Tài liệu Viết CV không khó!
Viết CV không khó!
*Ebook miễn phí được viết bởi Thằng Sơn Đoàn*
2
Lời mở đầu
Có một sự thật khá khó hiểu là nhiều sinh viên năm 3, năm 4
vẫn chưa biết cách viết một CV, chưa nói đến việc viết một CV
đột phá. Nhiều bạn còn ngơ ngác với câu hỏi “CV là gì?”.
Các bạn nghĩ sao về quãng thời gian học tập trong trường đại
học của mình. Nếu nói trắng ra, đó là một trong những quãng
thời gian vô nghĩa nhất đối với không ít các bạn trẻ. Trong khi
những người khác dành thời gian để hoàn thiện bản thân với
những kỹ năng cần thiết cho tương lai thì nhiều người thực sự
vẫn chưa biết phải làm sao để trải qua 4 năm học đại học họ cho
rằng vô cùng nhàm chán.
Một tất yếu đơn giản mà ai cũng có thể đoán biết trước: tương
lai không dành cho những người thụ động. Bạn chỉ có thể tiếp
cận với những cơ hội giúp bạn thẳng tiến tới thành công nếu
bạn biết thích ứng với môi trường mới, bạn biết bổ khuyết cho
những thứ thời đại mới cần nhưng mình còn thiếu, v.v.v…
Mình không muốn nói dông dài vì những sự thật này ai cũng
biết. Vấn đề không nằm nhận thức mà tập trung ở hành động.
Các bạn đã biết và thấy lo lắng cho tương lai, đừng ngồi yên
nữa.
Mình hiện nay vẫn đang là một sinh viên. Nhưng mình chắc
chắn có thể tự tin chia sẻ với bạn những điều này vì đây là
3
những hiểu biết / kỹ năng tối thiểu mà mỗi sinh viên cần trang
bị cho mình. Nếu vì lý do nào đó bạn thấy thật khó chịu khi
nghe ai đó đồng trang lứa thao thao bất tuyệt thì bạn có thể bỏ
qua tài liệu này.
Tuy vậy, nếu bạn có thể bỏ qua cảm giác khó chịu đó thì hãy
tiếp nhận và suy nghĩ sâu sắc về những chia sẻ của mình. Mình
dám khẳng định những chia sẻ này sẽ có ích với bạn. Không
phải bởi vì mình viết nhiều CV đến mức tinh thông ngọn ngành
nhưng qua quá trình làm việc, xin ý kiến từ những người làm
trong lĩnh vực nhân sự, tham khảo các tài liệu, mình tổng hợp
nên những điều cốt yếu nhất. Chắc chắn đó không phải là
những quan điểm phi thực tế, phiến diện.
Đợt vừa rồi mình đăng tuyển về dự án First Time to Hanoi, một
dự án về danh bạ du lịch trực tuyến. Sau 1 vài ngày đăng tin,
mình nhận được hơn 100 bản CV gửi đến mong muốn được
tham gia. Con số đấy quả là ấn tượng. Mình cảm thấy thực sự
được truyền lửa bởi sự quan tâm của mọi người dành cho dự
án. Tuy nhiên, khi liếc qua một số CV, mình thấy rất thất vọng.
Đa số các bạn không biết các viết CV, thậm chí là cả những
nguyên tắc căn bản nhất.
Mình chắc với những CV như vậy, nhiều bạn sẽ chẳng bao giờ
nhận được lời hẹn phỏng vấn nào. Những CV tệ hại ấy chẳng
những không mang đến câu trả lời thoả đáng cho câu hỏi: “Tại
4
sao chúng tôi nên chọn bạn?” mà còn tố cáo bạn là một người
cẩu thả, không bỏ công sức ra tìm hiểu và không coi trọng các
nguyên tắc trong công việc.
Và đó sẽ là một trong những thất bại thật đáng tiếc làm nhụt chí
con đường sự nghiệp của bạn.
Thật sự hi vọng qua tài liệu này các bạn học được cách viết một
CV, sâu hơn là thể hiện mình qua CV để nhà tuyển dụng lựa
chọn bạn. CV tuy là một tài liệu không thực sự thể hiện được
toàn diện con người bạn nhưng đó chính là căn cứ đầu tiên để
các nhà tuyển dụng tiếp xúc với con người bạn. Bạn sẽ không có
cơ hội nào để thể hiện gì thêm nếu như CV của bạn không có ấn
tượng gì với người tuyển dụng. Lúc đó bạn đã bỏ qua những cơ
hội quý giá chỉ bởi vì một thứ rất nhỏ bé và có thể làm tốt hơn.
Hi vọng các bạn làm tốt.
Và chắc chắn những điều mình viết sẽ có sai sót, mong muốn
nhận được sự chia sẻ từ các bạn qua địa chỉ email của mình tại
Vì đây là ebook miễn phí nên các bạn có thể chia sẻ thoải mái
cho bạn bè, người quen nhé. Mình rất vui vì điều đó.
5
Giới thiệu về người viết
Mình là Thằng Sơn Đoàn.
Hiện đang là sinh viên năm cuối chuyên ngành Truyền thông Marketing,
trường ĐH Kinh tế Quốc dân. (Nhưng rất sợ phải ra trường )
Mình rất ghét ý nghĩ bản thân là một người vô dụng nên luôn cố gắng để
ngày nào cũng cảm thấy mình đã làm được những việc có ích.
Mình đang rất thiếu trải nghiệm và muốn trải nghiệm thật nhiều. Mình nghĩ
sẽ thực sự tiếc nuối nếu chúng ta để tuổi trẻ trôi qua không một dấu ấn
đáng kể nào.
Mình thích đọc sách và thích chia sẻ. Có một điều đặc biệt, mình thừa
nhận giọng miền trung của mình không dễ nghe cho lắm nhưng mình
không muốn nói bằng giọng Bắc. Đó có thể coi như cách để mình nhấn
mạnh sự khác biệt của bản thân, cho dù hơi cực đoan.
6
Hiện tại, mình đang là:
Quản lý hoạt động chung kiêm phụ trách bộ phận Marketing, trung tâm
tiếng Anh đam mê Evergreen
Giám đốc dự án Xây dựng và Phát triển kỹ năng trẻ Youthnet
Sáng lập và điều hành dự án lớp học tiếng Anh miễn phí KTXfree
Trong quá trình làm việc, mình trực tiếp tổ chức các cuộc tuyển dụng và
tham gia ở cả khâu lọc hồ sơ lẫn phỏng vấn. Những hiểu biết này đã giúp
mình tự tin chia sẻ với các bạn qua ebook này. Bên cạnh đó, để ebook
không mang tính phiến diện, mình cũng tham vấn ý kiến từ một số anh chị
làm công tác tuyển dụng ở Hà Nội. Tất nhiên một nguồn khác không thể
bỏ qua là các trang web tuyển dụng lớn trên thế giới cùng nhiều cuốn
sách, tài liệu liên quan.
Kết nối với mình nhé!
Mình rất thích chia sẻ suy nghĩ của mình và rất mong muốn trao đổi cùng
các bạn. Hi vọng các bạn tìm thấy những điều thú vị từ mình.
Email: thangsond[email protected]
Ngoài ra, nếu bạn yêu thích đọc sách, hãy đăng ký bản tin Bookmates tại
cuốn sách thú vị mà mình đọc qua cho các bạn.
7
Chương I: CV là gì?
CV (viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae) có nghĩa sơ lược tiếng
Việt là Sơ yếu lí lịch. Một bản CV sẽ cho người đọc biết được
những nét tổng qua nhất liên quan đến trình độ giáo dục, kinh
nghiệm làm việc và những kỹ năng công việc của ứng viên tham
gia tuyển dụng. Một số bản CV còn mang đến một số nét về tính
cách, điểm mạnh, điểm yếu và sở thích.
Tuy nhiên, CV về bản chất không phải là Sơ yếu lí lịch, cho dù
tất cả các phần đều viết về cá nhân bạn. Trước khi tìm hiểu sâu
hơn, hãy cùng mình lướt qua về cách thức tuyển dụng phổ biến
hiện nay.
Nếu không xét thị trường tuyển dụng ngầm (tức là tuyển dụng
không công khai, thông qua mối quan hệ cá nhân và không trải
qua những trình tự tuyển dụng thông thường) thì nhà tuyển
dụng sẽ triển khai các bước sau để tìm kiếm những ứng viên
phù hợp với vị trí đang khuyết trong công ty.
B1: Đăng tin tuyển dụng
B2: Lọc hồ sơ (hồ sơ bao gồm CV, thư ngỏ và một số tài liệu cần
thiết tuỳ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng).
B3: Phỏng vấn
B4: Thử việc
10
B5: Nhận làm việc chính thức
Thị trường lao động luôn đầy ăm áp những người có nhu cầu
tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện nay cũng
rất chật vật trong việc tìm kiếm những ứng cử viên phù hợp. Do
vậy, những bước tuyển dụng như đã tổng hợp phía trên giúp
cho quá trình tìm kiếm của nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian
và nguồn lực hơn.
Cũng chính vì vậy, xét ở khía cạnh người tìm kiếm công việc,
bạn sẽ phải trải qua nhiều thử thách hơn. Và trong trình tự
tuyển dụng, nếu bạn muốn có cơ hội thể hiện mình nhiều nhất
có thể, bạn bắt buộc phải vượt qua những cửa ải do nhà tuyển
dụng đặt ra, không có sự lựa chọn nào khác.
Do đó, trong tất cả các bước của quá trình ứng tuyển vào một vị
trí nhất định, không có bước nào là không quan trọng. Tất yếu,
chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn bao gồm CV cũng không ngoại lệ.
Thông qua vòng hồ sơ, nhà tuyển dụng muốn điều
gì?
Trước khi đăng tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ thống nhất
trong nội bộ công ty để định hình nhu cầu tuyển dụng và có
những mô tả nhất định mà những ứng cử viên trong tương lai
phải thoả mãn. Họ sẽ xác định trước những gạch đầu dòng cố
định về các kỹ năng, kinh nghiệm thiết yếu theo yêu cầu của
công việc.
11
Sau đó, thông tin tuyển dụng được công bố rộng rãi. Bạn gửi
bản CV của mình cho nhà tuyển dụng. Nên nhớ rằng không nhà
tuyển dụng nào có đủ thì giờ và sự cần mẫn để soi xét cặn kẽ tất
cả các CV họ nhận được. Họ sẽ lướt qua nhanh chóng để tìm
kiếm chỉ những CV phù hợp nhất.
Mình muốn nhấn mạnh cụm từ phù-hợp-nhất. Tiêu chí này là
tiêu chí quan trọng nhất trong tuyển dụng nhân sự. Các công ty
không tìm kiếm người giỏi nhất, người nhiều kinh nghiệm nhất,
người có bằng cấp sáng chói nhất, mà họ lựa chọn những cá
nhân phù hợp nhất.
Bởi thế cho nên, bạn đừng khăng khăng cho rằng CV là một tài
liệu để bạn thể hiện bản thân mình. Điều đó hoàn toàn chưa đủ
và không hợp lý nếu xét trên phương diện những người sẽ tiếp
nhận CV của bạn. Nhà tuyển dụng không đủ thời gian để quan
tâm quá nhiều về những thông tin cá nhân của bạn. Điều duy
nhất họ quan tâm là liệu bạn có phải là người phù hợp nhất với
vị trí họ đang tìm kiếm hay không?
Do đó, thật bất hợp lý nếu chúng ta coi CV như một bản mô tả
về bản thân mình. CV, theo cách hiểu đúng đắn nhất, là bản mô
tả về sự phù hợp giữa người ứng tuyển và vị trí công việc của
nhà tuyển dụng. (Đây là quan điểm mới của mình, nó có thể khác
hoàn toàn với những gì các bạn thường nghe).
12
Sự phù hợp ở đây còn tuỳ thuộc vào quan điểm tuyển dụng của
từng công ty, từng vị trí công việc. Nhưng có thể tóm gọn lại
một số điểm chung nhất như:
Sự phù hợp về kỹ năng
Mỗi công việc có một vài yêu cầu nhất định về kỹ năng đối với
người thực hiện. Ví dụ: đối với công việc liên quan đến
marketing, bán hàng, ứng viên phải thoả mãn kỹ năng giao tiếp
thuyết phục, kỹ năng tạo mối quan hệ, kỹ năng bán hàng,
v.v.v…
Nhà tuyển dụng tất nhiên sẽ không lựa chọn bạn nếu CV của
bạn không có thông tin nào để minh chứng về những kỹ năng
của bạn, hoặc những kỹ năng bạn liệt kê không có sự liên quan
đến công việc.
Sự phù hợp về kinh nghiệm
Đối với một số công việc, kinh nghiệm sẽ có ích và giúp cho
người thực hiện làm việc hiệu quả hơn. Đừng nghĩ rằng như
vậy có nghĩa là bạn cần liệt kê 1 danh sách không ngừng nghỉ
những dự án bạn đã tham gia. Thực sự, nhà tuyển dụng sẽ
không quan tâm xem bạn đi gia sư mấy năm, gia sư cho mấy em
học sinh nếu nó không liên quan gì đến công việc đang tuyển
dụng. Hãy chắt lọc để đưa vào bản CV những kinh nghiệm liên
quan tới công việc mà bạn đang ứng tuyển.
13
Sự phù hợp về văn hoá
Văn hoá công ty là một khái niệm mới và có vẻ khá mơ hồ. Nói
một cách dễ hiểu nhất, nếu coi cả tập thể công ty như một con
người, văn hoá công ty là những tính cách, tư tưởng của con
người đó mà bắt buộc phải có sự phù hợp giữa những thành
viên tham gia công ty để tạo thành một tập thể gắn kết.
Một số điểm trong CV về tính cách cá nhân sẽ cho người tuyển
dụng biết bạn có phù hợp với văn hoá công ty hay không.
Chẳng hạn, với FPT, họ đề cao sự vận động không ngừng, sức
sáng tạo. Nếu bạn thể hiện mình là một người yêu thích sự ổn
định, cân bằng và không mạo hiểm thì có vẻ bạn không phải là
một nhân tố có thể hoà hợp với tập thể.
Đừng gửi một CV cho nhiều vị trí tuyển dụng
Như đã trình bày, CV không phải là sơ yếu lí lịch mô tả về cá
nhân bạn. CV trình bày sự phù hợp giữa bạn và vị trí đang
tuyển dụng cho nên Đừng gửi một CV cho nhiều vị trí tuyển
dụng. Mỗi công việc, mỗi tổ chức sẽ có những nét khác biệt,
những yêu cầu không giống nhau. Cho nên, một bản CV dùng
hàng loạt chắc chắn sẽ không phải là một sự lựa chọn khôn
ngoan. Bạn sẽ không chứng tỏ được sự phù hợp của mình và
chắc chắn, CV của bạn không thể nổi bật giữa một núi các CV
khác.
14
Và cũng bởi vì CV thể hiện sự phù hợp của bạn đối với vị trí
công việc cho nên CV của bạn phải được tuỳ biến để có những
nét riêng đối với từng vị trí công việc tương ứng. Một CV
không thể được coi là ấn tượng nếu CV đó không thể hiện sự
liên quan với công việc.
Trong đợt các bạn gửi CV về dự án First Time to Hanoi, nhiều
bản CV trình bày nhiều thông tin khác nhau và xem qua có vẻ
rất chuyên nghiệp. Tuy vậy, mình không tìm thấy sự liên quan
nào giữa những gì các bản CV ấy thể hiện với công việc CTV
của dự án. Như vậy, chắc chắn mình không mạo hiểm lựa chọn
vì các bạn không cung cấp cho mình bất cứ một cơ sở nào để
mình thấy được sự phù hợp của bạn với công việc.
Bạn phải tìm hiểu thật kỹ trước khi viết CV
Để thể hiện sự phù hợp qua CV, trước tiên bạn phải biết như thế
nào được coi là phù hợp. Tức là bạn phải tìm hiểu thật kỹ về vị
trí công việc, về công ty, thậm chí là về người phụ trách tuyển
dụng trước khi bắt tay vào viết CV. Những nỗ lực tìm hiểu này
sẽ hướng CV của bạn đúng trọng tâm, thu hút nhà tuyển dụng.
Có nhiều phương tiện giúp bạn tìm hiểu thông tin về công ty.
Trước tiên, hãy nghiên cứu thật kỹ bản thông báo tuyển dụng.
Trong bản thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp
những điểm quan trọng và cơ bản nhất về vị trí công việc. Từ
phần mô tả công việc, yêu cầu công việc, bạn sẽ phải dịch sang
15
thành ngôn ngữ của sự phù hợp, tức là từ những thông tin
mang tính chất mô tả đơn thuần đó, hãy chuyển sang dạng câu
“Chúng tôi cần…”
Ví như một bản thông báo tuyển dụng Quản lý Marketing ghi
mô tả công việc như sau:
Lập lịch công tác hàng tuần, kế hoạch thực hiện & báo cáo
Đàm phán, thương lượng khách hàng
Quản lý nhân viên bộ phận Maketing
Hãy dịch ra thành ngôn ngữ của sự phù hợp như sau:
Chúng tôi cần một người có khả năng tổ chức, sắp xếp
công việc, có khả năng viết lách, tổng hợp thông tin tốt.
Chúng tôi cần một người có kỹ năng giao tiếp tối, có thể
làm việc với nhiều dạng khách hàng, có khả năng thuyết
phục, thương lượng.
Chúng tôi cần một người có khả năng lãnh đạo, quản trị
nhân sự.
Khi chuyển sang ngôn ngữ Phù hợp, bạn sẽ nắm được những gì
một ứng viên cần có để thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng
mình là người có thể đảm đương tốt công việc.
Bên cạnh bản thông báo tuyển dụng, tìm hiểu các tài liệu giới
thiệu về công ty, website chính thức của công ty hay các diễn
16
đàn có các chủ đề liên quan đến công ty. Tất cả những thông tin
này sẽ giúp bạn có được những hình dung hữu ích về công ty.
Thật có giá trị nếu bạn biết được thông tin rằng công ty đang
bước vào giai đoạn nước rút để thực hiện mục tiêu đã đề ra. Lúc
đó, chắc chắn những người có khả năng chịu áp lực, những
người kiên quyết với mục tiêu, cố gắng đến cùng vì mục tiêu sẽ
được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn.
Tìm hiểu về công ty thông qua những người đang làm việc
trong công ty cũng là một cách khôn ngoan. Hãy hỏi ý kiến của
họ về những mẫu người mà công ty ưa thích và có thể làm việc
tốt trong công ty. Ý kiến của những người trong cuộc sẽ giúp
bạn biết được quan điểm chung của công ty về nhân lực. Bạn sẽ
biết cách thể hiện mình cho phù hợp với quan điểm đó.
Kỳ 1 năm nhất đại học, mình có tham gia ứng tuyển cho đội
sinh viên tình nguyện đồng hương Nghệ An – Hà Tĩnh của
trường ĐH Kinh tế Quốc dân. Vào thời gian đó, mình vẫn đang
là thành viên của đội tuyển SIFE NEU (Một tổ chức xây dựng và
duy trì những dự án kinh tế cộng đồng). Trong bản CV cũng
như trong quá trình phỏng vấn, mình có đề cập đến quá trình
mình tham gia hoạt động ở SIFE NEU, cũng như tính thích sự
đổi mới, phá cách. Tuy rằng trải qua vòng hồ sơ và vượt qua
vòng phỏng vấn rất ưng ý nhưng mình vẫn bị loại.
17
Đến sau đó một thời gian, khi kể chuyện này cho một anh khoá
trên cũng tham gia đội đồng hương Nghệ Tĩnh và có chức vụ
khá lớn, mình mới biết được nguyên nhân mình bị loại là do
mình đến từ SIFE NEU và mình thích sự đột phá. Anh kể lại
trước đây đã có 1 thành viên cùng tham gia SIFE và tham gia
đội. Thành viên này luôn mong muốn những sự đổi mới mang
tính đột phá cho cơ cấu của tổ chức. Không bàn đến sự hợp lý
của mong muốn đó nhưng chắc hẳn ít tổ chức nào vui vẻ khi có
những thành viên quá kỳ vọng vào sự đổi mới, thay đổi. Từ đó,
có vẻ như vô hình chung đã mang đến một sự nhìn nhận không
dễ chịu cho những người chịu trách nhiệm tuyển dụng về
những người đến từ SIFE NEU và có vẻ như thích làm những
điều đổi mới quá mức cần thiết.
Tất nhiên đây chỉ là câu chuyện cá nhân, và mình muốn thông
qua đó các bạn chú ý hơn đến yếu tố văn hoá tổ chức khi ứng
tuyển nhé. Nếu lúc đó mình có hỏi ý kiến của anh khoá trên ấy
trước có khi mình sẽ tìm cách thể hiện tốt hơn.
Tìm hiểu về những người đã được chọn và không được chọn
cũng sẽ mang đến cho bạn những gợi ý tốt để tối ưu hoá CV của
bạn. Hãy tìm kiếm thông qua mối quan hệ cá nhân những người
đã từng nộp CV cho công ty mà bạn đang ứng tuyển. Hãy hỏi
họ ý kiến của họ về việc vì sao mình được chọn / không được
chọn. Chắc chắn bạn sẽ có được những lời khuyên hết sức giá
trị.
18
Nhiều bạn gửi CV cho dự án First Time to Hanoi nhưng dường
như chưa thực sự bỏ thời gian tìm hiểu về công việc cũng như
về người tuyển dụng (là mình). Khi đọc qua các CV như vậy,
mình cảm nhận thấy sự cẩu thả. Các bạn trình bày quá chú
trọng đến mong muốn được học hỏi nhưng không đề cập đến
sự am hiểu về công việc và cách thức làm việc. Chắc hẳn điều
đó thực sự không có sức thuyết phục để mình lựa chọn.
Mình rất vui vì cũng có những bạn email trở lại hỏi cụ thể về
những công việc mà bạn ấy có thể đóng góp cho dự án. Mình
đánh giá cao sự tìm hiểu kỹ càng của bạn ấy. Tất nhiên, mình
nghĩ phần lớn những người đang tuyển dụng sẽ không nỡ bỏ
qua khi ứng viên chứng tỏ mình là một người quan tâm đến
công việc. Đặt câu hỏi chứng tỏ các bạn đã tìm hiểu rất kỹ về
thông báo tuyển dụng. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn
rất coi trọng công việc chứ không phải là cữa ngựa xem hoa.
19
CV không phải là quảng cáo
Phải lưu ý vấn đề này vì có vẻ như nhiều bạn đọc đang suy nghĩ
rằng bằng mọi giá mình phải thể hiện thật ấn tượng, thật phù
hợp qua bản CV của mình. Hay nói một cách ẩn dụ có chút hài
hước là quảng cáo mình thật kêu qua CV.
Đừng nghĩ như vậy nhé. CV tuy thực sự là một bước quan trọng
trong quá trình tuyển dụng. Nhưng điều đó không có nghĩa là
bạn phải tìm mọi giá để vượt qua vòng CV. Đừng phóng đại
quá mức những điều mà bản thân chưa có hoặc không tốt, đừng
bịa đặt bởi vì dù sớm hay muộn, những gì bạn ghi trong CV sẽ
tố cáo bạn.
Và chắc chắn, những nhà tuyển dụng có thừa đủ kinh nghiệm
để biết được liệu bạn có đang dối trá hay không. Họ đã từng
tiếp xúc với hàng nghìn CV khác nhau nên cho dù một sự
phóng đại nhỏ, thông qua giọng văn, họ cũng sẽ phát hiện qua.
Đôi khi nếu may mắn bạn sẽ được lựa chọn để tham gia phỏng
vấn. Lúc đó nếu CV của bạn là bịa đặt, chắc chắn bạn sẽ không
có cơ hội giải thích thêm điều gì. Cho nên, hãy cân nhắc. Hãy
trung thực.
Nhưng một bản CV trung thực không có nghĩa là một bản CV
nghèo nàn. Có nhiều cách để diễn tả cùng một ý nghĩa, nội dung
nhưng sẽ có những cách mang đến cảm nhận tích cực và cũng
20
Tải về để xem bản đầy đủ
65 trang
25520
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Viết CV không khó!", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tai_lieu_viet_cv_khong_kho.pdf
