Bài giảng Kỹ năng đàm phán, thương lượng trong doanh nghiệp - Lưu Trường Văn
HꢅC VIꢄN CÁN Bꢃ QUꢆN LÝ & XÂY DꢇNG
ðÔ THꢈ
Kꢀ NĂNG ÑAØM PHAÙN-THƯƠNG
LƯꢁNG TRONG HOꢂT ðꢃNG
DOANH NGHIꢄP
Taøi lieäu löu haønh noäi boä dành cho Hꢀc viên lꢁp CEO cꢂa
Tꢃp ñoàn dꢄu khí Viꢅt Nam
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
1
• Hoï vaø teân: LÖU TRÖÔØNG VAÊN
• Naêm sinh: 1965
• Giaùo duïc:
ꢀ Toát nghieäp Kyõ sö xaây döïng, Ñaïi hoïc Baùch Khoa, 1991.
ꢀ Toát nghieäp chöông trình ñaøo taïo kinh teá Fulbright (FETP) “Kinh
teá hoïc öùng duïng cho phaân tích chính saùch”, 1998.
ꢀ Toát nghieäp Master of Engineering in Construction Management,
Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002.
ꢀ Tiꢃn sꢄ chuyeân ngaønh Kꢉ thuꢊt & Quꢋn lý xây dꢌng taïi
Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea, 2-2009
• Cơ quan công tác hiꢅn nay: Bꢍ môn Kꢉ thuꢊt và Quꢋn lý xây dꢌng
• Lónh vöïc nghieân cöùu: Quaûn lyù döï aùn, Phaân tích & thꢎm ñꢏnh ñaàu
tö XD - baát ñoäng saûn, Quꢋn lý rꢐi ro, Kinh teá xaây döïng
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
2
KHÁI NIꢄM ðÀM PHÁN
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
3
Khaùi nieäm: Ñaøm phaùn ñöôïc xem nhö laø ngheä
thuaät cuûa vieäc ñaït ñeán hieåu bieát chung thoâng
qua söï maëc caû treân nhöõng yeáu toá caàn thieát cuûa
hôïp ñoàng nhö laø caùc ñaëc ñieåm kyõ thuaät, giaù caû,
thôøi gian thi coâng…v.v
Ñaøm phaùn xuaát hieän khi hai beân vôùi caùc quan
ñieåm vaø muïc tieâu khaùc nhau tìm kieám moät thoûa
thuaän haøi loøng laãn nhau
Ñaøm phaùn laø moät quaù trình giao tieáp trong ñoù
ngöôøi ta muoán ñieàu hoøa lôïi ích giöõa hai beân
thoâng qua thaûo luaän maø ñi tôùi yù kieán thoáng nhaát
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
4
KHÁI NIꢄM ÑAØM PHAÙN
Quaù trình ñaøm phaùn bao goàm:
• Trình baøy laäp tröôøng cuûa moãi beân
• Phaân tích vaø ñaùnh giaù laäp tröôøng cuûa beân kia
• Moãi beân coá gaéng töï hieäu chænh laäp tröôøng
cuûa beân mình caøng theo quan ñieåm cuûa beân
kia (hieåu theo nghóa heïp laø nhöôïng boä beân
kia) ꢁ Ñieàu naøy noùi deå nhöng khoù laøm!
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
5
CAÙC YEÁU TOÁ AÛNH HÖÔÛNG TÔÙI ÑAØM PHAÙN
a. Boái caûnh cuûa ñoái taùc: bao goàm:
• Tình hình kinh teá cuûa ñoái taùc, nhö khaû naêng taøi chính.
• Caùc moái quan heä trong kinh doanh, ñieåm maïnh, ñieåm
yeáu cuûa hoï.
• Tình traïng phaùp lyù cuûa hoï: Coù tö caùch phaùp nhaân
khoâng, coù coù vöôùng maéc vaøo vuï aùn naøo khoâng, coù bò
tranh chaáp vôùi ai khoâng..
• Yeâu caàu cuûa hoï trong cuoäc ñàm phán laø gì, yeâu caàu
naøo laø öu tieân haøng ñaàu cuûa hoï: giaù caû, chaát löôïng hay
thôøi haïn mua baùn…
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
6
CAÙC YEÁU TOÁ AÛNH HÖÔÛNG TÔÙI ÑAØM PHAÙN
b. Thôøi gian: Caàn tìm hieåu veà “ñieåm cheát” cuûa
ñoái taùc, töùc laø khi naøo thì hoï caàn keát thuùc cuoäc
ñàm phán, khi naøo thì hoï caàn phaûi quyeát ñònh
xong vaán ñeà mua baùn.
– Chuù yù: Nguyeân taéc chung trong ñàm phán laø caàn
tìm hieåu boái caûnh vaø thôøi gian cuûa ñoái taùc caøng kyõ
caøng toát, nhöng caàn giaáu kín boái caûnh vaø thôøi gian
cuûa mình.
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
7
CAÙC YEÁU TOÁ AÛNH HÖÔÛNG TÔÙI ÑAØM PHAÙN
c. Quyeàn löïc: Laø söùc maïnh cuûa nhaø thöông thuyeát trong
ñàm phán vôùi ñoái taùc. Quyeàn löïc trong ñàm phán cuûa
beân naøy ñoái vôùi beân kia ñöôïc taïo bôûi 2 yeáu toá:
• Quyeàn löïc tieàm aån: laø quyꢆn lꢇc ñöôïc taïo bôûi taøi
naêng uy tín cuûa nhaø thöông thuyeát theå hieän ôû khaû
naêng giao tieáp, kyõ naêng xöû lyù tình huoáng, trình ñoä
chuyeân moân, vieäc naém roõ thò tröôøng mua baùn.
• Quyeàn löïc thöïc teá: laø quyꢆn lꢇc ñöôïc taïo bôûi uy tín
ñoái vôùi khaùch haøng, tính trung thöïc trong kinh doanh,
saûn phaåm chaát löôïng cao cuøng nhöõng moái quan heä
maïnh chi phoái trong kinh doanh.
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
8
CAÙC THAØNH PHAÀN CUÛA CUOÄC ÑAØM PHAÙN
• Söï hôïp taùc: tìm kieám giaûi phaùp win-win; ñaøm phaùn
khoâng phaûi laø moät tieán trình caïnh tranh
• Moät ñieàu gì ñoù cho moïi ngöôøi: moãi beân phaûi chuaån bò
saún saøng nhöôïng boä ñeå beân kia nhaän ñöôïc moät caùi gì
ñoù.
• Caùc moái quan taâm chung: Ñaøm phaùn ñòi hoûi hai beân
phaûi cuøng tìm kieám caùc moái quan taâm chung
• Moät söï tieán trieån cuûa haønh vi: Moãi beân neân caûm thaáy
raèng söï nhöôïng boä maø hoï ñang ñaùnh ñoåi laø caân baèng
xaáp xæ vôùi lôïi ích maø hoï ñaït ñöôïc, khoâng phaûi nhöôïng
boä laø maát maùt. Nhöôïng boä laø vì lôïi ích cuûa hai beân.
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
9
Các hình thꢑc & phương pháp
ñàm phán
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
10
Các phương pháp ñàm phán
Vꢃn ñꢂ
ðꢑi tác
ðàm phán mꢂm
Bè bꢖn
ðàm phán cꢁng
ðꢄch thꢙ
ðàm phán nguyên tꢀc
Ngưꢋi cꢒng tác
Giành ñưꢁc thꢕng Giꢔi quyꢀt công viꢐc
Mꢘc tiêu
ðꢖt ñưꢁc thꢗa thuꢊn
lꢁi
hiꢐu quꢔ
Phân tích công viꢐc và
quan hꢐ ñꢆ trao ñꢎi
nhưꢁng bꢒ
Nhưꢁng bꢒ ñꢆ tăng
tiꢀn quan hꢐ
Yêu cꢓu bên kia
nhưꢁng bꢒ
Nhưꢁng bꢒ
Sꢏ tín nhiꢐm không
liên quan ñꢀn ñàm
phán
Mꢉc ñꢒ tín
nhiꢐm
Không tín nhiꢐm
ñꢑi tác
Tín nhiꢐm ñꢑi tác
Trꢅng ñiꢆm ñꢇt ꢈ lꢁi
ích chꢉ không ꢈ lꢊp
trưꢋng
Giꢌ vꢌng lꢊp
trưꢋng
Lꢊp trưꢋng Dꢍ thay ñꢎi lꢊp trưꢋng
Cùng tìm kiꢀm lꢁi ích
Cách làm
ðꢂ xuꢃt kiꢀn nghꢄ
Uy hiꢀp bên kia
chung
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
11
Các phương pháp ñàm phán
Vꢃn ñꢂ
ðàm phán mꢂm
ðàm phán cꢁng
ðàm phán nguyên tꢀc
ðiꢂu kiꢐn ñꢆ
thꢗa
Chꢄu thꢗa thuꢊn khi
ñꢖt ñưꢁc cái
muꢑn có
Nhưꢁng bꢒ ñꢆ ñꢖt
ñưꢁc thꢗa thuꢊn
Cꢔ 2 bên cùng có lꢁi
thuꢊn
Tìm ra phương án ñꢑi Tìm ra phương án Vꢖch ra nhiꢂu phương
Phương án
tác có thꢆ chꢃp
thuꢊn
mà mình chꢃp
thuꢊn
án
cho 2 bên lꢏa chꢅn
Kiên trì muꢑn ñꢖt
ñưꢁc thꢗa
thuꢊn
Kiên trì tiêu chuꢜn
khách
Kiên trì giꢌ vꢌng
lꢊp trưꢋng
Kiên trì
quan
Căn cꢉ vào tiêu chuꢜn
khách quan ñꢆ ñꢖt
ñưꢁc
Hꢀt sꢉc tránh tính
nóng nꢔy
Thi ñua sꢉc mꢖnh ý
chí giꢌa ñôi bên
Biꢆu hiꢐn
Kꢀt quꢔ
thꢗa thuꢊn
Tăng sꢉc ép khiꢀn
bên kia khuꢃt
phꢘc hoꢇc ñꢎ
vꢚ
Khuꢃt phꢘc trưꢛc sꢉc
ép cꢙa
Khuꢃt phꢘc nguyên tꢕc
chꢉ không khuꢃt
phꢘc sꢉc ép
ñꢑi tác
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
12
Các hình thꢑc ñàm phán
• ðàm phán bꢈng văn bꢁn,
• ðàm phán bꢈng gꢉp mꢉt và
• ðàm phán qua ñiꢅn thoꢀi
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
13
Các hình thꢑc ñàm phán: ðàm phán bꢒng văn bꢋn
Các dꢀng ñàm phán bꢈng văn bꢁn thưꢂng thꢊy
trong hoꢀt ñꢋng kinh doanh là:
• Hꢌi giá: Do ngưꢂi mua ñưa ra và không
ràng buꢋc ngưꢂi hꢌi phꢁi mua
• Chào hàng
– Chào hàng cꢍ ñꢎnh: Ngưꢂi chào hàng bꢎ ràng
buꢋc vꢏi chào hàng cꢐa mình trong thꢂi hꢀn
hiꢅu lꢇc cꢐa chào hàng
– Chào hàng tꢇ do: Ngưꢂi chào hàng không bꢎ
ràng buꢋc vꢏi chào hàng cꢐa mình
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
14
Các hình thꢑc ñàm phán: ðàm phán bꢒng gꢓp mꢓt
Nhꢑng nꢋi dung cꢒn chú ý khi ñàm phán bꢈng gꢉp mꢉt:
• Bꢔt tay
– C
quá m
– M t nhìn th
ꢒ
n tránh:
nh, gi
ng, t
ñ
eo g
quá lâu.
p trung, nét m
ă
ng tay, bóp quá m
ꢀ
nh, c
ꢒm tay hꢂ hꢑng, lꢓc
ꢀ
ꢑ
ꢓ
ꢔ
ꢕ
ꢉ
t vui v
ꢖ
• Khi trao danh thiꢕp cꢖn:
–
ðưa m
ðưa b
ñưa v
– Trao cho t
ꢉ
t có ch
ng hai tay
a t gi
t c nh
ꢑ
d
ꢗ ñꢘ
c
–
ꢈ
– V
ꢙa
ꢙ
ꢇ
ꢏ
i thi
ꢅu hꢘ tên mình
ꢊ
ꢁ
ꢑng ngưꢂi có mꢉt
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
15
Các hình thꢑc ñàm phán: ðàm phán bꢒng gꢓp mꢓt
Nhꢑng nꢋi dung cꢒn chú ý khi ñàm phán bꢈng gꢉp
mꢉt:
• Khi nhꢊn danh thiꢕp cꢖn:
– Nhꢕn bꢈng 2 tay vꢏi thái ñꢋ trân trꢘng
– Cꢍ gꢓng nhꢏ tên và chꢚc vꢛ cꢐa ngưꢂi trao rꢜi mꢏi
cꢊt ñi
– Trao danh thiꢃp cꢐa mình. Nꢃu không có thì phꢁi xin
lꢝi, hꢞn lꢒn sau
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
16
Các hình thꢑc ñàm phán: ðàm phán bꢒng ñiꢗn thoꢘi
Nhꢑng nꢋi dung cꢒn chú ý khi ñàm phán bꢈng gꢉp
mꢉt:
• ðiꢗn thoꢘi:
– Ngưꢂi gꢘi tꢇ giꢏi thiꢅu mình là ai? ꢟ ñâu? Lý do gꢘi?
– Ngưꢂi nhꢕn thꢠ hiꢅn sꢇ sꢡn lòng nghe
– Hãy mꢢm cưꢂi khi nói chuyꢅn ñiꢅn thoꢀi
– Khi cꢒn giꢑ máy, hãy chꢚng tꢌ mình vꢣn ñang cꢒm
máy. Nꢃu cꢒn giꢑ quá lâu thì hãy yêu cꢒu ngưꢂi gꢘi
xem mình có thꢠ gꢘi lꢀi cho hꢘ không?
– Sꢡn sàng ghi chép khi ñiꢅn thoꢀi
– ðꢠ ngưꢂi gꢘi kꢃt thúc cuꢋc nói chuyꢅn
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
17
CHUAÅN BÒ CHO MOÄT CUOÄC ÑAØM
PHAÙN
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
18
1. Chuaån bò
A. Phaân tích cô hoäi thöông löôïng (S,W, O, T).
– Phaân tích baûn thaân:
– Phaân tích ñoái taùc:
• M
• T
có quy
• L ch làm vi
có th
• Xác ñꢎnh nhu c
ng ñꢍi tác
ꢛ
c tiêu, l
ch c nhân s
n quy
c: N
ng y
u, mong mu
ĩnh vꢇ
c ho
: Tìm hi
ñꢎnh
u n
u t
ꢀ
t
ñꢋng và nh
ꢑ
ng kh
ꢁ năng
ꢤ
ꢚ
ꢆ
ꢇ
ꢠ
u quy n h
ꢆ
ꢀ
n bên kia, ai là ngưꢂi
ꢃt
ꢎ
ꢅ
ꢛ
ꢃ
ꢓ
m
ñưꢥc l
i gian ñꢠ gây s
n c ñꢍi tác. S
ꢎch làm vi
ꢅ
c c
ꢐa bên kia,
ꢠ
s
ꢦ
d
ꢃ
ꢍ
th
ꢂ
ꢚc ép
ꢒ
ꢍ
ꢐa
ơ
bꢋ ñꢎnh
dꢀ
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
19
1. Chuaån bò
A. Phaân tích cô hoäi ñàm phán (S,W, O, T).
– Sau ñoù so saùnh ꢁ ruùt ra S,W.
– Phaân tích tình hình trong ñoù dieãn ra cuoäc ñàm phán
ñeå phaùt hieän O, T
Biên soꢀn & giꢁng: TS. Lưu Trưꢂng Văn
20
Tải về để xem bản đầy đủ
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng đàm phán, thương lượng trong doanh nghiệp - Lưu Trường Văn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_dam_phan_thuong_luong_trong_doanh_nghiep_l.pdf