Kỹ năng thiết lập cuộc hẹn chuyên nghiệp

Kỹ Năng Thiết Lập Cuộc Hẹn Chuyên Nghiệp

Gọi điện:

Hãy nhắm vào những con cá to trước khi nhắm vào những người khác, vì những

người càng thành công bao nhiêu thì họ càng nhìn thấy giá trị kinh doanh này bấy

nhiêu, còn những người chưa thành công thì họ nhìn thấy rất nhiều tiêu cực từ kinh

doanh này.

Đó là một trong những điều ngược đời trong cuộc sống: những người cần nó nhất

thì thường không nhìn ra cơ hội. Những người mà chúng ta nghĩ không cần cơ hội

này thì lại là những người luôn nhìn ra giá trị của nó và dành thời gian cho nó. Cần

phải rất thoải mái khi thực hiện bảy bước mời: Hãy làm theo kịch bản mà người cố

vấn

khởi

động

đưa

cho

bạn.

Khi gọi cho ai đó các bạn cần chuẩn bị vị thế của mình. Cần phải hiểu mình đang

mang lại điều gì cho người khác. Chúng ta có thể chia sẻ kinh nghiệm đã giúp cho

ai đó thay đổi chất lượng cuộc sống nhờ kinh doanh này. Đừng gọi cho người khác

khi bạn nghĩ là chỉ có lợi cho bạn.

Khi bạn biết mình thực sự hiểu chiến lược phát triển nhóm bạn sẽ nhận ra rằng, bạn

đang mang lại cho người khác một cơ hội có thể thay đổi hoàn toàn cuộc sống của

họ. Kinh doanh này có thể mang lại tiền bạc và thời gian, có thể mang lại nhiều sự

lựa chọn mà các kinh doanh khác không thể đem lại, hãy nghĩ về những người đã

thành công trong công ty mà bạn đang tham gia.

Chúng ta là người mua chứ không phải là người bán, có quá nhiều người làm kinh

doanh này giống như những người bán. Nếu bạn nói quá nhiều tức là bạn đang bán,

nếu bạn đề nghị tức là bạn đang mua. Chúng ta thu được nhiều kết quả và định

hướng tốt hơn thông qua việc đưa ra những câu hỏi phù hợp hơn là việc liệt kê ra

tất

cả

những

gì

bạn

biết

về

kinh

doanh

này.

Một trong những điều quan trọng nhất trong kinh doanh này là không phải việc bán

hàng hay ý tưởng mà là tìm ra những lý do, ước muốn của những ứng viên. Bạn

cần phải tìm ra nhu cầu của mọi người, và kinh doanh này sẽ là công cụ để đáp ứng

được nhu cầu đó.

Đó là tư tưởng cần có khi chúng ta gọi điện cho người khác. Tất cả những gì chúng

ta làm là tìm kiếm những người đang tìm kiếm chúng ta, đó là những người không

hạnh phúc, không thỏa mãn với hoàn cảnh của họ hiện tại. Chúng ta cần phải nhấn

mạnh vào những lý do tại sao họ không hạnh phúc và có thể chúng ta có câu trả lời

cho họ.

Xây dựng kịch bản cuộc gọi cho mỗi ứng viên là cách hiệu quả nhất, nếu bạn

biết rõ về họ, biết rõ họ muốn gì.

“Này Hùng tôi biết anh luôn để ý đến những cơ hội kinh doanh và tôi mới gặp một

cơ hội mới!”, và bạn đi thẳng vào cuộc hẹn.

Hãy xây dựng kịch bản để nói chuyện với cả vợ và chồng, điều này luôn đem lại

hiệu quả cao hơn là nói chuyện với một trong hai người (Chúng ta thường khó mà

biết ai là người nắm quyền trong gia đình), “Này Hùng, ngày mai tôi muốn nói

chuyện với cả anh và Hương, lý do là…”

Nguyên tắc vàng: gặp cả vợ và chồng cùng lúc. Có hai cách phát triển kinh doanh:

Chậm là nói chuyện với từng người một, nhanh là hội thảo nhóm (mời gặp trực

tiếp,

mời

tới

hội

thảo)

Có bảy bước thiết lập cuộc hẹn

Bước 1, Chúng ta nên sử dụng điện thoại để mời, lý do là gọi điện chúng ta sẽ chủ

động hơn là gặp trực tiếp.

Bước 2, Hạn chế tối đa về việc hỏi thăm xã giao, đây là cuộc gọi về công việc

Bước 3, Hãy cho họ biết lý do mà bạn không thể nói chuyện quá lâu qua điện thoại

được “Tôi không thể nói lâu được vì đang chuẩn bị ăn tối/ vì mấy đứa trẻ đang

đánh nhau/ vì có nhiều thứ phải chuẩn bị cho công việc ngày mai”, đưa ra những lý

do phải thật hợp lý. Hãy nói thật ngắn gọn

Bước 4, Xác định ngày bạn muốn mời trước khi đưa ra lý do mời. Luôn đưa ra hai

sự lựa chọn: “Bạn làm gì vào tối thứ Tư, bận hả, thế thì tối thứ Năm thì sao, cũng

bận à. Không sao, vậy thì lúc khác tôi gọi lại”. Tại sao chúng ta làm thể, vì chúng

ta không muốn họ hiểu lầm rằng, chúng ta quá cần đến họ. Nếu họ có cảm giác là

bạn quá cần họ thì bạn lại thua trước khi bắt đầu

Bước 5, Lời mời: cung cấp một số mẫu ở phần cuối.

Bước 6, Xác nhận cuộc hẹn: “Tôi rất mong là được gặp vợ chồng anh vào tối thứ

Tư”

Bước 7, Cúp máy

Tất cả chỉ trong vòng tối đa là 3 phút. Lời khuyên cho những cuộc gọi đầu tiên,

các bạn hãy đọc, đọc và đọc y nguyên như trong kịch bản 100%. Sau khi mời được

4 người và cảm thấy tự tin hơn thì bạn có thể uyển chuyển hơn một chút

Một vài cách mời cơ bản: Mời gặp trực tiếp

Bạn gọi cho một đôi vợ chồng mà bạn quen biết là Hùng và Hương. Bạn dùng điện

thoại gọi cho Hùng, khi anh ấy nghe máy thì bạn nói: “Chào Hùng, mọi việc của

cậu vẫn ổn chứ. Tôi sẽ nói nhanh thôi vì chúng tôi còn phải đi ra ngoài bây giờ. Tôi

muốn nói chuyện với anh là về công việc kinh doanh. Anh có rảnh vào tối thứ Ba

hoặc tối thứ Năm tuần sau không”. Vâng, tôi rảnh vào tối thứ Ba tới. “Vâng, lý do

tôi hỏi như vậy vì tôi mới bắt đầu một công việc kinh doanh.

Đây là một dự án mới và chúng tôi đang tìm một vài người để hợp tác. Tôi nghĩ

đến vợ chồng anh. Tôi biết Hương rất muốn dành nhiều thời gian hơn cho con cái

mà không phải làm việc nhiều, đó chính là những lý do tôi muốn nói chuyện với

anh chị để triển khai kế hoạch này. Chúng tôi sẽ gặp anh chị vào tối thứ Ba, lúc

7h30 để trao đổi chi tiết hơn nhé”, Okie, Tối thứ Ba. “Anh có giấy bút ở đó chứ, đã

chắc chắn là thứ Ba chưa? Chắc chắn hả, ồ tuyệt vời. Nếu có gì thay đổi thì gọi cho

tôi trước nhé. Gặp lại anh sau, tạm biệt”

Một vài cách mời cơ bản: Mời đến tham dự hội thảo tại nhà

““Chào Hùng, mọi việc của cậu vẫn ổn chứ. Tôi sẽ nói nhanh thôi vì chúng tôi còn

phải đi ra ngoài bây giờ. Tôi muốn nói chuyện với anh là về công việc kinh doanh.

Anh có rảnh vào tối thứ Ba hoặc tối thứ Năm tuần sau không”. Vâng, tôi rảnh vào

tối thứ Ba tới. “Vâng, lý do tôi hỏi như vậy vì tôi mới bắt đầu một công việc kinh

doanh. Đây là một dự án mới và chúng tôi đang tìm một vài người để hợp tác.

Tôi nghĩ đến vợ chồng anh. Tôi đang làm việc với anh Nguyễn Hưng, anh ý là

giảng viên đại học, bên cạnh đó anh Nguyễn Hưng đã phát triển được một hệ thống

kinh doanh rất thành công. Và chúng tôi có cơ hội đặc biệt để mời anh tới nhà và

tôi cũng muốn vợ chồng anh cũng đến tham dự. Tối thứ Ba anh có đến được không

vậy?” Đồng ý. “Tuyệt vời, nếu có gì thay đổi thì anh hãy báo cho tôi trước ít nhất

hai ngày vì tôi cũng mời vài người khác tới nữa. Anh Nguyễn Hưng rất thành công

và thời gian của anh thì rất là hạn chế. Chúng tôi muốn giúp anh tận dụng cơ hội

này để gặp anh ấy. Anh có giấy bút để ghi xuống chưa, 7h30 tối thứ Ba nhé. Rất

mong được gặp anh chị, tạm biệt!”

Tại sao chúng ta sử dụng cách mời tạo sự tò mò?

Không phải là chúng ta lừa người khác. Chúng ta làm là phải trung thực và phản

ánh đúng kinh doanh này. Chúng ta dùng cách mời như vậy vì hầu hết mọi người

đều không hiểu cách làm kinh doanh này. Phần lớn mọi người đều đánh giá không

chính xác về kinh doanh mạng. Thực sự mà nói đúng là có một số điều không hay

đã xảy ra trong thời gian vừa qua. Vì nếu bạn cố giải thích những gì bạn đang làm

họ sẽ liên tưởng đến hình thức kinh doanh kim tự tháp ảo, hoặc kinh doanh lừa

đảo. Mà thực sự chúng ta không phải kinh doanh như vậy.

Bên cạnh đó có những người hiểu sai lệch về ngành kinh doanh này thì rất khó để

giải thích với họ và cách ngành kinh doanh của chúng ta, cùng rất khó giải thích

với họ kế hoạch kinh doanh qua điện thoại. Mục đích của chúng ta là đặt hẹn để họ

có thể nhìn thấy đầy đủ ngành kinh doanh. Sau khi kết thúc thì tự họ sẽ quyết định

xem là có thể triển khai kinh doanh này không. Chúng ta không lừa dối họ, đặc biệt

khi mời họ, bạn cũng không nên nói gì phản ánh không đúng về kinh doanh này.

Chúng ta hoàn toàn không đúng khi mời họ đến tham dự một buổi tiệc, nhưng cuối

cùng lại nói về kinh doanh này với họ.

Với một số người, sau khi trải nghiệm cách làm chuyên nghiệp và đúng đắn của

chúng ta, họ nói rằng đây không phải là những gì tôi được thấy trước kia. Cách này

có vẻ hoàn toàn khác và hợp lý hơn, tôi muốn tham gia vào. Vì vậy chúng ta cần

phải chuyên nghiệp trong cách tiếp cận người khác để chia sẻ với họ cơ hội tốt nhất

này. Và họ có thể thực sự nhìn thấy những giá trị chúng ta có, thay vì đánh giá kinh

doanh này dựa trên những gì họ hoặc người thân của họ trải qua không đúng như

những gì chúng ta đang làm.

Cách trả lời câu hỏi: bạn kinh doanh gì vậy? Buổi trao đổi trong vòng một tiếng sẽ

bao quát hết chi tiết, nếu chúng ta trao đổi qua điện thoại bây giờ có lẽ mất khoảng

2 tiếngi. Liệu anh có đến được vào tối thứ Sáu được không, vì bây giờ tôi không có

đủ hai tiếng đâu.

Có rất nhiều phần mà anh Nguyễn Hưng sẽ trình bày vào tối thứ Sáu tới có thể

khiến anh quan tâm, tôi không biết là phần nào nhưng anh hãy đến gặp gỡ những

người mà chúng tôi đang hợp tác cùng và xem chúng tôi đi đến đâu. Tại vì mỗi

người khác nhau lại quan tâm đến những phần khác nhau. Có người quan tâm đến

việc bán sản phẩm này, có người quan tâm đến kinh doanh, có người chỉ là người

sử dụng hàng và thỉnh thoảng giới thiệu thêm khách hàng mới.

Có ai đó hỏi, có phải là Synergy không? Chắc chắn rồi, Synergy sẽ là một phần của

chủ đề mà chúng ta sẽ bàn bạc. Anh có thể cho tôi biết anh đã biết gì về Synergy

như thế nào không? À tôi đã từng được mời đi dự một bữa tiệc, giữa bữa tiệc một

người bất ngờ xuất hiện với tấm bảng trắng và bắt đầu nói về Synergy. Và khi nghe

ai đó nói về trải nghiệm với Synergy như thế, tôi thường nói: “Anh biết không, nếu

mà tôi cũng trải qua những gì mà anh đã trải qua, tôi cũng đã có cảm giác giống

như anh. Nhưng để cho tôi nói với anh về trải nghiệm của tôi…

Tôi phát hiện ra rằng tất cả mọi người đều muốn đa dạng hóa và có thêm nhiều tiền

và thời gian, vì thế chúng tôi kết hợp nhiều người lại với nhau trong một dự án để

dùng số đông làm đòn bẩy. Có nhiều điều hơn nữa mà tôi không thể trình bày với

anh qua điện thoại được. Anh hãy đến gặp gỡ một số người mà chúng tôi đang

cùng làm việc, tham khảo về hệ thống mà chúng tôi đã thiết lập, và tôi tin đó sẽ trải

một trải nghiệm tốt nhất mà anh có dịp trải qua. Vậy hãy đến vào tối thứ Sáu và

gặp gỡ vài người

Vâng đây đúng là Synergy, anh biết gì về Synergy?, anh đã tiếp xúc như thế nào.

Họ sẽ kể cho bạn nghe về kinh nghiệm của họ. Đừng bao giờ tranh cãi với họ,

chúng ta có thể dùng 3 bước để sử lý từ chối: Vâng tôi hiểu, tôi có thể đưa ra một

lời đề nghị thế này. Tối thứ Sáu này chúng ta sẽ nghe anh Nguyễn Hưng thuyết

trình.

Tại sao anh không đến để nghe thử, những gì anh sẽ thấy rất khác với những gì anh

đã từng trải. Nếu nó không phù hợp với anh sau tối thứ Sáu thì anh sẽ nói không

thẳng thắn với tôi, nhưng như thế anh sẽ biết là anh nói không với cái gì. Tôi

không thể nào giải thích chi tiết qua điện thoại được, những gì tôi có thể nói, nếu

như anh tin tôi và dành một tiếng vào tối thứ Sáu. Hãy đến và nghe, tôi tin rằng

anh sẽ có ấn tượng tốt, và nếu anh thấy nó không phù hợp với anh thì lúc đó hãy từ

chối với chúng tôi.

Trong sâu thẳm trái tim của những người được mời, họ muốn nói rằng “Tôi thực

sự, thực sự rất muốn tin vào những gì bạn đang nói, hãy thuyết phục tôi đi” đang

nói chuyện với bạn đều mong muốn, bạn hãy ghi nhớ một điều rằng: tất cả mọi

người nếu được chia sẻ một cách đầy đủ và chuyên nghiệp về kinh doanh này đều

muốn tin đó là sự thật. Vì tất cả những người mà tôi biết trên thế giới này đều

muốn những lợi ích mà kinh doanh này có thể mang lại.

Nhiệm vụ của chúng ta là đảm bảo trình bày một cách đầy đủ nhất, để họ có thể

đưa ra những quyết định dựa trên sự hiểu biết chính xác của họ. Nhiệm vụ của

chúng ta qua điện thoại là cư xử tốt với họ, khiến họ thấy thoải mái, để cho họ thấy

rằng nếu họ đến dự hội thảo, họ không bị bắt phải ràng buộc điều gì. Khi họ đến,

nếu họ thấy thích những gì họ nhìn thấy thì chúng ta có thể đi những bước tiếp

theo. Nếu họ không thích thì họ có thể ra về, nhưng ít nhất khi ra về họ hiểu biết

hơn về kinh doanh này

Khi ứng viên hủy cuộc hẹn

Chúng ta tìm kiếm những người đang tìm kiếm chúng ta. Không nên chạy theo họ.

Nên gọi lại cho người hẹn mà không đến, “Có một số khái niệm thú vị được chia

sẻ trong tối hôm qua, tôi muốn được nghe ý kiến của hai vợ chồng anh, hôm nào

Hai vợ chồng anh có thể bố trí qua được”. “Tôi hiểu là anh rất bận nên không đến

được tối hôm trước, tôi muốn dành cho anh thêm một cuộc hẹn nữa. Bởi tôi cũng

rất bận, tôi còn hỗ trợ cho mấy đồng nghiệp thực hiện dự án này”