Tiểu luận Quản trị dự án công nghệ thông tin - Đề tài: Mô tả về phần mềm quản lý bãi gửi xe thông minh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Đề tài
MÔ TẢ VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÃI GỬI XE THÔNG MINH
Giảng viên: Lê Thanh Huệ
Sinh viên thực hiện : Vũ Thị Mai Linh – 1721050911 (Nhóm trưởng)
Trần Đức Dũng - 1721050912
Hoàng Thị Hồng Gấm 1621050275
Đào Ngọc Tuyến 1721050464
Nguyễn Văn Thái - 1621050598
Hà Nội 2019
MỤC LỤC
Lời Mở Đầu .......................................................................................................... 1
1. Mục tiêu.......................................................................................................... 2
2. Giải pháp quản lý bãi giữ xe ......................................................................... 3
3. Lựa chọn công nghệ....................................................................................... 8
4. Ước tính lệ phí.............................................................................................. 18
5. Lịch trình thực hiện..................................................................................... 20
6. Tổ chức thực hiện ........................................................................................ 26
7. Quản lý rủi ro............................................................................................... 30
Phân chia công việc
1.
2.
3.
4.
5.
Vũ Thị Mai Linh
Đào Ngọc Tuyến
Trần Đức Dũng
- Mục tiêu và giải pháp quản lý bãi giữ xe
- Lựa chọn công nghệ và ước tính lệ phí
- Lịch trình thực hiện
Hoàng Thị Hồng Gấm
Nguyễn Văn Thái
- Tổ chức thực hiện
- Quản lý rủi ro
Lời Mở Đầu
Chúng ta đang dần bước vào thời đại công nghệ 4.0, xã hội ngày càng phát triển mạnh
mẽ một phần lớn nhờ vào Công Nghệ thông tin. Hiện nay, mật độ dân số tại các thành
phố lớn ngày càng tăng, chính vì vậy mà các phương tiện đi lại ngày càng nhiều. Tuy
nhiên, tại nơi làm việc, trường học hay các khu mua sắm… lại là những nơi có mật độ
phương tiện đi lại đông đúc, ở những nơi này không thể thiếu những bãi gửi xe ra –
vào.
Xe cộ là một trong những phương tiện thiết yếu để phục vụ cho việc đi làm, đi chơi
hay kinh doanh…. Nhu cầu sử dụng xe càng nhiều thì số lượng xe cộ càng lớn. Với
thực trạng đang diễn ra hiện nay, tại các thành phố, khu đô thị lớn không ít các bãi đỗ
xe tự động được triển khai xây dựng. Tuy nhiên để có thể kiểm soát được hoạt động
của loại hình bãi đỗ xe này cần có một phần mềm quản lý trông giữ xe thông minh.
Đây được xem là giải pháp hữu hiệu, mang lại hiệu quả cao nhất.
Bãi giữ xe thông minh: Là một thành quả của việc áp dụng công nghệ thông tin, tự
động hóa và viễn thông vào cuộc sống. Giải pháp giúp quản lý thông tin xe vào ra tại
các bãi giữ xe trong siêu thị, bệnh viện, chung cư,... bằng máy móc, thiết bị công nghệ
hiện đại. Sự liên kết giữa các thiết bị giúp quản lý chính xác được xe ra - vào tới từng
thời điểm, từng biển số xe và hình ảnh lái xe thông qua camera nhận dạng biển số và
ID cấp cho từng thẻ.Việc soát vé tại cổng ra / vào sẽ trở lên dễ dàng, hiệu quả, tiết
kiệm thời gian, tránh ùn tắc xe và tạo nét văn minh, hiện đại cho các khu trung tâm.
Đây là giải pháp nhằm quản lý khoa học, chính xác và an toàn cho các bãi giữ xe với
quy mô từ nhỏ đến lớn. Ngoài ra, giải pháp bãi đỗ xe thông minh còn đảm bảo việc
chống mất cắp xe, quản lý thu phí chính xác, chống thất thoát, giảm nhân viên kiểm
soát. Giải pháp được đánh giá là giải pháp thân thiện với môi trường, không có rác
thải từ vé giấy và đặc biệt tất cả các thiêt bị sử dụng đều đạt chuẩn công nghiệp, hoạt
động liên tục, bền bỉ trong môi trường khắc nghiệt như tại Việt Nam.
1
1.
Mục tiêu
Mục tiêu là mang đến cho khách hàng giải pháp phù hợp nhất, tiện lợi nhất, tiết kiệm
không gian và giảm thiểu chi phí với cách quản lý của các bãi xe tại Việt Nam, nhằm
nâng cao hiệu quả và mức độ tin cậy của các bãi đỗ xe hiện nay. Và để tránh lãng phí
thời gian chờ đợi của khách hàng nên ưu tiên phát triển phần mềm quản lý và ngày
càng tối ưu trong việc lựa chọn và lắp đặt các thiết bị công nghệ. Quản lý hệ thống bãi
giữ xe thông minh nhằm tự động hóa việc quản lý gửi và lấy xe, tạo thuận lợi cho
người gửi xe cũng như người giữ xe.
2
2.
Giải pháp quản lý bãi giữ xe
Với sự phát triển một cách nhanh chóng đặc biệt ở những thành phố lớn như Hà Nội,
Thành Phố Hồ Chí Minh, mật độ dân cư đông đúc, diện tích càng hẹp lại. Với mỗi
một người trung bình sẽ có 1 phương tiện đi lại như xe máy, ô tô... việc quản lý xe
giúp xe được đảm bảo an toàn cũng là vấn đề rắc rối và khó khăn không chỉ cho cá
nhân mà còn là tập thể và các nhà quản lý. Giải pháp chính là những bãi đỗ xe thông
minh dành cho các tòa nhà, các khu dân cư, hay ở các trường học…
Một bãi đỗ xe thông minh thì cần phải có một hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh
tức là phải kết hợp được các thiết bị hiện đại công nghệ mới như: hệ thống camera
giám sát bãi xe, hệ thống barrier quản lý bãi xe, kiểm soát xe ra vào bằng thẻ từ, nhận
diện biển số xe.... Đây là một giải pháp hiệu quả nhất vừa giúp đảm bảo an ninh, vừa
mang lợi ích về mặt kinh tế tránh tối thiểu sự rủi ro thất thoát tài chính như các vụ mất
cắp xe rất tinh vi đã diễn ra rất nhiều trước đây. Giải pháp này chính là chìa khóa gỡ
bỏ tất cả những vấn đề khúc mắc trong việc quản lý bãi xe đem lại hiệu quả quản lý
cao nhất, số lượng người quản lý giảm và chính xác cực cao; đáp ứng được các nhu
cầu quản lý cho tới các loại hình bãi xe, các địa hình khác nhau từ quy mô nhỏ cho tới
3
quy mô lớn, không giới hạn diện tích. Tất cả những thông tin hệ thống cần thiết sẽ
luôn luôn được cập nhật ngay lập tức liên tục không bị ảnh hưởng từ tác động bên
ngoài, tác động của từ trường, giúp giảm thời gian, nhanh chóng điều hướng xe và
việc quản lý của người quản lý sẽ luôn ở thế chủ động để điều hành xe, người chủ
xe..., năng suất hiệu quả cao nhất.
Hệ thống kết hợp giữa hệ thống camera chụp biển số xe ...và phần mềm nhận dạng
biển số, sự kết hợp này giúp lưu trữ hình ảnh thời điểm các phương tiện vào bãi xe, ra
bãi xe qua hệ thống đầu đọc tầm xa, để từ đó có tư liệu sử dụng kiểm soát.
Hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh dùng thẻ từ xa là giải pháp toàn diện và khép
kín, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý cho các loại hình bãi xe quy mô từ nhỏ
đến lớn.
Thông tin hệ thống được hiển thị và cập nhật tức thì, liên tục không gián đoạn giúp
người quản lý luôn chủ động trong việc điều hành và quản lý bãi xe.
Quy trình vận hành hệ thống đơn giản, quy trình dễ thực hiện, linh hoạt nhưng chặt
chẽ mang lại sự tiện lợi và an tâm cho người sử dụng cũng như khách hàng.
Hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa các thiết bị chỉ dẫn, kiểm soát và tính phí cho
các phương tiện.
Giải pháp quản lý bãi đỗ xe thông minh giải quyết những vấn đề gì?
Phương pháp giữ xe truyền thống :
4
1.
2.
Khách vào: Khi có khách gửi xe vào bãi gửi để gửi xe, nhân viên bảo vệ sẽ sử
dụng bút để ghi thông tin gửi xe lên vé xe và xé vé đưa cho khách, có những nơi
thủ công hơn thì còn dùng phấn viết số vé xe được in trên vé lên xe và đưa vé xe
đó cho khách
Khách ra: Nhân viên bảo vệ thu lại vé xe, đối chiếu vé xe với biển số xe, hoặc là
số vé xe ghi lên xe trước đó và thu tiền của khách theo mệnh giá vé.
Phương pháp giữ xe truyền thống có rất nhiều bất cập và nhược điểm:
1.
1.
Không an toàn:
Kẻ gian có thể trộm vé hoặc nhặt được vé mất và khi đó sẽ lợi dụng sơ hở các bảo
vệ không thể nhớ được mặt của chủ xe và lấy mất xe của khách.
2.
3.
Kẻ gian có thể đánh tráo biển số, tráo xe, đây là hành động tinh vi hơn và diễn ra
khá nhiều trường hợp khiến khốn khổ cho bảo vệ và nhà quản lý.
Làm giả vé để cắp xe, vé bị nhàu nát phải thay mới,…
5
4.
5.
Không có dữ liệu để đối chứng khi có những trường hợp không mong muốn xảy
ra.
Gây ùn tắc: Việc sử dụng phương pháp giữ xe truyền thông thì việc kiểm soát rất
mất thời gian, đặc biệt giờ cao điểm vì còn phải ghi vé xe, kiểm tra vé xe... và khi
đó cần có nhiều nhân lực để hỗ trợ.
6.
Khó quản lý: Việc quản lý nguồn tiền rất khó khăn, phương pháp tính tiền phức
tạp, việc tổng hợp số tiền để báo cáo người quản lý sẽ khó kiểm soát, vì không thể
tra cứu được lượt xa vào xe ra.... khiến sẽ bị thất thoát về tài chính. Và hơn nữa
những phương pháp tính tiền phức tạp như là tính theo block thời gian, theo ngày
đêm lại càng khó hơn.
Ưu điểm hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh khắc phục được những bất cập của
hệ thống quản lý bãi xe cũ:
1.
2.
3.
4.
Sử dụng vé xe bằng thẻ từ thay cho việc ghi vé thủ công giúp tốc độ xử lý nhanh
chóng, thuận tiện, an toàn.
Sử dụng hệ thống camera quan sát để chụp hình ảnh xe và ảnh người gửi xe, ảnh
toàn cảnh.
Tự động nhận dạng biển số và đưa ra cảnh báo cho người quản lý trong các trường
hợp có sai khác giúp kiểm soát được an ninh.
Tự động lưu các thông tin về loại vé, loại xe, thời điểm khách ra vào,…
Tính an toàn của hệ thống bãi xe thông minh:
1.
2.
Nhận dạng được tất cả các loại biển số xe cơ giới của Việt Nam: biển trắng, biển
xanh, biển đỏ, biển nước ngoài, biển ngoại giao...
Mỗi thẻ từ dùng để gửi xe có ID riêng không có thẻ nào giống thẻ nào và thẻ phải
được đăng ký với hệ thống mới được sử dụng
6
3.
4.
Thông tin xe gửi bao gồm: hình ảnh xe, hình ảnh chủ của xe hoặc là toàn cảnh xe,
biển số xe, thời gian gửi,... được mã hóa và lưu lại trong máy tính.
Ghi hình 24/24 và có cơ chế thiết lập cơ sở dữ liệu dự phòng ( trừ khi có những sự
có bất ngờ xảy ra).
Tính thuận tiện của hệ thống bãi xe thông minh:
1.
2.
Giảm thao tác cho người vận hành: thời gian cho 1 lượt xe chỉ mất là 5 giây, và
trung bình 1 phút sẽ xử lý được 10 xe trên 1 lần.
Xem chi tiết về bãi xe ở bất cứ đâu, bất kỳ thời điểm nào chỉ cần kết nối internet
bằng máy tính hoặc là bằng thiết bị có kết nối mạng ví dụ là điện thoại, những chi
tiết như: chi tiết lượt xe vào ra, chi tiết xe đang gửi, lưu lượng xe vào ra, doanh thu
theo từng thời gian, thao tác của nhân viên đang sử dụng trên từng máy. Điều này
hỗ trợ người quản lý kiểm soát được tất cả thông tin một cách chính xác nhất, dễ
dàng mà không cần phải có mặt trực tiếp
Tính minh bạch của hệ thống bãi gửi xe thông minh:
1.
2.
3.
Giá tiền trông giữ xe được hiển thị rõ ràng tường minh ngay trên giao diện phần
mềm, giúp cho người gửi xe có thể nhìn thấy được và không bị thu tăng tiền vô cớ.
Với mức giá tiền thu giữ xe thì có thể cài đặt theo khung giờ khác nhau, ngoài ra
giá này chỉ có thể thay đổi, cài đặt lại trên phần mềm bởi quản lý cấp cao.
Số lượng vé phát ra cũng như thông tin vé được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu đã được
mã hóa, không thể làm giả vé, kể cả là nhân viên vận hành cũng không thể thay
đổi hay sửa chữa thông tin ghi trên vé.
4.
5.
Đồng bộ thời gian giữa server và các máy Client.
Dữ liệu không phụ thuộc thời gian của máy Client.
7
6.
1.
Không thay đổi được thời gian hệ thống - cài đặt này giúp tránh những trường hợp
gian lận tiền gửi xe.
Tính tiết kiệm và chuyên nghiệp và linh động của hệ thống bãi xe thông minh:
Tiết kiệm:
- Giảm số lượng nhân viên vận hành hệ thống 1 cách tối đa.
- Tiết kiệm thời gian.
- Giảm chi phí quản lý.
2.
3.
Chuyên nghiệp:
- Tạo phong cách làm việc văn minh, lịch sự, hiện đại với những công nghệ cao.
- Tạo niềm tin của khách hàng khi gửi xe, đảm bảo xe cho khách an toàn 100%.
Linh động:
- Áp dụng cho nhiều mô hình bãi xe khác nhau:
Mô hình 1 lần vào, 1 lần ra.
1.
2.
3.
Mô hình nhiều lần vào nhiều lần ra.
Mô hình đảo chiều.
- Quản lý đồng thời các loại phương tiện khác nhau như xe đạp, xe đạp điện, xe máy,
ô tô...
- Quản lý đồng thời nhiều loại đối tượng:gửi theo tháng, gửi theo ngày, thẻ VIP
- Phương pháp tính phí gửi xe đa dạng, theo phương thức phức hợp với yêu cầu của
khách hàng.
4.
Lựa chọn công nghệ
8
5.
6.
Lựa chọn các thiết bị trong hệ thống bãi xe:
Để có được một hệ thống bãi gửi xe thông minh và tiện ích đáp ứng được nhu cầu của
khách hàng và đối tác không phải là điều đơn giản bởi vì trong hệ thống có rất nhiều
yếu tố cần phải có sự kinh nghiệm về chuyên môn, kinh nghiệm về thực tế lắp đặt để
lựa chọn được thiết bị phù hợp, lựa chọn được vị trí lắp tốt nhất....
Lựa chọn máy tính cho hệ thống gửi xe:
Máy tính là thành phần quan trọng nhất của hệ thống, không có máy tính hệ thống
sẽ không thể hoạt động được.
Nên chọn các máy tính đồng bộ của các hãng DELL hoặc HP,có thể hoạt động bền
bỉ và cao hơn
Đối với máy tính quản lý 1 hoặc 2 làn xe cần trang bị cấu hình tối thiểu: CPU
Core-i3 , RAM 4GB
Đối với máy tính quản lý 3 hoặc 5 làn xe cần trang bị cấu hình tối thiểu: CPU
Core-i5 , RAM 4GB
Cài đặt hệ điều hành Windows 7, 8, 10 64 bit
Cài đặt các phần mềm Antivirus, DeepFreeze, WinLock,…
Nếu máy tính được chọn làm máy chủ lưu dữ liệu => Cần chọn ổ cứng có dung
lượng phù hợp để có thể lưu dữ liệu của hệ thống bãi xe trong khoảng thời gian mong
muốn.
Dữ liệu của hệ thống bãi xe bao gồm:
Ảnh chụp từ camera , 2 ảnh cho mỗi lượt xe ra vào => dữ liệu này là chủ yếu
Dữ liệu thời gian ra vào, vé xe, tiền,… dạng text – không đáng kể
Bảng dung lượng ảnh JPEG với các độ phân giải khác nhau:
9
Độ phân giải
Dung lượng
VGA (640x480), D1 (704x576) 50 KB
720p (1280x720)
120 KB
150 KB
1080p (1920x1080)
Có thể thấy rằng nếu chỉ lưu các dữ liệu ảnh thì vấn đề không đáng ngại, 1 ổ cứng 1
TB cũng đủ cho 1 bãi xe cỡ nhỏ với 1 làn vào và 1 làn ra lưu dữ liệu trong khoảng
thời gian đủ dài.
Tuy nhiên nếu lưu cả video, nhất là hệ thống có nhiều làn xe + sử dụng camera độ
phân giải cao thì sẽ tiêu tốn rất nhiều dung lượng ổ cứng của máy chủ.
Giải pháp:
Dữ liệu video của camera ở làn xe nào thì lưu trên máy tính của làn xe đó.
10
Đặt chế độ ghi hình theo chuyển động. Nếu thời gian có chuyển động (có xe vào
ra) là 50% thì dung lượng ổ cứng cần thiết giảm đi 1 nửa
Sử dụng DVR/NVR/Server ghi hình độc lập với hệ thống bãi xe
Lưu dữ liệu ghi hình trong khoảng thời gian ngắn hơn (1-2 tuần)
Lựa chọn camera quan sát
7.
8.
Lựa chọn đầu đọc thẻ cho hệ thống quản lý
11
Đối với các làn xe có sử dụng Barrier, cần sử dụng các loại đầu đọc (bộ điều
khiển) trên đó có ít nhất 1 Rơ-le để điều khiển mở Barrier từ phần mềm.
Các lại đầu đọc RFID Reader (China) hay IDTECK IP10 RS232 chỉ thích hợp đối
với các làn xe không có Barrier do trên đầu đọc không có Rơ-le.
Đối với các đầu đọc có từ 2 Rơ-le trở lên có thể sử dụng Rơ-le 2 để điều khiển
đóng Barrier từ phần mềm.
Thẻ: Các hệ thống quản lý bãi xe hiện nay sử dụng chủ yếu 2 loại thẻ là Proximity
(125Khz) và Mifare (13.56 Mhz). Thẻ Proximity chỉ đọc được bởi đầu đọc thẻ
Proximity, thẻ Mifare chỉ đọc được bởi đầu đọc thẻ Mifare. Khi nâng cấp hệ thống cũ
hoặc thiết kế hệ thống sử dụng thẻ nhân viên làm thẻ gửi xe cần chú ý để đặt hàng loại
đầu đọc thẻ phù hợp.
Cách bố trí đầu đọc thẻ và các làn xe:
Có 2 kiểu đầu đọc thẻ:
12
• Đầu đọc thẻ (reader) kiêm chức năng của Bộ điều khiển (controller): mỗi bộ điều
khiển cũng là 1 đầu đọc thẻ
The picture can't be displayed.
• Đầu đọc thẻ và Bộ điều khiển độc lập: 1 bộ điều khiển có thể kết nối nhiều đầu
đọc thẻ
The picture can't be displayed.
Sơ đồ Máy tính quản lý 1 làn xe - sử dụng 1 đầu đọc
Máy tính quản lý 2 làn xe độc lập - sử dụng 2 đầu đọc
13
Sơ đồ máy tính quản lý 2 làn xe ô tô, xe máy sử dụng chung camera toàn cảnh - sử
dụng 1 đầu đọc thẻ cho tất cả các loại xe.
14
Sơ đồ máy tính quản lý 3 hoặc 4 làn xe, làn xe ô tô và xe máy sử dụng chung camera -
sử dụng 2 đầu đọc thẻ.
Barrier và Loop Detector:
Có thể sử dung Barrier giá rẻ của bất kì hãng nào, phụ thuộc vào chức năng, giá
thành, cần thẳng, cần gấp, tốc độ đóng mở,... theo nhu cầu sử dụng của người dùng.
Các bãi xe có lưu lượng ra vào lớn, hay các bãi xe máy cần sử dụng các loại
barrier có tốc độ đóng mở nhanh.
Các bãi xe có giới hạn về chiều cao, như các khu vực tầng hầm của tòa nhà cần sử
dụng loại barrier cần gập.
15
Barrier tự động được điều khiển mở từ phần mềm thông qua cặp tiếp điểm NO của
Door Relay trên đầu đọc thẻ hay bộ điều khiển.
Barrier được điều khiển tự động đóng xuống khi có xe đi qua thông qua Loop
Decector.
Loop Detector hay còn gọi là Bộ dò vòng từ có chức năng điều khiển Barrier tự
động đóng xuống khi có xe đi qua.
Loop Detector bao gồm các vòng dây được chôn dưới lòng đất, trên hướng di
chuyển của xe và nối với 1 bộ điều khiển.
Loop Detector được nối trực tiếp với Barrier thông qua cặp tiếp điểm LOOP.
Bảng LED hiển thị thông tin
16
• Hiển thị thông tin, biển số xe, số phí khi xe vào ra
• Hiện thị các thông tin chỉ dẫn trong trạng thái chờ, kết nối máy tính.
Để lựa chọn được các trang thiết bị hiệu quả ta cần liên kết đến các doanh nghiệp
phân phối sản phẩm uy tín ,chất lượng giá thành ổn định,vì những thiết bị là rất là
quan trọng trong việc quản lí bãi xe, để không ảnh hưởng đến mất mát thiệt hại lớn.
Các công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm phân phối các thiết bị điện tử hàng đầu
Việt Nam bảo đảm và chất lượng cam kết 100% hoàn tiền nếu hàng giả ,cũng như
cung cấp một giá thành hợp lí ta có thể hợp tác lâu dài để phát triển dịch vụ ,phần
mềm quản lí bãi xe
17
9.
Ước tính lệ phí
Bãi gửi xe thông thường là bãi gửi xe sử dụng nguồn lực chính là con người. Các
công việc chính của bãi của bãi gửi xe thông thường là nhân viên ghi số vào thẻ quầy
và gửi lại cho chủ xe, sắp sếp xe trông xe ,xử lí tình huống tiếp theo vì vậy khá rắc rối
và phức tạp .
Phí duy trì hàng tháng của bãi xe thông thường :
Nội dung
Chi phí VNĐ
2.000.000
25.000.00
5.000.000
2.000.000
34.000.000
Phí thuê bãi
Lương nhân viên (5 người )
Phí duy trì
Phí khác
Tổng dự trù
Nội dung
Số tiền
Thu nhập từ bãi gửi xe (500 lượt 45.000.000
xe/3000vnd
Tổng chi phí dự trù
Lợi nhuân
34.000.000
11.000.000
Chính vì vậy bãi gửi xe thông thường chỉ hoạt động ở những quy mô nhỏ ,lợi nhuân
không cao,có khả năng gây ùn tắc
18
Tải về để xem bản đầy đủ
34 trang
27700
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tiểu luận Quản trị dự án công nghệ thông tin - Đề tài: Mô tả về phần mềm quản lý bãi gửi xe thông minh", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tieu_luan_quan_tri_du_an_cong_nghe_thong_tin_de_tai_mo_ta_ve.pdf
