Bài tập nhóm môn Quản lý dự án - Dự án: Xây dựng khu vui chơi trẻ em Pokemon
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN
TÊN DỰ ÁN
XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON
GVHD: PGS. TS Lưu Tường Văn
Nhóm thực hiện: Nhóm 1
Lớp: MBA10_01
DANH SÁCH NHÓM 1
STT
HỌ VÀ TÊN
Nguyễn Việt Bắc
Lương Ngọc Dung
Lê Hoàng Vân Trang
Nguyễn Thành Huy
MSHV
THAM GIA
100%
1
2
3
4
1010896Q
1010898Q
1010863Q
1010900Q
100%
100%
100%
TIỀN GIANG, NĂM 2016
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 2
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
MỤC LỤC
1. Giới thiệu .................................................................................................................4
2. Lý do hình thành dự án..........................................................................................5
3. Mục tiêu của dự án .................................................................................................5
4. Tổng quan và quy mô dự án ..................................................................................5
5. Các giả định.............................................................................................................6
6. Các ràng buộc..........................................................................................................6
7. Các loại trừ..............................................................................................................7
8. Dự án có liên quan ..................................................................................................7
9. Kế hoạch WBS của dự án ......................................................................................7
10. Kế hoạch quản lý sự thay đổi .............................................................................8
11. Kế hoạch ngân sách dự án..................................................................................9
12. Kế hoạch tiến độ dự án .....................................................................................10
14. Kế hoạch quản lý nhân sự ................................................................................13
15. Kế hoạch quản lý rủi ro ....................................................................................17
16. Kế hoạch kiểm soát dự án.................................................................................17
17. Kế hoạch quản lý truyền thông........................................................................19
18. Kết luận:.............................................................................................................19
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................20
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 3
Nhóm 1 – MBA10_01
1. Giới thiệu
GVHD: Lưu Tường Văn
Trong nhꢀng năm gꢁn đây, nꢂn kinh tꢃ nưꢄc ta đã có nhꢀng bưꢄc chuyꢅn đꢆi
mạnh mẽ, từ một nên kinh tꢃ nông nghiệp nông thôn dꢁn chuyꢅn sang nꢂn kinh tꢃ công
nghiệp hiện đại và dꢇch vꢈ. Theo đó, đời sống của mỗi người dân ngày một nâng cao,
trong đó có một phꢁn không thꢅ thiꢃu là đời sống tinh thꢁn vꢄi nhu cꢁu vui chơi giải trí,
đặc biꢃt là đối vꢄi lứa tuꢆi trẻ em. Trẻ em là mꢁm xanh, là tương lai của đất nưꢄc, chúng
ta phải luôn dành tất cả nhꢀng gì tốt đẹp nhất cho trẻ. Các em cꢁn được học hành và
nhận được chương trình giáo dꢈc tốt nhất. Bên cạnh việc học tập, đꢅ phát triꢅn tốt, các
em còn cꢁn được vui chơi, giải trí. Chúng ta biꢃt rằng ngoài các thiꢃt bꢇ giáo dꢈc hiện
đại hỗ trợ cho việc học của trẻ em, thì việc các em chơi gì, chơi như thꢃ nào cũng ảnh
hưởng lꢄn đꢃn tư duy và sự phát triꢅn chung.
Thành phố Mỹ Tho là trung tâm khu vực chính trꢇ, kinh tꢃ, văn hóa xã hội của
tỉnh và là một trong nhꢀng thành phố đang phát triꢅn của đất nưꢄc. Tuy nhiên, hiện nay
vẫn còn thiꢃu nhiꢂu trung tâm giải trí dành cho trẻ em. Đꢅ đáp ứng được nhu cꢁu khan
hiꢃm này, nhóm chúng tôi có đã có kꢃ hoạch thiꢃt lập “Dự án khu vui chơi trẻ em
Pokemon” vꢄi quy mô vừa và nhỏ, phù hợp vꢄi lứa tuꢆi trẻ em từ 3 -15 tuꢆi. Đây sẽ là
nơi đáp ứng được nhu cꢁu vui chơi của trẻ em, giúp trẻ em phát triꢅn toàn diện vꢂ tinh
thꢁn lẫn thꢅ chất. Không nhꢀng thꢃ, dự án còn hứa hẹn sẽ đem lại nhiꢂu lợi ích vꢂ mặt
kinh tꢃ - xã hội.
PHỐI CẢNH MẶT BẰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 4
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
2. Lý do hình thành dự án
Hiện nay, dân số ở thành phố Mỹ Tho ngày càng tăng cao. Nhu cꢁu sử dꢈng dꢇch
vꢈ vui chơi giải trí của người dân cũng ngày một lꢄn hơn. Đặc biệt khu vực xã ven thành
phố là nơi tập trung dân số trẻ, mꢄi đꢇnh cư nên số lượng trẻ em khá đông. Chính vì vậy,
đây được xem là một thꢇ trường rất có tiꢂm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho
trẻ em.
Một thực tꢃ nꢀa là nhꢀng khu vui chơi dành riêng cho trẻ em, đáp ứng các yêu
cꢁu vꢂ tính lành mạnh và an toàn cho trẻ tại thành phố Mỹ Tho hiện không đủ. Khu vui
chơi hiện có ở ngay trung tâm thành phố. Cứ mỗi dꢇp cuối tuꢁn hoặc lễ tꢃt, nơi
đây thường rơi vào tình trạng quá tải nghiêm trọng, giá đồ ăn và dꢇch vꢈ cũng tăng theo.
Vì thꢃ, việc xây dựng thêm một khu vui chơi giải trí ở vùng xã ven là hoàn toàn thích
hợp, đáp ứng được kꢇp thời nhu cꢁu giải trí của trẻ em.
3. Mục tiêu của dự án
- Khu vui chơi trẻ em Pokemon được xây dựng sẽ giúp giải quyꢃt phꢁn nào tình
trạng thiꢃu khu vui chơi giải trí lành mạnh ở thành phố Mỹ Tho hiện nay, làm thỏa mãn
nhu cꢁu giải trí của các em nhỏ, đặc biệt là vào nhꢀng ngày nghỉ, dꢇp lễ Tꢃt, nâng cao
đời sống tinh thꢁn, giúp các em có nhꢀng giờ phút thư giãn sau một ngày học tập mệt
nhọc.
- Tạo cơ hội việc làm cho người dân đꢇa phương
- Đây là ngành dꢇch vꢈ không khói rất thân thiện vꢄi môi trường.
4. Tổng quan và quy mô dự án
- Tên dự án: Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon.
- Diện tích: 300m2
- Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng
- Hoạt động kinh doanh của dự án: 5 năm (phꢈ thuộc vào việc gia hạn hợp đồng
thuê đất khi hꢃt hạn hợp đồng thuê 5 năm đꢁu).
- Dự án xây dựng gồm có 2 phꢁn:
+ Phꢁn mặt bằng: xây dựng nꢂn móng đꢅ lắp đặt máy móc, thiꢃt bꢇ.
+ Phꢁn thiꢃt bꢇ: Các máy móc, thiꢃt bꢇ trò chơi.
- Tꢆng ngân sách thực hiện dự án: 700 triệu đồng
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 5
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
- Đꢇa điꢅm: Ấp Phong Thuận, xã Tân Mỹ Chánh, TP. Mỹ Tho, Tiꢂn Giang
- Chủ đꢁu tư cũng là người trực tiꢃp tham gia quản lý các hoạt động dự án: hình
thức góp vốn của 4 thành viên nguồn vốn tự có:
BẢNG GÓP VÔN ĐẦU TƯ DỰ ÁN
STT
HỌ VÀ TÊN
ĐÓNG GÓP
1
2
3
4
Nguyễn Việt Bắc
250 triệu đồng
150 triệu đồng
150 triệu đồng
150 triệu đồng
Lương Ngọc Dung
Lê Hoàng Vân Trang
Nguyễn Thành Huy
700 triệu đồng
Tổng cộng:
5. Các giả định
- Vꢇ trí xây dựng đã được xác đꢇnh, không có sự thay đꢆi vꢂ vꢇ trí
- Chủ đất cho thuê ký kꢃt hợp đồng 5 năm và không có ý đꢇnh đꢆi ý, kꢃt thúc hợp
đồng cho thuê nhà trưꢄc hạn.
- Các thủ tꢈc pháp lý của dự án đã hoàn tất.
- Các thành viên góp vốn duy trì hợp tác thực hiện dự án
- Các công việc xây dựng sẽ được hợp đồng cꢈ thꢅ vꢄi đối tác và không có sự thay
đꢆi nào.
6. Các ràng buộc
- Dự án phải hoàn thành trưꢄc ngày 15 tháng 12 năm 2016 (nhằm khai trương cho
dꢇp Giáng sinh và tꢃt dương lꢇch)
- Kinh phí thực hiện dự án không vượt quá 700 triệu
- Diện tích sử dꢈng: 300 m2.
- Dự án được thực hiện tại đꢇa điꢅm thuê nên phải hoạt động hiệu quả mꢄi tạo lợi
nhuận, vì chi phí mặt bằng và đꢁu tư cơ sở vật chất cao.
- Nguồn vốn có giꢄi hạn, phải tính toán triꢅn khai xây dựng, mua sắm, máy móc
thiꢃt bꢇ….kỹ lưỡng, chính xác.
- Vì các thành viên tham gia đꢂu vừa đi làm vừa cùng nhau thực hiện dự án, nên
thời gian thực hiện, có mặt thường xuyên của các thành viên bꢇ hạn chꢃ.
- Dự án cꢁn được thực hiện nhanh, do phải thanh toán tiꢂn thuê mặt bằng trưꢄc khi
khởi công, dự án càng chậm đi vào hoạt động, thì chi phí cố đꢇnh phải chi trả tăng
lên.
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 6
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
- Cꢁn tính toán hợp lý việc thuê nhân sự trưꢄc khai trương 1 tháng, và tiꢃn hành
huấn luyện, đào tạo các công việc. Nꢃu khai trương chậm trễ, sẽ làm cho chi phí
tiꢂn lương bꢇ lãng phí.
- Đảm bảo các yêu cꢁu vꢂ an toàn lao động, an toàn thiꢃt bꢇ, cháy nꢆ đúng quy đꢇnh
của nhà nưꢄc và đꢇa phương.
7. Các loại trừ
- Các công việc đꢅ chuẩn bꢇ cho khai trương (bảng hiệu, banrol, quảng cáo, tiꢃp thꢇ,
khuyꢃn mãi khai trương…).
- Các thiên tai, hoả hoạn, trường hợp bất khả kháng xảy đꢃn làm chậm trễ tiꢃn độ
dự án.
8. Dự án có liên quan
- Dự án hệ thống mạng internet không dây.
- Dự án Phòng cháy chꢀa cháy, cứu nạn cứu hộ.
9. Kế hoạch WBS của dự án
A. Đꢇa điꢅm
- Tìm đꢇa điꢅm
- Đàm phán
- Ký kꢃt hợp đồng
B. Thiꢃt kꢃ
- Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng.
- Tìm, liên hệ đối tác xây dựng.
- Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thưꢄc, số lượng trò chơi.
- Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiꢃt bꢇ trò chơi.
C. Xây dựng
- Lựa chọn nhà thꢁu xây dựng
- Thi công nꢂn móng
- Thi công hàng rào, cꢆng vào
- Thi công các công trình phꢈ: cây xanh, tiꢅu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé
- Thi công hệ thống điện, nưꢄc, hệ thống chiꢃu sáng.
- Nghiệm thu sơ bộ, sửa chꢀa hoàn thiện
D. Thiꢃt bꢇ
- Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 7
Nhóm 1 – MBA10_01
- Đặt hàng
GVHD: Lưu Tường Văn
- Lắp đặt
- Vận hành thử nghiệm
E. Nhân sự
- Thông báo tuyꢅn dꢈng
- Phỏng vấn tuyꢅn dꢈng
- Tuyꢅn dꢈng
- Huấn luyện
F. Hoành thành
- Nghiệm thu, kiꢅm tra chất lượng và bàn giao dự án.
- Thanh lý, và kꢃt thúc hợp đồng vꢄi các bên liên quan.
- Hoàn thiện và lưu giꢀ các hồ sơ dự án.
- Báo cáo và đánh giá tꢆng kꢃt dự án
10. Kế hoạch quản lý sự thay đổi
Các bưꢄc sau đây sẽ áp dꢈng cho việc kiꢅm soát quản lý sự thay đꢆi của dự án:
- Bưꢄc 1: Xác đꢇnh sự cꢁn thiꢃt cho một sự thay đꢆi (bất kỳ các bên liên quan nào).
Các bên liên quan sẽ được gửi một mẫu yêu cꢁu cho nhꢀng sự thay đꢆi (nꢃu có) đꢅ quản
lý dự án. Mẫu là thống nhất thuận tiện cho việc tꢆng hợp, báo cáo.
- Bưꢄc 2: Trưởng nhóm dự án sẽ có một bản ghi tất cả các yêu cꢁu thay đꢆi trong
suốt thời gian thực hiện dự án.
- Bưꢄc 3: Tiꢃn hành đánh giá các thay đꢆi. Trưởng nhóm dự án, nhóm dự án và
người yêu cꢁu sẽ tꢆ chức cuộc họp nhằm thực hiện đánh giá tác động của sự thay đꢆi
đꢃn chi phí, rủi ro, tiꢃn độ và quy mô dự án.
- Bưꢄc 4: Trưởng nhóm quản lý dự án và chủ thꢁu xây dựng sẽ thảo luận vꢂ nhꢀng
thay đꢆi được đꢂ xuất đꢅ ra quyꢃt đꢇnh chấp thuận hay không chấp thuận dựa trên tất cả
các thông tin gửi đꢃn.
- Bưꢄc 5: Thực hiện thay đꢆi. Trưởng nhóm quản lý dự án sẽ cập nhật và hoàn tất
các tài liệu cꢁn thiꢃt liên quan đꢃn sự thay đꢆi, đảm bảo bất kỳ thay đꢆi nào cũng đꢂu
được thông báo cho nhóm dự án và các bên liên quan.
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 8
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
Bất kỳ thành viên nhóm dự án hoặc các bên liên quan nào đꢂu có thꢅ gửi yêu cꢁu
thay đꢆi cho Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon.
11. Kế hoạch ngân sách dự án
KẾ HOẠCH PHÂN BỔ NGÂN SÁCH DỰ ÁN
Tꢆng ngân sách dự án
700 triệu (100%)
Dự phòng
27,6 triệu (4,0%)
Đꢇa điꢅm
Thi công
Thiꢃt bꢇ
15 triệu (2,1%)
290 triệu (41,4%)
367,4 triệu (52,5%)
BẢNG ƯỚC LƯỢNG NGÂN SÁCH DỰ ÁN
(đơn vị tính: đồng)
STT
Tên hạng mục đầu tư
Đơn vị
Số lượng
Đơn giá
Địa điểm
15.000.000
15.000.000
290.000.000
150.000.000
100.000.000
20.000.000
20.000.000
367.400.000
75.000.000
6.100.000
1
Đặt cọc thuê mặt bằng
tháng
3
Thi công
2
3
4
5
Thi công nꢂn móng
Thi công cꢆng, hàng rào bảo vệ
Thi công điện, nưꢄc
m2
m
bộ
bộ
300
90
1
Thi công công trình phꢈ
4
Thiết bị
6
7
8
9
Máy phát điện
Thú nhún điện sư tử
Thú nhún điện con công
Thú nhún điện HUGO
cái
cái
cái
cái
cái
cái
cái
cái
cái
cái
cái
cái
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
6.100.000
6.100.000
6.100.000
10 Thú nhún điện con chó
11 Xe lửa điện con vꢇt (1 đꢁu 3 toa)
12 Đu quay điện 8 con thú
13 Xe đꢈng ốc sên
14 Nhà banh, cꢁu trượt ống 1 sàn
15 Hồ câu cá
45.000.000
45.000.000
5.600.000
45.000.000
10.200.000
81.200.000
36.000.000
672.400.000
27.600.000
16 Đu quay đảo điện 6 máy bay
17 Nhà hơi, nhà phao
Tổng ngân sách các hạng mục
Dự phòng phí
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 9
Nhóm 1 – MBA10_01
Tổng ngân sách dự án
12. Kế hoạch tiến độ dự án
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC DỰ ÁN
Tên công Công tác Ngày thực
GVHD: Lưu Tường Văn
700.000.000
STT
Mô tả công việc
việc
trước
hiện
Địa điểm
1
2
3
Tìm đꢇa điꢅm
Đàm phán
Ký kꢃt hợp đồng
5
5
1
A
B
C
-
A
B
Thiết kế
4
5
Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng
5
5
D
E
C
D
Tìm, liên hệ đối tác xây dựng
Lên phương án chủng loại, quy cách,
kích thưꢄc, số lượng trò chơi
Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc,
thiꢃt bꢇ trò chơi
6
7
5
5
F
C
F
G
Thi công
8
9
Lựa chọn nhà thꢁu xây dựng
Thi công nꢂn móng
1
15
15
H
I
J
E
H
H
10 Thi công hàng rào, cꢆng vào
Thi công các công trình phꢈ: cây xanh,
tiꢅu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé
11
10
K
H
Thi công hệ thống điện, nưꢄc
12
15
5
L
M
K
13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chꢀa hoàn thiện
Thiết bị
I, J, K, L
14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi
15 Đặt hàng
16 Lắp đặt
17 Vận hành thử nghiệm
Nhân sự
1
15
15
5
N
O
P
G
N
O, H
P, L
Q
18 Thông báo tuyꢅn dꢈng
19 Phỏng vấn tuyꢅn dꢈng
20 Tuyꢅn dꢈng
30
1
1
R
S
T
U
C
R
S
21 Huấn luyện
5
T
Hoành thành
Nghiệm thu, kiꢅm tra chất lượng và bàn
giao dự án.
Thanh lý, và kꢃt thúc hợp đồng vꢄi các
bên liên quan.
22
1
1
X
Y
M, Q, U
X
23
24 Hoàn thiện và lưu giꢀ các hồ sơ dự án.
25 Báo cáo và đánh giá tꢆng kꢃt dự án
1
1
Z
W
Y
Z
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 10
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT
13. Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động
Như đã trình bày phꢁn mꢈc tiêu, hiện tại khu vực xã ven thành phố Mỹ Tho là
nơi tập trung dân số trẻ, số lượng trẻ em khá động, nên được xem là một thꢇ trường rất
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 11
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
có tiꢂm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em lứa tuꢆi từ 3-15 tuꢆi. Mặt khác,
khu vui chơi ở trung tâm thành phố khá xa và quá tải nên việc thực hiện dự án “Khu vui
chơi trẻ em Pokemon” tại xã vùng ven thành phố Mỹ Tho là hợp lý, thoả mãn nhu cꢁu
khách hàng trong khu vực.
Vì vậy nhóm quyꢃt đꢇnh đꢁu tư khu vui chơi trẻ em quy mô vừa và nhỏ, phù hợp
vꢄi ngân sách, trong đó vừa phꢈc vꢈ trò chơi kꢃt hợp các hoạt động như tô tượng, tranh
cát, hạt màu và các dꢇch vꢈ ăn uống giải khát nhằm có thêm doanh thu.
Vꢂ thiꢃt bꢇ: nhóm quyꢃt đꢇnh sử dꢈng các sản phẩm được sản xuất trong nưꢄc đạt
tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn quốc gia, đã được kiꢅm đꢇnh, cấp giấy chứng nhận và
được bảo hiꢅm đꢁy đủ.
Vꢂ nhân sự: nhóm sẽ thuê nhân công tại đꢇa phương đꢅ vận hành khai thác, các
thành viên trong nhóm sẽ thay phiên quản lý, do đặc thù hoạt động của khu vui chơi này
chỉ hoạt động vào buꢆi chiꢂu đꢃn tối (từ 16h00 đꢃn 21h00) mỗi ngày, kꢅ cả dꢇp lễ, Tꢃt,
nên nhóm có thꢅ vừa quản lý khu vui chơi vừa hoàn thành công tác tại cơ quan, đơn vꢇ.
Giả đꢇnh dự án khi đi vào hoạt động ꢆn đꢇnh, một ngày sẽ có trung bình 50 lượt
trẻ đꢃn chơi. Theo như quan sát và nghiên cứu tại các trung tâm vui chơi trong thành
phố, mỗi lꢁn vào chơi mỗi trẻ sẽ chơi hꢁu như gꢁn hꢃt các trò chơi, chi phí thấp nhất là
30.000đ/ trẻ, đông nhất là vào các ngày thứ 7 và chủ nhật, cộng thêm các dꢇch vꢈ cộng
thêm khác, doanh thu dự kiꢃn trung bình một ngày khoảng 2,5 triệu đồng.
KẾ HOẠCH DOANH THU
(đơn vị tính: đồng)
Đơn vị
tính
Số lượt
(tháng)
STT
Tên trò chơi
Đơn giá
Doanh thu
Thú nhún điện sư tử
Thú nhún điện con công
Thú nhún điện HUGO
Thú nhún điện con chó
Xe lửa điện con vꢇt
Đu quay điện 8 con thú
Xe đꢈng ốc sên
Nhà banh
Hồ câu cá
Đu quay đảo điện
Nhà hơi, nhà phao
Tô tượng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
xu
xu
xu
xu
vé
vé
vé
vé
vé
vé
vé
cái
2.000
2.000
2.000
2.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
10.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
600
2.000.000
2.000.000
2.000.000
2.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
6.000.000
10
11
12
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 12
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
Hạt màu
Tranh cát
Kem
Nưꢄc uống
Thức ăn nhanh
Tổng doanh thu tháng
Tổng doanh thu năm
13
14
15
16
17
cái
cái
cây
10.000
10.000
5.000
10.000
10.000
600
600
600
600
600
6.000.000
6.000.000
3.000.000
6.000.000
6.000.000
76.000.000
912.000.000
chai, ly
cái
KẾ HOẠCH CHI PHÍ
(đơn vị tính: đồng)
Đơn vị
Đơn giá
tính
Số lượng
(tháng)
STT
Tên chi phí
Chi phí
Thuê mặt bằng
Điện
Nưꢄc
1
2
3
4
5
Thửa 5.000.000
1
5.000.000
14.400.000
5.400.000
15.000.000
18.000.000
57.800.000
693.600.000
Kw
m3
3.600
10.800
4.000
500
5
Nhân công
người 3.000.000
cái 5.000
Giá vốn hàng hoá
Tổng chi phí tháng
Tổng chi phí năm
3.600
Dựa vào kꢃ hoạch Doanh thu và chi phí trên, nhóm đã tính toán phân tích hiệu
quả dự án dựa trên 2 chỉ số là: Hiện giá ròng (NPV) và Suất sinh lời nội bộ (IRR). Dự
án thực hiện bằng vốn tự có của các thành viên góp ban đꢁu là: 700 triệu đồng; giả đꢇnh
lãi suất yêu cꢁu là 10%/năm; thời gian hoạt động là 5 năm; thu nhập ròng dự kiꢃn mỗi
năm là: 219 triệu đồng.
Sử dꢈng công thức:
và
(đơn vị tính: triệu đồng)
Năm
0
1
2
3
4
5
Doanh thu
Chi phí
Dòng tiꢂn
Hệ số chiꢃt khấu
Chiꢃt khấu dòng tiꢂn
912
693
219
0,909
199
912
693
219
0,826
181
912
693
219
0,751
165
912
693
219
0,683
150
912
693
219
0,621
136
700
-700
1,0
-700
Kết quả tính toán:
NPV =
130 triệu
IRR =
17,04%
Kết luận:
Dự án đꢂu có NPV > 0 và IRR > 10% dự án chấp thuận, dự án đảm bảo sinh lời
và ít rủi ro trong tương lai.
14. Kế hoạch quản lý nhân sự
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 13
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ DỰ ÁN
Trưởng nhóm Quản lý dự án
Nguyễn Việt Bắc
Thiꢃt kꢃ
Lê Hoàng Vân Trang
Xây dựng
Nguyễn Thành Huy
Tài chính
Lương Ngọc Dung
- Trưởng nhóm quản lý dự án: Chꢇu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý dự án:
Có trách nhiệm kꢃt hợp vꢄi chủ thꢁu xây dựng quản lý tất cả các công việc
của dự án, theo dõi tiꢃn độ, đánh giá kꢃt quả, báo cáo và phối hợp vꢄi các
đối tác liên quan.
- Thiꢃt kꢃ: Chꢇu trách nhiệm thiꢃt kꢃ các bản vẽ vꢂ kiꢃn trúc, bố cꢈc, bố trí
máy móc thiꢃt bꢇ, điện nưꢄc, đồng thời kiꢅm soát, theo dõi việc thực hiện
đꢅ phù hợp vꢄi các tiêu chuẩn chất lượng.
- Xây dựng: Có trách nhiệm giám sát công trình đꢅ đảm bào phù hợp vꢄi
các tiêu chuẩn chất lượng, quản lý tiꢃn độ thực hiện, quản lý rủi ro, xem
xét công trình và báo cáo các hoạt động liên quan cho trưởng nhóm dự án.
- Tài chính: Chꢇu trách nhiệm quản lý việc thu chi cho các bộ phận liên quan
sao cho không vượt quá ngân sách cho phép; thanh toán cho các bên liên
quan sau khi công trình hoàn tất.
MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (RAM)
STT
Mô tả công việc
Trang Huy Dung Bắc
Địa điểm
1
2
3
Tìm đꢇa điꢅm
Đàm phán
Ký kꢃt hợp đồng
x
x
x
x
x
Thiết kế
4
5
Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng
x
x
x
x
x
x
x
x
Tìm, liên hệ đối tác xây dựng
Lên phương án chủng loại, quy cách, kích
thưꢄc, số lượng trò chơi
Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiꢃt
bꢇ trò chơi
6
7
x
x
Thi công
8
Lựa chọn nhà thꢁu xây dựng
x
x
x
x
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 14
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
9
Thi công nꢂn móng
x
x
x
x
x
x
10 Thi công hàng rào, cꢆng vào
Thi công các công trình phꢈ: cây xanh, tiꢅu
cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé
11
x
x
x
Thi công hệ thống điện, nưꢄc
12
x
x
x
x
x
x
13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chꢀa hoàn thiện
Thiết bị
x
x
14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi
15 Đặt hàng
16 Lắp đặt
x
x
x
x
x
x
x
x
x
17 Vận hành thử nghiệm
x
Nhân sự
18 Thông báo tuyꢅn dꢈng
19 Phỏng vấn tuyꢅn dꢈng
20 Tuyꢅn dꢈng
x
x
x
x
x
x
x
x
21 Huấn luyện
Hoàn thành
Nghiệm thu, kiꢅm tra chất lượng và bàn giao
dự án.
Thanh lý, và kꢃt thúc hợp đồng vꢄi các bên
liên quan.
22
x
x
x
x
x
x
x
x
23
24 Hoàn thiện và lưu giꢀ các hồ sơ dự án.
25 Báo cáo và đánh giá tꢆng kꢃt dự án
x
MA TRẬN TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ BÊN TRONG CỦA DỰ ÁN
(RACI)
Bên chịu trách
nhiệm
Chịu trách Phối hợp
Báo tin
cho
Nhiệm vụ
nhiệm trước
với
Chủ đꢁu tư
Thiết kế xây dựng
Thi công xây dựng
Giám sát xây dựng
Nhà thꢁu xây
dựng
Nhà thꢁu
thiꢃt bꢇ
Chủ đꢁu tư
Chủ đꢁu tư
Chủ đꢁu tư
Chủ đꢁu tư
Nhà thꢁu
xây dựng
Lắp đặt, máy móc, trò
chơi
Nhà thꢁu thiꢃt bꢇ
Chủ đꢁu tư
Chủ đꢁu tư
Chủ đꢁu tư
Nhà thꢁu thiꢃt bꢇ
Chủ đꢁu tư
Nhân sự
Tập huấn sử dụng
Nghiệm thu
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 15
Nhóm 1 – MBA10_01
QUẢN LÝ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT
GVHD: Lưu Tường Văn
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 16
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
15. Kế hoạch quản lý rủi ro
STT
Nội dung rủi ro
Mức độ
Cách giải quyết
Nhân sự thực hiện dự án nghỉ Trung
1
Bố trí nhân sự khác vào thay thꢃ
tạm thời
bình
Yêu cꢁu nhà thꢁu quán triệt đꢃn
công nhân khi thi công giꢀ gìn vệ
sinh chung.
Vệ sinh công trường kém ảnh
hưởng đꢃn xung quanh
2
3
Thấp
Phản ảnh của người dân vꢂ dự
Tꢆ chức quan hệ giao tiꢃp vꢄi
án có thꢅ ảnh hưởng đꢃn sinh Trung người dân xung quanh dự án và
hoạt của họ, như tiꢃng ồn, an
ninh…
bình
chính quyꢂn đꢇa phương đꢅ tạo sự
đồng tình ủng hộ.
Yêu cꢁu nhà thꢁu quán triệt đꢃn
công nhân chấp hành nghiêm chỉnh
nội quy an toàn lao động, phòng
chống chay nꢆ, trang bꢇ đꢁy đủ
thiꢃt bꢇ bảo hộ, có nội quy, quy
trình làm việc an toàn.
Tìm nhiꢂu nhà cung cấp máy móc
trò chơi phù hợp. Ký hợp đồng
ràng buộc vꢄi nhà cung cấp.
4
5
Tai nạn lao động
Cao
Chất lượng của thiꢃt bꢇ kém, Trung
giá thay đꢆi bình
16. Kế hoạch kiểm soát dự án
- Kꢃ hoạch kiꢅm soát: 1 tuꢁn/ lꢁn
- Các vấn đꢂ cꢁn kiꢅm soát:
o Kiꢅm soát mốc thời gian
o Kiꢅm soát chất lượng
o Kiꢅm soát chi phí
o Kiꢅm soát tại hiện trường
- Mꢈc tiêu: nhằm kiꢅm soát tiꢃn độ dự án, các công việc phát sinh, chất lượng
công trình, chênh lệch chi phí, từ đó đꢂ xuất phương án giải quyꢃt đꢅ dự án
hoàn thành đúng tiꢃn độ phù hợp vꢄi kꢃ hoạch.
- Lập báo cáo và kꢃt luận vꢂ tiꢃn độ dự án tại thời điꢅm báo cáo, đꢂ xuất kꢃ
hoạch tiꢃp theo.
KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN
Giới hạn
Phương hướng giải quyết
Tiꢃn độ công việc vượt quá kꢃ hoạch > 1 Họp các bên liên quan tìm nguyên nhân đꢅ
ngày
khắc phꢈc, đồng thời tác động công việc
khác đꢅ đẩy nhanh tiꢃn độ.
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 17
Nhóm 1 – MBA10_01
Chi phí thực tꢃ vượt quá ngân sách kꢃ Tác động đꢃn các công việc còn lại
hoạch <5% đꢅ giảm chi phí.
Số lượng vật tư, máy móc thiꢃt bꢇ thiꢃu so Họp các bên liên quan tìm nguyên nhân, yêu
GVHD: Lưu Tường Văn
vꢄi kꢃ hoạch
cꢁu đơn vꢇ cung cấp bꢆ sung đꢁy đủ đꢅ
không ảnh hưởng đꢃn chất lượng thiꢃt bꢇ,
công trình
Khu vực thi công bꢂ bộn, thiꢃt bꢇ thi công Yêu cꢁu nhà thꢁu thi côngthực hiện công tác
sắp xꢃp không gọn gàng không đảm bảo an vệ sinh và an toàn lao động.
toàn lao động
QUẢN LÝ KIỂM SOÁT DỰ ÁN THEO MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 18
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
17. Kế hoạch quản lý truyền thông
Kꢃ hoạch truyꢂn thông đặt ra nhằm hưꢄng dẫn giao tiꢃp, liên lạc giꢀa nhꢀng
người có liên quan trong suốt thời gian của dự án và sẽ được thực hiện theo yêu cꢁu
công việc dựa trên kꢃt quả trong quá trình kiꢅm soát dự án. Ma trận truyꢂn thông sẽ được
sử dꢈng như hưꢄng dẫn cho nhꢀng thông tin đꢅ giao tiꢃp, mức độ, hình thức và thành
phꢁn tham dự.
MA TRẬN TRUYỀN THÔNG CỦA DỰ ÁN
Thành
Nội dung
Mô tả
Mức độ
Hình thức
Chủ trì
phần
Các công việc
đột xuất không
nằm trong kꢃ
hoạch
Điện
trực tiꢃp, Chát viên
nhóm Zalo QLDA
thoại Thành
Trưởng
nhóm
Khẩn
Báo cáo đột xuất
QLDA
Trực
tiꢃp, Thành
điện viên
QLDA
Trưởng
nhóm
Báo cáo tiꢃn Trung
độ công việc bình
email,
thoại
Báo cáo tuần
QLDA
Trưởng
nhóm
Thành
viên
Báo cáo tiꢃn Trung
độ dự án bình
Trực tiꢃp
Báo cáo tháng
QLDA
QLDA
18. Kết luận:
Sau khi xem xét, nhóm đánh giá dự án có tính khả thi đꢅ thực hiện, thoã mãn 4
đúng “đúng tiꢃn độ, đúng mꢈc tiêu, đúng ngân sách, đúng nhu cꢁu”.
Sự thành công của dự án còn tuỳ thuộc vào năng lực quản lý, thi công dự án và
kiꢅm soát các rủi ro một cách tốt nhất. Ngân sách ban đꢁu có thꢅ được kiꢅm soát tốt,
nhóm cũng tự tin rằng chi phí phát sinh cũng chỉ nằm trong khoản dự trù (4.0%)
Và điꢂu quan trọng hơn hꢃt, là sự thành công trong kinh doanh, đưa vào hoạt
động sau khi dự án hoàn tất, rất cꢁn năng lực quản lý, nghệ thuật kinh doanh đꢅ đem đꢃn
sự hài lòng cho khách hàng.
- Hꢃt -
Chúng em rất cám ơn Thầy đã xem qua bài làm của chúng em, chúng em mong
muốn Thầy có nhiều sức khỏe, một lần nữa xin cám ơn Thầy, chúc Thầy mạnh khỏe./.
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 19
Nhóm 1 – MBA10_01
GVHD: Lưu Tường Văn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Lê Trường Văn, Bài giảng Quản lý Dự án MBA Tiền Giang, 2016.
2. Lê Hoài Long - Lưu Trường Văn, Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng MS Project.
Nhà xuất bản Xây Dựng, 2012.
3. Trꢇnh Thuỳ Anh, Quản trị dự án. Nhà xuất bản Thống kê, 2010.
Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon
Trang 20
20 trang
31/03/2022
6020
Bạn đang xem tài liệu "Bài tập nhóm môn Quản lý dự án - Dự án: Xây dựng khu vui chơi trẻ em Pokemon", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_tap_nhom_mon_quan_ly_du_an_du_an_xay_dung_khu_vui_choi_t.pdf
