Biểu đồ Gantt

Event Channel - Khi bạn đang quản lý một chương trình/ dự án có

nhiều hoạt động phức tạp thì nên dùng biểu đồ Gantt, đặc biệt nếu bạn

yêu cầu lao động đầu vào từ các nguồn khác nhau để hoàn thành các

công việc này. Nó giúp bạn nắm rõ được mối quan hệ giữa các công

việc, ví dụ khi các công việc thực hiện liên tiếp nhau, hoặc có thể được

thực hiện song song.

Biểu đồ Gantt sẽ giúp những người quản lý event xác định tiến độ và làm rõ

mục tiêu. Đồng thời, chúng cũng giúp liên kết giữa mọi người/ nguồn lực

trong dự án cùng với nhiều hoạt động trong đó và giám sát được tiến độ của

các hoạt động khi thực hiện dự án hay chương trình.

Biểu đồ Gantt hỗ trợ bạn theo 2 cách chính. Đầu tiên, chúng cung cấp cho

bạn hình ảnh trực quan về các hoạt động và thời gian thực hiện. Thứ hai,

chúng cho phép bạn truyền đạt động tin bằng một cách dễ dàng với các đồng

nghiệp khác trong nhóm về trạng thái của dự án/ chương trình.

Sau đây là ví dụ về cách ứng dụng biểu đồ Gantt cho việc lên kế hoạch và

quản lý sự kiện của bạn qua các công đoạn cụ thể để giúp bạn dễ dàng hình

dung và sử dụng.

Hình 01-Mẫu biểu đồ Grant – Kế hoạch tiếp thị và thực hiện Event

Bạn có download các mẫu này miễn phí từ website templates của Microsoft

Office Templates.

Khung màu đỏ bao gồm tên các nhiệm vụ. Ở khung này, chúng ta đã xác

định gói các hoạt động.

Khung màu xanh là thời gian tiến hành các hoạt động. Mỗi công việc đều

cần một thời gian thực hiện và bạn phải gán thời gian cho nó nếu không

muốn bị chậm deadline. Phần nhiều phải dựa vào kinh nghiệm của riêng bạn

hoặc thảo luận với các thành viên trong nhóm. Khung này là tổng thời gian

bạn thực hiện các gói hoạt động.

Phần màu hồng là phần hữu ích nhất của Gantt. Nhờ các thanh thời gian,

chúng ta có thể thấy các nhiệm vụ được tổ chức theo lịch. Các đường màu

đen cho thấy phần tóm tắt toàn bộ các hoạt động theo trình tự.

Hình 01 cho bạn cái nhìn tổng quan về một biểu đồ Gantt khi ứng dụng

trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sau đây là mẫu một số ví dụ cụ thể để bạn có

thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt cho chính sự kiện của bạn.

Hình 02- Xác định và lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Hình 03- Người phát biểu, chủ đề phát biểu

Hình 04 – Địa điểm tổ chức sự kiện

Hình 05 – In ấn

Hình 06 – Danh sách đăng ký

Hình 07 – Thiết bị âm thanh hình ảnh

Hình 08 – Quan hệ công chúng

Hình 09 – Chi phí vận chuyển

Hình 10 – Ngày tổ chức sự kiện

Hình 11 – Đánh giá sự kiện

HIỀN TRƯƠNG

Tin mới hơn:



19/10/2012 - Những ý tưởng ánh sáng 3D tuyệt vời cho Noel và Tết

2012



04/10/2012 - Tự động viên tinh thần - nguồn sống của người làm

Event



20/09/2012 - 3 ý tưởng ấm áp cho đám cưới mùa lạnh

18/09/2012 - Tăng doanh thu cho sự kiện của bạn

12/09/2012 - Một số lưu ý về việc tuyển dụng và quản lý tình nguyện

viên trong tổ chức sự kiện

Tin cũ hơn:



30/08/2012 - Xu hướng tổ chức đám cưới nơi cửa Phật

27/08/2012 - Kinh nghiệm làm việc với đài truyền hình

24/08/2012 - In thư mời bằng cách sử dụng Word và Excel

23/08/2012 - Cách thiết kế thư mời hay thiệp mời bằng Indesign CS5

15/08/2012 - Lễ cưới thêm lung linh với đèn lồng

<< Trang truớcTrang kế >>