Bài giảng Trình bày thuyết phục

9/22/15

SUCCESS PITCHING

TRÌNH BÀY THUYẾT PHỤC

Nguyễn Kiên Trì - MBA

Giảng viên

Nguyễn Kiên Trì -MBA

•ꢀ

CEO IQSCenter - The PathFinder

HP: 0903 343 336 Email: kientri@gmail.com

-

•ꢀ

Diễn giả - CLBDN, BNI, CEO Club, YBA,

Dẫn Chương trình: HTV Góc Doanh Nhân

Giảng viên : Better Work, BrainMark Training, BMG International Education, VietnamMarkcom, VAAC, ĐH Kinh Tế ( CEO),

•ꢀ

Trưởng Ban Thương Hiệu - Marketing CLBDNSG

Giám Đốc Điều hành BNI Vietnam Tây HCM

Đồng sáng lập & Phó Chủ Nhiệm CEO TPHCM

•ꢀ

Kinh nghiệm

Sales manager HaLong Company

Sales Marketing Manager Saigontourist Liberty Group

Marketing Director Marviews Company

CEO FutureOne Corp

CEO D’casso Kính Đình Quốc

CEO NBLED

1

9/22/15

Content

I. Kỹ thuật trình bày

II. Làm nổi bật nội dung trình bày

III. Chia nhóm để thực hành

IV. Câu hỏi thường gặp từ nhà đầu tư

V. Các công ty trình bày và chỉnh sửa trực tiếp

I. KỸ THUẬT TRÌNH BÀY

2

9/22/15

I. Kỹ thuật trình bày

①ꢀ Trình bày bằng ngôn ngữ

②ꢀ Trình bày bằng ngôn ngữ không lời

③ꢀ Xem Video trình bày Pitch

④ꢀ Những lỗi thường gặp khi Pitch

⑤ꢀ Đúc kết một số nguyên tắc chính trong kỹ năng trình bày

1. Trình bày thuyết phục

A .Ngôn ngữ bằng lời

1.ꢀ Cường độ

2.ꢀ Tốc độ

B. Ngôn ngữ không lời

1.ꢀ Trang phục

2.ꢀ Trục đứng

3.ꢀ Cao độ

3.ꢀ Giao tiếp mắt

4.ꢀ Giao tiếp mặt

5.ꢀ Bàn tay

4.ꢀ Khoảng lặng

5.ꢀ Ký sinh từ

3

9/22/15

A1. ÂM LƯỢNG – CƯỜNG ĐỘ

Vận dụng lực âm thanh phát từ thanh

quản qua miệng của người nói để

người nghe tiếp nhận thông qua tai một

cách rõ ràng và thuyết phục.

Kỹ thuật để có âm lượng tốt

Điều

chỉnh âm

thanh

Âm

Lượng

Lấy hơi

phát

4

9/22/15

Cấp độ âm lượng A1, A2, A3.

Âm lượng 1: Trầm lắng, chia sẻ

Âm lượng 2: Cung cấp thông tin

Âm lượng 3: Cao trào, gây chú ý

STT

1

Chủ đề

Chủ đề mang nội dung chia sẻ, cung cấp thông tin, hay ở

mức độ cần động viên, đôn đốc

2

Tính cách sơ bộ Có sự khác biệt giữa những đối tượng có những tính cách

của nhà đầu tư

chia sẻ khác nhau:

3

4

Khán phòng

Không gian rộng hay hẹp, đông người hay ít người

Thời điểm

Nên có mức độ âm lượng từng thời điểm khác nhau

Bắt đầu câu chuyện, phần kể chuyện và kết thúc

Thời điểm sáng sớm, thời điểm trưa, thời điểm tối

5

Thiết bị

Phải cân đối khi sử dụng những thiết bị khuyếch đại âm

thanh

5

9/22/15

Công thức “ GỢN SÓNG”

5 phút

Bắt đầu

Kết thúc

Áp dụng cho thời lượng

A2.Tốc độ

Tốc độ nói là sự điều chỉnh mức độ

nhanh chậm của lời nói tuỳ theo

chủ đề, cảm xúc, đối tượng và ngữ

cảnh khác nhau.

6

9/22/15

Tốc độ T1, T2, T3.

Tốc độ 1: Trầm lắng, chia sẻ

Tốc độ 2: Cung cấp thông tin

Tốc độ 3: Cao trào, gây chú ý

STT

1

Khả năng điều

chỉnh phát âm

Mỗi người có thói quen điều chỉnh phát âm nhanh chậm

khác nhau

2

3

4

Chủ đề

Có sự khác biệt giữ những chủ đề khác nhau, lúc thì chậm

rãi chia sẻ, nhưng cũng có lúc phải rõ ràng, có lúc phải

như vũ bão

Thời điểm

Cảm xúc

Chậm – Nhanh – Chậm

Hãy bắt đầu bằng sự từ tốn, chậm rãi, nhưng rồi sẽ tăng

tốc và giảm xuống ở phần sau

Phụ thuộc vào Cảm Xúc người nói muốn diễn đạt

7

9/22/15

Tốc độ

Số lượng từ

Mô tả

Tốc độ 1 – T1

90 -120 từ / phút

Trầm lắng, chia sẻ, tâm

trạng

Tốc độ 2 – T2

Tốc độ 3 – T3

120 -150 từ/ phút

150 – 200 từ/ phút

Rõ ràng, thông báo, chuyển

tin

Thôi thúc, bức bối, hối hả

A3. CAO ĐỘ

Cao độ là sự nhấn nhá thay đổi “ Tone” trong các từ nhằm

thu hút sự chú ý ở những nội dung quan trọng.

8

9/22/15

Phân loại Cao độ

Cao độ 1: nhẹ nhàng, ân cần,

khuyên bảo, bộc bạch, bình thản

Cao độ 2: rõ ràng, đều dặn, duy trì

Cao độ 3: chú ý, nhấn mạnh, phải

quan tâm, bức xúc, mạnh mẽ

A4. Khoảng lặng

•ꢀ Suy nghĩ người nghe và người nói

•ꢀ Sức mạnh tự tin của người nói

•ꢀ Quan sát phản hồi

•ꢀ Thời gian 1-3s

9

9/22/15

A5. Ký sinh từ

“Là những từ bị dôi ra trong quá trình trình bày, do

thói quen, do sự trình bày chưa trôi chảy”

2. NGÔN NGỮ HÌNH THỂ

10

9/22/15

1.TRANG

PHỤC

•ꢀ Không nhiều – Không ít

•ꢀ Phù hợp với hoàn cảnh

•ꢀ Business style

Cổ

2.

nguyên

tắc 3

trục

Hông

Chân

11

9/22/15

3. Giao tiếp mắt

Giao tiếp mắt

•ꢀ Mỗi người từ 1-2 giây

•ꢀ Hãy dành cho người quan trọng ở thời gian gấp đôi

•ꢀ Hãy nhìn gương mặt có thể thái độ tích cực

•ꢀ Phải làm sao mọi người đều cảm thấy mình được nhìn

•ꢀ Khi nói phải nhìn thẳng để chứng tỏ lời nói xác thực

•ꢀ Ánh mắt cũng thay đổi theo ngữ cảnh với lời nói

12

9/22/15

Nguyên tắc chổi

GẬT GÙ

Sự gật gù sẽ lôi cuốn người nghe

thực hiện theo động tác của người

nói, vì vậy nên nhịp đầu khi nói đến

những từ ngữ quan trọng, những ý

cần sự thuyết phục cao

13

9/22/15

4. Nét mặt

Nét mặt

•ꢀ Mặt có nhiều cơ diễn tả

cảm xúc

•ꢀ Cần diễn tả phối hợp cùng

các diễn đạt bằng lời

•ꢀ Không để nét mặt “đơ”

không biểu cảm, quá nhăn

nhó, khắc khổ

14

9/22/15

Nụ cười

•ꢀ Làm tăng sự tự tin

•ꢀ Giảm sự căng thẳng

•ꢀ Tăng sự cảm tình

•ꢀ Cười thật nhiệt tình

3 Sắc thái khuôn mặt

•ꢀ Cấp độ 1: vui vẻ: miệng cười và nói

•ꢀ Cấp độ 2: quan trọng nghiêm túc,

•ꢀ Cấp độ 3: Quyết liệt, chú ý

15

9/22/15

5. Bàn tay

•ꢀ Là công cụ hỗ trợ lời nói

•ꢀ Sử dụng phạm vi từ thắt lưng đến cằm

•ꢀ Bàn tay khép các ngón lại

•ꢀ Lòng bàn nay mở ra

•ꢀ Nguyên tắc “trong ra- dưới lên”

•ꢀ Chú ý kiểm soát cảm xúc từ bàn tay

2. Xem Video Clip tham khảo

3 Video Clip

16

9/22/15

3. Những lỗi thường mắc phải

trong trình bày Pitch

–ꢀ Trình bày nhàm chán cho chủ đầu tư

–ꢀ Trình bày không trọng tâm

–ꢀ Trình bày đơn độc

–ꢀ Trình bày phụ thuộc kỹ thuật

–ꢀ Trình bày quá thời gian

Thuyết trình nhàm chán

17

9/22/15

Không trọng tâm

Thuyết trình đơn độc

18

9/22/15

Trình bày phụ thuộc kỹ thuật

TRÌNH BÀY VƯỢT QUÁ THỜI GIAN

19

9/22/15

5. Đúc kết một số yếu tố chính

•ꢀ Giọng nói

–ꢀ Cường độ - Tốc Độ - Cao Độ - Khoảng Lặng – Ký sinh từ

•ꢀ Ngôn ngữ cơ thể

–ꢀ Ăn mặc – Trục – Mắt – Mặt – Bàn Tay

•ꢀ Những lỗi thường gặp

II. NHỮNG NGUYÊN TẮC

LÀM NỔI BẬT NỘI DUNG TRÌNH BÀY

20

Bài giảng Trình bày thuyết phục - Nguyễn Kiên Trì