Tổng hợp 10 bài viết về hồ sơ và phỏng vấn được đọc nhiều nhất trên HR Insider
KIẾM VIỆC KHÔNG KHÓ
TỔNG HỢP 10 BÀI VIẾT VỀ HỒ SƠ VÀ PHỎNG VẤN
ĐƯỢC ĐỌC NHIỀU NHẤT TRÊN HR INSIDER
CÂU CHUYỆN PHẢI CHUẨN BỊ KỸ TRƯỚC
3BẤT KỲ CUỘC PHỎNG VẤN NÀO
ất nhiều bạn quên rằng 3 câu hỏi sau đây mới thật sự là “vũ khí bí mật” của các nhà tuyển
R
dụng để tìm hiểu xem ứng viên có thật sự phù hợp với văn hóa công ty và các đồng
nghiệp trong tương lai hay không.
Vòng phỏng vấn là ngưỡng cửa cuối
cùng của nhiều bạn trẻ đến với công
việc mơ ước của mình. Có lẽ điều
đầu tiên mà các bạn sẽ làm khi nhận
được thư mời phỏng vấn của công ty
là xem lại resume hay CV một lượt.
Nhiều bạn kỹ hơn thì lên xem lại mô
tả công việc để hôm sau có thể trả
lời lưu loát với nhà tuyển dụng. Thế
nhưng, rất nhiều bạn quên rằng 3 câu
hỏi sau đây mới thật sự là “vũ khí bí
mật” của họ để tìm hiểu xem ứng viên
có thật sự phù hợp với văn hóa công
ty và các đồng nghiệp trong tương lai
hay không.
Hãy kể một tình huống mà
bạn đối mặt với những bất
hòa trong nhóm
Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn
tìm hiểu về tính cách của bạn nhiều hơn
là cách bạn giải quyết mâu thuẫn đó.
Bạn là mẫu người nóng tính, ôn hòa, nhút
nhát, hay máu lửa, tất cả đều được thể
hiện qua câu chuyện này.
Hãy kể một thành công
đáng tự hào nhất mà bạn
từng đạt được
Ở câu hỏi này, nhà tuyển dụng thực sự
muốn nhìn thấy niềm đam mê, sự khát
vọng của bạn được thể hiện qua lời kể.
Họ hầu như không quan tâm nhiều đến
thành tựu của bạn, mà là làm sao và như
thế nào bạn đạt được thành công đó.
Hãy kể một vấn đề mà
bạn đã đứng ra giải quyết
Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn
tìm hiểu về khả năng giải quyết vấn đề
của bạn thông qua câu chuyện mà bạn
kể. Họ muốn biết bạn có sáng tạo, có
tính tổ chức, có dám can đảm đứng ra
giải quyết vấn đề đó hay không.
Tìm ra lời giải cho câu hỏi này là không
khó, vì nó có sẵn trong công việc hàng
ngày mà bạn gặp phải rồi. Chỉ có điều,
trong tích tắc khi được nhà tuyển dụng
hỏi, nhiều bạn thấy đầu óc mông lung,
nhớ hoài chẳng ra một câu chuyện nào
mà mình đã đứng ra giải quyết cả. Vì vậy,
trước ngày phỏng vấn, hãy lục lại những
sự kiện cũ, chuẩn bị trước cho mình một
câu chuyện đúng, hay, lồng ghép được
khả năng và kinh nghiệm giải quyết vấn
đề của bản thân. Chỉ cần kể được câu
chuyện này, bạn đã hơn nhiều ứng viên
khác rồi.
Kinh nghiệm cho thấy, đa số các bạn trẻ
lèo lái câu chuyện của mình theo hướng
ôn hòa, với suy nghĩ sẽ chiếm được cảm
tình của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, đó
không phải là một ý hay, vì khi ai cũng
chọn cách này thì bạn sẽ trở nên mờ nhạt
so với các ứng viên khác. Cách tuyệt vời
nhất là hãy kể một câu chuyện đúng, thể
hiện hết cá tính của bản thân.
Cũng giống như 2 câu hỏi trên, nếu bạn
không chuẩn bị trước, bạn sẽ không tìm
được một câu chuyện thành công mà
bạn thật sự đã làm hết sức mình để đạt
được. Vì vậy, hãy chuẩn bị trước, rồi hãy
kể lại cho nhà tuyển dụng nghe một cách
thật hào hứng, có lửa, có nhiệt huyết để
thể hiện được chính xác nhất bản thân
mình.
Nói tóm lại, ngoài kĩ năng chuyên môn, 3
câu hỏi trên đây sẽ giúp nhà tuyển dụng
hiểu rõ hơn về bản thân bạn để họ có
thể ra được quyết định cuối cùng chính
xác nhất. Chỉ cần chuẩn bị trước 3 câu
chuyện nêu trên, bạn đã đến gần hơn với
công việc mơ ước của mình rồi.
MẸO NHỎ
Chuẩn bị thật kỹ những câu hỏi thường gặp.
Chuẩn bị 3 câu chuyện đã nêu ở trên.
Trả lời chân thật, có lửa, có nhiệt huyết và đam mê.
2
NHÀ TUYỂN DỤNG TÌM KIẾM GÌ Ở CV
TRONG GIÂY ĐẦU TIÊN
6
ỗi ngày nhà tuyển dụng phải đọc hàng trăm hồ sơ ứng
tuyển (CV), biết được nhà tuyển dụng đang tìm kiếm
gì trong hồ sơ ứng tuyển sẽ giúp hồ sơ của bạn chiến thắng
trong cuộc đua này.
M
Sau đây là những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm ở mỗi CV
trong 6 giây đầu tiên.
Đó là:
Thông tin cá nhân
Các vị trí công việc và tên công ty
bạn đã làm
Thời gian làm việc
Học vấn: bạn tốt nghiệp trường
nào và thời gian tốt nghiệp
Lời kết
Kinh nghiệm công việc hiện tại, công việc trước đó, học vấn, thông tin cá
nhân là những thông tin quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm
kiếm. Hãy trình bày các phần này theo thứ tự hợp lý và rõ ràng trong CV
của bạn. Chỉ cần biết cách làm nổi bật các phần này để nhà tuyển dụng
thấy bạn là ứng viên phù hợp với công việc, bạn sẽ vượt qua hàng ngàn
ứng viên khác.
Chúc bạn thành công.
3
ĐIỀU GÌ KHIẾN BẠN KHÁC BIỆT
SO VỚI NHỮNG ỨNG CỬ VIÊN KHÁC ?
Câu hỏi về sự khác biệt vẫn luôn là một câu hỏi khó cho các ứng cử viên. Ms. Duyên Dáng
sẽ chia sẻ 3 cách để giúp bạn trả lời thành công và gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng nhé !
au khi vượt qua bao nhiêu công
đoạn từ tìm kiếm, lựa chọn,
S
viết và nộp CV, bạn đã được nhà
tuyển dụng gọi điện để mời phỏng
vấn cho công việc. Bạn hồi hộp, lo
lắng, chuẩn bị kỹ càng những câu
hỏi thường gặp. Mọi việc vẫn diễn
ra suôn sẻ cho đến khi nhà tuyển
dụng đặt câu hỏi “Điều gì làm bạn
đặc biệt so với những ứng cử viên
khác?”. Và bạn chết máy. Bạn cố
suy nghĩ xem mình có gì khác biệt
hay không? Nhưng dường như tất
cả câu trả lời đều chung chung và
mơ hồ. Buổi phỏng vấn kết thúc
và bạn ra về với tâm trạng mờ mịt.
Vậy làm thể nào để thể hiện sự
khác biệt của bạn và chiến thắng
những ứng tuyển viên khác? Ms.
Duyên Dáng cùng chia sẻ một vài
bí quyết có thể giúp bạn tự tin trả
lời câu hỏi phỏng vấn này nhé.
NIỀM ĐAM MÊ ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC
iềm đam mê với công việc chính do khởi nguồn cho niềm đam mê của
N
là chìa khóa để tạo nên sự khác bạn đối với công việc ứng tuyển. Ví
biệt. Nhà tuyển dụng thường sẽ ưu dụ như bạn đam mê thiết kế sau khi
tiên và có thiện cảm hơn với những phát hiện ra mình có năng khiếu/sở
ứng tuyển viên thực sự ưa thích vị trí thích vẽ từ nhỏ. Hay là bạn thích viết
công việc được đề xuất.
và đọc sách nên theo học ngành báo
Galileo Galilei, nhà Vật lý học, Thiên chí và mong muốn được làm công
văn học vĩ đại của Italia đã từng nói việc liên quan. Cũng có thể là bạn
“Niềm đam mê là nguồn gốc của ứng tuyển làm giáo viên vì có bố/mẹ
thiên tài”. Quả thật vậy, bạn sẵn sàng trong nghành giáo dục và bạn mơ
bỏ nhiều thời gian và công sức để ước muốn trở thành như họ. Sự đam
hoàn thiện công việc tốt hơn nếu nó mê có thể bộc lộ qua nhiều hình thức
hợp với sở thích của bản thân.
và được bắt nguồn từ nhiều lý do
Điều này còn thể hiện rõ hơn ở khác nhau. Hãy khéo léo lồng ghép
những người làm trong ngành nghệ câu chuyện của bản thân và làm nổi
thuật và đòi hỏi sáng tạo cao như bật cái tôi của bạn. Tuy nhiên, bạn
Marketing, Thiết kết và Thời Trang. nên tránh bộc lộ thái quá hoặc sa đà
Vậy làm cách nào để thể hiện sự đam vào kể lể khi trả lời phỏng vấn. Bạn
mê với công việc trong buổi phỏng cần thể hiện cái tôi riêng biệt nhưng
vấn?
trung thực và chừng mực để gây ấn
Hãy kể một câu chuyện, sự kiện là lý tượng cho nhà tuyển dụng.
4
CÁI TÔI RIÊNG BIỆT
iều làm nên cái tôi của bản tưởng. Chỉ cần sự thay đổi tích cực
Đ
thân chính là sự kết hợp giữa từ những động tác cơ thể có thể kh-
tính cách, sở thích và suy nghĩ quan iến bạn tăng sức thuyết phục đối với
điểm. Khi trả lời câu hỏi về sự khác nhà tuyển dụng. Một buổi phỏng
biệt, đừng cố bắt chước bất kỳ ai vấn trung bình kéo dài từ 15’ – 20’.
mà hãy thể hiện tính cách của mình. Thay vì chỉ đơn giản trả lời rồi ra về,
Một người tự tin, nóng vội hay nhiệt bạn đừng quên giao tiếp và chia sẻ
tình sẽ được thể hiện qua ánh mắt, những quan điểm và tính cách của
thái độ và phong thái nói chuyện. bản thân. Hãy tạo hứng thú và khiến
Ngôn ngữ cơ thể nói nhiều hơn bạn nhà tuyển dụng muốn hiểu thêm về
bạn.
GIÁ TRỊ
ãy cho nhà tuyển dụng biết về giá với nhiều bạn bè từ các ngành nghề
H
trị của bạn. Họ sẽ được gì nếu lựa khác nhau. Cũng vì thế tôi có thể tạo
chọn bạn so với những ứng cử viên thiện cảm tốt và thuyết phục khách
khác. Điều này đòi hỏi bạn phải nhận hàng dễ dàng hơn”.
thức rõ và hiểu được ưu điểm hay kỹ Câu hỏi về sự khác biệt vẫn luôn là
năng của bản thân. Khi đã xác định một lời đố khó cho các ứng cử viên.
được mình có năng khiếu gì thì bạn Nó là một câu hỏi mở và không có
đừng quên dẫn dắt và chứng minh đáp án đúng hay sai. Nội dung tuy
cụ thể giá trị mà kỹ năng đó có thể quan trọng nhưng cách bạn trả lời
giúp bạn trong công việc. Thay vì nói mới là đều làm nên sự khác biệt. Hãy
“Tôi có thể giao tiếp tốt”, hãy nói “Khả thể hiện dấu ấn cá nhân trong buổi
năng giao tiếp chính là thế mạnh của phỏng vấn để gây ấn tượng cho nhà
tôi và giúp tôi tạo mối quan hệ tốt tuyển dụng nhé !
5
KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN
QUA CÁC GIAI ĐOẠN
ạn đã trải qua bao nhiêu lần phỏng vấn? Kinh
nghiệm qua những lần phỏng vấn khác nhau như
thế nào? Một bạn đọc ở Hà Nội chia sẻ về sự thay
đổi những lần phỏng vấn qua các giai đoạn cùng với
những bài học quý giá.
B
Tôi ra trường được hơn 10 năm và đã làm ở 3 công ty
khác nhau. Số lần tham dự phỏng vấn không dưới 10
lần, đỗ cũng có, mà trượt cũng có. Qua bài viết này,
tôi muốn chia sẻ tới các bạn sự thay đổi phỏng vấn
qua các giai đoạn cũng như những kinh nghiệm để
có buổi phỏng vấn thành công.
hi mới ra trường, ai cũng Nhưng tuổi trẻ đúng là nông nổi
muốn nhanh chóng tìm được và bồng bột. Sau khi xác nhận
K
việc làm. Cũng như tất cả mọi sẽ đi làm ở ngân hàng đầu tiên
sinh viên khác, tôi nộp hồ sơ trúng tuyển với đầy sự háo hức
tới tất cả ngân hàng đang tuyển và quyết tâm, tôi tiếp tục đi
dụng vị trí tôi mong muốn được phỏng vấn ở tất cả các ngân hàng
làm việc. Tâm lý của sinh viên mới đã qua vòng thi viết và được gọi
ra trường ai cũng như nhau, chỉ đi phỏng vấn. Tuổi trẻ thì thích
cần tìm được việc làm ngay đã, thể hiện bản thân và tham lam,
còn làm ở đâu cũng được. Vì thế, thế rồi cứ xác nhận đi làm, rồi lại
tôi nộp hồ sơ thì và đi phỏng vấn báo hủy mỗi khi có kết quả đỗ ở
ở rất nhiều ngân hàng. Đặc điểm ngân hàng khác với mức lương
chung của những buổi phỏng cao hơn, phải đến 5 lần như thế.
vấn giai đoạn này là thể hiện sự Nghĩ lại thấy mình thật vô trách
quyết tâm, khao khát được làm nhiệm và có lỗi. Các nhà tuyển
việc, được thể hiện mình ở môi dụng chắc chắn là không bao
trường mới. Giai đoạn này, khi giờ muốn những ứng viên như
đi phỏng vấn, không có nhiều sự tôi ứng tuyển, vì mất thời gian lại
lựa chọn, sự lựa chọn duy nhất là không tuyển được người.
được đi làm thôi.
PHỎNG VẤN
T H Ờ I
KHI NGƯỜI TA
“
MỚIRA
TRƯỜNG”
6
PHỎNG VẤN
Đi làm được vài năm, thêm bao nhiêu tuổi cũng là thêm bấy
nhiêu năm kinh nghiệm làm việc. Khác với khi mới ra trường, đây
là lúc người ta có thêm sự lựa chọn về nơi làm việc của mình.
NGƯỠNG TUỔI
ở
“BĂM”
tháng. Nhà neo người, từ lúc vợ
hàng “Big 4 Bank” ở Việt Nam, một
Sự lực chọn về thu nhập và
môi trường làm việc
tôi mang bầu đến khi sinh cháu,
công việc nhiều người mong ước
thời gian tôi có mặt ở nhà để
chăm sóc vợ con rất ít.
và mức thu nhập đã được khẳng
định trên thị trường.
Rồi tôi lập gia đình, cuộc sống của
người độc thân với người có gia
đình có rất nhiều sự khác biệt.
Lúc này khi lựa chọn công việc,
bạn thường sẽ ưu tiên về thu
nhập và môi trường làm việc. Vì
vậy, tôi lại tiếp tục công cuộc nộp
hồ sơ – thi viết – phỏng vấn quen
thuộc ngày nào nhưng với sự lựa
chọn kỹ càng hơn. Vị trí ứng tuyển
bây giờ là một công việc của một
trong những ngân hàng thuộc
Vì vậy, tôi quyết định chuyển việc.
Sự lựa chọn dành cho gia
Đến tận bây giờ nhiều người vẫn
đình
thắc mắc với quyết định chuyển
việc mới của tôi. Tuy nhiên, quyết
Rồi tôi có cháu, công việc cũ cho
tôi môi trường làm việc ổn định và
mức thu nhập khá. Tuy nhiên, do
đặc thù công việc tôi lại thường
xuyên phải đi công tác, ít thì một
tuần, nhiều thì một tháng, hai
định của mỗi người trong cuộc
sống đều gắn với những lựa chọn
và chi phí cơ hội phải đánh đổi.
Với tôi, chi phí cơ hội có cao thật
đấy, nhưng tôi chọn gia đình, và
tôi không hối tiếc.
Lời kết: Hiện tại tôi đã tìm được việc làm cho phép tôi có thể ở bên
gia đình như mong muốn.
Qua nhiều lần chuyển việc thành công tôi xin chia sẻ 3
kinh nghiệm sẽ giúp bạn thành công trong phỏng vấn:
Phải có sự khác biệt:
Chủ động nêu ý kiến/hiểu
biết về vị trí tuyển dụng:
Suy nghĩ và chuẩn bị trước
những câu hỏi phỏng vấn:
Bạn có thể tham khảo nhiều
nguồn khác nhau liên quan đến
phỏng vấn xin việc, tuy nhiên,
nếu như tất cả các ứng viên đều
có những câu trả lời như nhau
thì rất khó cho bạn nếu muốn
gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Do mỗi vị trí, công việc đều có đặc Nếu nhà tuyển dụng không hỏi,
điểm, yêu cầu tuyển dụng riêng, bạn cũng có thể chủ động trình
nên không thể có khuôn mẫu câu bày những chuẩn bị của mình –
hỏi nào cho mỗi vị trí. Vì vậy, bạn
cần nghiên cứu thật kỹ yêu cầu
của công việc và tự đặt cho mình
những câu hỏi phỏng vấn có thể
đây là sự khác biệt và ấn tượng
của riêng bạn. Chẳng hạn, nếu
bạn ứng tuyển vào vị trí chuyên
viên phát triển sản phẩm thẻ
trong ngân hàng, bạn có thể trình
bày các ý tưởng về sản phẩm mới
hiện nay chưa xuất hiện trên thị
trường hoặc đã phát triển thành
công ở ngân hàng khác nhưng
chưa có ở đây.
Kinh nghiệm của tôi là, tham khảo hỏi rồi tìm câu trả lời khác biệt
những câu trả lời đã có và tự tìm
ra cho mình câu trả lời khác biệt
và phù hợp nhất với CV của bản
thân.
nhất.
Bạn sẽ ghi điểm ở 3 điểm (I) Tìm hiểu kỹ vị trí công việc, (II) Tìm hiểu kỹ về công ty
đang tuyển dụng và (III) Khẳng định nếu được tuyển dụng, bạn có thể đáp ứng và
đóng góp được cho công ty về nghiệp vụ chuyên môn.
Khi đó, thật khó để nhà tuyển dụng từ chối bạn.
Chúc các bạn có những buổi phỏng vấn thành công!
7
CÂU HỎI
MÁNH KHÓE NHẤT
TRONG BUỔI PHỎNG VẤN
ì sao lại gọi là câu hỏi mánh khóe? đó là vì với những
câu hỏi này, chẳng có đáp án nào là đúng cả.
V
Chắc hẳn bạn đã từng bị hỏi qua Đó là câu hỏi dành cho một ứng
hàng chục câu hỏi phỏng vấn, có viên ứng tuyển vào vị trí quản lý:
câu hỏi rập khuôn mà ai cũng “Bạn muốn được thích hay được
hỏi, có câu khó, có câu lạ, có câu sợ?”. James cho rằng với câu
khiến bạn phải dừng lại suy nghĩ hỏi này, nhà tuyển dụng muốn
mới trả lời được nhưng “nguy biết phong cách lãnh đạo của
hiểm” nhất là những câu hỏi ứng viên và cách họ xoay sở với
mánh khóe.
những câu hỏi hay tình huống
oái oăm như thế này.
James Reed, CEO của Reed, web-
site việc làm hàng đầu của Anh Và câu trả lời bạn nên có trong
và Châu Âu và là tác giả của cuốn tình huống này chính là: “Tôi
sách “Why You? : 101 Interview muốn được tôn trọng”. James
Questions You’ll Never Fear giải thích rằng đây là cách giúp
Again”, tạm dịch là “Tại sao phải bạn thoát khỏi thế bí và bị bắt bẻ
chọn bạn: 101 câu hỏi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, nghĩa là đưa
bạn sẽ không còn sợ hãi vì chúng ra một lựa chọn khác của bản
nữa” đưa ra một ví dụ của loại thân miễn là câu trả lời vẫn đúng
câu hỏi phỏng vấn mánh khóe. với trọng tâm câu hỏi của họ.
Và đây là toàn bộ câu trả lời mà Reed gợi ý cho bạn:
“Thực sự thì tôi không muốn
người ta sợ mình. Sợ là một
cảm giác cực kỳ tồi tệ, người ta
thường sợ hãi khi người ta bị
đối xử và trừng phạt vô lý, hoặc
“Mọi người ai cũng muốn được
yêu thích, nhưng luôn được yêu
thích chưa hẳn đã là tốt. Thỉnh
thoảng bạn vẫn phải làm những
gì người khác không thích để
Loại câu hỏi mánh khóe này còn
giúp nhà tuyển dụng đánh giá
được tính cách và tính chính trực
của ứng viên, vì thế họ thường
hỏi những câu hỏi kiểu này cho
những tình huống liên quan tới
người kia quá uy quyền và “lạnh” công việc hoàn thành tốt. Tôi
khiến người khác không biết
mình đang muốn gì. Chắc chắn
tôi sẽ không cư xử như thế với
người khác và càng không muốn và được sợ (khả năng khiến
ai nghĩ rằng tôi thật đáng sợ.”
thích được người khác tôn trọng, đạo đức và nghĩa vụ. Reed giải
đó là sự kết hợp giữa việc được
thích (được mọi người yêu mến)
thích: “Cách hay nhất để trả lời
những câu hỏi kiểu này là hãy
thể hiện rằng bạn biết rõ những
người khác phải hoàn thành mọi gì bạn đang làm và cho ra những
việc được giao phó và giữ đúng
cam kết), và làm cho đồng ng-
hiệp hiểu rằng tôi làm như vậy
để mang lại lợi ích tốt nhất cho
cả team.”
quyết định phù hợp với giá trị
mà bạn sẽ mang đến cho công
việc mới.”
8
Những Câu Hỏi Phỏng Vấn
“Phạm Luật”
heo luật lao động và luật bình đẳng tại Việt Nam, có
một số câu hỏi mà nhà tuyển dụng không được quyền
hỏi ứng viên. Bằng việc hiểu biết các giới hạn mà nhà
tuyển dụng được phép hỏi, bạn có quyền từ chối trả lời.
Điều này sẽ giúp bạn bớt căng thẳng hơn trong buổi phỏng
vấn.
T
VietnamWorks tổng hợp 7 câu hỏi phỏng vấn thường xuyên
được hỏi mặc dù chúng “phạm luật”. Khi được hỏi các câu
này, ứng viên có quyền từ chối trả lời:
bạn có quyền quyết định trả lời hay
không. Nếu cảm thấy không thoải
mái, bạn có thể hỏi lý do vì sao họ
muốn biết, hoặc tuổi của bạn có ảnh
hưởng gì đến vai trò công việc hay
không trước khi trả lời.
Bạn bao nhiêu tuổi?
Bạn đã từng bị bắt giữ
vì phạm luật chưa?
âu hỏi phỏng vấn tưởng chừng
như cơ bản nhất này lại chính là
C
âu hỏi phỏng vấn này đang gây
nhiều tranh cãi, rằng nhà tuyển
câu hỏi “phạm luật” thông dụng nhất.
Mặc dù thông tin tuổi tác này có thể
được tìm thấy trong hồ sơ ứng tuyển
của ứng viên, người phỏng vấn không
có quyền được hỏi trực tiếp hoặc gián
tiếp trong buổi phỏng vấn. Điều này
không chỉ vi phạm luật bình đẳng ở
Việt Nam mà còn tại nhiều quốc gia
trên thế giới. Trong trường hợp nhà
tuyển dụng cần chứng thực tuổi của
ứng viên đã đủ tuổi lao động chưa
hoặc đã đủ tuổi để có thể đảm nhiệm
một vị trí quan trọng nào đó, họ có
thể yêu cầu ứng viên gửi các hồ sơ
liên quan.
C
dụng có quyền được biết ứng viên có
từng phạm tội hay chưa. Tuy nhiên,
có một số trường hợp ứng viên đã
từng bị bắt giữ bởi cảnh sát nhưng
họ vô tội, thì câu hỏi này thật sự khó
trả lời. Nhà tuyển dụng có thể tự tìm
hiểu trên Internet, nhưng bạn có thể
thành thật và cởi mở về những lỗi lầm
trong quá khứ của bạn. Nếu không,
bạn chỉ cần trả lời bằng cách khẳng
định bạn chưa bao giờ bị kết án.
Bạn có phải là
gay/les không?
ương tự như câu hỏi phía trên,
T
câu hỏi về giới tính là điều cấm kỵ.
Câu hỏi này không giải quyết được
cho việc bạn có phù hợp với công
việc đăng tuyển hay không, và bất cứ
nhà tuyển dụng nào hỏi câu đó đều
vi phạm nghiêm trọng luật bình đẳng
giới. Khi nhận được câu hỏi này, bạn
cần có một thái độ nghiêm khắc hơn
với nhà tuyển dụng, bạn nên nhắc họ
đây là một chủ đề không liên quan
và không thích hợp trong môi trường
chuyên nghiệp này.
Nếu được hỏi câu này trong buổi
phỏng vấn, bằng cách trực tiếp hay
gián tiếp (hỏi năm sinh của bạn),
9
Địa chỉ trang cá nhân
của các tài khoản xã hội
của bạn là gì?
Bạn có nghiện rượu,
thuốc lá hay dùng chất
kích thích hay không?
Tôn giáo của bạn là gì?
âu hỏi kỳ hoặc này không giúp
tiết lộ điều gì về kinh nghiệm làm
hà tuyển dụng cần biết thông tin
này để biết bạn có thể nghỉ làm
ác trang mạng xã hội bao gồm các
trang cá nhân của tất cả các mạng
C
N
C
việc hay kỹ năng của bạn. Do đó, nó
không được cho phép hỏi trong bất
kỳ cuộc phỏng vấn ứng tuyển nào.
Tuy nhiên, công ty có quyền có quy
định không cho phép nhân viên sử
dụng chất kích thích hay uống rượu
bia trong công ty. Đó là lý do vì sao
nhiều công ty thường kiểm tra nồng
độ cồn và thuốc ngẫu nhiên trong
công sở để phát hiện nhân viên có sử
dụng những loại này hay không.
vào một số thời điểm nào đó trong
năm vì tôn giáo của bạn hay không.
Nhưng họ có vô số cách để biết được
điều đó thay vì hỏi trực tiếp bạn trong
buổi phỏng vấn, chẳng hạn như chỉ
ra những sự kiện đặc biệt của công ty
bắt buộc phải tham gia, hoặc khoảng
thời gian họ cần ứng viên phải sẵn
sàng để làm việc.
xã hội Facebook, Linked In, Google
Plus, Snapchat… là quyền riêng tư của
ứng viên và nhà tuyển dụng không
được quyền yêu cầu cung cấp. Nhà
tuyển dụng có thể tự mình tìm kiếm
và điều tra các trang xã hội của ứng
viên, nhưng họ không có quyền yêu
cầu ứng viên phải cung cấp. Bạn có
thể từ chối một cách lịch sự khi nhận
được yêu cầu này.
Vết sẹo đó từ đâu mà có?
Tại sao bạn lại bị dị tật?
ây là câu hỏi không thể chấp
Đ
nhận được trong bất kỳ cuộc
phỏng vấn hay tình huống chuyên ng-
hiệp nào. Dù là câu hỏi liên quan tới
một vết sẹo nhỏ trên mặt, tay, chân
hay lớn hơn là một dị tật gì đó trên
cơ thể, nó cũng thể hiện sự phân biệt
và kỳ thị. Và bạn hoàn toàn không
cần phải trả lời, trong trường hợp này
bạn có thể trả lời người hỏi rằng bạn
không thấy thoải mái để trả lời các
câu hỏi đó.
10
LỖI ĐÀM PHÁN LƯƠNG
KHIẾN BẠN MẤT ƯU THẾ
TRƯỚC NHÀ TUYỂN DỤNG
Khi nhận được công việc
mong muốn, nhiều ứng
viên quá vui mừng đến nỗi
“bỏ quên” việc đàm phán
lương để đảm bảo quyền
lợi tài chính cho bản thân.
Người Việt Nam nói chung vẫn còn
có tư duy khép kín về vấn đề lương
bổng, do đó đàm phán lương là một
trong những việc mà các ứng viên
đang làm kém nhất. Vì sao hai ứng
viên giỏi như nhau nhưng một người
thì lương tăng vùn vụt mỗi khi chuyển
việc, còn một người lại chỉ thấy mức
lương ì ạch tiến lên từng bước chậm
rãi? Tất cả phụ thuộc ở khả năng
đàm phán lương. VietnamWorks HR
Insider tổng hợp các lỗi đàm phán
lương cơ bản khiến các ứng viên mất
quyền lợi ngay trước khi được nhận
vào làm việc.
cần phải tiết lộ cho nhà tuyển dụng
Đặt ra những yêu cầu cụ thể
về con số
nếu bạn cảm thấy họ có thể dựa vào
Chia sẻ quá nhiều thông tin
đó để đề nghị mức lương thấp hơn
cho bạn. Hãy nhớ rằng lúc nào bạn
cũng có thể chia sẻ thông tin và suy
nghĩ của bản thân cho nhà tuyển
dụng, nhưng một khi đã chia sẻ thì
bạn không thể nào rút lại được lời nói
của mình.
“Tôi muốn mức lương ít nhất phải là
10 triệu”, hay “Tôi từng được công
ty cũ trả lương 20 triệu, vì thế nên…”
là những yêu cầu rất cụ thể khi đàm
phán lương. Tuy nhiên, đây là cách
“trả giá” không được khuyên dùng,
đặc biệt khi bạn đang đàm phán
lương cho các vị trí cấp cao. Bất cứ
con số nào được nói ra trước sẽ là
một bất lợi cho bên nói ra, do đó hãy
luôn yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra
trước mức lương họ dành cho vị trí
đang tuyển dụng, rồi sau đó bạn hãy
“mặc cả” trên cái giá nhà tuyển dụng
đưa ra.
Đừng mang tư tưởng cũ xưa là mình
đang đi “xin việc”. Hãy xem bất cứ
cuộc phỏng vấn tìm việc nào cũng là
cuộc đối thoại bình đẳng giữa bạn
và nhà tuyển dụng để chuẩn bị cho
sự hợp tác lâu dài. Đừng bao giờ
cảm thấy áp lực phải chia sẻ tất cả
thông tin mà nhà tuyển dụng hỏi,
đặc biệt khi các thông tin này có thể
ảnh hưởng đến khả năng đàm phán
lương sau này của bạn. Các câu hỏi
dạng như: “Mức lương hiện tại của
bạn là bao nhiêu?”, “Mức lương bạn
mong muốn là bao nhiêu?”, “Mức
lương thấp nhất bạn chấp nhận là
bao nhiêu?” đều là những câu hỏi bạn
có thể từ chối trả lời cho đến khi nhà
tuyển dụng đưa ra mức lương đề nghị
của họ. Thậm chí những thông tin cá
nhân như tuổi tác cũng có thể không
Than vãn
Không than vãn khi đàm phán lương!
Bạn cần phải trả tiền nhà trọ, tiền
di chuyển do nhà bạn ở xa công ty,
hay bạn phải thường xuyên tiêu tốn
tiền viện phí cho một căn bệnh mãn
tính – tất cả những điều này không
liên quan gì đến quá trình đàm phán
lương. Đừng than vãn về những điều
khó khăn trong cuộc sống và mong
rằng nhà tuyển dụng sẽ cho bạn một
mức lương cao hơn.
11
Thiếu kiên nhẫn
“Bao nhiêu tiền thì đủ sống?”
Một trong những điều quan trọng
nhất trong đàm phán lương, cũng
như bất cứ cuộc đàm phán nào khác,
là sự kiên nhẫn. Hãy né tránh khi nhà
tuyển dụng muốn bạn đưa ra “mức
giá sàn” trước, và hãy tỏ ra rất chậm
trong việc trả lời những yêu cầu đưa
ra mức lương cụ thể. Hãy chờ đợi cho
họ “ra giá” trước, bạn sẽ ở thế chủ
động hơn.
Nhiều người vì mong muốn có một
công việc ngay mà có thể chấp nhận
những mức lương chi trả không đủ
cho cuộc sống. Hãy tự hỏi bản thân
xem nếu bạn cống hiến hầu hết thời
gian cho công việc đó, nhưng cuối
tháng thì tiền lương chẳng đủ sống
hoặc chỉ vừa đủ chi trả các khoản chi
tiêu, thì liệu bạn có động lực gắn bó
làm việc lâu dài hay không?
Không nghiên cứu kỹ
Lương
hoặc những phúc lợi khác
Công việc bạn đang ứng tuyển có
mức lương trung bình bao nhiêu trên
thị trường? Nếu không trả lời câu
hỏi này được nghĩa là bạn đã đánh
mất đi một “át chủ bài” trong quá
trình đàm phán lương. Hãy tìm hiểu
kĩ về mặt bằng chung của thị trường
rồi hãy bước vào phòng đàm phán
lương, nếu không sẽ xảy ra 2 trường
hợp: hoặc là bạn đàm phán quá thấp
đến nỗi nhà tuyển dụng xem thường
bạn, hoặc là đàm phán quá cao đến
nỗi nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn là kẻ
hách dịch, khó có thể hòa hợp vào
môi trường làm việc của công ty. Ng-
hiên cứu trước là điều cần thiết phải
làm trước khi đàm phán lương.
Nếu nhà tuyển dụng nhất quyết
không lay chuyển về mức lương, bạn
có thể đề nghị họ cho bạn những
phúc lợi khác thay vì tăng mức lương
đề nghị. Ví dụ: lương 10 triệu và 12
ngày nghỉ phép là mức mà bạn không
chấp nhận, thì bạn có thể đề nghị cho
bạn mức 10 triệu nhưng với 20 ngày
nghỉ phép mỗi năm chẳng hạn.
Đồng ý quá nhanh
Đây là lỗi hiển nhiên mà ít người nhận
ra nhất. Đừng bao giờ nhận lời ngay
khi được nhà tuyển dụng đưa ra một
mức lương nào đó. Hãy suy nghĩ thật
kĩ, cân nhắc tất cả những điều kể trên
để xem mức lương đó đã thực sự là
mức lương tối đa – giá trị tối đa mà
công việc đó mang lại so với những
gì bạn sẽ cống hiến hay chưa. Khi đã
hoàn toàn tin tưởng rằng mình đang
trao đổi công sức và nhiệt huyết để
nhận lấy những lợi ích về lương và
phúc lợi xứng đáng, lúc đó hãy đồng
ý nhận việc cũng chưa muộn. Khi nhà
tuyển dụng cảm thấy bạn phù hợp
với công việc, chắc chắn họ sẽ chờ
đợi quyết định của bạn, chứ không dễ
dàng tìm ứng viên khác.
Không hiểu rõ giá trị bản thân
Với kĩ năng digital marketing 2 năm
kinh nghiệm của bạn thì mức lương
tạm ổn là bao nhiêu? Đây cũng là
điều bạn cần phải biết bởi nó xác
định “giá trị” của bạn trên thị trường.
Nếu kĩ năng của bạn quá phổ biến, ai
cũng có thể thay thế và làm tốt như
bạn thì hiển nhiên, bạn sẽ khó đàm
phán mức lương cao. Nhưng nếu bạn
thực sự giỏi, tài năng của bạn đang
được săn đón, thì việc “hét giá” cao sẽ
chẳng phải là vấn đề gì.
Không quan tâm
đến mức tăng lương
Đừng tưởng rằng mức lương thỏa
thuận ban đầu thấp hơn mức bạn
mong muốn đã là thất bại. Hãy chú
ý đến việc công ty đó có chính sách
tăng lương nhân viên nhanh hay
chậm. Tìm hiểu từ chính những người
đang làm trong công ty đó để có
được thông tin chính xác nhất trước
khi ra quyết định chấp nhận một mức
lương khởi đầu chưa hoàn toàn làm
bạn hài lòng.
12
CÂU HỎI NHÀ TUYỂN DỤNG
MUỐN NGHE SAU PHỎNG VẤN
8
Hầu như trong bất kỳ cuộc
phỏng vấn nào, câu hỏi cuối
cùng nhà tuyển dụng dành
cho ứng viên sẽ là “Bạn có
câu hỏi gì cho chúng tôi
không?”. Nhiều người chưa
nhận ra sự quan trọng của
câu hỏi này mà đánh mất đi
cơ hội của mình.
“
”
Hãy chuẩn bị sẵn câu hỏi cho nhà tuyển dụng.
Tham khảo 8 câu hỏi mà VietnamWorks gợi ý cho bạn:
Tôi rất mong muốn
có được việc làm này
và cơ hội làm việc
với anh/chị. Tôi đã
tìm hiểu kỹ về công
ty, và qua những gì
chúng ta đã trao đổi,
tôi muốn biết khi nào
anh/chị sẽ ra quyết
định”.
Bước tiếp theo của
buổi phỏng vấn này
là gì?
Anh/chị còn điều gì
cần biết về tôi trước
khi ra quyết định
không?
Nếu bạn thực sự muốn công việc
này, bạn sẽ quan tâm đến những
bước tiếp theo của quá trình tuyển
dụng như thế nào để chuẩn bị cho
chúng. Đừng rời khỏi buổi phỏng vấn
khi vẫn chưa biết kế tiếp bạn sẽ gặp
ai và cần làm gì, chuẩn bị gì.
Hãy chủ động hỏi nhà tuyển dụng
rằng công ty còn phỏng vấn những
ứng viên khác trước khi quyết định
hay không, và khi nào bạn sẽ cần sẵn
sàng cho vòng phỏng vấn tiếp theo.
Điều này sẽ giúp bạn biết khoảng
thời gian mình sẽ chờ đợi câu trả lời
và trong thời gian đó hãy chuẩn bị
thật tốt cho cuộc phỏng vấn sau.
Không những chứng tỏ bạn rất muốn
làm việc tại công ty, câu nói này còn
cho các nhà tuyển dụng thấy rằng
bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông
tin của mình để nhà tuyển dụng hiểu
rõ hơn về con người, kỹ năng và tích
cách của bạn, để có thêm cơ hội được
làm việc tại công ty. Điều này còn cho
thấy bạn đã sẵn sàng cho công việc
tương lai rồi.
Hãy nói câu này để chứng tỏ với nhà
tuyển dụng rằng bạn thật sự rất thích
làm việc tại công ty họ và quan tâm
tới kết quả phỏng vấn. Câu nói kết
thúc này sẽ giúp nhà tuyển dụng ghi
nhận bạn là một ứng viên nhiệt tình
với vị trí họ đang tuyển và đây có thể
là một điểm cộng dành cho bạn.
13
Còn điều gì khiến
anh/chị thấy tôi
Chuyên môn của tôi
có thích hợp với vị trí
mà anh/ chị đang tìm
kiếm không?
Ai là người đảm
nhiệm vị trí này trước
đây?
chưa thích hợp với
công việc không?”
Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng
thấy được tại sao họ cần tuyển bạn
và vai trò của bạn trong công ty. Bạn
cũng có thể biết được ai đã làm công
việc này trước đó và lý do vì sao họ
không thích hợp nữa để rút kinh
nghiệm cho bản thân.
Hãy hỏi điều này để biết còn điều
gì khiến nhà tuyển dụng đắn đo khi
tuyển bạn để hai bên cùng trao đổi
ngay lập tức.
Câu hỏi này giúp bạn biết được kỹ
năng, kinh nghiệm và học vấn của
bạn đã phù hợp với mong muốn của
nhà tuyển dụng chưa. Bạn cũng sẽ
biết được nhà tuyển dụng đang nghĩ
gì về bạn.
Anh/ chị hãy chia sẻ
cho tôi về văn hóa
công ty?
Công ty anh/chị cần
ứng viên có những kỹ
năng mềm nào?
Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng
thấy được tại sao họ cần tuyển bạn
và vai trò của bạn trong công ty. Bạn
cũng có thể biết được ai đã làm công
việc này trước đó và lý do vì sao họ
không thích hợp nữa để rút kinh
nghiệm cho bản thân.
Ngoài kinh nghiệm, học vấn, tính
cách… thì kỹ năng mềm là một yếu tố
cực kỳ quan trọng mà nhà tuyển dụng
tìm kiếm ở ứng viên. Bằng việc biết
được nhà tuyển dụng đang cần ứng
viên có kỹ năng mềm nào, bạn sẽ biết
mình có thích hợp với công việc đăng
tuyển hay không, và chuẩn bị thật tốt
các bằng chứng, ví dụ… để chứng tỏ
mình sở hữu các kỹ năng đó.
14
Những sai lầm
khi viết thư cám ơn
sau phỏng vấn
Một bức thư cảm ơn cẩu thả còn tệ hơn không viết thư cảm ơn trong mắt nhà tuyển dụng.
”
“
Viết thư cám ơn sau phỏng vấn là điều
cần thiết để bày tỏ thái độ mong muốn
công việc cũng như trân trọng thời
gian bên tuyển dụng đã dành ra cho
mình. Nhiều ứng viên ý thức được điều
này và thực hiện tốt nhưng phần lớn
các bạn vẫn thường hay quên lãng bức
thư không kém phần quan trọng so với
thư xin việc bạn đã gửi trước đó. Bạn
có thể vô tình lãng quên nhưng một khi
bạn đã viết và gửi cho nhà tuyển dụng,
bạn nên nghiêm túc như khi gửi hồ sơ
xin việc của mình và đặc biệt là cần
tránh những điều sau đây nhé!
Chia sẽ
là nhân viên phòng tuyển dụng tại công ty chuyên về
thương mại điện tư. L chia sẻ đây là lần đầu tiên cô gặp
L
trường hợp như thế trong những năm gắn bó với công việc
của mình. Sau khi cô phỏng vấn một ứng viên nữ cho vị
trí nhân viên chính thức, cô nhận được cuộc gọi đến từ …
mẹ của ứng viên khi nãy. Bà trước hết cám ơn L rồi sau đó
huyên thuyên về con gái mình, những điểm tốt của cô ấy
khá lâu khiến L như bị đứng hình. Đây đúng là một trường
hợp lạ trong tuyển dụng nhưng lại có thật…
Bạn cảm thấy không cần
thiết khi phải viết
Bạn gửi quà cám ơn đến
nhà tuyển dụng
Viết không cẩn thận, ẩu tả
Điều này dẫn đến bạn viết thư cảm ơn
cho “có lệ”. Bạn không có động lực để
thể hiện sự chân thành của mình đối
với bên tuyển dụng. Những lá thư bạn
gửi mang tính bao quát, gửi đại trà cho
bất cứ nơi nào bạn đến phỏng vấn.
Ngoài ra, nhiều bạn vẫn giữ thói quen
viết sẵn một bức thư và khi về chỉ bấm
Gửi. Bức thư này sẽ không giúp bạn
gợi lại những điểm thích thú giữa bạn
và nhà tuyển dụng, không thể hiện rõ
hơn niềm đam mê của bạn đối với công
việc, những thắc mắc giữa bạn và nhà
tuyển dụng còn đang vướng phải.
Tại sao bạn không dành một tí thời gian
để cá nhân hóa thư cám ơn của mình
với những câu chuyện với bên tuyển
dụng? Điều gì cũng có một sự đánh đổi
nhất định. Nếu bạn đầu tư, chân thành,
chuẩn bị kỹ càng thì bạn hãy tin chắc
rằng bạn khó có thể thất bại!
Có nhiều bạn vẫn nghĩ rằng tặng quà
cho nhà tuyển dụng sẽ giúp họ ghi
điểm. Nhưng hiệu ứng lại đi theo chiều
ngược lại. Điều này sẽ khiến bên tuyển
dụng cảm thấy khó xử. Dù bạn không
có ý gì nhưng có thể mọi người lại nghĩ
khác đi.
Nhìn chung, một lá thư cảm ơn được
chuẩn bị kỹ càng sẽ thể hiện lòng chân
thành của bạn hiệu quả hơn là những
món quà. Năng lực thực sự của bạn sẽ
là yếu tố chính để nhà tuyển dụng đưa
ra câu trả lời cuối cùng.
Bạn sẽ không mất nhiều thời gian cho
một lá thư cám ơn. Vốn dĩ thư cám
ơn không quá dài nên cần bạn đầu tư
thật kỹ, kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp
trước khi gửi đi.
Viết ngắn gọn, súc tích vì nhà tuyển
dụng ắt hẳn không mong muốn dành
quá nhiều thời gian để đọc một bức
thư quá dài. Ngược lại, nếu như thư
viết quá cẩu thả sẽ khiến nhà tuyển
dụng đánh giá bạn không chuyên
nghiệp. Tệ nhất là thư cám ơn của
bạn có thể là cánh cửa khép lại cơ hội
nghề nghiệp của mình. Đừng để điều
đó xảy ra chỉ vì tính không cẩn thận
của mình bạn nhé!
15
CẤP CỨU !
Đến muộn phỏng vấn thì làm sao ?!
Lời kêu cứu thất thanh của bạn đã lôi Vui Vẻ thức dậy từ giấc ngủ say.
Và để giải cứu người-bạn-không-hề-tốt, Vui Vẻ đã cho ra lò “Cẩm nang làm gì khi đi muộn phỏng vấn”.
Lưu ý
ưu ý: Đến muộn phỏng vấn là
L
xác định mất kha khá điểm với
nhà tuyển dụng nên bí quyết của
Vui Vẻ chỉ giúp bạn giành lại thiện
cảm thôi nha. Còn việc được nhận
hay không thì do trình độ, khả năng
của bạn và … hên xui.
Sáng nay Mr. Vui Vẻ chưa kịp đập cái đồng hồ báo thức thì đã bị tiếng chuông
điện thoại in ỏi của bạn gọi dậy. Đang mắt lèm kèm mơ ngủ, chưa kịp nói gì thì
đã bị tiếng kêu cứu thất thanh cao hơn quãng 8 của bạn làm hết hồn.
Sau đây là đoạn hội thoại nhỏ giữa Vui Vẻ và bạn:
Bạn: “Ông ơi ! Chết tui rồi!”
VV: “???”
Bạn: “Cứu với! Hư xe nên đi muộn phỏng vấn.
Mà công ty đó tui “bồ kết” dữ dội luôn. Làm sao bây giờ?”
VV: “Hừm. Để tui tính”.
Đi muộn phỏng vấn? Tình huống mà không ai muốn nó sẽ xảy ra. Nhưng cuộc
đời đâu ai biết được chữ ngờ. Cho dù bạn chuẩn bị kỹ càng đến mấy, sự cố vẫn
có thể diễn ra. Có hàng trăm lý do khiến bạn đến muộn phỏng vấn: từ tai nạn,
ngập lụt, xe chết máy, lạc đường, tắt đường… Nhưng nguyên nhân không quan
trọng, mấu chốt là bạn giải quyết vấn đề như thế nào.
Đến muộn phỏng vấn chính là ca khó cần sự trợ giúp của “chuyên gia”.
Và tôi, Vui Vẻ – “Chuyên gia đi trễ” sẽ hướng dẫn bạn nên làm gì khi lỡ đi muộn
phỏng vấn.
Cẩm Nang Khắc Phục Khi Đi Trễ Phỏng Vấn
_ Mr. Vui Vẻ _
Đầu tiên, hãy xác định “level” đi trễ của bạn.
Bạn hỏi tôi: “Đi trễ mà còn có mức độ khó hay dễ á?” Có chứ sao không. Cùng
một vấn đề nhưng mỗi người sẽ trải nghiệm tình trạng khác nhau. Vẫn là căn
bệnh đấy, nhưng có người bị nặng/nhẹ hơn người khác. Và trước khi muốn giải
quyết vấn đề, bạn cần xác định xem mức độ tình huống của mình đang nằm ở
đâu, để có phương pháp giải quyết thích hợp.
Vui Vẻ chia tình huống “đi muộn phỏng vấn” thành 2 mức độ và có giải pháp
riêng cho chúng.
16
Level “Còn nước còn tát”
Bạn chưa trễ nhưng biết mình sẽ đến trễ buổi phỏng vấn.
Việc bạn cần làm là ngay lập tức bắt điện thoại lên và gọi thông báo cho nhà
tuyển dụng. Trình bày lý do và định lượng khoảng thời gian mình đến trễ. Chìa
khóa là ngắn gọn, hợp lý và thể hiện được sự thành khẩn. Nếu lý do làm bạn đi
trễ quá sức “củ chuối” như dậy muộn hay quên hồ sơ, lạc đường thì loại bỏ nó
ngay và luôn. Dưới đây là những lý do có thể sử dụng do Vui Vẻ khuyên dùng.
Vậy bạn nên nói như thế
nào khi gọi?
Lý do khách quan:
Lý do chủ quan:
♦ Tắt đường (Áp dụng nếu phỏng
vấn giờ cao điểm)
♦ Vấn đề sức khỏe (Đau bụng, đau
răng, đau đầu, đau đủ thứ…)
♦ Vấn đề gia đình (Có chuyện gấp,
quan trọng, đừng XẠO là người nhà
ốm/bệnh/mất nếu không muốn xui)
“Chào anh/chị. Em xin phép sẽ đến
trễ 30 phút (định lượng thời gian cụ
thể) vì lý do xe chết máy do bị ngập
ở Bình Thạnh (lý do ngắn gọn, hợp lý
và có tính chân thật). Em thành thật
xin lỗi. Mong anh/chị thông cảm. Em
xin cảm ơn.”
♦ Ngập lụt (Áp dụng ONLY vào mùa
mưa, đang mùa khô mà nói cái này là
hết phim nhé)
♦ Sự cố từ phương tiện di chuyển
(hư xe, chết máy…)
Khi đã đến nơi phỏng vấn, xin lỗi một lần nữa với thái độ thành khẩn. Và trong
suốt buổi phỏng vấn, thể hiện thái độ lịch sự, nghiêm túc và mong muốn được
làm việc tại công ty. Khi ra về, hãy kết thúc bằng câu nói “Cảm ơn anh/chị đã
thông cảm cho em.” Nếu cẩn thận hơn nữa, bạn có thể viết một email xin lỗi vì
đã đến muộn để ghi lại điểm (đã mất) với nhà tuyển dụng.
Level “Chia tay từ đây”
Bạn đã đến trễ và bị từ chối phỏng vấn.
Cùng là tình huống này nhưng lại có cách giải quyết hoàn toàn khác nhau. Câu
chuyên (có thật 1000%) về cách ứng xử của 2 ứng viên sẽ giải đáp câu hỏi bạn
nên làm gì nếu rơi vào tình huống tương tự.
Câu chuyện 1:
Anh đến trễ buổi phỏng vấn và bị nhà tuyển dụng từ chối phỏng vấn. Anh
đành bỏ về nhà và nộp đơn xin việc chỗ khác.
Vui Vẻ hỏi bạn, anh sai ở đâu?
Vậy bạn nên làm gì khi rơi vào tình
huống đó?
Và biết đâu điều kỳ diệu xảy ra, bạn có
thể thuyết phục nhà tuyển dụng thành
công và được trao cơ hội thứ 2.
Thái độ bỏ về và “coi như xong” thể
hiện tinh thần vô trách nhiệm cùng
phong cách làm việc thiếu chuyên
nghiệp của anh. Không đề cập đến
việc lý do cho việc đến trễ của anh là
hợp lý hay không vì nhà tuyển dụng
chỉ nhìn thấy kết quả. Anh đã không
làm gì để khắc phục “lỗi đến trễ” từ
phía mình mà cho nó qua đi.
Khi làm sai, hãy xin lỗi. Đó là điều cơ
bản nhất chúng ta đã được học. Hãy
thể hiện tinh thần trách nhiệm bằng
cách gọi điện hoặc viết email nếu
không gặp được nhà tuyển dụng. Vui
Vẻ khuyên bạn nên xin lỗi bằng email,
vì khi viết chúng ta sẽ cân nhắc và lựa
chọn những từ ngữ thích hợp hơn.
Vui Vẻ cho rằng, tinh thần trách nhiệm
là cốt lõi để thành công trong sự
nghiệp. Và đừng quên là Trái Đất tròn,
biết đâu bạn lại làm việc với chính nhà
tuyển dụng đã từ chối mình trong
tương lai. Bạn muốn họ nhớ đến mình
như một người “vô trách nhiệm” hay
một người “biết sửa sai”?
17
Câu chuyện 2:
Vì lý do bất khả kháng, chị đến muộn và bị nhà tuyển dụng từ chối phỏng
vấn. Nhưng chị đã làm gì để thuyết phục nhà tuyển dụng cho mình cơ hội
thứ 2 và trở thành nữ quản lý huyền thoại của công ty?
Điều duy nhất chị làm chính là… chờ. Đúng vậy. Chị kiên nhẫn chờ cho
đến khi nhà tuyển dụng bước ra để xin lỗi. Không giải thích. Không trình
bày. Không van xin. Tất cả chị làm là cúi xuống và xin lỗi vì đã đến trễ
buổi phỏng vấn. Bị ấn tượng bởi tinh thần trách nhiệm của chị, nhà
tuyển dụng quyết định cho chị cơ hội thứ hai.
Bài học từ “chị” đó là “đừng bao giờ bỏ cuộc” và “hãy sống có trách nhiệm” với
mỗi hành động mình làm. Với cẩm nang này, Vui Vẻ đã sẵn sàng để cấp cứu
cho bạn mình.
Bạn: “Sao rồi ông? Tui nên làm gì bây giờ?”
VV: “Ông viết email xin lỗi đi. Thành khẩn vào.”
Bạn: “Tui gửi rồi mà chưa thấy trả lời.”
VV: “Hừm…Theo tui tính thì ông … rớt chắc rồi. Xin việc chỗ khác đi. Và
nhớ là muốn xin việc thì đừng đi trễ nữa cha nội”.
Bạn: (Cúp máy một cách phũ phàng)
Còn bạn thì sao, bạn có thể “lật ngược tình huống” và thuyết phục được nhà
tuyển dụng cho mình cơ hội thứ 2 được hay không?
_ Mr. Vui Vẻ –
Tư vấn viên “hên xui”_
18
HR Insider là cổng thông tin của VietnamWorks hướng dẫn các kỹ năng nghề nghiệp
và quản lý nhân sự; thường xuyên cập nhật bài viết mới cung cấp các thông tin về
thị trường lao động Việt Nam, chính sách nghề nghiệp, lương bổng, kỹ năng tìm việc,
phỏng vấn, quản lý và thăng tiến.
19
19 trang
07/04/2022
5260
Bạn đang xem tài liệu "Tổng hợp 10 bài viết về hồ sơ và phỏng vấn được đọc nhiều nhất trên HR Insider", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tong_hop_10_bai_viet_ve_ho_so_va_phong_van_duoc_doc_nhieu_nh.pdf
