/2018  
CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TRUYỀN THÔNG  
CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TRUYỀN THÔNG  
Clear: rõ ràng  
Complete: hoàn chỉnh  
Concise: ngắn gọn, súc tích  
Correct: chính xác  
Couteous: lịch sự  
Nguyên tắc ABC:  
Accuracy (chính xác) – Brevity (Ngắn gọn) –  
Clarity (Rõ ràng)  
77  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
78  
TỔNG QUAN VỀ TRUYỀN THÔNG  
20  
pdf 20 trang yennguyen 12/04/2022 3860
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Kỹ năng truyền thông - Chương 1: Tổng quan kỹ năng truyền thông - Lê Thị Ngọc Tiền", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_ky_nang_truyen_thong_chuong_1_tong_quan_ky_nang_tr.pdf