Bài giảng Khái niệm đàm phán trong quản lý dự án

TRUNG TAÂM CPA  
Ñaïi hoïc Môû TP.HCM  
KHAÙI NIEÄM ÑAØM PHAÙN TRONG  
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN  
Taøi lieäu löu haønh noäi boä  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
1
CAÙC NGUYEÂN TAÉC CUÛA ÑAØM PHAÙN  
Khaùi nieäm: Ñaøm phaùn ñöôïc xem nhö laø ngheä thuaät cuûa vieäc ñaït  
ñeán hieåu bieát chung thoâng qua söï maëc caû treân nhöõng yeáu toá  
caàn thieát cuûa hôïp ñoàng nhö laø caùc ñaëc ñieåm kyõ thuaät, giaù caû,  
thôøi gian thi coâng…v.v  
Ñaøm phaùn xuaát hieän khi hai beân vôùi caùc quan ñieåm vaø muïc tieâu  
khaùc nhau tìm kieám moät thoûa thuaän haøi loøng laãn nhau  
Quaù trình ñaøm phaùn bao goàm:  
Trình baøy laäp tröôøng cuûa moãi beân  
Phaân tích vaø ñaùnh giaù laäp tröôøng cuûa beân kia  
Moãi beân coá gaéng töï hieäu chænh mc tiêu và l  
i ích cuûa beân  
mình caøng theo mc tiêu và l  
i ích cuûa beân kia càng t  
t  
(hieåu theo nghóa heïp laø nhöôïng boä beân kia) Ñieàu naøy noùi  
deå nhöng khoù laøm!  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
2
CAÙC THAØNH PHAÀN CUÛA CUOÄC ÑAØM PHAÙN  
Söï hôïp taùc: tìm kieám giaûi phaùp win-win; ñaøm phaùn  
khoâng phaûi laø moät tieán trình caïnh tranh  
Moät ñieàu gì ñoù cho moïi ngöôøi: moãi beân phaûi chuaån bò  
saún saøng nhöôïng boä ñeå beân kia nhaän ñöôïc moät caùi gì  
ñoù.  
Caùc moái quan taâm chung: Ñaøm phaùn ñoûi hoûi hai beân  
phaûi cuøng tìm kieám caùc moái quan taâm chung  
Moät söï tieán trieån cuûa haønh vi: Moãi beân neân caûm thaáy  
raèng söï nhöôïng boä maø hoï ñang ñaùnh ñoåi laø caân baèng  
xaáp xæ vôùi lôïi ích maø hoï ñaït ñöôïc, khoâng phaûi nhöôïng  
boä laø maát maùt. Nhöôïng boä laø vì lôïi ích cuûa hai beân.  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
3
Các phương pháp ñàm phán  
Vn ñꢂ  
ðꢑi tác  
ðàm phán mm  
Bè bn  
ðàm phán cng  
ðꢄch thꢙ  
ðàm phán nguyên tc  
Ngưꢋi cng tác  
Giành ñưꢁc thng Gii quyt công vic  
Mc tiêu  
ðꢖt ñưꢁc tha thun  
li  
hiu quꢔ  
Phân tích công vic và  
quan hꢐ ñꢆ trao ñꢎi  
nhưꢁng bꢒ  
Nhưꢁng bꢒ ñꢆ tăng  
tin quan hꢐ  
Yêu cu bên kia  
nhưꢁng bꢒ  
Nhưꢁng bꢒ  
Stín nhim không  
liên quan ñꢀn ñàm  
phán  
Mc ñꢒ tín  
nhim  
Không tín nhim  
ñꢑi tác  
Tín nhim ñꢑi tác  
Trng ñim ñꢇt li  
ích chkhông lp  
trưꢋng  
Givng lp  
trưꢋng  
Lp trưꢋng Dthay ñꢎi lp trưꢋng  
Cùng tìm kim li ích  
Cách làm  
ðꢂ xut kin nghꢄ  
Uy hip bên kia  
chung  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
4
Các phương pháp ñàm phán  
Vn ñꢂ  
ðàm phán mm  
ðàm phán cng  
ðàm phán nguyên tc  
ðiu kin ñꢆ  
tha  
Chu tha thun khi  
ñꢖt ñưꢁc cái  
mun có  
Nhưꢁng bꢒ ñꢆ ñꢖt  
ñưꢁc tha thun  
C2 bên cùng có li  
thun  
Tìm ra phương án ñꢑi Tìm ra phương án Vch ra nhiu phương  
Phương án  
tác có thchp  
thun  
mà mình chp  
thun  
án  
cho 2 bên la chn  
Kiên trì mun ñꢖt  
ñưꢁc tha  
thun  
Kiên trì tiêu chun  
khách  
Kiên trì givng  
lp trưꢋng  
Kiên trì  
quan  
Căn cvào tiêu chun  
khách quan ñꢆ ñꢖt  
ñưꢁc  
Ht sc tránh tính  
nóng ny  
Thi ñua sc mnh ý  
chí gia ñôi bên  
Biu hin  
Kt quꢔ  
tha thun  
Tăng sc ép khin  
bên kia khut  
phc hoc ñꢎ  
vꢚ  
Khut phc trưꢛc sc  
ép ca  
Khut phc nguyên tc  
chkhông khut  
phc sc ép  
ñꢑi tác  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
5
Ông Lê Văn Minh: Toâi chæ muoán nhaän ñöôïc ñuùng möùc maø toâi coù theå  
ñöôïc ñeàn buø. Toâi bieát raèng coù ngoâi nhaø gioáng nhö cuûa toâi, ngöôøi ta ra  
giaù 300 trieäu coäng vôùi thueá tröôùc baï vaø chi phí khaùc giaù leân ñeán 330  
trieäu.  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: Nhöõng 330 trieäu cô aø, theá laø quaù  
nhieàu.  
Ông Lê Văn Minh: Toâi khoâng muoán ñoøi 330 trieäu, hay 200 trieäu hay 400  
trieäu maø chæ laø moät khoaûn boài thöôøng xöùng ñaùng thoâi. Toâi phaûi ñöôïc  
ñeàn buø soá tieàn ñuû ñeå mua ñöôïc ngoâi nhaø nhö cuûa toâi chöù, caùc oâng coù  
nghó theá khoâng?.  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: Thoâi ñöôïc, toâi seõ thanh toaùn cho oâng  
300 trieäu. Ñaáy laø möùc cao nhaát ñaáy.  
Ông Lê Văn Minh: Caùc oâng cho soá tieàn nhö vaäy laø theá naøo?  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: Ñaáy laø möùc tieàn cao nhaát maø oâng  
ñöôïc laõnh, laõnh hay khoâng laø tuøy oâng. Ñoù laø quyeát ñònh cuûa coâng ty.  
Ông Lê Văn Minh: Toâi cuõng chaúng bieát laø 300 trieäu laø coù hôïp lyù hay  
khoâng. Nhöng neáu oâng khoâng ñöa ra caùc tieâu chuaån khaùch quan ñeå  
giaûi thích taïi sao toâi ñöôïc laõnh soá tieàn ñoù, thì chaéc toâi phaûi ñöa vaán  
ñeà naøy hoûi ôû toaø aùn. Taïi sao chuùng ta khoâng xem xeùt laïi vaán ñeà moät  
laàn nöõa roài haõy thöông löôïng. Taùm giôø saùng ngaøy thöù hai chuùng ta laïi  
gaëp nhau laàn nöõa, coù tieän cho oâng khoâng?.  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
6
Thöù hai, hai beân gaëp nhau.  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: Naøy oâng Minh, chuùng toâi coù tôø quaûng caùo  
baùn ngoâi nhaø gioáng nhö nhaø cuûa oâng vôùi giaù 310 trieäu ñaây.  
Ông Lê Văn Minh: Ngoâi nhaø ñoù coù khoaûng saân ñaèng tröôùc nhö nhaø toâi khoâng?  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: Khoâng  
Ông Lê Văn Minh: Theá neáu coù theâm saân nhö nhaø toâi thì nhaø cuûa toâi taêng theâm  
bao nhieâu?.  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: Ñeå tính xem naøo,.... taêng theâm 15 trieäu.  
Ông Lê Văn Minh: Nhö vaäy, neáu laáy giaù 310 trieäu laøm cô sôû thì nhaø toâi seõ coù  
giaù laø 325 trieäu. Theá nhaø ñoù caùch ñöôøng lôùn bao nhieâu?  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: caùch 20m.  
Ông Lê Văn Minh: Theá neáu nhaø toâi caùch ñöôøng lôùn chæ 10m thì nhaø toâi ñöôïc  
bao nhieâu nöõa thöa oâng?  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: 10 trieäu  
Ông Lê Văn Minh: Theá taát caû laø bao nhieâu thöa oâng?.  
- NHÂN VIÊN CÔNG TY BðS: 335 trieäu.  
Vaø sau ñoù oâng Lê Văn Minh ra veà vôùi soá tieàn laø 335 trieäu.  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
7
CHUAÅN BÒ CHO MOÄT CUOÄC ÑAØM PHAÙN  
Xaùc ñònh caùc muïc tieâu  
Xaùc ñònh caùi gì coù theå nhöôïng boä  
Ưꢀc lưꢁng caùc nhu caàu thöïc söï cuûa beân kia vaø caùc raøng  
buoäc  
Chuaån bò moät chöông trình nghò söï sô boä cho cuoäc ñaøm  
phaùn  
Xaùc ñònh caùc giaûi phaùp cho söï löïa choïn  
Söï thöïc haønh: Giuùp nhaän daïng nhöõng khoù khaên maø ngöôøi  
ñaøm phaùn seõ phaûi ñoái maët; dieãn taäp vaø phaùt trieån caùc kyõ  
naêng trong thöïc haønh  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
8
CAÙC NGUYEÂN TAÉC CHÆ ÑAÏO CUÛA ÑAØM PHAÙN  
Ñeå ñaït ñöôïc moät lôïi theá chieán löôïc treân ñoái taùc trong moïi cuoäc  
ñaøm phaùn, neân quan taâm ñeán caùc nguyeân lyù sau:  
Kieân ñònh vôùi muïc tieâu ñaõ döï ñònh  
Hieâu chænh ñeå thích hôïp vôùi caùi trung bình maø baïn coù theå ñaït ñöôïc.  
Khai thaùc höôùng ñi toái thieåu hoùa caùc choáng ñoái töø ñoái taùc  
Duy trì moät keá hoaïch cuûa baïn coù theå thích nghi ñeán söï thay ñoåi  
cuûa hoaøn caûnh.  
Khoâng ñaët naëng caùi gì caû ñaèng sau caùch tieáp caän trong khi maø ñoái  
taùc ñang ñeà phoøng  
Tieáp tuïc “moät söï coâng kích” theo caùc höôùng nhö nhau hoaëc trong  
daïng thöùc gioáng nhau neáu ñaõ thaát baïi moät laàn  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
9
CAÙC KYÕ THUAÄT ÑAØM PHAÙN  
Kyõ thuaät ñaøm phaùn laø nhöõng kyõ thuaät maø giuùp ngöôøi ñaøm  
phaùn ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaøm phaùn vaø traùnh nhöõng  
nhöôïng boä khoâng mong ñôïi  
Caùc noäi dung chính:  
Xaùc ñònh caùc noäi dung  
Söï thieát laäp quyeàn cuûa moãi beân tham gia  
Xaây döïng moät thieän chí  
Tìm kieám sö chaáp thuaän cuûa ngöôøi vaéng maët  
Tìm kieám quyeàn löïc cao hôn  
Ngaét nhöõng phaùt bieåu cheäch höôùng  
Ñaûm baûo caùc cam keát  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
10  
KYÕ THUAÄT ÑAØM PHAÙN ÑEÅ GIAÛM GIAÙ DÖÏ THAÀU  
Baïn ñang muoán choïn nhaø thaàu coù giaù cao nhaát nhöng laïi  
muoán nhaø thaàu naøy giaûm giaù (leõ taát nhieân laø trong phaïm vi cho  
pheùp), haõy thöû laøm theo quy trình nhö sau:  
Böôùc 1: Choïn ra töø 2 ñeán 3 nhaø thaàu tieàm naêng ñeå ñaøm phaùn  
giaù caû.  
Böôùc 2: Môøi nhaø thaàu coù giaù thaáp nhaát ñeán ñeå ñaøm phaùn vaø  
kheùo leùo ñeà nghò hoï giaûm giaù. Baïn neân coá yù cho nhaø thaàu coù  
giaù cao hôn thaáy raèng baïn vöøa laøm vieäc xong vôùi nhaø thaàu coù  
giaù thaáp hôn  
Böôùc 3: Môøi nhaø thaàu coù giaù cao nhaát ñeán ñeå ñaøm phaùn vaø  
kheùo leùo ñeà nghò hoï giaûm giaù.  
Böôùc 4: Neáu nhaø thaàu (maø baïn muoán choïn) vaãn chöa giaûm giaù  
ñeán möùc maø baïn mong muoán, haõy coâng boá giaù cuûa nhaø thaàu  
thaáp nhaát vaø noùi roõ neáu cao hôn giaù naøy hoï seõ bò loaïi vaø nhaø  
thaàu kia seõ truùng thaàu  
Chuùc baïn thaønh coâng  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
11  
NHÖÕNG KYÛ XAÛO BAÈNG LÔØI NOÙI  
Ñöa ra ñeà nghò ban ñaàu  
Nhöõng lôøi höùa  
Nhöõng lôøi ñe doïa  
Nhöõng lôøi khuyeân  
Nhöõng lôøi caûnh baùo  
Thöôûng vaø phaït  
Nhöõng cam keát  
Caùc caâu hoûi  
Caùc meänh leänh  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
12  
NHÖÕNG KYÛ XAÛO BAÈNG LÔØI NOÙI (tieáp)  
“Cheâ bai”: Söû duïng khi muoán giaûm yeâu caàu cuûa ñoái taùc  
Givôø ruùt lui”: Söû duïng khi ñoái taùc ñöa ra yeâu caàu quaù  
cao  
Hoûi yù kieán caáp treân”: Khi caàn chuùng ta muoán ruùt lui,  
hoaëc baïn luùng tuùng trong ra quyeát ñònh  
Yeâu caàu theâm”: Söû duïng khi yeâu caàu cuûa chuùng ta  
ñaõñöôïc thoûa maõn  
Chia ñoâi cheânh leäch”: Khi yeâu caàu cuûa hai beân khaùc bieät  
nhau maø neáu khoâng chia ñoâi thì coù theå daãn ñeán beá taéc.  
Sieát oác”: Söû duïng ñoái taùc coù khuyeát ñieåm nhoû & chuùng ta  
gaàn ñaït yeâu caàu  
Duøng caùc thoâng leä”: Ñöa ra nhöõng thoâng leä (leõ taát nhieân  
laø coù lôïi cho baïn) ñeå thuyeát phuïc ñoái taùc  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
13  
NHÖÕNG KYÛ XAÛO BAÈNG LÔØI NOÙI (tieáp)  
Ñöa ra ñeà nghò ban ñaàu: Thöôøng caùc ñeà nghò naøy laø raát  
haáp daãn trong töông lai ñeå ñoái taùc nhöïng boä chuùng ta trong  
hieän taïi  
Chia reõ ñoái taùc”: Söû duïng khi khoâng thuyeát phuïc ñöôïc  
toaøn boä ñoái taùc  
Gæa vôø noùng giaän”: Coù theå söû duïng khi ñoái taùc ñöa ra yeâu  
caàu baát hôïp lyù, nhöng phaûi caån thaän khi aùp duïng  
Söï ñaõ roài”: Cöù im laëng maø laøm, khi bò phaùt hieän thì giaû  
vôøi khoâng bieát vaø nhaän loãi  
Ñaùnh troáng laõng”: Söû duïng khi bò ñoái taùc ñöa ra ñuùng  
yeáu ñieåm cuûa ta  
Ping pong”: Duøng caùch hoûi laïi ñoái taùc vôùi nhöõng vaán ñeà  
maø chuùng ta khoâng tieän traû li  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
14  
NHÖÕNG KYÛ XAÛO KHOÂNG BAÈNG LÔØI NOÙI  
Im laëng  
Nhìn chaèm chaèm vaøo maët  
Tieáp xuùc, va chaïm  
“Ngoân ngöõ cô theå”  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
15  
NHNG NGÔN NGCA CƠ THꢇ  
1. Trong vòng m  
tinh th n tho i mái, có h  
ñưꢊc hi u là c m giác khó ch  
phương; m to m t nhìn bi u th  
2. M t nh p nháy liên t c, thưꢐng ñưꢊc hi  
hành ñꢒng nào ó hay tính cách không thành th  
3. Con ngươi m t bi ñꢍi ch ng t  
ch i vi c. Khi con ngưꢐ vào tr  
ng, thích thú thì con ngươi m t m  
trong tr ng thái phꢔ ñꢋnh, au kh , c  
nh i, ánh m t không ñưꢊc sáng. Th  
Chu Ng c r t quan tâm t i v ñꢓ này, ông có th  
con ngươi m t c a khách mà bi ñưꢁc r ng ñꢂi phương có  
thích hàng hoá hay không, ñꢐ ꢖ ñ ñꢗnh m c giá c cao th  
Vì v y mà có m t s ngưꢐi thưꢐng eo m t chi c kính ñꢕi màu ñꢀ  
che i nh ng khuy m c a mình.  
t giây mà ch  
ng thú v  
u, s  
p m  
t liên t  
i m i s  
t, không dám nhìn th  
thích thú.  
u nh  
c thì  
ñ
ây là bi  
vi c, có khi l  
ng ñꢍ  
u hin  
v
t, s  
i  
sꢇ  
s
i
ư
t.  
che gi  
u mt  
ñ
n
r
t có ý chí ñꢐ kh  
ng thái kh ng ñꢋnh, vui  
to, ánh m t có th n; khi  
m ghét thì con ngươi m  
i c ngày x a, thương gia  
nhìn vào  
ng  
m
i
m
ñ
ă
t  
l
ư
n
t
t
ó
ñ
p.  
ñ
t
ñiꢀ  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
16  
NHNG NGÔN NGCA CƠ THꢇ  
4. Khoanh hai tay trưꢉc ng  
không mu n nói chuy n v  
ñꢛt trên gh hay trên bàn, hai chân ñꢐ ra trưꢉc, hai m  
nhìn ñꢂi phương u này bi u th m giác thích thú ñưꢊc trò  
chuy n.  
5. L ng th  
u này có ngh  
ng l c m nh m  
m xúc m t m i, th  
6. Khi hút thu c, th i khói lên trên là bi  
tin, ñꢂu ng ng cao. Khi khói thu  
bi u hi n c a thái ñꢒ tiêu c  
ng.  
c, hai chân v  
u thꢋ  
i ngưꢐi khác; h  
t  
ñiꢙ  
cꢃ  
ư
ng, ñꢕng trưꢉc và sau luôn  
a là c m xúc c a ngưꢐi này r  
. Ngưꢊc l i, hai vai trùng xu  
t v ng, bꢋ ñꢒng, tiêu c c.  
n s  
ng dưꢉi,  
hoài nghi lo  
tr  
ng thái th  
t d i dào, t  
ng, bi u hin  
ng,  
ñ
n
c
i
ĩ
tin,  
ă
u hi  
tích c  
c, tꢇ  
c bay xu  
c, kém ý chí, có sꢇ  
ñó là  
l
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
17  
NHÖÕNG NGÔN NGCA CƠ THꢇ  
7. Hút thuc không ngng là biu hin ni tâm  
mâu thun, phc tp hay nôn nóng bt an.  
ðiu này chính là nhng biu hin không có ý  
chí hay tâm lí bt an.  
8. ðꢐ thuc cháy nhưng rt ít hút, là biu hin  
cm xúc hay suy nghĩ căng thng.  
9. Chưa hút ht thuc ñã vt blà biu hin  
mun kt thúc cuc nói chuyn hoc hquyt  
tâm.  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
18  
ÑEÅ TRÔÛ NEÂN MOÄT NHAØ ÑAØM PHAÙN TOÁT  
o Hieåu roõ hôn veà ngöôøi ñaøm phaùn cuûa ñoái taùc  
o Caân nhaéc caùc chi tieát cuï theå cuûa tình huoáng  
o Quyeát ñònh laøm theá naøo ñeå vöôït qua nhöõng khoù  
khaên thöïc teá  
o Coù hieåu bieát veà tính ñoäng cuûa quaù trình ñaøm phaùn  
vaø aûnh höôûng cuûa vaên hoùa  
o Söï “töï hieäu chænh” vöøa phaûi coù theå seõ hieäu quaû  
nhaát  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
19  
Nguyên nhân gây ra btc  
• Chưa hiu bit ln nhau  
• Chai bên có nhng mc tiêu khác xa nhau  
• Mt bên nhm ln skiên quyt vi scng nhc  
vquan ñim lp trưꢐng và skhông nhưꢊng bꢒ  
ngay cꢃ ñꢀ gicho mt cuc ñàm phán tn ti.  
• Vì mt chin thut thn trng trong ñàm phán ñꢀ  
bt ép phía bên kia xem xét li quan ñim ca hꢆ  
và nhưꢊng bꢒ  
Luu Truong Van, D.Eng (PKNU)  
20  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 25 trang yennguyen 05/04/2022 3720
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Khái niệm đàm phán trong quản lý dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_khai_niem_dam_phan_trong_quan_ly_du_an.pdf