Báo cáo môn Quản lý dự án - Đề tài: Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử

Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
Học viện công nghệ bưu chính viễn thông  
----------  
Báo cáo môn học  
Quản dự án  
Đề tài: Quản dự án xây dựng  
phần mềm quản thư viện điện tử  
Giảng viên:  
Nguyễn Thanh Thủy  
Nhóm sinh viên:  
Đỗ Mạnh Cường (nhóm trưởng)  
Nguyễn Ngọc Tuấn  
Sỹ Tuấn  
Nguyễn Văn Đức  
Lớp:  
D08CNTT1  
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
Mục lục  
2
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
3
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
4
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
1. Vài nét về dự án  
1.1. Giới thiệu  
Với xu thế thông tin toàn cầu, thư viện điện tử đang là mô hình phát triển chung cho các hệ  
thống thư viện hiện nay. Dự án xây dựng phần mềm quản thư viện điện tử được xây dựng  
và phát triển nhằm mục đích theo dõi, quản lý và phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất.  
Thời điểm hiện tại, Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông đang tiến tới xây dựng hệ  
thống thư viện điện tử phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu học tập của sinh viên, cán bộ,  
giảng viên trong trường.  
Phía khách hàng - Học viện, yêu cầu xây dựng một hệ thống quản thư viện điện tử nhằm  
thay thế hệ thống hiện tại. Các nhu cầu nhân lực, thông tin yêu cầu nghiệp vụ sẽ được phía  
học viện cung cấp đầy đủ.  
1.2. Phạm vi dự án  
Dự án xây dựng hệ thống cài đặt theo mô hình kiến trúc J2EE tại máy chủ của học viện, cho  
phép quản thư viện, người sử dụng truy nhập từ xa thông qua giao diện web.  
Yêu cầu hệ thống :  
-
-
-
Thân thiện dễ sử dụng đối với bạn đọc/ mượn.  
Dễ dàng quản đối với người thủ thư.  
Dễ nâng cấp, bảo trì .  
Yêu cầu từ khách hàng:  
-
-
-
-
-
-
Hệ thống chức năng đăng nhập cho người sử dụng khi truy nhập.  
Chức năng tìm kiếm thông tin tài liệu.  
Chức năng mượn trả sách.  
Lập báo cáo ngày, tháng, năm.  
An toàn thông tin, dữ liệu, bảo mật.  
Phân quyền cho người sử dụng.  
Thời gian hoàn thành : 03 tháng.  
-
-
Ngày bắt đầu : 01/11/2011.  
Ngày kết thúc : 13/02/2012.  
Kinh phí cho dự án : 80.000.000 vnd (Tám mươi triệu đồng chẵn).  
5
     
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
Kinh phí dự trữ : 10% tổng kinh phí.  
1.3. Các điều kiện ràng buộc  
-
Phạm vi của dự án là không thay đổi trong quá trình làm dự án vì vậy thời gian và  
kinh phí cho dự án cũng là không thây đổi  
-
Phía khách hàng không chấp nhận nếu giao sản phẩm chậm >10 ngày, sản phẩm  
không đảm bảo chất lương, không đung yêu cầu sẽ không được chấp nhận  
-
-
-
Mọi rủi ro về mặt kĩ thuật, con người khách hàng không chịu trách nhiệm  
Các rủi ro liên quan tới thư viện đại diện phía bên dự án phải thông báo trước.  
Nếu xảy ra lỗi trong thời gian bảo trì phía bên công ty sẽ chịu mọi chi phí bảo trì cũng  
như tổn thất do hệ thống gây ra.  
-
Hết thời gian bảo trì nếu hệ thống lỗi phía bên công ty sẽ sang xem xét (nếu có nhu  
cầu)nhưng phía Học viện phải trả mọi chi phí.  
1.4. Sản phẩm bàn giao  
-
Hệ thống được thiết kế triển khai đầy đủ các chức năng, yêu cầu của bên phía  
khách hàng.  
-
-
-
Cơ sở dữ liệu hệ thống.  
nguồn (Source code).  
Tài liệu sử dụng đi kèm.  
1.5. Tiến trình quản dự án  
Phần 1: Tôn chỉ dự án  
Phần 2: Kế hoạch quản dự án  
Phần 3: Kế hoạch quản thời gian  
Phần 4: Kế hoạch quản lý chi phí  
Phần 5: Kế hoạch quản chất lượng  
Phần 6: Kế hoạch quản cấu hình  
Phần 7: Kế hoạch quản nguồn nhân lực  
Phần 8: Kế hoạch quản truyền thông và giao tiếp  
Phần 9: Kế hoạch quản rủi ro  
6
     
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
Phần 10: Kế hoạch quản việc mua sắm  
1.6. Bảng phân công công việc  
Công việc  
Người thực hiện  
Đỗ Mạnh Cường  
Tôn chỉ dự án  
Kế hoạch quản dự án  
Kế hoạch quản thời gian  
Nguyễn Ngọc Tuấn  
Kế hoạch quản lý chi phí  
Kế hoạch quản chất lượng  
Kế hoạch quản cấu hình  
Sỹ Tuấn  
Kế hoạch quản nguồn nhân lực  
Kế hoạch quản truyền thông và  
giao tiếp  
Nguyễn Văn Đức  
Kế hoạch quản rủi ro  
Kế hoạch quản việc mua sắm  
(Bảng 1.6: Phân công công việc)  
2.  
3.  
4.  
7
 
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
5. Tôn chỉ dự án  
2.1. Tổng quan  
Hệ thống được thiết kế và xây dựng cho học viện, quản việc mượn trả sách, tài liệu, tìm  
kiếm, download tài liệu học tập nghiên cứu. Sau đây là các chức năng chính của hệ thống:  
-
-
-
-
-
Quản lý thông tin tài liệu trong thư viện.  
Quản lý thông tin người sử dụng hệ thống (bao gồm: Quản thư viện, bạn đọc)  
Cho phép người sử dụng tìm kiếm, xem và tải về tài liệu.  
Lập báo cáo theo lịch.  
Quản việc mượn trả sách của bạn đọc.  
2.2. Phạm vi công việc  
Các sản phẩm chuyển giao cho khách hàng:  
-
-
-
-
-
Module đăng người sử dụng thư viện.  
Module mượn trả Tài liệu.  
Module dành cho người quản hệ thống.  
Module Lập lịch báo cáo.  
Cơ sở dữ liệu:  
o Lưu trữ thông tin tài liệu trong thư viện.  
o Lưu trữ thông tin người sử dụng.  
o Lưu trữ các báo cáo.  
2.3. Các bên liên quan  
-
-
Đại diện bên khách hàng – Thư viện học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông.  
Đại diên đội dự án.  
2.4. Thiết lập các giả thiết  
-
-
Hệ thống được viết bằng HTML, JavaScript, JSP và sử dụng hệ SQL Server 2008.  
Hệ thống được hoàn thiện, đóng gói đầy đủ trước khi chuyển giao cho bên khách  
hàng.  
8
         
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
-
-
Sử dụng các tài nguyên sẵn của bên học viện.  
Trong quá trình thực hiện dự án, khách hàng có thể thay đổi một số yêu cầu trong  
phạm vi cho phép và được sự đồng ý của giám đốc dự án.  
-
-
-
Khách hàng sẽ cung cấp một số chuyên viên về lĩnh vực thư viện phục vụ cho công  
tác Thu thập yêu cầu nghiệp vụ của bên đội dự án.  
Đội phát triển dự án có trách nhiệm hoàn thành công việc đảm bảo thời gian và chất  
lượng.  
Sau mỗi tuần sẽ bàn giao sản phẩm trung gian cho khách hàng.  
2.5. Nguồn tài nguyên  
Khách hàng cung cấp :  
-
-
-
-
-
Cung cấp chi phí thực hiện dự án.  
Nghiệp vụ quản lý.  
Thông tin các tài liệu trong thư viện.  
Các mẫu văn bản cần thiết.  
Người sử dụng hệ thống :  
-
-
Cung cấp các nhu cầu, mong muốn khi xây dựng hệ thống.  
Đưa ra các ý kiến đóng góp về hệ thống phục vụ.  
2.6. Các sản phẩm bàn giao  
-
-
-
-
Hệ thống quản thư viện đầy đủ chức năng yêu cầu.  
Hệ cơ sở dữ liệu.  
Souce code (Mã nguồn).  
Tài liệu kèm theo.  
9
   
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
6. Kế hoạch quản dự án  
3.1. Phạm vi dự án  
3.1.1. Phạm vi sản phẩm  
Sản phẩm bàn giao phải thỏa mãn các yêu cầu sau:  
-
-
-
-
Hệ thống hoạt động tốt với đầy đủ các chức năng theo thiết kế.  
Dễ sử dụng, thân thiện.  
Giao diện trực quan.  
Tận dụng cơ sở hạ tầng.  
3.1.2. Phạm vi tài nguyên  
Tổng kinh phí cho dự án là: 80.000.000 VND bao gồm  
-
-
-
Tiền lương cho nhân viên:  
Tiền thuê cơ sở vật chất:  
Các chi phí phát sinh  
o Chi phí dự trữ: 10% tổng kinh phí dự án  
o Số thành viên tham gia dự án: 4 người  
3.1.3. Phạm vi thời gian  
Thời gian hoàn thành : 03 tháng.  
Ngày bắt đầu : 01/11/2011.  
Ngày kết thúc : 13/02/2012.  
3.1.4. Sản phẩm bàn giao  
3.1.5. Hệ thống hoàn thiện được cài đặt tại học viện  
3.1.6. Hệ cơ sở dữ liệu  
3.1.7. Các tài liệu liên quan  
3.2. Lựa chọn các công cụ lập kế hoach  
-
-
-
-
-
Các mẫu bảng biểu sẵn  
Các công cụ soạn thảo văn bản MS Word  
Các công cụ tính toán bảng biểu MS Excel  
Công cụ xây dựng dựa án MS Project  
Tham khảo ý kiến bên người sử dụng  
10  
                   
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
3.3. Bảng phân rã công việc  
0.0. Hệ thống quản thư viện điện tử.  
1.0 . Lập kế hoạch cho dự án  
1.1 . Tài liệu kế hoạch quản dự án  
1.2 . Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng  
1.3 . Bản kế hoạch quản cấu hình  
1.4 . Bản kế hoạch quản truyền thông và giao tiếp  
1.5 . Bản kế hoạch quản rủi ro  
2.0 . Xác định yêu cầu  
2.1 . Tài liệu yêu cầu người dùng  
2.1.1 Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống  
2.1.2 Tài liệu yêu cầu cho mỗi chức năng của hệ thống  
2.1.2.1 Tài liệu cho chức năng của thư viện  
2.1.2.2 Tài liệu cho chức năng quản lý  
2.2 Tài liệu yêu cầu hệ thống  
2.2.1 Biểu đồ use case cho hệ thống  
2.2.2 Mô tả giao diện hệ thống  
2.2.3 Chi tiết các use case  
2.2.3.1 Các use case cho chức năng thư viện  
2.2.3.2 Các use case cho chức năng quản lý  
2.2.4 Các tài liệu khác  
2.3. Kiểm định lại chất lượng  
3.0 Phân tích thiết kế  
3.1 Tài liệu phân tích hệ thống  
3.1.1 Biểu đồ lớp  
3.1.2 Các biểu đồ cho hệ thống thư viện điện tử  
3.1.3 Các biểu đồ cho hệ thống Upload tài liệu  
3.1.4 Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập  
3.1.5 Các biểu đồ cho hệ thống báo cáo  
3.2 Tài liệu thiết kế hệ thống  
11  
 
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
3.2.1 Thiết kế hệ thống  
3.2.2 Thiết kế hệ thống con  
3.2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu  
3.3 . Kế hoạch cuối cùng  
3.4 . Đề xuất thực hiện  
3.5 . Kiểm định lại chất lượng  
4.0 Hiện thực các chức năng  
4.1 . Xây dựng hệ cơ sở dữ liệu  
4.2 . Hệ thống quản thư viện điện tử  
4.2.1 Hệ thống thư viện điện tử  
4.2.2 Module mượn/trả tài liệu  
4.3 . Module Upload tài liệu  
4.4 . Module hỗ trợ tạo báo cáo  
4.5 . Tài liệu sử dụng  
5.0 Tích hợp kiểm thử  
5.1 . Kế hoạch kiểm thử  
5.2 . Báo cáo kiểm thử chức năng  
5.2.1 Báo cáo kiểm thử chức năng đăng nhập  
5.2.2 Báo cáo kiểm thử module Quản lý tài liệu  
5.2.3 Báo cáo kiểm thử module Mượn/trả tài liệu  
5.2.4 Báo cáo kiểm thử module Báo cáo tài liệu  
5.3 . Báo cáo kiểm thử hệ thống  
6.0 Vận hành  
7.0 Kết thúc dự án  
7.0.1 Tài liệu kết thúc dự án quản thư viện điện tử.  
(Bảng 3.3: Phân rã công việc)  
3.4. Quản lý tài nguyên con người  
3.4.1. Các ràng buộc về con người.  
Thành viên đội dự án  
12  
   
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
STT Họ tên  
Địa chỉ liên hệ  
Chữ kí  
1
2
3
4
Đỗ Mạnh Cường  
Lớp D08CN1  
ĐT : 0942676819  
Lớp D08CN1  
Nguyễn Ngọc Tuấn  
Sỹ Tuấn  
ĐT : 0945020309  
Lớp D08CN1  
ĐT : 01689982229  
Lớp D08CN1  
Nguyễn Văn Đức  
ĐT:0943333000  
(Bảng 3.4.1 – Các thành viên đội dự án ELIB)  
Quy tắc chung khi làm việc  
-
-
Mọi sự phân công đều được đưa ra họp bàn công khai  
Ưu tiên phân công theo năng lực sở trường của mỗi người  
Yêu cầu với các thành viên  
-
-
-
-
-
Nghiêm chỉnh chấp hành thực hiện công việc theo bản kế hoạch của dự án  
Tích cực tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến để dự án đạt kết quả tốt nhất  
Bồi dưỡng khả năng chuyên môn để hoàn thành tốt vai trò của mình trong dự án  
Tham gia đầy đủ các buổi họp  
Nghỉ làm phải thông báo tới GDDA hoặc trưởng nhóm  
Truyền thông  
-
-
Trao đổi qua email, điện thoại, yahoo  
Họp nhóm khi cần và theo kế hoạch truyền thông  
Hội họp  
-
-
-
mặt đầy đủ, đúng giờ các buổi họp nhóm dự án  
Tích cực, khẩn trưởng trao đổi, bàn bạc, giải quyết các vấn đề của dự án  
Chấp hành, thực hiện đúng quyết định, giải pháp đã thống nhất trong cuộc họp.  
13  
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
3.4.2. Danh sách các vị trí cần cho dự án  
STT Vị trí  
Trách nhiệm  
Kỹ năng yêu cầu  
Số  
lượng  
1
Giám đốc dự án  
Quản đội dự án  
Lãnh  
đạo,  
kinh 1  
nghiệm quản dự  
án  
2
3
Lập trình viên  
Viết nguồn cho Thành thạo java, 3  
chương trình SQLServer 2005  
Kĩ sư đảm bảo chất Đảm bảo chất lượng cho  
2
lượng  
dự án  
Xây dựng, bảo trì CSDL SQLServer 2005  
tiếp,  
4
5
Người quản trị CSDL  
1
Nhà phân tích nghiệp vụ Gặp gỡ lấy thông tin từ Giao  
kinh 1  
kinh doanh  
khách hàng  
doanh  
6
7
Kĩ sư quản cấu hình  
Kĩ sư phân tích thiết kế  
Quản cấu hình dự án  
1
2
Phân tích thiết kế hệ  
thống từ tài liệu cúa pah  
xác định yêu cầu  
(Bảng 3.4.2 - Danh sách các vị trí cần cho dự án)  
3.4.3. Vị trí các thành viên trong dự án  
STT  
Họ tên nhân viên  
Vị trí  
1
Đỗ Mạnh Cường  
Giám đốc dự án  
Lập trình viên  
Người quản trị cơ sở dữ liệu  
Kĩ sư đảm bảo chất lượng  
2
3
Nguyễn Ngọc Tuấn  
Kĩ sư phân tích thiết kế ( trưởng nhóm)  
Sỹ Tuấn  
Lập trình viên(trưởng nhóm)  
Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh  
Kĩ sư đảm bảo chất lượng  
14  
   
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
4
Nguyễn Văn Đức  
Kĩ sư quản cấu hình  
Kĩ sư phân tích thiết kế  
(Bảng 3.4.3: Vị trí các thành viên trong dự án)  
15  
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
7. Kế hoạch quản thời gian  
4.1. Phân bổ tài nguyên và thời gian  
Mã công Ngày  
Nhân  
công  
STT  
1.  
Công việc  
việc  
công  
Lập kế hoạch cho dự án  
Tài liệu quản dự án  
10  
01  
03  
02  
02  
01  
KH.01  
KH.02  
KH.03  
Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng  
Bản kế hoạch quản cấu hình  
Bản kế hoạch quản truyển thông và KH.04  
giao tiếp  
Bản kế hoạch quản rủi ro  
Xác định yêu cầu  
Tài liệu yêu cầu người dùng  
KH.05  
02  
08  
02  
01  
01  
04  
01  
01  
01  
01  
02  
23  
2.  
02  
YC.01  
Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống YC.1.1  
Tài liệu yêu cầu cho mỗi chức năng YC.1.2  
Tài liệu yêu cầu hệ thống  
Biểu đồ usecase cho hệ thống  
tả giao diện hệ thống  
Chi tiết cho usecase  
YC.02  
YC.2.1  
YC.2.1  
YC.2.3  
YC2.4  
YC.03  
Các tài liệu khác  
Kiểm định lại chất lượng  
Phân tích thiết kế  
3. 3.  
2
Tài liệu phân tích hệ thống  
TK.01  
10  
02  
02  
Biểu đồ lớp  
TK.1.1  
Các biểu đồ cho hệ thống mượn/trả TK.1.2  
sách  
16  
   
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
Các biểu đồ cho hệ thống nhập tài TK.1.3  
liệu  
02  
02  
02  
Các biểu đồ cho hệ thống đăng TK.1.4  
nhập  
Các biểu đồ cho hệ thống tạo báo TK.1.4  
cáo  
Tài liệu thiết kế hệ thống  
Tài liệu thiết kế hệ thống  
Tài liệu thiết kế các hệ thống con  
Bản thiết kế CSDL  
TK.02  
TK.2.1  
TK.2.2  
TK.2.3  
TK.03  
TK.04  
TK.05  
10  
04  
02  
04  
01  
01  
01  
20  
03  
03  
03  
04  
3
Kế hoạch cuối cùng  
Đề xuất thực hiện  
Kiểm định lại chất lượng  
Hiện thực các chức năng  
Xây dựng hệ CSDL  
4. 4.  
2
CN.01  
CN.02  
CN.03  
CN04  
CN4.1  
CN4.2  
CN5  
Xây dựng giao diện  
Xây dựng hệ thống nhập tài liệu  
Hệ thống quản mượn/trả sách  
Hệ thống mượn/trả sách  
Hệ thống quản lý  
3
Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo  
Xây dựng hệ thống đăng nhập  
Tài liệu sử dụng  
4
CN6  
5
CN7  
6
5. 5.  
Tích hợp & kiểm thử  
Kế hoạch kiểm thử  
7
2
KT1  
KT2  
1
Kiểm thử chức năng  
4
17  
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
Báo cáo kiểm thử chức năng đăng KT2.1  
nhập  
1
1
1
1
Báo cáo kiểm thử chức năng nhập KT2.2  
tài liệu  
Báo cáo kiểm thử chức năng KT2.3  
mượn/trả sách  
Báo cáo kiểm thử chức năng tạo KT2.4  
báo cáo  
Báo cáo kiểm thử hệ thống  
Tài liệu kết thúc dự án  
Cài đặt triển khai  
KT3  
TL  
2
1
2
6. 6  
7.  
1
1
TL1  
(Bảng 4.1 - Phân bổ tài nguyên và thời gian)  
4.2. Danh sách các mốc thời gian quan trọng  
Công việc  
Tháng 12/2011  
Tháng 1/2012  
Tháng 2/2012  
Hoàn tất quá trình M1  
thu thập yêu cầu  
Hoàn tất quá trình M2  
phân tích hệ thống  
Hoàn tất quá trình  
thiết kế  
M3  
M4  
Hoàn tất quá trình  
xây dựng hệ thống  
Hoàn tất quá trình  
tích hợp kiểm thử  
M5  
M6  
Hoàn tất quá trình cài  
đặt triển khai  
(Bảng 4.2- Danh sách các mốc thời gian quan trọng)  
4.3. Ước lượng thời gian  
-
ML: ước lượng khả dĩ (thời gian cần thiết để hoàn thành công việc trong điều kiện  
“bình thường”)  
18  
   
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
-
-
-
MO: ước lượng lạc quan(thời gian cần thiết để hoàn thành công việc trong điều kiện  
“lý tưởng”)  
MP: ước lượng bi quan(thời gian cần thiết để hoàn thành công việc trong điều kiện  
“tồi nhất”)  
Ước lượng cuối cùng tính theo công thức :  
EST = ( MO + 4ML + MP)/6  
Đơn vị tính : ngày  
Bảng công việc  
Công việc  
ML  
MO  
MP  
EST  
1
3
2
2
2
2
4
2
10  
10  
1
1
1
3
3
3
4
4
5
6
1
4
2
1
2
LKH1  
LKH2  
LKH3  
LKH4  
LKH5  
YC1  
YC2  
YC3  
TK1  
TK2  
TK3  
TK4  
TK5  
CN1  
CN2  
CN3  
CN4  
CN5  
CN6  
CN7  
KT1  
KT2  
KT3  
F
1
1
1
1
2
1
3
1
9
8
1
1
1
2
2
1
2
3
3
1
1
8
2
2
4
1
2
2
2
2
2
4
2
9
9
1
1
1
2
2
2
4
4
4
1
1
3
2
1
2
1,00  
2,00  
1,83  
1,83  
2,00  
1,83  
3,83  
1,83  
9,17  
9,00  
1,00  
1,00  
1,00  
2,17  
2,17  
2,00  
3,67  
3,83  
4,00  
1,83  
1,00  
4,00  
2,00  
1,17  
2,33  
F1  
19  
Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  
(Bảng 4.3: Bảng công việc)  
20  
Tải về để xem bản đầy đủ
doc 68 trang yennguyen 29/03/2022 7160
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Báo cáo môn Quản lý dự án - Đề tài: Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • docbao_cao_mon_quan_ly_du_an_de_tai_quan_ly_du_an_xay_dung_phan.doc