Bài giảng Giao dịch và đàm phán trong kinh doanh - Chương 11: Quá trình ra quyết định trong đàm phán kinh doanh
Giao dịch và đàm phán
trong kinh doanh
1
Chương 11
Quá trình ra quyết định
trong đàm phán kinh
doanh
2
Chương 11
Quá trình ra quyết định trong đàm
phán kinh doanh
I. Vấn đề lợi ích và phương pháp
lập luận ra quyết định trong
đàm phán
II. Chiến thuật trong lập luận
III. Ra quyết định và kết thúc đàm
phán kinh doanh
3
I. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
1. Lîi Ých c¸c bªn trong ®µm ph¸n.
> Mäi ng-êi ®µm ph¸n ®Ó t¨ng thªm quyÒn lîi (interest) cña
m×nh.
> Nh÷ng ng-êi ®µm ph¸n th-êng hay m©u thuÉn, hä liÖt kª
nh÷ng quyÒn lîi cña m×nh ra mµ kh«ng hÒ quan t©m
xem phÝa ®èi t¸c sÏ bÞ ¶nh h-ëng nh- thÕ nµo
> Khi ®¸nh gi¸ vÒ quyÒn lîi, th«ng th-êng ng-êi ®iÒu ®×nh
th-êng tËp trung vµo hµng hãa mµ cã thÓ mua b¸n ®-îc
hoÆc cã thÓ viÕt cô thÓ vµo hîp ®ång hay hiÖp -íc
> QuyÒn lîi cña nh÷ng ng-êi ®µm ph¸n cã thÓ cßn xa h¬n c¶
nh÷ng g× râ rµng cô thÓ
> C¸c nhµ ®µm ph¸n th-êng muèn ®¹t tíi sù tháa thuËn ë mét
møc ®é nµo ®ã trong nh÷ng vÊn ®Ò ®-îc ®-a ra
> C¸c nhµ ®µm ph¸n th-êng cho r»ng vÊn ®Ò nªu ra ®· nãi lªn
nh÷ng mèi quan t©m n»m sau nã
4
I. Ra quyết định và kết thúc đàm
phán kinh doanh
1. Lîi Ých c¸c bªn trong ®µm ph¸n.(tiếp)
> NhiÒu nhµ ®µm ph¸n ®· ®i chÖch h-íng v× tõ nh÷ng mèi quan t©m s©u
xa cña m×nh, hä nhÇm lÉn trong ph©n biÖt c¸c vÊn ®Ò ë cuéc th¶o
luËn
> C¸c nhµ ®µm ph¸n th-êng hay m¾c ph¶i mét lçi mßn lµ hä cho r»ng
c¸c vÊn ®Ò ®· ®Æt ra hoµn toµn ®¸p øng nh÷ng mèi quan t©m cña
m×nh cho nªn hä kh«ng muèn thay ®æi c¸c vÊn ®Ò. Hä nghi ngê
vµ kh«ng thÝch ®Æt l¹i vÊn ®Ò.
> HÇu hÕt c¸c vÊn ®Ò ®Òu ¶nh h-ëng ®Õn b¶n chÊt vµ ph-¬ng tiÖn cña
nh÷ng mèi quan t©m v× trong ®iÒu ®×nh th-êng cã 3 khÝa c¹nh bÞ
hiÓu sai ®i: nh÷ng mèi quan t©m trong qu¸ tr×nh, trong quan hÖ
vµ trong nguyªn t¾c.
> еm ph¸n Cã thÓ ®¹t ®-îc nh÷ng quyÒn lîi c¬ b¶n cña hä qua c¸c ®iÒu
®×nh.
> Khi cuéc ®µm ph¸n kÕt thóc trong bÇu kh«ng khÝ c¨ng th¼ng th× cho dï
nhµ ®µm ph¸n ®¹t ®-îc môc tiªu cña m×nh trong lÇn ®µm ph¸n
Êy nh-ng hËu qu¶ cña cuéc ®µm ph¸n kh«ng vui vÎ nµy sÏ ¶nh
h-ëng ®Õn c¸c cuéc ®µm ph¸n sau.
5
I. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
2. Vïng th-¬ng l-îng vµ kÕt thóc ®µm
ph¸n hiÖu qu¶
> Vïng th-¬ng l-îng lµ kho¶ng c¸ch gi÷a lêi ®Ò nghÞ
ban ®Çu cña chóng ta vµ ®Ò nghÞ ban ®Çu cña
®èi t¸c ®µm ph¸n
. > Khi chóng ta ®-a ra nh÷ng lêi ®Ò nghÞ ®Çu tiªn ®ã
lµ biªn giíi phÝa ngoµi cña vïng th-¬ng l-îng.
> Hai bªn sÏ ®µm ph¸n ë kho¶ng c¸ch gi¸ nµy.
> ĐÓ ®i ®Õn thµnh c«ng cña mét cuéc ®µm ph¸n th×
lêi ®Ò nghÞ cña c¸c bªn kh«ng qu¸ xa so víi
thùc tÕ
6
I. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
2. Vïng th-¬ng l-îng vµ kÕt thóc ®µm
ph¸n hiÖu qu¶ (tiếp)
§Ó ®i ®Õn sù nhÊt trÝ trong vïng th-¬ng
l-îng, nh÷ng ng-êi ®µm ph¸n cÇn thùc hiÖn
c¸c kü thuËt sau ®©y:
Chia nhá c¸c ®Ò nghÞ
T×m kiÕm nh÷ng biÕn ®æi vµ nh÷ng chän lùa
§-a ra c¸c gi¶ thiÕt kh¸c nhau
§i ®-êng vßng
Hµnh ®éng chøng tá mét quan hÖ l©u dµi
Quan s¸t nh÷ng dÊu hiÖu t¸n ®ång vµ mong
muèn kÕt thóc ®µm ph¸n.
7
I. Ra quyết định và kết thúc đàm
phán kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
a. Kh¸i niÖm
LËp luËn lµ qu¸ tr×nh s¾p xÕp nh÷ng ý nghÜ, lý lÏ mét c¸ch cã hÖ thèng
®Ó tr×nh bµy nh»m chøng minh cho mét kÕt luËn vÒ mét vÊn
®Ò nµo ®ã.
- Trong ®µm ph¸n kinh doanh, lËp luËn cña chóng ta cã t¸c ®éng ®Õn sù thay
®æi lËp tr-êng cña ®èi t¸c, kh¼ng ®Þnh, b¶o vÖ quan ®iÓm cña ta hoÆc
ng-îc l¹i.
- LËp luËn cã thÓ lµm cho ®èi t¸c bÞ chinh phôc hoµn toµn (100%) lµm cho lËp
tr-êng cña hä tõ chç “cã” chuyÓn sang “kh«ng” hoÆc ng-îc l¹i
- LËp luËn cña ta cã thÓ lµm cho ®èi t¸c bÞ chinh phôc 50%, tøc lµ thay ®æi mét
phÇn quan ®iÓm, lËp tr-êng cña hä
- LËp luËn nh»m thay ®æi ý kiÕn (lËp tr-êng) s½n cã cña ®èi t¸c, còng nh- cñng
cè ý kiÕn (lËp tr-êng míi h×nh thµnh) cña chÝnh m×nh.
- LËp luËn cã thÓ lo¹i trõ, hoÆc gi¶m nhÑ c¨ng th¼ng trong qu¸ tr×nh ®µm
ph¸n, kiÓm tra, phª ph¸n nh÷ng luËn ®iÓm, luËn cø, b»ng chøng mµ
c¸c bªn ®-a ra.
- LËp luËn më ®-êng cho nh÷ng kÕt luËn râ rµng chÝnh x¸c, ®Æt c¬ së cho viÖc
ra quyÕt ®Þnh.
- LËp luËn lµ giai ®o¹n khã kh¨n nhÊt trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n.
8
I. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
a. Kh¸i niÖm (tiếp)
§Ó cã lËp luËn tèt, ®ßi hái chóng ta ph¶i cã sù hiÓu
biÕt réng, kiÕn thøc chuyªn m«n s©u vµ c¸ch
tr×nh bµy hîp lý, lÞch sù. Trong qu¸ tr×nh lËp
luËn, chóng ta ph¶i n¾m ch¾c tµi liÖu, x¸c ®Þnh
nhiÖm vô râ rµng. Sau ®ã cÇn ph¶i t×m hiÓu
diÔn biÕn t×nh h×nh ®Ó n¾m ý muèn cña ®èi t¸c,
biÕt ®-îc ®iÓm dõng cÇn thiÕt
Yªu cÇu tèi thiÓu, tèi ®a cña c¶ hai bªn, tr-êng hîp
bÊt lîi ta sÏ rót lui b»ng c¸ch nµo trong danh
dù hoÆc nh-îng bé ®èi t¸c ë ®iÓm nµo lµ võa..
9
I. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
a. Kh¸i niÖm (tiếp).
Để thành công cần:
- CÇn ph¶i h×nh dung tr-íc diÔn biÕn cã thÓ x¶y ra trong khi lËp luËn,
thËm chÝ nÕu cÇn ph¶i diÔn tËp, chuÈn bÞ tr-íc.
- Nªn sö dông c¸c kh¸i niÖm râ rµng, ®¬n gi¶n, chÝnh x¸c, cã tÝnh
thuyÕt phôc trong khi lËp luËn.
- Ph-¬ng ph¸p vµ nhÞp ®é lËp luËn ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm t©m lý
cña ®èi t¸c.
- LËp luËn cÇn ®óng møc, phï hîp, tÕ nhÞ. §iÒu ®ã cã lîi cho c¸c cuéc
®µm ph¸n phøc t¹p, kÐo dµi.
- LËp luËn s¸t víi nh÷ng vÊn ®Ò ®èi t¸c ®ang quan t©m.
- Tr¸nh c¸ch diÔn ®¹t lan man, g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh tiÕp thu vµ
lËp luËn cña ®èi t¸c.
- Cè g¾ng tr×nh bµy ý kiÕn, quan ®iÓm vµ c¸ch chøng minh cña m×nh
thËt râ rµng, m¹ch l¹c.
10
I.
Ra quyết định và kết thúc đàm phán
kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn (tiếp)
b. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn hïng biÖn
b.1. Ph-¬ng ph¸p c¬ b¶n
Giíi thiÖu trùc tiÕp c¸c sù kiÖn, sè liÖu lµm c¬ së cho lËp luËn chøng
minh hoÆc lËp luËn b¸c bá.
b.2. Ph-¬ng ph¸p v¹ch ra m©u thuÉn
Ph-¬ng ph¸p nµy dùa trªn c¬ së chØ râ m©u thuÉn trong lËp
luËn cña ®èi t¸c. NÕu ®Ò cËp ®Õn lËp luËn chøng minh th×
chóng ta cÇn ph¶i kiÓm tra cÈn thËn tr-íc xem tõng phÇn sè
liÖu, tµi liÖu cã m©u thuÉn víi nhau kh«ng, sao cho ®èi t¸c
kh«ng cã c¬ héi chuyÓn sang ph¶n c«ng.
b.3. Ph-¬ng ph¸p rót ra kÕt luËn
Ph-¬ng ph¸p nµy dùa vµo viÖc lËp luËn chÝnh x¸c, lËp luËn riªng
rÏ, tõng phÇn dÇn dÇn tõng b-íc dÉn ta ®Õn kÕt luËn mong
muèn
b.4. Ph-¬ng ph¸p so s¸nh
Lµ ph-¬ng ph¸p ®Æc biÖt cña ph-¬ng ph¸p rót ra kÕt luËn. So
s¸nh phï hîp, ®¹t yªu cÇu lµm cho bµi ph¸t biÓu thªm râ
rµng, cã søc thuyÕt phôc cao
11
I.
Ra quyết định và kết thúc đàm phán
kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
b. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn hïng biÖn (tiếp)
b.5. Ph-¬ng ph¸p “V©ng ...Nh-ng..”
Trong nhiÒu tr-êng hîp, ®èi t¸c ®-a ra nh÷ng luËn cø hîp lý, ®·
®-îc chuÈn bÞ kü cµng tuy r»ng chØ bao qu¸t mét phÇn (-u
hoÆc nh-îc ®iÓm) cña ph-¬ng ph¸p gi¶i quyÕt vÊn ®Ò.
b.6. Ph-¬ng ph¸p chia c¾t
Ta chia lêi ph¸t biÓu cña ®èi t¸c thµnh c¸c phÇn riªng biÖt: “phÇn
nµy ®óng”, “phÇn kia ph¶i bµn thªm”, “phÇn tiÕp theo th× sai
hoµn toµn”.
b.7. Ph-¬ng ph¸p “gËy «ng l¹i ®Ëp l-ng «ng”
Ph-¬ng ph¸p nµy cho phÐp sö dông vò khÝ cña ®èi t¸c ®Ó chèng
l¹i hä. Tuy kh«ng cã hiÖu qu¶ chøng minh, nh-ng nã g©y t¸c
®éng ®Æc biÖt nÕu ta biÕt sö dông mét c¸ch s¸ng t¹o.
b.8. Ph-¬ng ph¸p coi th-êng
Cã nhiÒu tr-êng hîp, chóng ta kh«ng thÓ b¸c bá ®-îc ý kiÕn,
luËn cø cña ®èi t¸c nh-ng cã thÓ “coi th-êng”, lµm gi¶m nhÑ
gi¸ trÞ, ý nghÜa cña c¸c ý kiÕn ®ã.
12
I. Ra quyết định và kết thúc đàm
phán kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
b.. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn hïng biÖn (tiếp)
b.9. Ph-¬ng ph¸p chiÕm -u thÕ
Néi dung cña ph-¬ng ph¸p nµy lµ: C¨n cø vµo nhu cÇu cña b¶n th©n mµ
ta thay ®æi träng t©m, ®-a lªn hµng ®Çu nh÷ng vÊn ®Ò hîp ý chóng ta
trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n.
b.10. Ph-¬ng ph¸p dÉn d¾t
ViÖc söa ®æi mang tÝnh chÊt chñ quan b¶n chÊt cña vÊn ®Ò mét c¸ch
dÇn dÇn lµ c¬ së cña ph-¬ng ph¸p nµy.
b.11. Ph-¬ng ph¸p pháng vÊn
Ph-¬ng ph¸p nµy dùa vµo viÖc ®Æt c©u hái (chñ ®éng ®Æt c©u hái).
b.12. Ph-¬ng ph¸p ñng hé h×nh thøc
Ph-¬ng ph¸p nµy cã hiÖu qu¶ c¶ víi mét hoÆc nhiÒu ®èi t¸c tr×nh bµy lËp
luËn cña hä, sau ®ã ®Õn l-ît ta ph¸t biÓu ý kiÕn nh-ng kh«ng tá th¸i
®é ph¶n ®èi, chèng l¹i ®èi t¸c, ng-îc l¹i ®-a ra nh÷ng lý lÏ, luËn cø
biÖn hé, bµo ch÷a cho lËp tr-êng, quan ®iÓm cña hä
13
I. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
c.Ph-¬ng ph¸p lËp luËn tù biÖn
c.1. “NghÖ thuËt” phãng ®¹i
§iÓm mÊu chèt cña ph-¬ng ph¸p tù biÖn nµy lµ kh¸i qu¸t,
phãng ®¹i, rót ra kÕt luËn véi vµng.
c.2. “NghÖ thuËt” hµi h-íc
Mét nhËn xÐt th«ng minh, s¾c s¶o, mét c©u chuyÖn hµi h-íc
®óng lóc cã thÓ ph¸ tan hoµn toµn lËp luËn ®· ®-îc chuÈn bÞ
c«ng phu
c.3. “NghÖ thuËt” dùa vµo uy tÝn
TrÝch dÉn lêi nãi, ý kiÕn, t¸c phÈm cña nh÷ng ng-êi næi tiÕng,
tuy ®iÒu ®ã kh«ng thõa nhËn lµ chøng minh cho quan ®iÓm
cña chóng ta, v× vÊn ®Ò ®ang bµn cã thÓ hoµn toµn kh¸c
c.4. “NghÖ thuËt” lµm mÊt uy tÝn ®èi t¸c
NghÖ thuËt nµy dùa vµo quy t¾c sau: NÕu kh«ng thÓ b¸c bá ®-îc
lý lÏ cña ®èi t¸c th× Ýt nhÊt còng cÇn ph¶i lµm mÊt danh dù cña
hä.
14
I. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
c.Ph-¬ng ph¸p lËp luËn tù biÖn (tiếp)
c.5. “NghÖ thuËt” c¸ch ly
T¸ch tõng c©u, c¾t xÐn bµi ph¸t biÓu, s¾p xÕp thµnh tõng
phÇn sao cho ý kiÕn cña chóng m©u thuÉn víi nhau.
c.6. “NghÖ thuËt” chuyÓn h-íng
§èi t¸c kh«ng tÊn c«ng vµo luËn cø cña ta mµ chuyÓn
sang vÊn ®Ò kh¸c, kh«ng cã liªn quan g× ®Õn ®Ò tµi tranh
luËn
c.7. “NghÖ thuËt” lÊn ¸t
§©y lµ mét d¹ng cña “nghÖ thuËt” chuyÓn h-íng
c.8. “NghÖ thuËt” lõa phØnh
Dùa vµo viÖc th«ng tin nöa thùc, nöa h-, v« t×nh hay h÷u
ý, ®èi t¸c dÉn cuéc tranh luËn theo mét chñ ®Ò nhÊt ®Þnh,
dÔ g©y c·i lén, mäi vÊn ®Ò ®Òu x¸o trén
15
I. Ra quyết định và kết thúc đàm
phán kinh doanh
3. Ph-¬ng ph¸p lËp luËn
c.Ph-¬ng ph¸p lËp luËn tù biÖn (tiếp)
c.9. “NghÖ thuËt” tr× ho·n
Môc ®Ých cña ph-¬ng ph¸p nµy nh»m g©y c¶n trë hoÆc kÐo dµi
cuéc tranh luËn.
c.10. “NghÖ thuËt” khiÕu n¹i
§©y lµ mét h×nh thøc ®Æc biÖt cña “nghÖ thuËt” lÊn ¸t. §èi t¸c
ph¸t biÓu ý kiÕn kh«ng ph¶i víi t- c¸ch cña nhµ kinh doanh
hay mét chuyªn gia mµ muèn t¹o sù th«ng c¶m.
c.11. “NghÖ thuËt” xuyªn t¹c
§èi t¸c xuyªn t¹c ý kiÕn cña chóng ta, hoÆc chuyÓn träng t©m
vÊn ®Ò sang vÞ trÝ kh¸c
c.12. “NghÖ thuËt” ®Æt c©u hái bÉy
NghÖ thuËt nµy dùa vµo tËp hîp c¸c tiÒn ®Ò dïng ®Ó ¸m thÞ
16
Chương 11
Quá trình ra quyết định trong đàm
phán kinh doanh
I. Vấn đề lợi ích và phương pháp
lập luận ra quyết định trong
đàm phán
II. Chiến thuật trong lập luận
III. Ra quyết định và kết thúc đàm
phán kinh doanh
17
II, Chiến thuật trong lập luận
1. Néi dung cña chiÕn thuËt lËp luËn.
ChiÕn thuËt lËp luËn lµ sù triÓn khai ph¸t triÓn kü
thuËt lËp luËn trong tõng t×nh huèng cô thÓ.
(kü thuËt lµ kü n¨ng ®-a ra lËp luËn l«gic, cßn chiÕn
thuËt lµ lùa chän nh÷ng lËp luËn cã kh¶ n¨ng
t¸c ®éng cã hiÖu qu¶ ®Õn t©m lý ®èi t¸c.)
> Nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña chiÕn thuËt lËp luËn
th-êng bao gåm:
* Sö dông luËn cø
* Lùa chän kü thuËt
* Tr¸nh c¨ng th¼ng trong lËp luËn
* KÝch thÝch sù ham muèn (høng thó)
* LËp luËn hai chiÒu
18
II, Chiến thuật trong lập
luận
2. Nh÷ng ®iÓm cÇn chó ý trong lËp luËn.
*Tr×nh tù tr×nh bµy -u ®iÓm vµ nh-îc ®iÓm trong qu¸
tr×nh lËp luËn
Khi tr×nh bµy -u, nh-îc ®iÓm cña mét gi¶i ph¸p
nµo ®ã cÇn ph¶i xem xÐt nã ®· phï hîp víi
nh÷ng kÕt luËn cña t©m lý häc hay ch-a.
*TÝnh phï hîp cña lËp luËn víi ®èi t¸c th-¬ng l-îng
TÝnh thuyÕt phôc cña viÖc chøng minh tr-íc
tiªn phô thuéc vµo kh¶ n¨ng tiÕp thu cña
ng-êi nghe
* Rót ra kÕt luËn
NÕu chóng ta kh«ng kh¸i qu¸t, rót ra kÕt luËn
th× dï lËp luËn, luËn cø cã hoµn h¶o ®Õn ®©u
còng kh«ng thÓ ®¹t ®-îc môc tiªu mong muèn
19
Chương 11
Quá trình ra quyết định trong đàm
phán kinh doanh
I. Vấn đề lợi ích và phương pháp
lập luận ra quyết định trong
đàm phán
II. Chiến thuật trong lập luận
III. Ra quyết định và kết thúc
đàm phán kinh doanh
20
Tải về để xem bản đầy đủ
29 trang
05/04/2022
2540
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Giao dịch và đàm phán trong kinh doanh - Chương 11: Quá trình ra quyết định trong đàm phán kinh doanh", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_giao_dich_va_dam_phan_trong_kinh_doanh_chuong_11_q.pdf
