Khóa luận Hoàn thiện công tác kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Long Dương do Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nexia Stt – Chi nhánh An Phát thực hiện
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2015
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên
: Bùi Thị Quỳnh Anh
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG – 2020
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM TOÁN VỐN BẰNG
TIỀN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT
LONG DƯƠNG DO CÔNG TY TNHH NEXIA STT –
CHI NHÁNH AN PHÁT THỰC HIỆN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên
: Bùi Thị Quỳnh Anh
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG – 2020
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh Anh
Lớp : QT2002K
Ngành : Kế toán – Kiểm toán
Mã SV: 1612401001
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán
Báo cáo tài chính tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Long Dương do
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nexia Stt – Chi nhánh An Phát thực hiện
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt
nghiệp
- Khái quát lý luận cơ bản về kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán
Báo cáo tài chính.
- Mô tả thực trạng công tác kiểm toán khoản mục vốn bằng tiền tại đơn vị
thực tập.
- Đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kiểm toán vốn bằng tiền
trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại đơn vị.
2. Các tài liệu, số liệu cần thiết
- Các tài liệu của kiểm toán viên liên quan đến quá trình kiểm toán vốn
bằng tiền.
- Kỳ khảo sát năm 2019.
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nexia Stt – Chi nhánh An Phát.
- Số 245 Bạch Đằng, phường Thượng Lý, quận Hồng Bàng, thành phố
Hải Phòng.
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
: Trần Thị Thanh Thảo
Họ và tên
Học hàm, học vị
: Thạc sĩ
Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán Báo cáo tài
chính
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên
Hải Phòng, ngày tháng năm 2020
HIỆU TRƯỞNG
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT........................................................................................8
LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................9
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................1
CHƯƠNG I:...................................................................................................................3
KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH .......................................................................3
1.1 Khái quát về vốn bằng tiền.................................................................................3
1.1.1 Khái niệm vốn bằng tiền.................................................................................3
1.1.2 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền ..............................................................4
1.2 Mục tiêu kiểm toán vốn bằng tiền......................................................................9
1.4 Nội dung kiểm toán vốn bằng tiền ...................................................................12
1.4.1 Khái quát về kiểm toán báo cáo tài chính ....................................................12
1.4.2 Quy trình kiểm toán vốn bằng tiền...............................................................14
1.5.1 Nguyên tắc chung.........................................................................................27
1.5.2 Kiểm soát nội bộ đối với vốn bằng tiền .......................................................29
1.6.1 Kiểm toán tiền mặt .......................................................................................32
1.6.2 Kiểm toán tiền gửi ngân hàng ......................................................................38
CHƯƠNG II: ...............................................................................................................43
PHÁT THỰC HIỆN....................................................................................................43
An Phát ..................................................................................................................43
Chi nhánh An Phát ................................................................................................45
2.1.2 Hoạt động kinh doanh ..................................................................................46
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phòng kiểm toán.........................................................................57
2.2.1 Chuẩn bị kiểm toán.......................................................................................58
2.2.2 Lập kế hoạch kiểm toán...............................................................................60
2.2.3 Thực hiện kiểm toán.....................................................................................65
2.2.4 Kết thúc kiểm toán........................................................................................69
TNHH sản xuất Long Dương .................................................................................70
Bảng 2.5: Bảng tính các hệ số thanh toán ............................................................84
CHƯƠNG 3:.................................................................................................................87
STT – CHI NHÁNH AN PHÁT .................................................................................88
1.1.1 Những ưu điểm..........................................................................................89
1.1.2 Những nhược điểm....................................................................................91
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
Từ viết tắt
BCKT
BCTC
DN
KSNB
KTV
NĐ - CP
QĐ - KTNN
ThS
Nội dung
Báo cáo kiểm toán
Báo cáo tài chính
Doanh nghiệp
Kiểm soát nội bộ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kiểm toán viên
Nghị định – Chính phủ
Quyết định – Kiểm toán Nhà nước
Thạc sỹ
Thu nhập doanh nghiệp
Trách nhiệm hữu hạn
Thành phố
TNDN
10 TNHH
11 TP
12 TSCĐ
13 TT - BTC
14 XDCB
Tài sản cố định
Thông tư – Bộ Tài chính
Xây dựng cơ bản
LỜI CẢM ƠN
Trước tiên con xin cảm ơn tới bố mẹ - những người sinh thành ra con,
những người có công ơn dưỡng dục, săn sóc, những người đã tiếp thêm động lực
trong quá trình học tập, công tác của con; em xin cảm ơn tất cả các thầy cô ở
trường đã cung cấp kiến thức cho em, đã tạo điều kiện cho em trong quá trình
học tập cùng với đó là việc khơi gợi và truyền cảm hứng cho em để em có thêm
hứng khởi hoàn thiện phần báo cáo thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn công ty TNHH Nexia STT – chi nhánh An
Phát đã tạo điều kiện cho em thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập này. Đặc
biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Trần Thị Thanh Thảo, cảm ơn
Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hải Phòng cho em có cơ hội trình bày đề
tài của mình. Em cũng mong nhận được lời nhận xét, góp ý từ nhà trường, từ
phía Hội đồng phản biện để báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Sinh viên
Bùi Thị Quỳnh Anh
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
LỜI MỞ ĐẦU
Khóa luận tốt nghiệp
Sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam trong điều kiện nền kinh tế thị
trường đã tạo ra những bước phát triển các dịch vụ về tài chính, đặc biệt là dịch
vụ kiểm toán báo cáo tài chính, tư vấn tài chính kế toán, thuế,… Tuy mới chỉ
xuất hiện vào đầu thập niên 90 của thế kỷ XX với sự ra đời của các công ty kiểm
toán độc lập song kiểm toán đã nhanh chóng chứng tỏ được vai trò đặc biệt quan
trọng của mình trong việc tăng cường, nâng cao hiệu quả quản lý, lành mạnh
hóa nền tài chính Việt Nam. Với chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến về thực
trạng hoạt động của đơn vị được kiểm toán, kiểm toán tạo niềm tin cho các nhà
đầu tư, các nhà quản trị doanh nghiệp, khách hàng và những người quan tâm,
góp phần hướng dẫn nghiệp vụ và củng cố nền nếp hoạt động tài chính, kế toán
nói riêng và hoạt động quản lý nói chung. Hơn hết, hoạt động kiểm toán góp
phần nâng cao năng lực và hiệu quả quản lý, từ đó đóng góp vào sự phát triển
lâu dài của doanh nghiệp.
Tiền là một loại tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp biểu hiện trực tiếp
dưới hình thái giá trị. Trên Báo cáo tài chính, khoản mục tiền của doanh nghiệp
có quan hệ với nhiều khoản mục khác như: Phải thu của khách hàng, phải trả
người bán, hàng tồn kho, phải trả công nhân viên,… Vì vậy kiểm toán đối với
tiền trong kiểm toán Báo cáo tài chính không thể tách rời việc kiểm toán đối với
các khoản mục có liên quan. Mặt khác khả năng sai phạm đối với khoản mục
tiền là rất lớn và khoản mục này thường được đánh giá là trọng yếu trong mọi
cuộc kiểm toán, điều này càng làm cho việc kiểm toán đối với tiền trở nên quan
trọng trong kiểm toán Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Nhận thức được vai trò quan trọng trong khoản mục vốn bằng tiền trong
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH
Nexia Stt chi nhánh An Phát được sự giúp đỡ của các anh, các chị trong phòng
kiểm toán Báo cáo tài chính, cùng với sự hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn
ThS Trần Thị Thanh Thảo em đã chọn đề tài cho Khóa luận tốt nghiệp là:
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
1
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
“Hoàn thiện công tác kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán Báo
cáo tài chính do công ty TNHH Nexia Stt chi nhánh An Phát thực hiện”.
Nội dung báo cáo của em gồm 3 phần:
Chương I: Lý luận chung về kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán
Báo cáo tài chính
Chương II: Quy trình kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán Báo
cáo tài chính do Công ty TNHH Nexia Stt – Chi nhánh An Phát thực hiện
Chương III: Giải pháp hoàn thiện hoạt động kiểm toán vốn bằng tiền
trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Nexia STT – Chi
nhánh An Phát
Do hạn chế về thời gian tìm hiểu và vốn kiến thức có thể bài viết còn
những chỗ thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý từ phía các thầy
cô giáo để bài viết của em trở nên hoàn thiện hơn.
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
2
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
CHƯƠNG I:
Khóa luận tốt nghiệp
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG
KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1.1 Khái quát về vốn bằng tiền
1.1.1 Khái niệm vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thái
giá trị bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và các khoản tiền đang
chuyển.
Trên bảng cân đối kế toán, vốn bằng tiền được phản ánh ở phần tài sản
(Phần A: Tài sản ngắn hạn, khoản I: Tiền và các khoản tương đương tiền, mục
1: Tiền). Vốn bằng tiền được trình bày trên bảng cân đối kế toán theo số tổng
hợp và các nội dung chi tiết được công bố trong Bảng thuyết minh báo cáo tài
chính. Dựa theo tính chất cất trữ của tiền thì người ta chia tiền thành ba loại:
- Tiền mặt: Đây là số tiền được lưu trữ tại két của doanh nghiệp. Tiền mặt
có thể là tiền Việt Nam đồng, là ngoại tệ các loại, là vàng, bạc, đá quý, kim khí
quý, … có thể là ngân phiếu.
- Tiền gửi ngân hàng: Đây là số tiền được lưu trữ tại ngân hàng của doanh
nghiêp. Tiền gửi ngân hàng có thể gồm: tiền Việt Nam đồng, tiền ngoại tệ các
loại, vàng bạc, đá quý, kim khí quý,…
- Tiền đang chuyển: Đây là số tiền của doanh nghiệp đang trong quá trình
“xử lý” như chuyển gửi vào ngân hàng, kho bạc, chuyển trả cho khách hàng,
khách hàng thanh toán qua ngân hàng hoặc đường bưu điện nhưng doanh nghiệp
chưa nhận được giấy báo của ngân hàng hay thông báo của bưu điện về việc
hoàn thành nghiệp vụ. Tiền đang chuyển cũng có thể là tiền Việt Nam đồng
nhưng cũng có thể là ngoại tệ các loại.
Cách phân loại của tiền trên đây là cách thức phân loại phổ biến nhưng
cũng là duy nhất được thể hiện trên Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Mỗi
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
3
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
loại tiền mang những đặc điểm khác nhau và điều này ảnh hưởng tới đặc điểm
quản lý đối với chúng cũng như quá trình kiểm soát, đối chiếu trong nội bộ của
đơn vị. Trong kiểm toán đối với vốn bằng tiền, những đặc điểm trong quản lý
đặc biệt là trong hạch toán tiền có ảnh hưởng quan trọng tới việc lựa chọn
phương pháp kiểm toán như thế nào để có thể thu thập được bằng chứng kiểm
toán đủ về số lượng và chất lượng về phần hành này.
1.1.2 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
Theo điều 11 thông tư 200/2014/TT - BTC của Bộ Tài chính. Để quản lý
tốt đối với vốn bằng tiền trên nhiều khía cạnh khác nhau, kế toán vốn bằng tiền
cần tuân thủ những nguyên tắc hạch toán sau:
- Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự
phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và
từng tài khoản ở ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại
doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.
- Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định
của chế độ chứng từ kế toán.
- Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao
dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên
tắc: Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế; Bên Có các tài
khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
- Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh
nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực
tế.
1.1.3 Đặc điểm của vốn bằng tiền ảnh hưởng tới quá trình kiểm toán
Vốn bằng tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
Trong từng loại tiền trên lại bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ các loại và vàng
bạc, đá quý.
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
4
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
Vốn bằng tiền là loại tài sản lưu động của doanh nghiệp được trình bày
trước tiên trên Bảng cân đối kế toán. Khoản mục tiền thường đóng vai trò quan
trọng trong quá trình phân tích về khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp.
Nếu số dư tiền quá thấp chứng tỏ năng lực thanh toán tức thời gặp nhiều
khó khăn, trong khi nếu số dư tiền quá cao lại chứng tỏ một điều không tốt vì sử
dụng tiền trong quay vòng vốn không hiệu quả.
Các nghiệp vụ về vốn bằng tiền thường phát sinh thường xuyên với số
lượng lớn và có quy mô khác nhau. Mặc dù tiền có nhiều ưu điểm trong hoạt
động thanh toán, kể cả trong quá trình bảo quản, sử dụng nhưng cũng chính điều
này dẫn tới khả năng sai phạm tiềm tàng rất cao khi kiểm toán cần chú ý.
Vốn bằng tiền có liên quan tới nhiều chu trình nghiệp vụ khác nhau. Điều
này dẫn tới những ảnh hưởng của những sai phạm từ các khoản mục có liên
quan trong chu trình tới khoản mục tiền và ngược lại.
Mối quan hệ giữa vốn bằng tiền và các chu trình nghiệp vụ khác có liên
quan.
Tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng
Chu kỳ tiền lương
Chi phí nhân công
trực tiếp, Chi phi
sản xuất chung
Phải trả cho công
nhân viên
Chi phí bán hàng,
Chi phí quản lý
doanh nghiệp
Phải trả khác
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
5
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
Chu kỳ mua hàng và trả tiền
Phải trả cho người
bán
Hàng tồn kho, Mua
hàng
Tài sản cố định
Chu kỳ bán hàng và thu tiền
Tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng
Phải thu của
khách hàng
Doanh thu bán
hàng
Chi phí tài
chính
Hàng bán bị trả
lại
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
6
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
Ngoài vốn bằng tiền, trong đơn vị còn có các khoản tương đương tiền – là
những khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3
tháng tính từ thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài chính. Những khoản tương
đương tiền dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định và không có nhiều
rủi ro trong việc chuyển đổi nói trên nên tính linh hoạt và thanh khoản cũng rất
cao. Vì vậy nó cũng tiềm ẩn rủi ro lớn.
Trên báo cáo tài chính, các khoản vốn bằng tiền và tương đương tiền là
những khoản mục quan trọng. Theo chế độ tài chính hiện hành, trên Bảng cân
đối kế toán trình bày hai chỉ tiêu tổng quát “Tiền” và “Các khoản tương đương
tiền”, còn chỉ tiêu về từng loại vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và
tiền đang chuyển) được trình bày trong thuyết minh báo cáo tài chính. Ngoài ra,
thông tin liên quan đến các luồng tiền thu, chi trong các lĩnh vực còn được trình
bày trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của đơn vị.
Các chỉ tiêu về vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền cũng là
thông tin liên quan đến phân tích, đánh giá khả năng thanh toán của đơn vị nên
cũng thường dễ bị trình bày sai lệch phục vụ cho mục đích riêng.
Đối với tiền đang chuyển
Tiền đang chuyển phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán với
khách hàng, hay khi đã chuyển tiền vào ngân hàng mà chưa nhận được giấy báo
của ngân hàng. Tuy các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền đang chuyển
không nhiều và phong phú như tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng, song đây là
khoản mục phát sinh thường xuyên và có quan hệ trực tiếp đến tiền gửi trong
mối quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệp và ngân hàng.
Xuất phát từ những đặc điểm, chức năng và tính chất thường xuyên phát
sinh của các loại tiền việc hạch toán ghi nhận thu – chi, và bảo quản tiền phải
đảm bảo được:
- Hàng ngày, kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt.
Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và xử lý
kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
7
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
- Kế toán tiền gửi phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư tiền gửi ngân hàng
hàng ngày, giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
Đồng thời phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện nguyên nhân
làm cho tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp,
giải phóng nhanh tiền đang chuyển kịp thời.
Với các đặc điểm nêu trên có thể thấy vốn bằng tiền là một khoản mục
quan trọng nhưng lại dễ bị trình bày sai lệch, khả năng mất mát, gian lận lớn.
Điều này dẫn tới trong bất cứ cuộc kiểm toán báo cáo tài chính nào thì kiểm toán
vốn bằng tiền luôn là một nội dung quan trọng cho dù số dư của khoản mục tiền
có thể là không trọng yếu. Và khi thực hiện kiểm toán tiền thì việc kiểm tra chi
tiết đối với khoản mục cũng như là các nghiệp vụ phát sinh liên quan là vô cùng
quan trọng và kiểm toán viên phải tập trung hơn bất cứ một thủ tục nào khác.
Đối với tiền mặt, khả năng sai phạm thường có các trường hợp sau:
- Tiền được ghi chép không có thực trong két tiền mặt.
- Các khả năng chi khống, chi tiền quá giá trị thực bằng cách làm chứng từ
khống, sửa chữa chứng từ khai chi tăng, giảm thu để biển thủ tiền.
- Khả năng hợp tác giữa thủ quỹ và cá nhân làm công tác thanh toán hoặc trực
tiếp với khách hàng để biển thủ tiền.
- Khả năng mất mát tiền do điều kiện bảo quản, quản lý không tốt.
- Khả năng sai sót do những nguyên nhân khác nhau dẫn tới khai tăng hoặc khai
giảm khoản mục tiền mặt trên Bảng cân đối kế toán.
- Đối với ngoại tệ, khả năng có thể ghi sai tỷ giá khi quy đổi với mục đích trục
lợi khi tỷ giá thay đổi hoặc hạch toán sai do áp dụng sai nguyên tắc hạch toán
ngoại tệ. Ngoài ra, các trường hợp sai phạm đối với tiền mặt Việt Nam đồng
cũng có thể xảy ra với ngoại tệ.
Đối với tiền gửi ngân hàng, khả năng xảy ra sai phạm thường thấp do cơ
chế kiểm soát, đối chiếu đối với tiền gửi ngân hàng thường được đánh giá là khá
chặt chẽ. Tuy nhiên vẫn có thể xảy ra các khả năng sai phạm sau đây:
- Quên không tính tiền khách hàng.
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
8
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
- Tính tiền khách hàng với giá trị thấp hơn giá trị do công ty ấn định.
- Sự biển thủ tiền thông qua việc ăn chặn các khoản tiền thu từ khách hàng trước
khi chúng được ghi vào sổ.
- Thanh toán một hóa đơn nhiều lần.
- Thanh toán phần lãi cho một phần tiền cao hơn hiện hành.
- Khả năng hợp tác giữa nhân viên ngân hàng và nhân viên thực hiện giao dịch
thường xuyên với ngân hàng.
- Chênh lệch giữa số liệu theo ngân hàng và theo tính toán của kế toán ngân
hàng tại đơn vị.
Do tính chất và đặc điểm của tiền đang chuyển mà sai phạm đối với tiền
đang chuyển có mức độ thấp nhất. Tuy nhiên khả năng sai phạm tiềm tàng của
tiền đang chuyển cũng rất lớn:
- Tiền bị chuyển sai địa chỉ.
- Ghi sai số tiền chuyển vào ngân hàng, chuyển thanh toán.
- Nộp vào tài khoản muộn và dùng tiền vào mục đích khác.
1.2 Mục tiêu kiểm toán vốn bằng tiền
Tổ chức thực hiện công việc kiểm toán đối với các thông tin về vốn bằng
tiền và các khoản tương đương tiền có thể được kết hợp hoặc phải được tham
chiếu với kiểm toán các chu kỳ có liên quan. Mục tiêu kiểm toán cụ thể gồm:
- Kiểm tra, đánh giá tính hiệu lực của kiểm soát nội bộ trong quản lý các nghiệp
vụ biến động của vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền, trên các khía
cạnh: sự đầy đủ và thích hợp của các quy chế kiểm soát; sự hiện diện, tính
thường xuyên, liên tục và tính hiện hữu của các quy chế kiểm soát nội bộ.
- Kiểm tra và xác nhận về mức độ trung thực và hợp lý của các khoản mục về
vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền trên báo cáo tài chính (trước hết là
trên Bảng cân đối kế toán và Thuyết minh báo cáo tài chính), cụ thể trên các
khía cạnh chủ yếu sau:
+ Tính hiện hữu: các nghiệp vụ về vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền
đã ghi trên sổ phải đảm bảo được hiện diện, liên tục. Tất cả số dư tiền mặt, tiền
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
9
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
gửi ngân hàng, tiền đang chuyển có thực tại ngày lập bảng cân đối kế toán bằng
cách đối chiếu với biên bản kiểm kê quỹ, xác nhận sổ phụ ngân hàng tại ngày
lập bảng cân đối, kiểm tra sự tồn tại của số dư khoản tiền đang chuyển có về hết
sau ngày kết thúc niên độ. Vì số dư này liên quan đến khả năng thanh toán nên
doanh nghiệp thường khai báo tiền vượt quá số dư thực tế để che dấu tình hình
tài chính thực hoặc thất thoát tài sản hoặc tiền bị chiếm dụng nên số thực tế nhỏ
hơn số sổ sách.
+ Quyền và nghĩa vụ: Xác nhận doanh nghiệp có quyền sở hữu về mặt pháp lý
đối với các khoản tiền tại ngày lập bảng cân đối kế toán nhằm phản ánh đúng giá
trị tài sản của doanh nghiệp.
+ Tính đầy đủ: Xác nhận tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiền đều được phản
ánh và ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán.
+ Tính đúng kỳ: Các giao dịch và sự kiện được ghi nhận đúng kỳ kế toán. Các
nghiệp vụ phát sinh phải được ghi nhận theo nguyên tắc kế toán dồn tích, tức là
được ghi nhận vào kỳ kế toán mà chúng phát sinh mà không căn cứ vào sự phát
sinh của dòng tiền.
+ Tính chính xác: Tất cả các khoản mục thuộc vốn bằng tiền được cộng dồn, ghi
chép, hạch toán một cách chính xác và đảm bảo sự nhất trí giữa sổ kế toán với
báo cáo tài chính.
+ Tính đánh giá: Số dư của tiền phải được ghi theo đúng giá trị có thể thực hiện
được.
+ Trình bày và công bố: Số dư vốn bằng tiền phản ánh trên báo cáo gồm tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển phải được trình bày, phân loại và
công bố đầy đủ trên các báo cáo tài chính theo đúng quy định chế độ và chuẩn
mực kế toán. Các trường hợp tiền bị hạn chế sử dụng đều được khai báo đầy đủ.
1.3 Căn cứ (nguồn số liệu) để kiểm toán vốn bằng tiền
Sự vận động của vốn bằng tiền nằm trong sự quản lý của đơn vị; đồng
thời tuân thủ các quy chế quản lý tiền tệ nói chung của nhà nước. Các quy chế
của nhà nước và của đơn vị vừa là căn cứ để tổ chức quản lý, vừa là căn cứ để
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
10
Lớp QT2002K
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Khóa luận tốt nghiệp
kiểm toán viên xem xét đánh giá thực tiễn về quản lý vốn bằng tiền của đơn vị.
Bản thân đơn vị dựa vào các chuẩn mực, chế độ, nguyên tắc kế toán để tổ chức
theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế có liên quan, làm cơ sở để tổng hợp và
báo cáo về các thông tin tài chính này.
Công việc kiểm toán vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền phải
dựa vào các nguồn tài liệu có liên quan đến quá trình hoạt động quản lý và hạch
toán đối với vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền. Có thể khái quát
những nguồn tài liệu, thông tin chủ yếu làm căn cứ kiểm toán gồm:
- Các chính sách, chế độ liên quan đến quản lý tiền và các khoản tương đương
tiền do nhà nước ban hành như: quy định về mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng;
quy định về thanh toán qua ngân hàng; thanh toán không dùng tiền mặt; quy
định về phát hành séc; quy định về quản lý và hạch toán ngoại tệ, vàng bạc, đá
quý,…
- Các quy định của hội đồng quản trị (hay ban giám đốc) đơn vị về trách nhiệm,
quyền hạn, trình tự, thủ tục phê chuẩn, xét duyệt chi tiêu, sử dụng vốn bằng tiền;
về phân công trách nhiệm giữ quỹ, kiểm kê – đối chiếu quỹ, báo cáo quỹ;…
- Các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Các sổ hạch toán, bao gồm các sổ hạch toán nghiệp vụ (sổ quỹ, sổ theo dõi
ngoại tệ,…) và các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên
quan trong hạch toán các nghiệp vụ về tiền và các khoản tương đương tiền
(TK111,112,113,121,131,331,…)
- Các chứng từ kế toán về các nghiệp vụ biến động tiền và các khoản tương
đương tiền như: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo có, chứng từ
chuyển tiền,…
- Các hồ sơ tài liệu khác có liên quan đến tiền và các khoản tương đương tiền:
hồ sơ về phát hành séc, hồ sơ về phát hành trái phiếu, biên bản về thanh toán
công nợ,…
Các nguồn tài liệu này cần thiết cho kiểm toán viên khi khảo sát để đánh
giá về hoạt động kiểm soát nội bộ của đơn vị và kiểm tra, xác nhận về các thông
Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Anh
11
Lớp QT2002K
Tải về để xem bản đầy đủ
108 trang
15240
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện công tác kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Long Dương do Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nexia Stt – Chi nhánh An Phát thực hiện", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- khoa_luan_hoan_thien_cong_tac_kiem_toan_von_bang_tien_trong.pdf
